
Một số hàm thông dụng của Excel
 Nguyễn Thò Hoa  Trang: 1
MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG CỦA EXCEL
A/ CÁC HÀM XỬ LÝ SỐ:
1. Hàm SUM:
• Dạng hàm: SUM (Dãy cell)
• Công dụng: Dùng để tính tổng các Dãy cell.
• Ví dụ:
= SUM (B1: B5) → 31
= SUM (B1; B5) → 14
= SUM (A1: A5; B5) → 113
= SUM (A1; B1; 100) → 119

2. Hàm AVERAGE:
• Dạng hàm: AVERAGE (Dãy cell)
• Công dụng: Dùng để tính trung bình cộng các Dãy cell.
• Ví dụ:
= AVERAGE (B1: B5) → 6,2
= AVERAGE (B1; B5) → 7
= AVERAGE (A1; B1) → 9,5
= AVERAGE (A1; B5; 2) → 9
3. Hàm ROUND:
• Dạng hàm: ROUND (Biểu thức số; N)
• Công dụng: Dùng để làm tròn giá trò của Biểu thức số tại vò
trí chữ số thứ N.
- Nếu N > 0: Hàm sẽ làm tròn phần thập phân (tức sau dấu phẩy) về bên phải.
- Nếu N < 0: Hàm sẽ làm tròn phần nguyên (tức trước dấu phẩy) về bên trái.
• Ví dụ:
= ROUND (4545,4545; 3) → 4545,455 = ROUND (4545,4545; -3) → 5000

• Công dụng: Dùng để tính căn bậc hai của Biểu thức số.
• Ví dụ:
= SQRT (16) → 4
= SQRT (100 + 21) → 11
7. Hàm ABS:
• Dạng hàm: ABS (Biểu thức số)
• Công dụng: Hàm cho giá trò tuyệt đối của Biểu thức số.
• Ví dụ:
= ABS (-16) → 16
= ABS (100 - 169) → 69
= ABS (10) → 10
8. Hàm MAX:
• Dạng hàm: MAX (Dãy cell)
• Công dụng: Dùng để tìm giá trò lớn nhất của dãy cell được chỉ ra.
• Ví dụ:
= MAX (B1: B5) → 10
= MAX (B1; B4) → 6
= MAX (A1; B1) → 15
= MAX (A1; B1; 189) → 189
9. Hàm MIN:
• Dạng hàm: MIN (Dãy cell)
• Công dụng: Dùng để tìm giá trò nhỏ nhất của dãy cell được chỉ ra.
• Ví dụ:
= MIN (B1: B5) → 3
= MIN (B1; B5) → 4
= MIN (A1; B5) → 10
= MIN (A1; B5; -6) → -6
10. Hàm VALUE:
• Dạng hàm: VALUE (Chuỗi ở dạng số)


= AND (4 < 5 ; 10 > 6; 9 + 1 = 10; -5 < 1) → True
= AND (4 > 5; 10 > 6; 9 + 1 = 10; -5 < 1) → False
3. Hàm OR:
• Dạng hàm: OR (BTLG 1; BTLG 2; … ; BTLG N)
• Công dụng: Hàm sẽ cho giá trò là sai nếu tất cả các BTLG đều nhận giá trò sai và
ngược lại sẽ nhận giá trò đúng khi chỉ cần một trong các BTLG trên nhận
giá trò đúng.
• Ví dụ:
= OR (4 < 5; -5 < -7; 4 - 3 = 7; 5 <> 5) → True
= OR (4 > 5; -5 < -7; 4 - 3 = 7; 5 <> 5) → False
Chú ý: Để minh hoạ cho các hàm ta lấy các ví dụ đơn giản, nhưng thực tế có thể biểu thức
logic là các đòa chỉ ô, chẳng hạn: A1 > B1, A1<= 5…


Một số hàm thông dụng của Excel
 Nguyễn Thò Hoa  Trang: 4
3. Hàm IF:
a. Dạng hàm: IF (BTLG; Biểu thức 1; Biểu thức 2).
b. Công dụng: Hàm sẽ cho giá trò của Biểu thức 1 nếu BTLG nhận giá trò đúng.
Hàm sẽ cho giá trò của Biểu thức 2 nếu BTLG nhận giá trò sai.
c. Ví dụ:
- Cho Kết quả của các học sinh theo yêu cầu:
+ Nếu Điểm >= 5 thì Kết quả là Đậu.
+ Nếu Điểm < 5 thì Kết quả là Rớt.
- Xếp loại học tập cho học sinh theo yêu cầu sau:
ĐTB >= 8 : Giỏi
6,5 <= ĐTB < 8 : Khá
5 <= ĐTB < 6,5 : Trung bình
Còn lại : Yếu
- Xếp loại học tập cho học sinh theo yêu cầu sau:

= IF(C2 = “GĐ”; 5000; IF (OR (C2 =”PG”; C2=”TP”); 4000; IF (OR (C2 = “PP”; C2 =
”KT”); 3000; IF (AND (C2 = “NV”; D2 > 22); 1500; 0))))
Chú ý:


Một số hàm thông dụng của Excel
 Nguyễn Thò Hoa  Trang: 6
- Số hàm IF dùng luôn luôn là số trường hợp - 1 (nói cách khác: Nếu có N trường hợp thì
dùng N -1 hàm IF).
- Để tránh lỗi khi viết công thức thì tuân thủ nguyên tắc: "Mở bao nhiêu ngoặc thì đóng bấy
nhiêu ngoặc” (hay: sử dụng N hàm IF thì đóng N dấu ngoặc).
Phép toán so sánh Ký hiệu Ví dụ
1. Greate than > = 5 > 3 → True = A1 > B1 → True
2. Less than < = 5 < 3 → False = A1< B1 → False
3. Equal to = = 5 = 3 → False = A1= B1 → False
4. Greate than or Equal to >= = 5 >= 3 → True = A1>= 3 → True
6. Less than or Equal to <= = 5 <= 3 → False = A1<= 3 → False
7. Not Equal to <> = 5 <> 3 → True = A1 <> 3 → True
C/ HÀM XỬ LÝ CHUỖI:
1. Hàm LEFT:
a- Dạng hàm: LEFT (Biểu thức chuỗi; N)
b- Công dụng: Dùng để giữ lại N ký tự của Biểu thức chuỗi kể từ phía bên trái qua.
c- Ví dụ:
= LEFT (“Trung nam”; 5) → Trung
= LEFT (“S001”; 1) → S
= LEFT (“Pari ISO 2005”; 8) → Pari ISO
2. Hàm RIGHT:
a- Dạng hàm: RIGHT (Biểu thức chuỗi; N)
b- Công dụng: Dùng để giữ lại N ký tự của Biểu thức chuỗi kể từ phía bên phải qua.
c- Ví dụ: