1
Business egotiation
HVL-VNU_HCM
"Người chiến thắng thực sự trong cuộc sống là người luôn
mong muốn cải thiện được tình thế"
BARBARA PLETCHER
Tài liệu tham khảo
Roger Fisher & William Ury (1991), Getting to Yes,
Negotiating without giving in
1
John Ilich (1995), Winning through Negotiation, Alpha Books
2
ECO_VNU_HCM
Nguyễn Xuân Thơm – Nguyễn Văn Hồng (2001),
Kỹ thuật đàm phán thương mại quốc tế, ĐHQG HN
3
Havard Business School (2003), Kỹ năng thương lượng
4
Gerard I.Neirenberg (2001),
How to Read a Person Like a Book
5
Contents
Cơ bản về đàm phán
CHƯƠNG 1
CHƯƠNG 3
Giải quyết một số vấn đề trong
CHƯƠNG 2
Đàm phán theo nguyên tắc
ECO_VNU_HCM
CHƯƠNG 3
CHƯƠNG 4
(Roger Fisher & William Ury, 1991)
1.1 Khái niệm đàm phán
Đàm phán là một quá trình tự nguyện trao
và nhận mà cả hai bên điều chỉnh đề nghị
và mong đợi của mình nhằm tiến lại gần
nhau hơn. (Ghauri & Usunier,1996)
ECO_VNU_HCM
nhau hơn. (Ghauri & Usunier,1996)
1.2 Mục đích của đàm phán
Hạn chế thiệt hại
Giải quyết bất đồng
Đảm bảo lợi ích
Duy trì quan hệ
ECO_VNU_HCM
3
1.3 Điều kiện để có đàm phán
Có bất đồng gây tranh chấp
Tranh chấp có thể gây thiệt hại
Các bên phụ thuộc lẫn nhau về kết quả
ECO_VNU_HCM
Các bên phụ thuộc lẫn nhau về kết quả
Có cơ hội tiềm Nn gii quyt
Có ý chí (ch quan/khách quan)
ánh giá àm phán qua 3 tiêu chí:
1. Phi dn n mt tha thun sáng sut, nu có th
2. Phi hiu qu
3. Phi ci thin hay ít nht là không làm tn hi mi
1.4 guyên tắc cơ bản trong đàm phán
ECO_VNU_HCM
quan h gia các bên
Càng có nhiều người, hạn chế của tranh luận về lập
trường càng rõ ràng
1.4 guyên tắc cơ bản trong đàm phán
- Không thương lượng về lập trường
ECO_VNU_HCM
Tỏ ra dễ thương không phải là cách đúng
Có thể dẫn đến một kết cục không mong muốn
Dễ bị tổn thương nếu gặp phải đối tác cứng rắn
1.4 guyên tắc cơ bản trong đàm phán
- Không thương lượng về lập trường
ECO_VNU_HCM
Mc ích là giành chin thngMc ích là t ưc tha thun
N gưi àm phán là i thN gưi àm phán là bn bè
Đàm phán kiểu cứngĐàm phán kiểu mềm
Các phong cách đàm phán
1.4 guyên tắc cơ bản trong đàm phán
ECO_VNU_HCM
Gi vng lp trưngD dàng thay i lp trưng
Không tin ngưi khácTin tưng ngưi khác
òi hi nhưng b như mt iu
kin cho mi quan h
N hưng b duy trì mi quan
h
Mm do vi con ngưi và vn
Cng rn vi con ngưi và vn
5
òi hi li ích như cái giá ca
tha thun
1.4 guyên tắc cơ bản trong đàm phán
Các phong cách đàm phán
ECO_VNU_HCM
Tìm kiếm nhiều phương án để
lựa chọn
Kiên trì yêu cầu sử dụng tiêu chí khách quan
Cố gắng đạt được kết quả dựa trên tiêu chí
không phụ thuộc vào ý muốn
Chấp nhận lý lẽ, không chịu thua áp lực
1.5 KẾT QUẢ ĐÀM PHÁ
1. Thua-thua
2. Thng-thua
3. Thng-thng
4. Không dn n kt qu gì
ECO_VNU_HCM
6
1.5 KẾT QUẢ ĐÀM PHÁ
1. THUA-THUA
C hai bên u không t ưc mong mun ca mình.
nếu được chọn thì không một đối tác nào muốn ngồi
vào bàn đàm phán với bên đàm phán cũ.
