UBND TỈNH NGHỆ AN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 1827/SGD&ĐT- GDTH Vinh, ngày 28 tháng 8 năm 2009
(V/V HD quy trình KT và hồ sơ TCQG)
Kính gửi: Các phòng giáo dục và đào tạo
Để công tác chỉ đạo, kiểm tra công nhận TCQG đi vào nề nếp, có chất
lượng và đảm bảo mục tiêu trường đạt chuẩn quốc gia, Sở thông báo quy trình,
thủ tục và hồ sơ kiểm tra công nhận TCQG cấp tiểu học từ năm học 2009 – 2010
như sau:
I. Hồ sơ đề nghị kiểm tra công nhận TCQG:
a) Trường tiểu học gửi về Phòng GD&ĐT các loại hồ sơ sau:
+ Báo cáo kết quả xây dựng TCQG và trường đạt chuẩn theo mức chất
lượng tối thiểu do hiệu trưởng nhà trường ký.
+ Tờ trình đề nghị kiểm tra do chủ tịch (hoặc phó chủ tịch)UBND xã,
phường, thị trấn (sau đây gọi tắt là UBND xã) ký.
b) Phòng GD&ĐT gửi về Sở GD&ĐT các loại hồ sơ sau:
+ Quyết định của UBND huyện, thành, thị (sau đây gọi tắt là UBND
huyện) về việc thành lập Đoàn kiểm tra TCQG đối với trường tiểu học.
+ Báo cáo kết quả xây dựng TCQG và trường đạt chuẩn theo mức chất
lượng tối thiểu do hiệu trưởng nhà trường ký.
+ Biên bản của Đoàn kiểm tra huyện về việc kiểm tra, đánh giá trường
tiểu học đạt chuẩn QG (theo mẫu)
+ Tờ trình đề nghị UBND tỉnh kiểm tra công nhận trường tiểu học đạt
chuẩn quốc gia do Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) UBND huyện ký.
II. Thủ tục nhận hồ sơ:
+ Hồ sơ của trường đề nghị UBND huyện kiểm tra gửi trực tiếp tại văn
phòng của phòng giáo dục và đào tạo.
+ Hồ sơ của huyện đề nghị tỉnh kiểm tra công nhận gửi về Sở GD&ĐT
qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại Phòng GD Tiểu học.
+ Quyết định và Bằng công nhận TCQG được chuyển cho trường tiểu học

trước 15/5 năm sau.
Đề nghị Phòng GD&ĐT các huyện, thành, thị hướng dẫn cụ thể để các
trường tiểu học thực hiện đúng quy định về hồ sơ theo hướng dẫn này.
Nơi nhận: KT. GIÁM ĐỐC
- Như kính gửi (để thực hiện); PHÓ GIÁM ĐỐC
- Giám đốc (để báo cáo);
- Văn phòng Sở (để phối hợp);
- Lưu VT, TH (Đã ký)
Nguyễn Thị Kim Chi