Xác định thời điểm thích hợp để xây dựng kế hoạch marketing
Khi được hỏi:“Khi nào là thời điểm thích hợp nhất để xây dựng và triển khai kế hoạch
marketing trong năm? Rất nhiều người sẽ trả lời bạn rằng: “Không có thời điểm nào thích
hợp hơn hiện tại”.
Đó không chỉ bởi vì đã sắp hết tháng Hai, và cũng không có nghĩa là đã quá muộn để lên kế
hoạch marketing cho năm nay. Jay Levinson, đồng tác giả cuốn sách “Marketing du kích
trong 30 ngày”, đã nói: có hai thời điểm thích hợp nhất để triển khai một chiến lược
marketing. Thời điểm thứ nhất là ngay bây giờ, ngay thời điểm này và thời điểm thứ hai là
bất cứ khi nào mà bạn bắt tay vào kinh doanh. Nếu bạn đã bỏ lỡ cơ hội lập kế hoạch
marketing khi bắt đầu kinh doanh và chẳng có cách nào để thời gian quay trở lại, thì bạn
hãy tập trung xây dựng nó ngay bây giờ.
Hoạt động marketing rất phức tạp. Nó là tập hợp của rất nhiều chiến lược và các thành tố
khác nhau và để hoạt động marketing có hiệu quả, việc đầu tiên là bạn phải lên kế hoạch,
sau đó tập hợp nguồn lực để kiên định thực hiện kế hoạch mà bạn xây dựng. Việc thiết lập
ra một lịch trình cho việc thực hiện kế hoạch marketing là cách tốt nhất để tổ chức các hoạt
động marketing của bạn. Và lịch trình thực hiện kế hoạch cũng được xem như là một tài liệu
làm việc cần thiết mà bất cứ khi nào cần, bạn có thể xem lại và cập nhật thêm kế hoạch
trong suốt cả năm.
Lịch trình thực hiện kế hoạch marketing không phải được xây dựng dựa trên sự tưởng tượng
hay tính võ đoán. Bạn nên tham khảo và sử dụng biểu đồ. Trục X là trục thời gian. Trục Y là
các sáng kiến marketing, các sự kiện hoặc các hoạt động marketing bạn sẽ thực hiện trong
năm kế hoạch.
Ví dụ, nếu bạn có dự định thực hiện các hoạt động xúc tiến bán hàng hai tháng một lần, bắt
đầu từ tháng Hai, bạn có thể đặt vào trục X các cột tháng Hai, tháng Tư, tháng Sáu, tháng
Tám, tháng Mười, tháng Mười Hai. Nếu như bạn có dự định phát hành thư chào hàng mỗi
tháng một lần, tên các tháng trong năm sẽ được đặt trên đầu các cột của trục X tương ứng
với tên hoạt động đó ở phía bên trái các cột.
Làm cách nào bạn có thể lên được một lịch trình thực hiện các kế hoạch marketing trong
năm? Các hoạt động marketing nào bạn sẽ thực hiện? Tất cả các ý tưởng marketing xuất
hiện bất chợt nếu chỉ nằm im trong đầu của bạn, chúng sẽ chẳng có nghĩa lý gì cả, nhưng
biết đâu nếu đem áp dụng, nó sẽ trở nên rất có ý nghĩa và mang lại hiệu quả bất ngờ. Hãy

đánh dấu nó lại. Nếu như nó mang lại thành công vừa phải, hãy xếp nó ở vị trí trung bình.
Còn nếu nó không hoạt động hiệu quả hoặc khó thực hiện, hãy xếp nó vào vị trí thấp.
Giá trị thiết thực của hoạt động này là: khi bạn lên kế hoạch marketing cho năm tiếp theo,
hãy xem xét và áp dụng lại những hoạt động đã mang lại hiệu quả và những gì đã được bạn
đánh giá cao. Cố định, cải tiến hoặc cũng có thể cắt bớt các hoạt động mà bạn xếp vào mức
độ trung bình. Cuối cùng, loại bỏ các hoạt động marketing mà không mang lại hiệu quả nào
cả.
Đây là những giá trị mà việc lập lịch trình cụ thể để thực hiện các kế hoạch marketing sẽ
mang lại cho bạn. Hãy làm những gì mà bạn thấy cần thiết phải làm cho hoạt động kinh
doanh của mình. Bạn có thể lên kế hoạch cho từng quý, nếu thấy việc này dễ dàng hơn cho
việc lên kế hoạch cho hàng tháng. Một khi bạn đã lập ra được kế hoạch marketing, hãy theo
sát và kiên trì thực hiện nó. Các thành công trong kinh doanh sẽ đến với bạn.
Theo enterpreneur - BWP