HƯỚNG DẪN

LẬP, THANH, QUYẾT TOÁN KINH PHÍ ĐỀ TÀI 
NGHIÊN CỨU KHOA HỌC DỰ ÁN ADB

Người trình bày: TS. Nguyễn Văn Hà
Phó Vụ trưởng Vụ Tài chính Bộ NN & PTNT
ĐT: 091­511­2686
Email: 


NỘI DUNG TRÌNH BÀY

ăn cứ pháp lý lập, thanh, quyết 
toán kinh phí thực hiện đề tài;
guyên tắc thanh quyết toán kinh 
phí thực hiện đề tài;
hứng từ thanh, quyết toán kinh 
phí thực hiện đề tài;
rao đổi và thảo luận.


CĂN CỨ PHÁP LÝ LẬP, THANH, QUYẾT TOÁN KINH 
PHÍ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI


Thông tư liên tịch số 93/2006/TTLT­BTC­
BKH&CN, ngày 04/10/2006 về hướng dẫn chế 
độ khoán kinh phí của đề tài, dự án KH&CN 
sử dụng ngân sách nhà nước;


hướng dẫn việc quản lý và sử dụng kinh phí 
đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức NN 
(TT139/2010/TT­BTC);



Thông tư số 23/2007/TT­BTC ngày 21/3/2007 
của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chế độ 
công tác phí, chế độ chi hội nghị, đối với các 
CQNN, ĐV sự nghiệp công lập (127/2007/TT­
BTC).


CĂN CỨ PHÁP LÝ THANH QUYẾT TOÁN KINH PHÍ 
THỰC HIỆN ĐỀ TÀI


Hiệp định DA Khoa học công nghệ NN, mã số VIE­2283 (SF).



Quyết định số 1874/QĐ­BNN­KHCN ngày 20/6/2008 của Bộ 
Nông nghiệp và PTNT “V/v Ban hành qui định việc tổ chức thực 
hiện Tiểu hợp phần chương trình nông nghiệp hướng tới khách 
hàng thuộc dự án Khoa học công nghệ NN, vốn vay ADB”;



Quyết định số 413/QĐ­BNN­KHCN ngày 23/2/2010 về việc 
phân công trách nhiệm phê duyệt, nghiệm thu, quyết toán đề tài 

NGUYÊN TẮC THANH QUYẾT TOÁN
 Đối với các đề tài, dự án thực hiện trong 
nhiều năm, kinh phí quyết toán hàng năm phải 
phù hợp với khối lượng công việc nghiên cứu 
khoa học và phát triển công nghệ đã thực 
hiện;
 Chủ nhiệm đề tài, dự án có trách nhiệm báo 
cáo quyết toán năm và tổng hợp lũy kế quyết 
toán của đề tài, dự án khi kết thúc với tổ chức 
chủ trì;
 Tổ chức chủ trì có trách nhiệm hướng dẫn, 
kiểm tra và xét duyệt  quyết toán của chủ 
nhiệm đề tài, dự án để tổng hợp vào báo cáo 
quyết toán của đơn vị gửi cơ quan chủ quản 
theo quy định hiện hành.


Một số quy định cụ thể


1. Nghiệm thu, đánh giá kết quả thực hiện và quyết toán 
đề tài hàng năm

1.1. Đối với các đề tài giao cho các đơn vị 
dự toán thuộc Bộ Nông nghiệp và PTNT 
thực hiện: 
Thủ trưởng đơn vị chủ trì đề tài tổ chức 
nghiệm thu, đánh giá hằng năm kết quả 
triển khai thực hiện đề tài; thực hiện quyết 
toán hằng năm theo quy định (QĐ 3833/QĐ­

hiện đề tài khi kết thúc theo quy định hiện hành của 
Bộ Nông nghiệp và PTNT;
Căn cứ kết quả của Hội đồng đánh giá nghiệm 
thu đề tài, Vụ Khoa học Công nghệ và Môi trường 
trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt kết quả nghiệm thu đề 
tài.


