BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH

KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ PHÚ NHUẬN

NGUYỄN THỊ NGỌC HÀ

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỂ NHẬN BẰNG CỬ NHÂN
NGÀNH KẾ TOÁN

Thành phố Hồ Chí Minh
Tháng 06/2009


Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa
Học Nông Lâm TP.Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế toán

tại Công ty Cổ Phần Vàng Bạc Đá Quý Phú Nhuận” do Nguy

viên khóa 31, ngành Kế Toán, đã bảo vệ thành công trước hội đồ

HUỲNH VŨ BẢO TRÂM
Người hướng dẫn,

________________________
Ngày
tháng
năm 2009


nôi hạnh phúc, tràn ngập yêu thương, lòng vị tha và đức hy sinh

đủ nghị lực và kinh phí học tập đến ngày hôm nay. Cảm ơn bố m
con, động viên và cổ vũ con vượt qua những khó khăn trong học

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể quý thầ

Nông Lâm TP.Hồ Chí Minh nói chung và quý thầy cô khoa Kin

tình truyền đạt kiến thức cho em trong những năm tháng học tại t
Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Huỳnh Vũ Bảo

những lời chỉ dẫn chân thành về kiến thức, tận tình giúp đỡ, hư
trình thực hiện luận văn này.

Tôi xin gửi lời cảm ơn đến các cô chú Ban lãnh đạo CTy C

Quý Phú Nhuận đã tạo điều kiện cho tôi được thực tập tại công

anh chị phòng Kế toán đã tận tình chỉ bảo và giúp đỡ tôi trong su

Cuối cùng, tôi xin gửi lời cảm ơn đến các anh chị, bạn bè

tôi trong suốt quá trình học tập cũng như thực hiện luận văn này.

Dù có nhiều cố gắng trong quá trình thực hiện luận văn nh

tập và trình độ nghiên cứu có hạn nên không tránh khỏi những

sót. Tôi rất mong nhận được sự góp ý của quý thầy cô để đề tài đ



MỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
DANH MỤC CÁC HÌNH
DANH MỤC CÁC BẢNG
DANH MỤC PHỤ LỤC
CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU
1.1. Sự cần thiết của đề tài
1.2. Mục tiêu nghiên cứu
1.3. Phạm vi nghiên cứu
1.4. Cấu trúc của khóa luận
CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN
2.1. Giới thiệu tổng quan về công ty

2.1.1. Giới thiệu về Công ty Cổ Phần Vàng Bạc Đá Quý Phú
2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển
2.1.3. Thành tựu đạt được
2.1.4. Chức năng và nhiêm vụ của công ty
2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
2.3. Hình thức tổ chức và bộ máy kế toán
2.4. Tổ chức công tác Kế toán tại Công ty

CHƯƠNG 3: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Cơ sở lý luận
3.1.1. Đặc điểm công tác lưu chuyển hàng hóa
3.1.2. Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa

CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
5.1. Kết luận
5.2. Đề nghị
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC

vi


DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
CCDC

Công cụ, dụng cụ

CP

Chi phí

CTy

Công ty

DN

Doanh nghiệp

ĐĐH

Đơn đặt hàng


Kế toán

NCC

Nhà cung cấp

NXT

Nhập xuất tồn

NVL

Nguyên vật liệu

PNK

Phiếu nhập kho

PXK

Phiếu xuất kho

SP

Sản phẩm

SXKD

Sản xuất kinh doanh


Hình 2.3. Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán Tại Công Ty

Hình 3.1. Sơ Đồ Hạch Toán Mua Hàng Theo Phương Pháp Kê K

Hình 3.2. Sơ Đồ Hạch Toán Bán Hàng Theo Phương Pháp Kê Kha
Hình 4.1. Phương Pháp Thẻ Song Song
Hình 4.2. Sơ Đồ Quá Trình Mua Hàng

Hình 4.3. Sơ Đồ Trình Tự Lưu Chuyển Chứng Từ Trong Quá Tr
Ngoài
Hình 4.4. Sơ Đồ Sổ Kế Toán Nghiệp Vụ Mua Hàng
Hình 4.5. Sơ Đồ Hạch Toán Tổng Hợp Quá Trình Mua Hàng

Hình 4.6. Sơ Đồ Quá Trình Bán Hàng Trường Hợp Gia Công Hà

Hình 4.7. Sơ Đồ Trình Tự Lưu Chuyển Chứng Từ Trong Quá Tr
Khách Hàng
Hình 4.8. Sơ Đồ Sổ Kế Toán Nghiệp Vụ Bán Hàng

viii


DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 4.1. Chứng Từ Ghi Sổ Số 01 Tháng 02 Năm 2009
Bảng 4.2. Sổ Cái Tài Khoản 15611
Bảng 4.3. Sổ Chi Tiết TK 15611 Tháng 02 Năm 2009
Bảng 4.4.

