Sáng kiến quản lí phòng máy vi tính trong trường tiểu học

Đề tài: SÁNG KIẾN QUẢN LÍ PHÒNG MÁY VI TÍNH TRONG
TRƯỜNG TIỂU HỌC
Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học Trường Tiểu học Mỹ Cát.
1. Đặt vấn đề
1.1. Lý do chọn đề tài
1.1.1. Cơ sở lý luận
Nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng giáo dục thì việc ứng dụng công
nghệ thông tin là công cụ đắc lực hỗ trợ đổi mới phương pháp dạy, kiểm tra, đánh
giá, hỗ trợ đổi mới công tác quản lí giáo dục. Phát triển nguồn nhân lực công nghệ
thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ sở giáo dục là nhiệm vụ
quan trọng có ý nghĩa quyết định cho sự phát triển của ngành giáo dục.
Thực hiện Quyết định số 1819/QĐ-TTg ngày 26/10/2015 về việc phê duyệt
chương trình Quốc gia về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ
quan Nhà nước giai đoạn 2016-2020; Chỉ thị số 2699/CT-BGDĐT ngày
08/08/2017 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về nhiệm vụ chủ yếu năm học
2017-2018 của ngành giáo dục, Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện
nhiệm vụ công nghệ thông tin năm 2017-2018 là triển khai có hiệu quả đề án tăng
cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lí và hỗ trợ các hoạt động dạyhọc, nghiên cứu khoa học, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo giai
đoạn 2016-2020, định hướng đến năm 2025 (được phê duyệt theo Quyết định số
117/QĐ-TTg ngày 25/01/2017 của Thủ tướng Chính phủ); Hướng dẫn thực hiện
nhiệm vụ năm học về công nghệ thông tin số 1753/VP-SGD&ĐT ngày
14/09/2017 của Sở Giáo dục và Đào tạo Bình Định về việc triển khai áp hệ thống
phần mềm quản lí trong các trường học.
Song song phát triển về công nghệ thông tin thì cơ sở vật chất về thiết bị
công nghệ thông tin là không thể thiếu, nó quyết định đến sự phát triển công nghệ
thông tin trong môi trường giáo dục hiện nay.
Vấn đề đổi mới, cải cách giáo dục thì việc tăng cường đồ dùng dạy học, các
thiết bị, phòng học bộ môn... là một nhu cầu thiết yếu. Đa số các trường hiện nay,
nhất là các trường đang được đầu tư, xây dựng trong những năm gần đây đã được

học tạo điều kiện thuận lợi cho tập thể nhà trường phấn đấu xây dựng đạt trường
chuẩn quốc gia mức độ I.
Từ năm học 2012-2013 đến 2017-2018 hằng năm được sự quan tâm của
ban giám hiệu nhà trường và lãnh đạo phòng giáo dục đã mua sắm thêm 7 bộ máy
vi tính cho phòng Tin học. Vì thế, hiện nay phòng Tin học trong Trường Tiểu học
Mỹ Cát đã có 21 bộ máy vi tính có thể phục vụ tốt cho nhu cầu học tập và giảng
dạy bộ môn Tin học trong nhà trường, đồng thời phục vụ tốt cho các em học sinh
tham gia các cuộc thi qua mạng do Bộ Giáo dục và Đào tạo phát động trong nhiều
năm qua.

