1
GV: LƯU VĂN THẮNG
TRƯỜNG THCS ĐÔNG QUAN, LỘC
BÌNH, LẠNG SƠN
2
Phần 2: Giáo trình Microsoft Word,Paint
Chương I/ MộT số vấn đề cơ bản về word
Microsoft Word 2003 là một chương trình
xử lý văn bản được ứng dụng rộng rãi hiện nay. Với
chương trình này bạn có thể soạn thảo và trình bày
một bức thư, lá đơn, giấy mời, công văn, hợp đồng,
tiểu luận, luận văn, đồ án, luận án tốt nghiệp và
chuyên nghiệp hơn bạn có thể làm sách, tạp chí,
báo, Với Microsoft Word 2003 bạn có thể trình
bày phần nội dung của văn bản rất đa dạng nhờ các
lệnh về phông chữ, định dạng đoạn văn bản, cột chữ,
tạo bảng biểu. Ngoài ra, có thể minh hoạ cho văn
bản bằng các hình vẽ có sẵn rất phong phú và tiêu
đề của văn bản trở nên đẹp hơn nhờ WordArt,
Picture,
3
I - Các ký hiệu viết tắt và quy tắc chung
- Bôi đen: Nhấp giữ và di chuột trái từ điểm bắt
đầu đến điểm kết thúc thì nhả chuột. Muốn bôi đen
hai đoạn khác nhau thì ấn giữ phím Ctrl và bôi từng
đoạn như bình thường.
- file: Một số sách còn gọi là tập tin, tệp, là tên gọi
của một tư liệu chứa một nội dung nào đó như: văn
bản; bảng tính; phim; ảnh,...
- \: Đây là đường dẫn thư mục. Hoặc chuyển sang
thao tác sau

- Num Lock là phím khoá số để thực hiện các chức năng ký
hiệu dưới số.
- Print Screen là phím chụp màn hình.
- Scroll Lock là phím cuốn trang.
- Pause Break là phím dừng màn hình khi đang khởi động
máy tính.
6
- Các phím mũi tên là phím chuyển dịch
một ký tự theo chiều của mũi tên hoặc dịch sang
phải, sang trái, lên, xuống.
III/ Sử dụng chuột
- Con chuột (Mouse) thường có chuột dây, chuột
quang không bi và chuột không dây. Trên chuột thư
ờng có nút trái, nút phải gọi là chuột trái, chuột phải
và nút cuộn trang ở giữa. Thông thường khi thực
hiện các thao tác thì nhấp chuột trái, một số trường
hợp cần hiện thực đơn phụ thì nhấp chuột phải. Nút
cuộn trang ở giữa thường để cuộn trang trong quá
trình xem tài liệu trong Word, bảng tính trong
Excel, thông tin trên trang Web,
7
- Nhấp chuột trái: ấn nút trái của chuột 1 lần và nhả ra.
- Nhấp chuột phải: ấn nút phải của chuột 1 lần và nhả ra.
- Nhấp đúp: ấn nút trái của chuột 2 lần nhanh liên tiếp.
- Di chuột: ấn giữ nút trái của chuột và di đến nơi cần thiết
rồi nhả ra.
- Bôi đen: Đưa con trỏ chuột đến vị trí đầu tiên của khu vực
cần bôi đen rồi ấn giữ chuột trái và di đến điểm cuối cùng
của khu vực bôi đen rồi nhả chuột ra.
- Nhấp di: ấn giữ chuột trái và di chuột đến một nơi nào đó

-
Bảng mã: Nếu soạn trên phông
VNTime thì ta chọn TCVN3
Nếu soạn trên phông Time New
Romam thì ta chọn Unicode
-
Tuỳ chọn: Vietnamese,
Khởi động nhanh, quét 3 ký tự
Kêu bíp
-
Công cụ: Luông chạy Việtkey
khi khởi động PC
10
- Quy c gõ ti ng Vi t
aa = â ee = ê dd = đ oo = ô
aw = ă uw = ư ow = ơ
- Quy ước gõ dấu
s = sắc r = h i x = ngã
f = huyền j = nặng
- Ví dụ: Khi bạn gõ trên bàn phím: Coongj hoaf xax hooij
chur nghiax Vieetj Nam thì nội dung hiển thị sẽ là: Cộng
hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
V/ Mở chương trình Word
- Trong Windows, Word 2003 có thể được khởi động theo
hai cách:
- Cách 1: Nhấp vào nút Start \ Programs \ Microsoft Office
\ Microsoft Word 2003.
11
C¸ch 2: NhÊp vµo biÓu t­îng Micoroft Word 2003 trªn mµn h×nh
(BiÓu t­îng cã ch÷ ).

14
2) Hiển thị thanh công cụ
Cách lấy thanh công cụ ví dụ trên màn hình thiếu thanh
công cụ Formatting ta chọn: View/Toolbars/ Formatting
Khi đó thanh công cụ Formatting xẽ được hiện ra trên màn
hình .
VI/ Cách thoát chương trình word
- C1: Nháy chuột vào biểu tượng ở trên cùng bên phải
màn hình
- C2: File / Exit
- C3: ấn tổ hợp phím: Alt+F4
- C4: Nháy chuột vào biểu tượng ở trên cùng bên trái
màn hình
Sau khi thoát hộp thoại xuất hiện bạn lưu văn bản thì chọn Yes
không lưu chọn No .
15
VII/ Mở thao tác về FILE
VII/ Mở thao tác về FILE
:
:
1) Mở file mới
1) Mở file mới
+
+
file \ new
file \ new
\ bảng new document \ chọn Blank document
\ bảng new document \ chọn Blank document
+ Sử dụng tổ phím: CTRL+N
+ Sử dụng tổ phím: CTRL+N

file \ open
file \ open
(CTRL+O)
(CTRL+O)
+ Chọn biểu tượng;
+ Chọn biểu tượng;

+ File name : Ghi tên file cần mở sau đó ấn
+ File name : Ghi tên file cần mở sau đó ấn
Enter
Enter
Hoặc
Hoặc
vào open
vào open+ Cancel : Quay chở lại văn bản đang soạn thảo
+ Cancel : Quay chở lại văn bản đang soạn thảo
.
.