2. Nghiệm thu, đánh giá kết quả thực hiện và 
quyết toán đề tài khi kết thúc:
2.2. Quyết toán đề tài kết thúc:
Chủ nhiệm đề tài có trách nhiệm tổng hợp lũy kế quyết 
toán của đề tài từ đầu năm thực hiện đến năm kết thúc 
của đề tài để đơn vị chủ trì kiểm tra, xét duyệt và tổng 
hợp gửi BQLDA TW dự án KHCN Nông nghiệp. 
Căn cứ kết quả nghiệm thu đề tài được phê duyệt, Vụ 
KHCN và Môi trường chủ trì phối hợp với Vụ TC và 
BQLDA TW dự án KHCN Nông nghiệp tổ chức thẩm định 
kết quả nghiệm thu, đánh giá kết quả, quyết toán đề tài và 
thanh lý hợp đồng theo quy định hiện hành và phù hợp với 
các quy định của ADB;
Cơ quan chủ trì đề tài làm việc với cơ quan thuế để xuất 
hóa đơn tài chính cho Ban quản lý dự án (phần chưa có 
hoá đơn GTGT).


Xử lý số dư dự toán 2010

 Đơn vị sử dụng ngân sách báo cáo bằng văn bản 
kèm theo tài liệu liên quan (Xác nhận của Vụ 


Thuê khoán nhân công (đối với thuê công điều tra, 
thuê lao động kỹ thuật, lao động phổ thông)
 Trong trường hợp hợp đồng thuê khoán 
với cơ quan đơn vị có tư cách pháp 
nhân
 Giấy đề nghị thanh toán;
 Hợp đồng thuê khoán công việc;
 Biên bản thanh lý hợp đồng thuê khoán công 
việc;
 Phiếu thu tiền có đóng dấu của cơ quan hoặc 
hoá đơn tài chính.


Hợp đồng đặt hàng nghiên cứu khoa học



Đặt hàng đối với cá nhân

 Giấy đề nghị thanh toán;
 Hợp đồng;
 Biên bản thanh lý hợp đồng;
 Kết quả nghiên cứu KH do chủ nhiệm ký 
đạt yêu cầu nghiệm thu, thanh toán;
 Giấy biên nhận tiền;


Hợp đồng đặt hàng nghiên cứu khoa học


dung theo yêu cầu, đặc biệt là các nội dung về ngày tháng, nơi đi, 
nơi đến, phương tiện sử dụng, số ngày công tác, lý do lưu trú, xác 
nhận đầy đủ của cơ quan nơi công tác (lưu ý không xác nhận nơi 
đến là khách sạn hay nhà nghỉ, v.v..);


Thanh toán công tác phí
 Vé tầu xe, cầu phà, máy bay (đối với máy bay: hóa đơn tài chính của 
Đại lý vé máy bay kèm theo thẻ lên máy bay ­ boarding pass);
 Hóa đơn thanh toán tiền ngủ (hoá đơn đỏ hoặc phiếu thu ­Liên 2 viết 
bằng mực giấy than, có ký, đóng dấu của cơ quan thu hoặc xác nhận 
của chính quyền địa phương số ngày cư trú ở địa phương trong 
trương hợp đến những nơi không có nhà nghĩ); 
 Báo cáo kết quả công tác (đối với chuyến đi công tác dài ngày hoặc 
đi thực hiện theo một chuyên đề, … )


Thanh toán tập huấn, 
hội nghị, hội thảo
 Giấy đề nghị thanh toán; 
 Quyết định tổ chức lớp tập huấn, hội 
nghị, hội thảo;
 Giấy mời tập huấn;
 Chương trình, nội dung tập huấn;
 Danh sách người tham dự tập huấn 
(ghi rõ chức danh, đơn vị công tác, ký 
tên);


Thanh toán tập huấn, 

chính sự nghiệp thì phải có phiếu thu liên 2 và có chữ ký của thủ 
trưởng và dấu của đơn vị);
 Các loại chứng từ khác có liên quan (nếu có).