Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
Hng dn s dng gii ỏp thc mc
Xin tng cỏc bn hc viờn dựng th
giỳp cỏc bn hc vi tớnh ln u khi b ng, nht l khi gp cỏc s c, cỏc
lnh khụng bit cú tỏc dng gỡ, tõm lý ngi hi t ti s thy chờ bn trỏch, vỡ vy
tp cõu hi v gii ỏp thc mc s giỳp bn xoỏ b mc cm ú. Trong tp cõu
hi ny ch cp nhng li thụng thng nht, mun hi cõu gỡ bn ch cn
nhỏy chut vo cõu hi l mỏy tớnh s tr li cho bn. Thớ d: Bn mun tỡm
hiu xem cn l lm th no? bn nhỏy chut vo cn l, mỏy tớnh s ch cho bn
phi lm tng thao tỏc gỡ, sau khi c xong ch dn bn li nhỏy vo mc cn l
tr v cõu hi. Rt mong c s úng gúp ca cỏc bn ln sau c tt
hn. Mi thc mc gúp ý xin liờn h vi ụng : Email: hoc

Dng Mnh Hựng Trng T.H Lu tr v Nghip v Vn phũng I
in thoi c quan : 7532953 - Di ng : 0913-230-820 - NR:8642220
Cỏc bn cú th Copy vo a v cho vo mỏy c quan s dng
Phn cõu hi
Tụi mun mua phn mm v sỏch qua bu in, hoc mun hc vi tớnh
thỡ gi tin theo ia ch no?
Tụi mu n h c ph c ch nh hóy nhỏy chu t v o õy bi t
ụi iu v tỏc gi - nhỏy vo dũng ny tỡm hiu
Cỏc cõu hi khỏc tỡm õu Nhỏy chut vo õy tỡm cõu hi v ỏp
1-Khi ng mỏy tớnh
2-Vo son tho
3-Cn l
4- Chn phụng ch
5- ỏnh ch v du
6 - To ch m nghiờng, ng, gch chõn
7 - K thut ct dỏn.
8- Lm ch in
9- To th mc

30- Lm tha dũng gia cỏc hng n Ctrl + 5, mun ly li n Ctrl + 1.
31- Lm ch mau, tha, bỡnh thng.
bng biu
32- To bng :
33- Thờm hng, bt hng
34-Thờm ct bt ct
35- ỏnh s th t trong bng :
36-B ỏnh s th t :
37- Thay i rng hp ca ct.
38-Lm cho hng bộ i v to lờn
39- Thay i nột trong bng
40- mu vo bng
41- B mu trong bng.
42-To tiờu trong bng cú 100 trang
43- B tiờu ca 100 trang :
44- y bng vo gia trang giy :.
45-Cỏch ly nỳt cụng c ( thờm hng, bt hng, thờm ct, bt ct )lờn hng
thc n tin khi s dng khi lm vic vi bng biu.
46-Tỏch bng ri ra, trong bng ton ch ụ, ngoi ton ch .
47- Mun nhp bng ó tỏch lm 2 phn thnh mt khi
48 - Mt bng nh bng 1/2 t giy theo chiu ngang, bờn phi trang giy
cũn trng, vy lm th no ỏnh ch bờn phi ca bng c?
chốn ký t khụng cú trờn bn phớm
49-Chốn ký t c bit. khi cn chốn cỏc ký hiu khụng cú trờn bn phớm
lm vn bn nhanh
50- To t vit tt vit cho nhanh.
Copy ti liu t a vo mỏy v ngc li
51-Copy ti liu t a mm vo mỏy tớnh.
52- Copy tp tin t mỏy vo a mm.
53 - Tụi thy hc sinh lm bi ca trc thng cho ca sau bi tp bng cỏch

hoặc nháy vào Start \ Programs \ Microsoft Word nháy chuột.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi:
C n l và ch n kh gi y h ng gi yă ề ọ ổ ấ ướ ấ
3-  Căn lề : File\Page Setup \ Chọn nhãn 1 Margins, chọn thông số Top (trên)
dưới, trái, phải = 2,5 Cm; 2 Cm;3,5 Cm; 2cm.
- Nháy vào nhãn 2 - Paper Size chọn khổ giấy A4 trong mục Paper Size chọn
trang đứng Portrait, trang nằm Lands Cape.
- Muốn cố định nháy vào Default \ Yes.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
Chọn phông chữ - cỡ chữ
4- Chọn phông chữ : Format\ Font chọn VnTime\ Chọn cỡ 14, chọn màu chữ
ô Color, muốn cố định chọn Default \ Yes.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về vâu hỏi :
5- Đánh chữ và dấu : aa = â oo = ô ] = ư ? = r dấu hỏi
aw = ă dd = đ \ = f dấu huyền
ee = ê [ = ơ / = s đấu sắc . = j dấu nặng
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
6-Chữ đậm nghiêng,gạch chân: Bôi đen chữ định làm đậm và ấn tổ hợp phím
CTRL + B, muốn nghiêng ấn CTRL + I, muốn gạch chân ấn CTRL + U, muốn bỏ
D¬ng M¹nh Hïng biªn so¹n §TNR:8642220 - Di ®éng:0913-230-820
3
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
m, nghiờng, gch chõn bn bụi en v n li t hp CTRL + B, CTRL+I,
CTRL+U.
- Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi
ct v dỏn vn bn
7 - K thut ct dỏn.
- Bụi en ch nh ct, nhỏy vo biu tng cỏi kộo trờn thanh cụng c nhỏy
chut.
- t con tr vo v trớ nh dỏn, nhỏy vo nỳt dỏn.