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát

Trang 2


Sáng kiến quản lí phòng máy vi tính trong trường tiểu học

Trường Tiểu học Mỹ Cát là một trường nằm trên vùng hạ lưu của con sông
La Tinh nên hầu như năm nào cũng có ngập lụt xảy ra khi mùa mưa lũ đến. Do
đó hằng năm khi mùa lũ đến, lãnh đạo nhà trường cùng với tất cả giáo viên trong
đơn vị đều phải chạy lũ cho phòng Tin học thật vất vả: trước khi xảy ra lũ phải
tháo toàn bộ máy vi tính và kê toàn bộ bàn ghế nơi cao để tránh nước ngập bàn để
máy (đều đóng bằng ván ép nên gặp nước là hỏng ngay) và máy vi tính; sau khi
lũ qua thì phải lắp đặt lại như hiện trạng ban đầu. Mỗi mùa mưa như vậy nhà
trường phải cho phòng Tin học chạy lũ nhiều lần thật cực nhọc cho quý thầy cô
trong nhà trường mà nhất là giáo viên dạy môn Tin học phải túc trực và xử lí toàn
bộ. Cá biệt ngày 18/11/2016 lũ vượt đỉnh điểm (lũ dâng cao vào giữa đêm khuya)
làm ngập phòng Tin học hơn một mét nước nên giáo viên dạy Tin học đã rất vất
vả phối hợp tốt cùng với bảo vệ di dời liên tục bàn ghế và máy vi tính lên chỗ cao
hơn nhằm bảo vệ tốt tài sản của nhà trường không để xảy ra hư hỏng.

Trong 5 năm qua việc quản lí và sử dụng phòng Tin học tôi nhận thấy cần
phải thay đổi cách quản lí phòng máy vi tính sao cho thuận tiện và dễ sử dụng, dễ
sửa chữa, tránh được mưa gió và làm giảm thời gian cho giáo viên Tin học sửa
chữa phần mềm, đồng thời cũng làm giảm việc tiêu tốn tiền bạc xuống mức thấp
có thể cho nhà trường trong việc bảo trì và thay mới hàng năm.
1.3. Đối tượng nghiên cứu
1.3.1. Đối với giáo viên
Nghiên cứu những giáo viên có sử dụng phòng Tin học trong các giờ dạy
như:
Giáo viên luyện thi Toán Olympic qua mạng cho các khối lớp 1 đến lớp 5.
Giáo viên luyện thi Olympic Anh văn qua mạng các khối lớp 3, 4, 5.
Giáo viên dạy môn Tin học các khối lớp 3, 4, 5
1.2.2. Đối với học sinh
Học sinh tham gia học luyện toán qua mạng từ khối 1 đến khối 5.
Học sinh tham gia học luyện Anh văn qua mạng từ khối 3 đến khối 5.
Các lớp học môn Tin học từ khối 3 đến khối 5.
1.4. Đối tượng khảo sát, thực nghiệm
1.4.1. Đối với cán bộ giáo viên
Giáo viên luyện thi Olympic Anh văn qua mạng các khối lớp 3, 4, 5.
1.4.2. Đối với học sinh
Học sinh tham gia học luyện Anh văn qua mạng từ khối 3 đến khối 5
1.5. Phương pháp nghiên cứu
Khảo sát phòng học bộ môn Tin học Trường Tiểu học Mỹ Cát.
Tiến hành thực nghiệm tại phòng học bộ môn Tin học.
Kiểm tra đánh giá trước và sau quá trình thực nghiệm.

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát

Trang 4


dục do đoàn đánh giá ngoài của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bình Định đánh giá
đã đề nghị giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo công nhận năm 2015-2016. Ban
giám hiệu nhà trường cũng như đội ngũ giáo viên nhiệt tình trong công tác, có