ECO_VNU_HCM
vào bàn đàm phán với bên đàm phán cũ.
1.5 KẾT QUẢ ĐÀM PHÁ
2. THẮG-THUA
Mt bên t ưc mc ích còn mt bên tht bi.
một bên không được thoả mãn yêu cầu và chắc chắn
sẽ không bao giờ ngồi vào bàn đàm phán với bên
2.1 Tách con người ra khỏi vấn đề
2.1.1 Yu t con ngưi trong àm phán
Cm xúc; Giá tr; Lai lch; Quan im
N u quan h công vic ưc xây dng trên nim tin, s
thông cm, kính trng, và thân tình d dàng và hiu
qu hơn
ECO_VNU_HCM
qu hơn
N gưi ta có th ni nóng, phin mun, lo s, căm ghét,
tht vng, và bc bi các phn kháng theo mt vòng
luNn quNn và cuc àm phán tht bi
2.1.2 Hai mi quan tâm ca nhà àm phán – li ích cơ
bn và mi quan h
Mi quan h có xu hưng vưng vào vn
Bc bi v tình hung Bc bi vi con ngưi
Suy din nhng bình lun v vn thành d nh và thái
2.1 Tách con người khỏi vấn đề
ECO_VNU_HCM
Suy din nhng bình lun v vn thành d nh và thái
ca ngưi khác i vi h
Thương lưng v lp trưng t mi quan h và vn
căn bn trong s xung t
2.1.3 Tách mi quan h khi vn căn bn: trc tip x
lý vn con ngưi - nhn thc, cm xúc, và giao tip
2.1.3.1 N hn thc
1) t mình vào v trí ca h
2.1 Tách con người khỏi vấn đề
ECO_VNU_HCM
8
2.1.3.1 N hn thc
hành ng trưc ó ca nhà àm phán
9
2.1.3 Tách mi quan h khi vn căn bn: trc tip x
lý vn con ngưi
2.1.3.2 Cm xúc
1)N hn bit và hiu cm xúc ca mình và ca h
2.1 Tách con người khỏi vấn đề
ECO_VNU_HCM
2.1.3.2 Cm xúc
2) Làm rõ cm xúc và tha nhn nó
N ói chuyn vi i tác v cm xúc ca h và ca
chính mình
2.1 Tách con người khỏi vấn đề
ECO_VNU_HCM
2.1.3.2 Cm xúc
3) cho ngưi khác x cơn bc tc
4) Không phn ng li s bc phát cm xúc
2.1 Tách con người khỏi vấn đề
ECO_VNU_HCM
4) Không phn ng li s bc phát cm xúc
2.1.3.2 Cm xúc
5) S dng các hành ng tưng trưng
2.1 Tách con người khỏi vấn đề
ECO_VNU_HCM
10
2.1.3 Tách mi quan h khi vn căn bn: trc tip x
lý vn con ngưi
2.1.3.3 Giao tip
Đàm phán là quá trình giao tiếp qua lại nhằm đạt tới sự
đồng thuận.
2.2 TẬP TRUG VÀO LỢI ÍCH, KHÔG VÀO LẬP TRƯỜG
ECO_VNU_HCM
2.2.1 Dung hòa li ích, không phi lp trưng
Các lp trưng trái ngưc có th che khut mt nhng li ích
phù hp. Li ích ca bn không nht thit phi là mt mát
ca i phương.
2.2 TẬP TRUG VÀO LỢI ÍCH, KHÔG VÀO LẬP TRƯỜG
ECO_VNU_HCM
2.2.2 XÁC NN H LI ÍCH
1) Hi “Ti sao?”
2) Hi “Ti sao không?”
2.2 TẬP TRUG VÀO LỢI ÍCH, KHÔG VÀO LẬP TRƯỜG
ECO_VNU_HCM
2) Hi “Ti sao không?”