13- Mun b thựng rỏc .
- Nhỏy chut phi vo thựng rỏc chn Empty Recycle Bin\ Yes. Hóy thn trng
khi b thựng rỏc vỡ bn s khụng cú c hi ly li, khi chn Empty Recycle Bin
cng ging nh bn ó rỏc cho cụng ty V sinh thỡ khú lũng ly li c
- Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi.
14- Ghi vn bn v t tờn :
- ỏnh vn bn, nhỏy vo File\ Save\ tỡm C, tỡm th mc (tờn ca mỡnh) v
nhỏy ỳp, tờn ca mỡnh phi nm trong ụ Save in l ỳng, nhỏy con tr vo ụ File
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
4
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
name v xoỏ b cỏc ch ụ ny v gừ vo Bỏo cỏo l tờn ca vn bn m bn
ang ỏnh, Bm Save. Tờn vn bn cú th cú du hoc khụng du.
(Chỳ ý: Trong mt th mc thỡ tờn ca cỏc vn bn khụng c ging nhau).
Sau khi nhỏy Save xong, thy tờn vn bn hin lờn phớa trờn ca mn hỡnh l
c. nu gừ tip trc khi úng vn bn bn phi nhỏy vo File \ Save ghi li
- Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi
Mo: Nu vn bn lm trờn Word97 hoc Word2000 nu mun ghi ra a A
em sang mỏy khỏc ci Word6.0 c c bn cn chỳ ý lm nh sau:
+ ỏnh vn bn trờn mỏy ci Word97 hoc Word2000.
+ Nhỏy vo File \ Save , nhỏy tỡm C, tỡm th mc nh t tp tin v nhỏy ỳp
tờn ca th mc phi nm trong ụ Save in l ỳng, nhỏy con tr vo ụ File name
v xoỏ b cỏc ch ụ ny v gừ vo Quyet dinh ( cú th cú du hoc khụng ) l
tờn ca vn bn m bn ang ỏnh.
+Trong mc Save as Type bn nhỏy vo nỳt tam giỏc quay xung v chn mc
Word6.0/95, nhỏy vo Save hoc n Enter. Bc ny quyt nh s thnh bi ca
bn
15- i tờn vn bn.
- Nhỏy chut phi vo nỳt Start \ Explorer\ nhỏy vo th mc ca mỡnh, bờn phi
hin lờn cỏc tp tin ca th mc m bn chn.

Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
- Bn n Alt nhỏy chut vo thc n File gi nguyờn rờ xung v nh chut
- Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi
20- Ly li thc n nh File, Edit, View ... b mt:
- Nhỏy chut phi vo vựng trng mu xỏm nm trờn thanh cụng c hoc nhỏy
chut phi vo mt nỳt cụng c bt k chn Customize nhỏy vo Toolbars \ y
thanh cun dc tỡm mc Menu Bar v nhỏy vo Menu Ba, au ú nhỏy vo Reset \
OK.
- Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi
tt mỏy tớnh nh th no
21- Tt mỏy tớnh :
Khi ang cú vn bn nhỏy vo File \ Close \ Chn No khụng ghi, nhỏy vo File
\ Exit. Nu mun ghi nhỏy vo Yes, t tờn trong ụ Name n Enter.
- Nhỏy vo Start \ Shut Down \ OK thy ch vng thỡ tt mỏy.
- Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi
xoỏ vn bn v cỏch ly li
22- Xoỏ nhanh vn bn :
- Bn n Ctrl + A ( bụi en)
- Bn n Ctrl + X ( ct)
- Mun ly li vn bn ó xoỏ bn n Ctrl + Z
- Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi
ỏnh vn bn ting anh - Vit - s c
23- Mun ỏnh vn bn bng ting Anh bn n Alt + Z
- i vi mỏy tớnh ci phụng ch VietKey mun ỏnh vn bn ting Anh bn nhỏy
vo biu tng VietKey nm di ỏy mn hỡnh bờn phi ca thanh tỏc v
Taskbar thnh ch V mu xanh l c
- Mun ỏnh du phy trong Not bn gừ No sau ú n phớm cú du ngoc kộp v
gừ tip ch t, Chỳ ý: Nu bn lm ch Not m chng s bin thnh ch Not cú
ụ vuụng gia.
- Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi

ỏnh bng mỏy tớnh mộp bờn phi ca vn bn gia dũng trờn v dũng di s
xy ra tỡnh trng thũ ra tht vo khụng u nhau, vỡ vy phi bụi en on cn cn
chnh v n Ctrl + J mỏy s cn u dũng trờn v dũng di vn bn s p hn
- Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi
29 - y khi ch, sang phi, sang trỏi bn bụi en khi ch nh y v nhỏy
vo nỳt y phi, nu y sang trỏi thỡ nhỏy vo nỳt y trỏi
- Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi
30- Lm tha dũng gia cỏc hng n Ctrl + 5, mun ly li n Ctrl + 1.
- Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi
31- Lm ch mau, tha, bỡnh thng.
- Format \ Font \ Charater spacing \ trong mc Spacing chn Normal (bỡnh
thng) Expanded (tha) Condensed (dy) Sau ú chn Default \ Yes.
- Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi
bng biu
32- To bng :
- Nhỏy vo nỳt to bng trờn thanh cụng c, Chn s hng, s ụ v nh
chut.
- Nhỏy vo nỳt cú hỡnh bỳt chỡ hin thanh cụng c, dựng bỳt chỡ chia ụ
thnh 2,3....
- Nhỏy vo nỳt cú hỡnh cỏi ty cho sỏng lờn, a ti dũng ty v nhỏy chut,
dũng ú bin mt.
- Khi to bng trong Word 97 thỡ bng cú sn ng k tht l thun tin, nhng
nu bn mun g b ng k nhanh nht, bn t con tr vo bng v n t
hp phớm Ctrl + Alt + U cỏc ng k s bin mt, bn s ch nhỡn thy ng
li ca bng, cỏc ng ny khi in s khụng hin ra.
- Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi
33- Thờm hng, bt hng gi s cú 2 hng A & B mun thờm 1 hng vo
gia hng A v hng B bn lm theo cỏc bc sau õy:
- t con tr vo hng B nhỏy vo nỳt thờm hng
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820

41- B mu trong bng : bụi en mu hng ó nhỏy vo nỳt cnh
cỏi ca, nhỏy vo mu trng.
- Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi
42- To tiờu trong bng cú 100 trang ging nhau: Gừ tiờu v bụi en hng
tiờu thớ d: STT . H v tờn... nhỏy vo Table \ Headings.
- Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi
43- B tiờu ca 100 trang : Bụi en hng tiờu nhỏy vo Table hu du
trong ụ Headings.
- Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi
44- y bng vo gia trang giy :
- t con tr vo bng, nhỏy vo Table\ Cell Heigh and Width \ Row \ Chn
Center \ OK.
- Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi
45- Cỏch ly nỳt cụng c ( thờm hng, bt hng, thờm ct, bt ct )lờn hng
thc n tin khi s dng khi lm vic vi bng biu.
-Nhỏy chut phi vo nỳt cụng c bt k trờn thanh cụng c, mt thc n dc x
ra, chn Customize nhỏy vo nhón 2 Command \ nhỏy vo dũng Table bờn trỏi,
khung bờn phi s hin ra cỏc nỳt, mun ly nỳt no lờn, bn nhỏy vo nỳt nh
ly, gi nguyờn rờ lờn dũng thc n v nh chut.
- Bn cú th nhỏy vo õy tr v cõu hi
46- Tỏch bng ri ra, trong bng ton ch ụ, ngoi ton ch .
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
8
Ch¬ng tr×nh cho ngêi míi b¾t ®Çu häc vi tÝnh
- Đặt con trỏ vào hàng định tách, nháy vào Table \ Split Table
Trường hợp này có thể vận dụng khi mải làm bảng quên không đánh dòng chữ
phiá trên như Báo cáo, muốn viết chữ báo cáo lên trên bảng bạn đặt con trỏ vào
hàng trên cùng nháy vào Table \ Split Table con trỏ sẽ nhảy lên trên và bạn đánh
chữ Báo cáo vào
- Mẹo:  Nếu quên chữ Báo cáo mà đã chót làm bảng, bạn ấn Ctrl + A để bôi

quan, tiêu đề văn bản, chức vụ người ký, bạn hãy tạo lấy một mấu thật chuẩn về
kích cỡ, kiểu dáng sau đó bôi đen
- Insert \ Autotext \ Autotext \ gõ ký hiệu thí dụ : td vào ô Enter Autotext entries
here \ Add. Muốn khai thác gõ ký hiệu : td và ấn F3
-  Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
Copy tài liệu từ đĩa vào máy và ngược lại
51-  Copy tài liệu từ đĩa mềm vào máy tính.
- Cho đĩa mềm chứa tài liệu vào ổ A trên máy tính, nháy vào Start \ Programs \
Exploer nháy vào biểu tượng ổ A ở bên trái, ở khung bên phải sẽ hiện lên các tập
tin của đĩa A, muốn Copy tập tin nào thì nháy vào tập tin đó, giữ nguyên chuột,
D¬ng M¹nh Hïng biªn so¹n §TNR:8642220 - Di ®éng:0913-230-820
9