Sổ Chi Tiết TK 11111 Tháng 02 Năm 2009


Xã hội ngày càng phát triển kéo theo nhu cầu làm đẹp củ

tăng lên. Người ta có thể làm đẹp cho mình bằng những cách kh
đổi cách ăn mặc, kiểu tóc,…nhưng cách thức làm đẹp phổ biến

nổi bật nhất đó chính là những bộ trang sức. Nhận thức được n

nhiều DN trong nước đã tham gia vào lĩnh vực sản xuất các mặt
phục vụ nhu cầu làm đẹp của con người.

Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay khi Việt Nam đã
thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO, nền kinh tế

thành nền kinh tế của thị trường, các DN Việt Nam không chỉ c

trong nước mà còn phải cạnh tranh với những đối thủ mạnh hơ
nội địa. Câu hỏi đặt ra cho các DN Việt Nam lúc này là làm sao

cao được lợi nhuận, nâng cao được doanh số bán trong môi trườn
như hiện nay.

Nằm trong dòng chảy của thời đại, CTy Cổ Phần Vàng

(PNJ), một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sản xu

bạc, đá quý trong nước đã và đang hoạt động rất hiệu quả, từng
bậc, thường xuyên đổi mới nhằm khẳng định thương hiệu của

Tuy nhiên, tham gia sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực trang sứ


khỏi những thiếu sót. Kính mong Quý thầy cô, Ban giám đốc và
phòng Kế toán đóng góp ý kiến để bài luận văn được hoàn thiện
1.2. Mục tiêu nghiên cứu

- Tìm hiểu và mô tả về công tác hạch toán Kế toán lưu

Công ty Cổ phần Vàng Bạc Đá Quý Phú Nhuận. Từ đó thấy đư

và những vấn đề còn tồn tại tại đơn vị đồng thời đề xuất ý kiến g
tác kế toán tại đơn vị ngày càng hoàn thiện hơn.

- Quá trình tìm hiểu, nghiên cứu, tiếp cận thực tế tại Cô

em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Qua đó, điều

hội những kiến thức quý báu, bổ ích phục vụ cho nghề nghiệp sau
1.3. Phạm vi nghiên cứu
Khóa luận nghiên cứu giới hạn trong phạm vi :

- Nội dung nghiên cứu: Công tác Kế toán lưu chuyển hàn
Phần Vàng Bạc Đá Quý Phú Nhuận.

- Phạm vi không gian: Đề tài được thực hiện tại phòng Kế
vàng bạc đá quý Phú Nhuận.
2


- Phạm vi thời gian: Thời gian thực hiện đề tài từ tháng
20/05/2009.

CHƯƠNG 2
TỔNG QUAN

2.1. Giới thiệu tổng quan về công ty

2.1.1. Giới thiệu về Công ty Cổ Phần Vàng Bạc Đá Quý Phú N

- Tên Công ty: Công ty Cổ Phần Vàng Bạc Đá Quý Phú N

- Tên tiếng Anh: Phu Nhuan Jewelry Joint Stock Company
- Tên viết tắt: PNJ

- Trụ sở chính: 170E, Phan Đăng Lưu, P.3, Quận Phú Nhu

- Logo công ty:
- Điện thoại: 08.39951703 – 08.3995706

Fax: 08.

- Website: www.pnj.com.vn

Email: p

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 4103002026 do S

TP.HCM cấp, đăng ký lần đầu 02/01/2004, đăng ký thay đổi lần thứ
- Mã số thuế: 0300521758
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
- Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất - Thương mại - Dịch vụ
- Ngành nghề kinh doanh:

Giai đoạn này PNJ mạnh dạn đầu tư dây chuyền sản xuất trang s

nghiệp theo công nghệ Italy. Bên cạnh đó, PNJ còn chú ý đến đ

cả về số lượng lẫn chất lượng. Sau 10 năm số lượng nhân sự đã t

tay nghề chuyên môn cao. Cũng trong thời điểm này PNJ tha

Hàng Thương Mại Cổ Phần Đông Á và liên doanh với Công t
triển nhà Phú Nhuận.
- Năm 1995: PNJ mở rộng ngành nghề và lĩnh vực hoạt
xe

gắn

máy

dưới

hình

thức

là

đại

lý

cho hãng Honda,

đời dòng sản phẩm nữ trang cao cấp mang nhãn hiệu CAO Fine
hình ảnh mới chuyên nghiệp cho nhãn hàng PNJ Silver.

- Năm 2007: PNJ trở thành cổ đông chi phối của CTy liê

Hong Leong Saigon (mua lại phần vốn góp của CTy Hongleon

09/2007, PNJ tiến hành cổ phần hóa trạm kinh doanh VINA GAS
Phần Năng Lượng Đại Việt với số vốn điều lệ 100 tỷ đồng.