3) a li ích
2.2.2 XÁC NN H LI ÍCH
4) N hu cu cơ bn ca con ngưi là các li ích mnh nht
2.2 TẬP TRUG VÀO LỢI ÍCH, KHÔG VÀO LẬP TRƯỜG
ECO_VNU_HCM
5) Lit kê các li ích ca mi bên
12
2.2.3 N ÓI V CÁC LI ÍCH
1) Trình bày rõ ràng các li ích ca bn
2.2 TẬP TRUG VÀO LỢI ÍCH, KHÔG VÀO LẬP TRƯỜG
ECO_VNU_HCM
2.2.3 N ÓI V CÁC LI ÍCH
2) Công nhn li ích ca h như mt phn ca vn
3) t ra vn trưc câu tr li ca bn
2.2 TẬP TRUG VÀO LỢI ÍCH, KHÔG VÀO LẬP TRƯỜG
ECO_VNU_HCM
2.3 TẠO RA CÁC PHƯƠG Á CÙG CÓ LỢI
2.3.1 Bn tr ngi i vi vic to ra các phương án
3) Chic bánh bt bin
Mỗi bên cho rằng “hoặc ta, hoặc họ chiếm được
phần tranh chấp”
ECO_VNU_HCM
2.3 TẠO RA CÁC PHƯƠG Á CÙG CÓ LỢI
2.3.1 Bn tr ngi i vi vic to ra các phương án
4. “Gii quyt vn là vic ca h”.
Mỗi bên chỉ quan tâm tới lợi ích của mình
Chúng tôi đã có quá nhiều vấn đề của mình, họ tự
ECO_VNU_HCM
phải lo các vấn đề của họ
14
2.3 TẠO RA CÁC PHƯƠG Á CÙG CÓ LỢI
2.3.2 Bn bưc to ra các phương án
1) Tách vic ra phương án vi vic ra quyt nh
2) M rng các la chn
3) Tìm kim li ích chung
ECO_VNU_HCM
4) Tìm cách d gii quyt nht cho h
2.3 TẠO RA CÁC PHƯƠG Á CÙG CÓ LỢI
2.3.2 Bn bưc to ra các phương án
1) Tách vic ra phương án vi vic ra quyt nh
N ghĩ ra trưc, quyt nh sau
Quá trình ng não:
ECO_VNU_HCM
2.3 TẠO RA CÁC PHƯƠG Á CÙG CÓ LỢI
2.3.2 Bn bưc to ra các phương án
1) Tách vic ra phương án vi vic ra quyt nh
Cái gì cần giải quyết?
Các triệu chứng?
Những yếu tố bất lợi so
với tình trạng mong muốn?
Phân loại các dấu hiệu
Đề xuất các nguyên nhân
Xem còn thiếu gì
Ghi chú các trở ngại
Cách khắc phục về mặt lý thuyết?
Các ý tưởng mở về
biện pháp giải quyết.
Bước 4. Ý tưởng hành động
Biện pháp nào có thể thực hiện?
Có thể thực hiện các bước
cụ thể nào để giải quyết vấn đề?
Thực tế
2.3 TẠO RA CÁC PHƯƠG Á CÙG CÓ LỢI
2.3.2 Bn bưc to ra các phương án
2) M rng các la chn
ánh giá t giác các chuyên gia
ECO_VNU_HCM
2.3 TẠO RA CÁC PHƯƠG Á CÙG CÓ LỢI
2.3.2 Bn bưc to ra các phương án
2) M rng các la chn
ChuNn b các phương án tha thun
Thỏa thuận mạnh hơn
Thỏa thuận yếu hơn
ECO_VNU_HCM
16
2.3 TẠO RA CÁC PHƯƠG Á CÙG CÓ LỢI
ECO_VNU_HCM
2.4 KIÊ TRÌ YÊU CẦU SỬ DỤG TIÊU CHÍ KHÁCH QUA
2.4.2 S dng tiêu chí khách quan trong àm phán
Cùng nhau tìm tiêu chí khách quan cho mi vn
àm phán
ECO_VNU_HCM
2.4 KIÊ TRÌ YÊU CẦU SỬ DỤG TIÊU CHÍ KHÁCH QUA
2.4.2 S dng tiêu chí khách quan trong àm phán
Có lý l và chu nghe lý l
ECO_VNU_HCM