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát

Trang 5


Sáng kiến quản lí phòng máy vi tính trong trường tiểu học

nhiều kinh nghiệm trong công tác giảng dạy và quản lí, yêu nghề, mến trẻ nên
chất lượng giáo dục mỗi năm đều tăng cả về chất lượng cũng như số lượng.
Được sự chỉ đạo của ngành, sự quan tâm của Đảng ủy chính quyền địa
phương và hội phụ huynh học sinh đầu tư trang thiết bị tương đối đầy đủ đã tạo
thuận lợi cho việc dạy và học trong trường.
2.2.2. Khó khăn
Năm 2012-2013 nhà trường có 14 bộ máy vi tính nhưng có số lượt sử dụng
rất dày và hầu như máy chạy hết cả ngày để phục vụ cho nhu cầu học tập của học
sinh trong việc học thực hành môn Tin học và học luyện anh văn cho các khối lớp
3, 4, 5 và đồng thời cũng phục vụ cho việc luyện toán Olympic cho các khối lớp
1 đến khối lớp 5 nên nhiều máy rất hay bị lỗi hệ điều hành và hư hỏng phần cứng
nhanh.
Từ năm 2013 đến 2017 trường có 21 bộ máy nhưng cũng có một số máy đã
xuống cấp nặng và thường xuyên không sử dụng được nên phần nào gây khó khăn
cho việc học tập môn Tin học cũng như luyện thi các phong trào khác qua mạng
Internet.
Do phòng máy vi tính rất nhiều giáo viên không am hiểu nhiều về Tin học
vận hành hệ thống nên khi có vấn đề lỗi nhỏ không xử lí được và nhiều lúc xử lí
sai nên phòng máy thường xuyên bị lỗi phần mềm và hư hỏng phần cứng nhiều

học và quản lí phòng Tin học của nhà trường, tôi xin chia sẻ sáng kiến và giải
pháp trong việc dạy học và quản lí phòng bộ môn Tin học được tốt hơn.
2.3.1. Giải pháp
- Chuyển phòng bộ môn Tin học từ phòng học cấp 4 lên phòng học cấp 3 ở
trên tầng lầu.
- Lắp đặt hệ thống chống giật và sử dụng nguồn điện luôn ổn định bằng ổn
áp cho toàn bộ các thiết bị điện tử trong phòng Tin học.
- Chia sẻ một số kinh nghiệm cài đặt các phần mềm học tập, phần mềm hỗ
trợ giảng dạy.
- Cài đặt và sao lưu bản ghost để khắc phục khi có lỗi của phần mềm.
- Chi tiết các loại biểu mẫu, sổ sách: Sổ quản lí tài sản, Sổ đầu bài, Phiếu
kiểm kê tài sản, Phiếu đề nghị (bảo hành, bảo trì, sửa chữa), Sổ theo dõi quá trình
Bảo hành - Bảo trì - Sửa Chữa, Lịch sử dụng, Báo cáo định kỳ…
- Một số công tác liên quan đến phòng bộ môn Tin học như: Vệ sinh, PCCC,
an toàn điện…
2.3.2. Phân tích các giải pháp
2.3.2.1. Chuyển phòng Tin học lên tầng lầu
Để phòng tránh mưa gió và ngập lụt hằng năm có thể làm gián tiếp hoặc
trực tiếp gây hại đến máy tính thì giáo viên bộ môn Tin học cần làm tốt công tác
tham mưu với ban giám hiệu để đề xuất ý kiến xin chuyển phòng máy tính lên
tầng lầu.

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát

Trang 7


Sáng kiến quản lí phòng máy vi tính trong trường tiểu học

Cần xây dựng kế hoạch cụ thể từng việc để khi chuyển phòng máy lên tầng

chế được tình trạng bị chập cháy và bảo vệ cho học sinh không bị điện giật.

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát

Trang 8


Sáng kiến quản lí phòng máy vi tính trong trường tiểu học

Bảo vệ an toàn cho mọi người sử dụng: trong trường hợp tay người dùng
bị ướt hay xảy ra sự cố khi cắm phích điện thì aptomat chống giật sẽ hạn chế được
tình trạng bị giật. Aptomat ngăn chặn không bị tai nạn nặng do điện giật.
Như vậy, vai trò của aptomat chống giật rất quan trọng nên khi sử dụng và
lắp đặt aptomat chống giật cần có những lưu ý nhất định để lắp đặt aptomat nhanh
chóng hơn – an toàn hơn.

Aptomat chống giật Panasonic có độ chính xác cao
c. Cách lắp aptomat chống giật nhanh chóng – an toàn hơn
Để lắp đặt aptomat chống giật, tốt nhất bạn cần khảo sát được vị trí lắp đặt
thuận tiện và thích hợp trong phòng Tin học sao cho dễ sử dụng. Khảo sát xem
dòng điện tại phòng Tin học để sử dụng loại aptomat chống giật có thông số kĩ
thuật nào phù hợp nhất để lắp đặt. Các bước lắp đặt aptomat chống giật:


Bước 1: Ngắt nguồn điện và hệ thống điện ở không gian lắp đặt;



Bước 2: Bắt vít aptomat chống giật vào tủ điện hoặc bảng điện, có nắp đậy:
Khi bắt vít thì bạn nên bắt vít thật chắc chắn và cẩn thận để không bị lỏng

cho bạn phát hiện được những trường hợp hỏng hóc hay phải thay cái khác hoặc
sửa lại để tránh trường hợp và sự cố khi xảy ra. Có rất nhiều trường hợp do lắp
đặt lâu và sử dụng ở những nơi có độ ẩm cao làm cho aptomat chống giật không
còn khả năng dịch chuyển để ngắt mạch điện được dù mạch điện tử vẫn đang hoạt
động bình thường. Bạn nên test ít nhất 1 lần/tháng để xác định được các sự cố khi
có vấn đề xảy ra để có biện pháp khắc phục.
Có 4 cách để kiểm tra aptomat chống giật:


Cách 1: Nhấn nút test trên aptomat chống giật nếu aptomat chống giật mà
ngắt điện là được;



Cách 2: Nếu như bạn không yên tâm thao tác như ở cách 1 thì dây mát của
tải không đấu qua aptomat, bạn nên có công tắc để tắt/mở. Khi đóng
aptomat hay bật công tắc điện cho tải, lúc đó aptomat chống giật sẽ ngắt là
được;



Cách 3: Với cách này chỉ được áp dụng khi không biết aptomat chống giật
đó có bị quá tải hay không. Nếu cầu chì được lắp trước aptomat, chọn ampe
thấp hơn khi dây đỏ và xanh chạm lại nếu chì sau CB đứt, CB không ngắt
là CB có chống chập.

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát

Trang 10



Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát

Trang 11


Sáng kiến quản lí phòng máy vi tính trong trường tiểu học

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát

Trang 12


Sáng kiến quản lí phòng máy vi tính trong trường tiểu học

Đến đây đã hoàn thành việc cài đặt trên máy giáo viên (Teacher). Để khởi
động NetOp School, nháy đúp chuột lên biểu tượng chương trình trên Desktop.
b.2. Cài đặt trên máy học sinh (máy trò)
Có thể tiến hành chạy file NetopSchoolStudent_UK.msi trên mỗi máy trò
để tiến hành cài đặt, tuy nhiên cách cài đó chậm. Sau đây tôi sẽ chia sẽ cho bạn
cách cài đặt cho tất cả máy trò một cách nhanh chóng từ máy:

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát

Trang 13


Sáng kiến quản lí phòng máy vi tính trong trường tiểu học

Đến đây ta đã hoàn thành việc cài đặt ứng dụng trên máy thầy và máy trò,

máy trò hoặc một số máy trò được chỉ định. Khi dạy lí thuyết hoặc hướng dẫn học
sinh thực hành, giáo viên chọn nhóm máy muốn triển khai rồi phát lệnh để triển
khai màn hình máy thầy (Screen Teacher) đến cho tất cả các máy trò (Screen
Student), lúc này bàn phím và chuột của máy trò tạm thời bị khóa. Giáo viên thao
tác tại máy thầy và học sinh quan sát các hoạt động đó ngay trên màn hình máy
mình. Chức năng này có thể thay thế đèn chiếu Projector và đạt hiệu quả cao. Đặc
biệt giáo viên có thể trả quyền điều khiển phím, chuột cho máy trò để học sinh có
thể vừa quan sát hướng dẫn, vừa thực hành, khi đó màn hình của máy thầy được
đặt trong một cửa sổ tại máy trò thay vì theo mặc định là chiếm hết màn hình (Full
Screen). Khi cần sự tập trung giáo viên chỉ cần khóa phím chuột của tất cả các
máy trò để giảng bài.

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát

Trang 16


Sáng kiến quản lí phòng máy vi tính trong trường tiểu học

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát

Trang 17


Sáng kiến quản lí phòng máy vi tính trong trường tiểu học

Trong khi đang triển khai màn hình máy thầy đến máy trò, tại màn hình
máy thầy xuất hiện thanh công cụ chứa các nút lệnh điều khiển:

Trong lúc đang cho phép máy trò điều khiển máy thầy, nếu muốn chuyển

một học sinh nào đó để rồi nhận xét, trao đổi, hoặc khi muốn cho cả lớp quan sát
kết quả thực hành của một học sinh thì hãy sử dụng chức năng này.
Khi thực hiện, tất cả các thao tác diễn ra trên màn hình của máy trò được
chỉ định sẽ triển khai trên tất cả các máy (bao gồm cả máy thầy) hoặc nhóm máy
được chọn, quyền điều khiển thuộc về hai máy đó là máy được chọn để triển khai
và máy thầy. Lúc đó, việc điều khiển tại máy thầy cũng giống như đang triển khai
màn hình máy thầy đến máy trò.

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát

Trang 19


Sáng kiến quản lí phòng máy vi tính trong trường tiểu học

d.3. Điều khiển từ xa
Một chức năng rất hay của phần mềm nữa là cho phép thầy giáo trực tiếp
điều khiển máy trò trên màn hình của mình như là đang ở tại máy đó. Khi cần
hướng dẫn riêng hoặc xử lí các tình huống xảy ra tại máy trò, giáo viên không cần
phải xuống đến từng máy để thao tác mà dùng màn hình, bàn phím và chuột của
máy thầy để điều khiển máy trò.
Khi thực hiện chức năng này, trên màn hình máy thầy sẽ xuất hiện một cửa
sổ hiển thị màn hình máy trò, lúc đó thầy giáo có thể thao tác với máy trò ngay tại
máy mình. Điều này giảm bớt sự di chuyển không cần thiết của giáo viên tránh
được mất tập trung trong lớp học. Sau khi hướng dẫn hoặc xử lí xong, giáo viên
trả quyền điều khiển lại cho máy trò.

Cách nhanh nhất để điều khiển từ xa một máy là nháy đúp chuột lên máy
đó. Muốn kết thúc hoạt động điều khiển từ xa hãy đóng cửa sổ chứa màn hình
máy trò.



Sáng kiến quản lí phòng máy vi tính trong trường tiểu học

d.6. Gửi tệp tin, thư mục từ máy thầy đến máy trò

d.7. Soạn đề kiểm tra và tổ chức kiểm tra, đánh giá
Một tính năng rất hay của phần mềm NetOp School là cung cấp cho giáo
viên một modul để có thể soạn thảo các bài kiểm tra dưới dạng trắc nghiệm, tổ
chức và triển việc kiểm tra ngay trên các máy trò, theo dõi và đánh giá ngay kết
quả của học sinh. Chức năng này thường xuyên được sử dụng ở cuối mỗi tiết học
với một bài kiểm tra nhanh, đánh giá nhanh hoàn toàn tựđộng, hoặc có thể sử dụng
để tổ chức kiểm tra các nội dung lý thuyết phần trắc nghiệm.
d.7.1. Biên soạn đề kiểm tra
Modul này cho phép giáo viên tạo ra bài tập với nhiều dạng khác nhau như:
Danh sách thả xuống (Drop-down List); Bài luận (Essay); Gắn nhãn cho hình ảnh
(Label Image); Ghép hình với mô tả (Match Image); Ghép chữ vào vị trí trống
(Match Text); Nhiều lựa chọn (Multiple Choice); Sắp xếp theo trật tự (Ordering);
Câu hỏi và trả lời (Question and Answer); Hoàn thành đoạn văn bản (Text
Completion).

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát

Trang 22


Sáng kiến quản lí phòng máy vi tính trong trường tiểu học

Tác giả: Cao Văn Tiến – Giáo viên Tin học – Trường Tiểu học Mỹ Cát