Báo cáo thực tập nghiệp vụ
LỜI NÓI ĐẦU
Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở của tồn tại xã hội loài người. Một
trong các ngành sản xuất đó là ngành công nghiệp. Mỗi doanh nghiệp sản
xuất kinh doanh là một đơn vị kinh tế cơ sở, một tế bào của nền kinh tế quốc
dân, là nơi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm, thực
hiện cung cấp các lao vụ, dịch vụ đáp ứng các nhu cầu tiêu dùng của các đơn
vị sản xuất.
Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần,
vì thế nước ta đã và đang mở cửa cho các nhà đầu tư nước ngoài vào đầu tư
sản xuất, với mối quan hệ hai bên cùng có lợi. Có sự quản lý chỉ đạo của nhà
nước đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát huy tối đa khả năng của
mình trong môi trường cạnh tranh lành mạnh. Cho nên một doanh nghiệp
muốn tồn tại và phát triển đứng vững trên thị trường thì cần phải nắm được
thị hiếu tiêu dùng, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, để
quan tâm tới tất cả các khâu trong sản xuất, từ khi bỏ đồng vốn ra - để đầu tư
một cách tiết kiệm nhưng vẫn mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
Trong các khâu sản xuất của doanh nghiệp, vật liệu luôn là yếu tố quan
trọng chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Nếu vật liệu được sử dụng
hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức và dự toán chi thì sẽ hạ thấp được
chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh
nghiệp.
Để hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất và mang lại lợi nhuận cao nhất,
mỗi doanh nghiệp đều có những biện pháp tổ chức và quản lý khác nhau.
Trong đó, thực hiện tốt hạch toán xuất nhập vật liệu sẽ giúp cho nhà quản lý
1
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
doanh nghiệp có những lựa chọn và quyết định hợp lý nhằm nâng cao hiệu
quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Xuất phát từ những đặc điểm đó, em đã chọn đề tài: “ Kế toán nguyên vật liệu
ở công ty Charoen Pokphand Việt Nam” để làm đề tài thực tập tốt nghiệp của

- Vốn pháp định: 10.500.000 USD
- Thời gian hoạt động: 40 năm
- Tổng diện tích đất sử dụng 25.5 ha
- Nhà máy thức ăn gia súc và 10 ha
3
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
xưởng dụng cụ chăn nuôi
- Trại giống gà bố mẹ 14 ha
- Nhà máy ấp trứng 1.5 ha

- Quy mô kinh doanh:
Nhà máy thức ăn gia súc sản xuất thức ăn chăn nuôi để bán và sử dụng
nội bộ với công suất 216.000 tấn / năm.
Trại gà giống bố mẹ có khả năng nuôi 120.000 gà giống để sản xuất trứng ấp
chuyển sang nhà máy ấp trứng để sản xuất ra gà con giống thịt và giống
trứng với số lượng 12 triệu con/ năm.
Tổ chức chăn nuôi gia công gà thịt trong dân để giúp nông dân tăng thu nhập.
Nhà máy sản xuất dụng cụ chăn nuôi chuyên sản xuất dụng cụ, thiết bị bằng
kim loại và bằng nhựa dùng trong chăn nuôi.
Trước cơ chế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt, một doanh nghiệp
muốn tồn tại và phát triển phải là một doanh nghiệp nhạy bén với cơ
chế,Công ty C.P là một công ty đạt được những ưu điểm đó. Do phương châm
của C.P Group là tiến hành với phương thức “quy trình khép kín” nên C.P
luôn tìm tòi mở rộng quan hệ kinh tế, thu hút được khối lượng lớn các công
việc sản xuất, tìm tòi mở rộng thị trường, tận dụng được công suất máy móc,
thiết bị hiện có, tạo được nguồn sản xuất ổn định, một mặt đáp ứng được nhu
cầu thị trường mặt khác đảm bảo việc làm cho công nhân viên và đem lại lợi
nhuận cao cho khách hàng từ việc mua sản phẩm có chất lượng cao với giá
cả phải chăng.
II: Tìm hiểu chung về tổ chức công tác kế toán của đơn vị