- Tháng 04/2009, PNJ và Ngân hàng Thương mại cổ phầ

đưa vàng miếng mang thương hiệu “Phượng Hoàng PNJ - Dong
thị trường.

Trải qua h20 năm hình thành và phát triển, từ một cửa h

bạc đá quý cấp quận, đến nay PNJ đã trở thành một thương hiệu

hoàn và nằm trong Top 200 doanh nghiệp lớn của Việt Nam. P

lên tầm cao mới và hướng đến trở thành một tập đoàn đa ngàn

đạt 30%/năm. Chiến lược phát triển của PNJ là không chỉ dừng l

còn định hướng trở thành một DN có tầm ảnh hưởng lớn trong kh
2.1.3. Thành tựu đạt được
Tên giải thưởng/Danh hiệu

Cơ quan trao tặng

lập

kỷ

lục

Việt

Nam

Do người tiêu dùng bình chọ

và báo Sài Gòn tiếp thị công bố
“

DN đầu tiên đầu tư công nghệ

Do trung tâm sách kỷ lục Vi
Nam công bố.

sản xuất nữ trang hiện đại và
quy mô nhất Việt Nam.
Top 500 nhà bán lẻ hàng đầu

Do

châu Á Thái Bình Dương

(Singapore) bình chọn.



chí

tạp

thưởng

“Thương

hiệu

Do người tiêu dùng bình chọn.
6


dẫn đầu ngành kim hoàn”
Thương hiệu hàng Việt Nam

Do người tiêu dùng bình chọ

tốt nhất

và báo điện tử Vietnamnet côn
bố.

Cúp vàng Doanh nhân tâm tài

Do tạp chí Văn hiến Việt Nam
tổ chức


tiêu

chuẩn

đ

lường chất lượng bình chọn.
Huân chương độc lập hạng Ba

Do chủ tịch nước trao tặng

2.1.4. Chức năng và nhiêm vụ của công ty
 Chức năng

Với tư cách là công ty cổ phần hoạt động đa ngành với qu
càng phát triển đến nay CTy đang thực hiện chức năng sau :

- Sản xuất kinh doanh các mặt hàng nữ trang vàng, bạc
vàng miếng mang thương hiệu Phượng Hoàng.

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng nữ trang, vàng, bac, đá quý

- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, máy móc, thiết bị,
xuất, chế tác vàng, bạc, kim cương, đá quý.

- Bán thu ngoại tệ, làm các dịch vụ về ngoại tệ, kiều hố
khi ngân hàng Nhà nước cho phép.

- Được phép ban hành trái phiếu bằng vàng, ngoại tệ, tiề
hàng Nhà nước Việt Nam cho phép.

2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Hình 2.1. Sơ Đồ Tổ Chức Quản Lý Công Ty

8


ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

TỔNG GIÁM ĐỐC
ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO (ISO)

PHÓ TỔNG GĐ
KINH DOANH

PHÓ TỔNG GĐ
THƯỜNG TRỰC

PHÓ TỔNG GĐ KỸ
THUẬT & SẢN XUẤT

PHÓ TỔNG GĐ ĐẦU
TƯ - PHÁT TRIỂN

PHÒNG QLHT KD
CỬA HÀNG,
QUẦY BÁN LẺ
PHÒNG QLHT CAO

TRUNG TÂM KIỂM
ĐỊNH PNJ
TRUNG TÂM SỈ
CÁC CHI NHÁNH

Nguồn tin: Phòng nhân sự
9


2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Đại hội cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và là cơ quan có
thẩm quyề cao nhất CTy. Hội đồng cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị có trách nhiệm
lãnh đạo CTy và bầu ra Ban kiểm soát để giám sát các hoạt động kinh doanh, điều hành
CTy. Hội đồng cổ đông có quyền bổ nhiệm hay bãi nhiệm Ban Giám đốc.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của CTy giữa 2 kỳ Đại hội cổ
đông, có toàn quyền nhân danh CTy quyết định mọi vấn đề liên quan đến lợi ích, quyền
lợi của CTy trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông.
Ban kiểm soát: Do Đại hội cổ đông bầu ra, Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm soát
hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của CTy. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với
hội đồng quản trị và bộ máy điều hành của Ban Tổng Giám đốc.
Tổng Giám đốc: Do Hội đồng quản trị tuyển chọn, bổ nhiệm và miễn nhiệm. Là
người đại diện CTy trước pháp luật và chịu mọi trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh
doanh của CTy.
Phó Tổng Giám đốc các phòng ban: Giúp Tổng Giám đốc điều hành các lĩnh vực
hoạt động của công ty.
Phòng tổ chức hành chính:
 Bộ phận Nhân sự - Đào tạo:
- Lập kế hoạch và tuyển dụng nguồn nhân lực, đảm bảo cung cấp đầy đủ nhân lực
cần thiết về số lượng và chất lượng.
- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực có hiệu quả để có những nhân viên với kỹ

hợp đồng mua bán, tạo uy tín cho thương hiệu PNJ.

- Chịu trách nhiệm về giá thành xuất khẩu, cơ cấu giá sản phẩm
Phòng thiết kế:

- Thiết kế tạo mẫu nữ trang đảm bảo phục vụ nhu cầu SXKD c
- Thiết kế mẫu theo các chủ đề đã được định hướng của CTy
từ catalogue hay mẫu có sẵn.
- Tạo mẫu theo bản thiết kế đã được phê duyệt.

Phòng kiểm định:

- Nhận dịch vụ kiểm định kim cương trên mọi đối tượng khách

- Kiểm định xếp hạng dựa trên tiêu chuẩn 4C: màu sắc (c
(clarity), trọng lượng (carat), dạng cắt mài (cut).

- Thiết lập mối quan hệ lâu dài với khách hàng, làm thỏa mã
hàng về dịch vụ kiểm định của công ty.

- Nâng cao chất lượng phục vụ, tạo uy tín cho dịch vụ kiểm
Việt Nam.

11


Phòng Kế toán - Tài chính:

- Thu thập và xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng v
kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán.


- Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm soát năm, quý, tháng

- Bảo vệ và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn lực, ngăn ngừa và
vi lãng phí, gian lận, sử dụng tài sản không đúng mục đích hoặc vượt

- Tổng hợp và báo cáo kết quả kiểm tra định kỳ và đột xuất cho

- Đề xuất các giải pháp nhằm cải tiến, hoàn thiện hệ thống quả
doanh toàn CTy.
Phòng chất lượng:

- Chế tạo, sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị, công cụ, dụng cụ
12


- Ban hành, kiểm tra, theo dõi các quy trình công nghệ sản xuấ
- Nghiên cứu và chuyển giao công nghệ mới, sản phẩm mới.
- Tổ chức thực hiện công tác đào tạo nghề nữ trang.

- Quản trị hoạt động của Hệ thống chất lượng của PNJ và Vina
ISO 9001 - 2000.

- Thực hiện kiểm tra/kiểm định chất lượng nguyên liệu, bán th
phẩm trong các quá trình sản xuất.
Phòng nghiên cứu tiếp thị:
- Xây dựng và phát triển thương hiệu của CTy.

- Nghiên cứu khách hàng, tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc
thực hiện các cơ hội kinh doanh.

13


Tổ kho xưởng: Kế toán bộ phận kho xưởng, kế toán vật tư hàn
vật tư hàng hóa bạc.

Tổ tổng hợp: Kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kế toán TSCĐ, C
Tổ giá thành: Kế toán giá thành vàng, bạc.

Tổ thanh toán: Kế toán thanh toán thanh toán tiền mặt, tiền g
công nợ, kế toán tiền lương.
Tổ kho quỹ: Các kho quỹ giao nhận.
- Nhiệm vụ của các bộ phận kế toán

 Kế toán trưởng: Chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán của CTy
bảo công tác kế toán luôn tuân thủ các quy tắc của Bộ Tài Chính.
 Phó phòng Kế toán:

- Trợ giúp, thay mặt kế toán trưởng hướng dẫn các kế toán viên

- Kiểm tra, giám sát, đôn đốc các kế toán viên cập nhật các ng
sinh kịp thời, nhanh chóng và chính xác.

- Ký thay các chứng từ, hóa đơn, hợp đòng kinh tế,… khi KT t
 Kế toán tổng hợp

- Cập nhật số liệu kế toán từ sổ chi tiết lên chương trình tổng h

- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc tình hình nộp báo cáo kế toán toà
 Kế toán thuế:

Theo dõi, cập nhật chi tiết tình hình nợ phải thu, phải trả theo t
hành, đôn đốc thu hồi công nợ.
 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

- Tính và theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, BHXH, BH
công nhân viên trong CTy.
- Theo dõi tổng thu nhập của người lao động trong CTy.
 Kế toán các cửa hàng chuyên bạc:

Quản lý, theo dõi toàn bộ tiền hàng tại các cửa hàng chuyên bạ
 Thủ kho:

- Quản lý hàng hóa, vật tư không để thất thoát tài sản của CTy.

- Hàng ngày nhập xuất hàng hóa theo các phiếu đề xuất của cá

- Thường xuyên kiểm tra hàng hóa tồn kho và lập báo cáo HTK
 Thủ quỹ:
- Quản lý tiền không để thất thoát tài sản của CTy.

- Kiểm tra việc thu chi tiền mặt theo yêu cầu của kế toán thanh
- Giao nhận hàng.
15