MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY
QUẢN LÝ Ở CÔNG TY LIÊN DOANH CƠ KHÍ XÂY DỰNG HÀ NỘI.
I. MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
1. Những mục tiêu cơ bản của việc hoàn thiện bộ máy quản lý của Công
ty
Hiện nay Công ty gồm có ban giám đốc, các phòng ban chức năng, văn
phòng Nhà máy và các tổ sản xuất. Về cơ bản thì Công ty đã có những đổi mới
hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lí nhằm điều hành sản xuất kinh doanh đảm
bảo những yêu cầu và nhiệm vụ đặt ra. Song như phân tích ở trên thì bộ máy
quản lí của Công ty còn tồn tại những hạn chế cần khắc phục. Hoàn thiện tổ
chức bộ máy quản lí phải đảm bảo thực hiện được một số mục tiêu sau:
- Đảm bảo phát huy vai trò của bộ máy quản lí Công ty trong điều hành
sản xuất kinh doanh và tuân theo các quy định của pháp luật. Đồng thời nâng
cao tính năng động, gọn nhẹ của bộ máy quản lí, đem lại hiệu quả cao hơn, làm
cho các chỉ tiêu của Công ty tăng lên như chỉ tiêu: Năng suất lao động, tiết
kiệm quỹ lương, giảm chi phí trong quá trình sản xuất.
- Xây dựng cơ cấu gọn nhẹ, phản ứng linh hoạt trong bất kỳ tình huống
nào xảy ra, các quyết định được thực hiện nhanh chóng hơn, khắc phục tình
trạng trùng lặp hoặc chia cắt chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận nhằm nâng
cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tìm kiếm được nhiều khách hàng và nhiều
bản thầu., đảm bảo việc làm và thu nhập cho người lao động.
- Đảm bảo mối quan hệ chỉ đạo giữa ban giám đốc, các phòng ban, văn
phòng Nhà máy, tổ chức sản xuất tạo nên một khối quản lí thống nhất hoạt
động nhịp nhàng với nhau.
- Gắn việc kiện toàn tổ chức với việc sắp xếp cán bộ, tổ chức, đào tạo thi
nâng bậc, đào tạo lại đội ngũ cán bộ. Chuẩn bị một đội ngũ cán bộ kế cận bằng
cách đổi mới.
- Chức danh, nhiệmvụ của từng bộ phận công nhân viên được xác định
rõ ràng, sắp xếp lao động đúng người đúng việc, đảm bảo điều kiện làm việc
cho người lao động.
Tóm lại việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lí sẽ giúp Công ty nâng cao

Phòng vật tư
Bộ máy quản lí là trung tâm đầu não chỉ huy toàn bộ hoạt động của tổ
chức, do vậy nó ảnh hưởng rất lớn đối với sự tồn tại và phát triển của tổ chức.
Qua một thời gian tìm hiểu về bộ máy quản lí của Công ty, cộng với những kiến
thức đã được học, em mạnh dạn đưa ra ý kiến nhỏ để thay đổi một phần cơ
cấu tổ chức cũ với mong muốn nâng cao hiệu quả quản lí của bộ máy quản lí.
Sơ đồ 6: Mô hình cơ cấu tổ chức mới của Công ty
Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy theo kiểu này vẫn đảm bảo được chế độ
một thủ trưởng. Cơ cấu này nói rõ những ưu điểm như: Việc nắm bắt thông tin
giữa TGĐ với Giám đốc điều hành và các phòng ban chức năng được thực hiẹn
nhanh chóng hơn, giảm bớt được rất nhiều, giảm bớt được rất nhiều sự dối
giữa mệnh lệnh và thông tin giữa các bộ phận trực tuyến với bộ phận chức
năng. TGĐ Công ty nhận được sự giúp đỡ tích cực của các phòng ban và các
quyết định kinh doanh tiến triển có hiệu quả hơn, mệnh lệnh từ TGĐ sẽ được
thực hiện nhanh chóng và có hiệu lực hơn.
1.1. Ban Giám đốc:
Biểu 9: Cơ cấu hiện tại ban giám đốc Công ty.
St
t
Chức năng
nhiệm vụ
Ngành đào
tạo
Trình độ
chuyên môn
Ngoại
ngữ
Tin
học
Trình độ

1 TGĐ Ks Cơ khí Trên ĐH C C Trungcấp
2 GĐ kinh doanh Ks Cơ khí ĐH C C Sơ cấp
3 GĐ Điều hành Ks Cơ khí Trên ĐH C C Trungcấp
4 QĐ Nhà máy Ks Xây dựng
khoa máy
Trên ĐH C C Trungcấp
1.2. Hoàn thiện cơ cấu các phòng ban.
So với mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy cũ của Công ty thì trong mô hình
mới ta sẽ có thêm Phòng tổ chức hành chính và bỏ hai bộ phận đó là: bộ phận
trợ lí nhân sự và bộ phận cố vấn. Sở dĩ như vậy vì bộ phận nhân sự có vai trò
rất quan trọng đối với mỗi tổ chức, và bộ phận này phải thực hiện các công
việc theo sự chỉ đạo của TGĐ và tham mưu cho TGĐ trong các vấn đề về tiền
lương, lao động.... Mặt khác kế toán trưởng không thể làm tốt khi kiêm cả công
việc của một kế toán trưởng và các công việc thuộc về bộ phận hành chính. Do
vậy công ty cần phải bổ sung thêm phòng Tổ chức hành chính, dưới sự chỉ đạo
của TGĐ và tham mưu cho TGĐ các vấn đề về tổ chức bộ máy, sắp xếp nơi làm
việc, tuyển dụng lao động.... và có quyền thay mặt TGĐ trong một số trường
hợp nếu được sự uỷ quyền của TGĐ. Khi hình hành nên phòng này thì trợ lí
nhân sự của công ty chuyển sang làm trưởng phòng hành chính dữ. Do nhiệm
vụ và chức năng của phòng Tổ chức hành chính tương đối nhiều, mà cán bộ
nhân sự này không được đào tạo đúng chuyên môn nghiệp vụ do vậy mọi công
việc được tiến hành còn nhiều gượng ép, mặt khác độ tuổi của cán bộ nhân sự
này khá cao là 42 tuổi nên không phù hợp với việc đào tạo thêm. Do vậy Công
ty cần tuyển thêm một cán bộ nhân sự được đào tạo đúng chuyên môn và
nghiệp vụ để cùng với cán bộ cũ thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ trong
phòng. Còn bộ phận cố vấn đo không làm việc thường xuyên tại Công ty nên
không nhất thiết phải thể hiện trên mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của
Công ty. Để thấy rõ sự cần thiết của việc bổ sung phòng Tổ chức hành chính ta
đi tìm hiểu về chức năng và nhiệm vụ của phòng Tổ chức hành chính:
- Chức năng:

+ Quản lý sử dụng con dấu của Công ty đúng nội quy, quy định của Nhà
nước và pháp luật cũng như của Hội đồng quản trị và Công ty đề ra.