trưởng
Kế toán nhập xuất
(NVL)
Kế toán thành phẩm
(TAGS)
Kế toán tập
hợp chi phí,
TSCĐ
Kế toán tiền lương, BHXH
Thủ quỹ
Kế toán tổng hợp
và tính giá thành
sản phẩm.
2. Chức năng từng bộ phận của phòng kế toán.
- Giám đốc tài chính: Là người quản lý chung tình hình kế toán trong
doanh nghiệp. Cùng với tổng giám đốc và giám đốc kinh doanh đưa ra các
biện pháp nâng cao quản lý và mang lại lợi nhuận cao cho công ty.
- Kế toán trưởng: cùng với giám đốc tài chính phân tích đánh giá số
liệu qua các báo cáo.
- Kế toán Nguyên vật liệu: Hàng ngày theo dõi số hàng được nhập vào
qua hợp đồng mua hàng. Làm phiếu nhận hàng, lập phiếu chi trả tiền nguyên
vật liệu khi có hoá đơn và theo dõi tài khoản phải trả cho người bán, cả khách
hàng trong nước và khách hàng nước ngoài. Theo dõi tình hình nhập xuất
NVL đưa vào sản xuất kinh doanh.
- Kế toán bán hàng: Theo dõi tình hình bán thức ăn gia súc hàng ngày
qua phiếu xuất kho và hoá đơn bán hàng.Kiểm tra tình hình thu tiền hàng
ngày qua giấy thu tiền mặt và giấy báo có của ngân hàng(nếu khách hàng
chuyển khoản). Kiểm tra theo dõi tài khoản phải thu của khách hàng.
6
Báo cáo thực tập nghiệp vụ

- Sổ Nhật ký chung: là sổ kế toán cơ bản dùng để ghi lại các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh của từng tài khoản theo trình tự thời gian và làm căn cứ để
ghi sổ cái.
- Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để hệ thống hoá các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh của từng tài khoản tổng hợp. Số liệu của sổ cái dùng để vào
bảng cân đối số phát sinh và bảng cân đối kế toán.
- Các sổ chi tiết: là sổ dùng để ghi chép, phản ánh chi tiết và cụ thể
từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt mà
trên các sổ kế toán tổng hợp không phản ánh hết được.
Trình tự ghi sổ.
- Hạch toán tổng hợp: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán vào
máy các nghiệp vụ kế toán phát sinh, máy sẽ chuyển số liệu vào sổ nhật ký
chung, Sổ Cái, cuối tháng cộng số liệu của Sổ Cái vào bảng cân đối số phát
sinh và Báo cáo kế toán.
- Hạch toán chi tiết: Các chứng từ gốc sau khi dùng là căn cứ để nhập
dữ liệu vào máy. Số liệu trên sổ tổng hợp sẽ được chuyển đến các bộ phận kế
toán chi tiết có liên quan để vào các sổ chi tiết của từng tài khoản. Cuối tháng
tổng cộng số liệu chi tiết để chuyển vào bảng tổng hợp chi tiết. Sau khi đối
chiếu khớp đúng số liệu ghi trên bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái sẽ được
dùng để lập báo cáo cuối tháng.
(Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức NKC ở công ty Charoen pokphand
VN)
8
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
4. Các chế độ và phương pháp kế toán áp dụng:
9
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
1, Hệ thống tài khoản: áp dụng hệ thống tài khoản kế toán mới của bộ
Tài chính và đồng thời sử dụng cả hệ thống kế toán Anh bởi công ty C.P là
một công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài.

nguyên liệu lại chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất cho nên chỉ
một biến động nhỏ về chi phí nguyên liệu là có thể ảnh hưởng tới giá thành
sản phẩm. Do nguyên liệu chính của công ty là sản phẩm chính của ngành
nông nghiệp nên công ty luôn phải có biện pháp thu mua, vận chuyển, sử
dụng, bảo quản tốt, tránh ẩm mốc hao hụt làm ảnh hưởng trực tiếp đến quá
trình sản xuất của công ty, và giá thành của sản phẩm. Đồng thời tính toán sao
11
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
cho các chi phí giảm xuống mức tối thiểu như chi phí vận chuyển, bốc dỡ...
sử dụng nguyên liệu tiết kiệm mà vẫn mang lại hiệu quả cao.
1. Phân loại nguyên vật liệu:
Phân loại nguyên vật liệu là việc sắp xếp các thứ vật liệu cùng loại với
nhau theo một đặc trưng nhất định thành từng nhóm. Nhờ vậy để quản lí tốt
nguyên vật liệu trong nhà máy.
Việc sử dụng vật liệu trong các phân xưởng ở Công ty C.P có rất nhiều loại
với quy cách phẩm chất, công cụ kinh tế, mục đích sử dụng, nguồn hình thành
khác nhau. Trong điều kiện đó nhất thiết phải phân loại vật liệu thì mới có thể
tổ chức quản lí và hạch toán chặt chẽ vật liệu được.
Các cách phân loại vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều
loại, nhiều thứ khác nhau về nội dung kinh tế, công dụng và tính năng. Để có
thể quản lí và tổ chức một cách chặt chẽ hạch toán chi tiết tới từng thứ, loại
vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết của Công ty C.P thì phải tiến
hành phân loại nguyên vật liệu.
Do nguyên liệu ở công ty đa dạng về chủng loại cho nên công tác kế toán
phải đòi hỏi tiến hành phân loại nguyên liệu theo một trình tự phương pháp khoa
học. Căn cứ vào nội dung công dụng kinh tế của nguyên liệu trong quá trình sản
xuất. Việc phân loại nguyên liệu được chia thành 3 loại như sau:
- Nguyên liệu thô (Raw Material): ngô, rỉ mật, gạo, bột sữa...
- Hỗn hợp (Premix )
- Thuốc thú y (Medicine).

• Nguyên vật liệu nhập khẩu.
14
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
Nguyên liệu này chủ yếu mua từ chi nhánh khác của tập đoàn C.P , vì
thế khi nhập nguyên liệu thì chi phí vận chuyển phân bổ phải được phân bổ
cho từng loại trước khi tính giá thực tế nhập kho, vật liệu mua ngoài đánh giá
theo giá vốn thực tế bao gồm: Giá mua ghi trên hoá đơn và chi phí thực tế
(trong đó chi phí thu mua thực tế bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, cân
đo, thuê bãi...)
b. Cách đánh giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho.
Khi xuất kho công ty áp dụng phương pháp tính theo đơn giá bình quân
gia quyền để tính giá thực tế nguyên liệu xuất kho.
Cách tính giá nguyên vật liệu xuất kho.
Đơn giá thực tế
của nguyên liệu
xuất kho =
Giá thực tế nguyên
vật liệu tồn đầu kỳ
+
+
Giá thực tế nguyên vật
liệu nhập trong kỳ
Số lượng nguyên vật
liệu tồn đầu kỳ
+
+
Số lượng nguyên vật
liệu nhập trong kỳ
Giá thực tế nguyên
vật liệu xuất trong

nội sinh.
Đối với Công ty C.P thì tuỳ thuộc vào kế toán tăng nguyên vật liệu hay
kế toán giảm nguyên vật liệu mà có các chứng từ kế toán khác nhau.
a. Chứng từ kế toán tăng nguyên vật liệu:
Do Công ty C.P nhập kho nguyên vật liệu chủ yếu là mua ngoài nên có
các chứng từ liên quan là:
- Hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu
- Hoá đơn
- Giấy phép ra vào nhà máy
- Phiếu kiểm hoá chất lượng
- Phiếu nhập hàng
- Phiếu nhận hàng
16
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
- Phiếu chi
* Hợp đồng cung cấp nguyên liệu:
HỢP ĐỒNG MUA BÁN
Số: 35/2007/CCHH
- Căn cứ vào các quyết định hiện hành của pháp luật Việt
Nam
- Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên
Hôm nay ngày 01/09/2007, Tại Xuân Mai – Chương Mỹ – Hà Tây, chúng
tôi gồm có:
BÊN A: CÔNG TY TNHH MINH HIỀN
- Địa chỉ: Tổ 4 – Văn Quán – Văn Mỗ – Hà Đông – Hà Tây
- Điện thoại: 0343.542706 Fax: 0343.542706
- Tài khoản: 421104030042 Tại ngân hàng No &PTNT Hà Đông
- Mã số thuế: 050044729
- Do ông: Nguyễn Hữu Thuy – Giám đốc – làm đại diện
BÊN B: CÔNG TY TNHH CHAROEN POKPHAND VN

18
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
- Chịu phạt 10% giá trị hợp đồng trong trường hợp không giao hàng cho bên
mua đúng hạn
1, Trách nhiệm của bên B:
- Đảm bảo nhận hàng đúng thời gian quy định tại điều 2 và thanh toán đúng
thời hạn quy định tại điều 3.
- Chuẩn bị đầy đủ nhân lực và vật lực để tiếp nhận hàng khi có thông báo của
bên A.
Điều 5: Các điều khoản chung
1, Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản và điều lệ của hợp đồng
này. Bên nào tự ý gây trở ngại cho việc thực hiện hợp đồng thì phải chịu phạt
theo quy định của hợp đồng này.
2, Bất cứ khiếu nại nào của bên B về chất lượng hàng hoá phải được thông
báo cho bên A trong vòng 25 ngày kể từ ngày giao hàng để hai bên thương
lượng giải quyết. Nếu quá thời hạn trên bên A không chịu trách nhiệm về số
hàng đã được giao.
3, Mọi khiếu nại của bên B phải gửi cho bên bán bằng văn bản trong vòng 25
ngày kể từ ngày nhận hàng. mọi tranh chấp trước hết phải giải quyết bằng
thương lượng, nếu không đạt được thoả thuận sẽ đưa ra trung tâm trọng tài
kinh tế để giải quyết, phí trọng tài và các phí khác do bên thua kiện chịu.
4, Các phụ lục nhằm sửa đổi, bổ sung của hợp đồng này đều phải có sự nhất
trí của hai bên và được làm bằng văn bản.
Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp lí
như nhau kể từ ngày kí.
Đại diện bên A Đại diện bên B
19
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
Chủ kinh doanh Giám đốc kinh doanh
Nguyễn Hữu Thuy Arthit Nukookit

Kết luận : Đạt yêu cầu để nhập kho
Người yêu cầu Người kiểm tra Người duyệt
* Phiếu nhập hàng
24
Báo cáo thực tập nghiệp vụ
* Phiếu nhận hàng
25