Lời nói đầu
Sau khi nền kinh tế nớc ta chuyển từ cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao
cấp sang cơ chế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa. Các doanh nghiệp đợc
quyền chủ động trong việc tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của
mình. Trong nền kinh tế thị trờng, sự cạnh tranh diễn ra rất gay gắt, quyết liệt
trên mọi lĩnh vực và rộng khắp trong các ngành, trong khu vực và trên thế giới.
Vì vậy, các doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững và phát triển đợc đòi hỏi phải
có chiến lợc, kế hoạch sản xuất kinh doanh đúng đắn phù hợp làm ăn phải có
hiệu quả. Muốn vậy, yêu cầu các doanh nghiệp phải có biện pháp giảm thiểu tối
đa các khoản chi phí của mình, trong đó cần quan tâm tới chi phí về nhân công
trong doanh nghiệp, mà điều này lại có liên quan trực tiếp tới cơ cấu tổ chức bộ
máy của doanh nghiệp.
Mặt khác, chính cơ cấu tổ chức bộ máy có vai trò đặc biệt quan trọng, quyết
định tới hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp là nhằm hoàn thiện
quá trình sản xuất kinh doanh với chất lợng cao, tiết kiệm tối đa thời gian lao
động, sử dụng có hiểu quả mọi yếu tố cấu thành quá trình sản xuất kinh doanh,
đồng thời làm cho bộ máy quản lý gọn nhẹ, năng động, hoạt động nhịp nhàng và
đạt hiểu quả cao.
Nh vậy, một bộ máy quản lý không kồng kềnh, phức tạp, tốn kém mà ngợc lại
rất gọn nhẹ, thích hợp, hoạt động có hiệu quả là mong muốn của các doanh
nghiệp hiện nay và trong tơng lai. Và thực tế đây là vấn đề bức xúc đặt ra cho
các doanh nghiệp. Xuất phát từ cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn của vấn cộng với
việc nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, em đi tới quyết định tìm hiểu
đề tài:
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty
Mỏ - INCODEMIC .
Nội dung bài viết chia làm 3 phần: .
1
Chơng I : Lý luận chung về bộ máy quản lý trong các doanh nghiệp
Chơng II :Thực trạng cơ cấu bộ máy quản lý ở Công ty Mỏ - INCODEMIC.

3
Năm là: Nhờ có quản lý tốt mới giúp cho các doanh nghiệp luôn luôn duy trì và
mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, thông qua cơ chế có thái độ đối xử tốt với
khách hàng truyền thống, khách hàng tiêu thụ khối lợng hàng lớn và những khách
hàng đến với doanh nghiệp lần đầu. Phơng thức thanh toán phải linh hoạt, mềm
dẻo.
Sáu là: Nhờ có vai trò của công tác quản lý mới có khả năng giúp các doanh
nghiệp thực hiện đợc phơng châm sử dụng phải đi đôi với đào tạo để không ngừng
nâng cao năng lực và trình độ của cán bộ quản lý để thích ứng với cơ chế thị trờng.
2. Chức năng của quản lý doanh nghiệp
Có hai cách phân loại các chức năng của quản lý:
2.1.1 Phân loại theo nội dung của quá trình quản lý: Quản lý (còn gọi là quản
trị) bao gồm: Chức năng dự kiến, chức năng tổ chức, chức năng phối hợp, chức
năng chỉ huy, chức năng kiểm tra.
2.1.2 Phân loại theo mối quan hệ trực tiếp với lĩnh vực hoạt động sản xuất
kinh doanh thì chức năng quản lý bao gồm: Chức năng kỹ thuật, chức năng kế
hoạch hoá và điều độ sản xuất, chức năng thơng mại, chức năng nhân sự, chức
năng lao động và thù lao lao động, chức năng tài chính, chúc năng hạch toán, chức
năng kiểm tra và phân tích, chức năng hành chính pháp chế và bảo vệ doanh
nghiệp, chức năng tổ chức đời sống ...
Trong thực tiễn của doanh nghiệp, cả hai cách phân loại này phải dợc xem xét cẩn
trọng, chúng đều cần thiết và phải đợc kết hợp với nhau. Hai chức năng này có mối
quan hệ trực tiếp, liên kết hữu cơ và không thể thiếu trong hoạt động quản lý doanh
nghiệp. Các hoạt động này giúp cho bộ máy quản lý làm tốt hơn công tác điều
hành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý quản lý thành
công.
3. Bộ máy quản lý
3.1 Khái niệm về bộ máy quản lý.
Bộ máy quản lý là một cơ quan chức năng trong doanh nghiệp bao gồm hệ
thống các phòng, ban...chức năng có nhiệm vụ cơ bản giúp giám đốc doanh nghiệp

5
mặt biên chế bộ máy quản lý nên khống chế trong khoảng 8-12% so với số lợng
CNVC là hợp lý nhất.
4.2 Một số mô hình tổ chức bộ máy quản lý
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay có nhiều mô hình tổ chức bộ máy khác nhau
nhng tập chung chủ yếu vào hai loại:
4.2.1 Mô hình bộ máy quản lý doanh nhỏ
Mô hình này chỉ có một giám đốc, một phó giám đốc và bốn phòng ban
4.2.2 Mô hình bộ máy quản lý doanh nghiệp vừa
Với mô hình này có một giám đốc, hai phó giám đốc và bẩy phòng ban chức
năng
6
Giám đốc
Phòng kinh
doanh
Phòng
tài vụ
Phòng
điều hành sx
Phòng
hành chính
phó
Giám đốc
Giám đốc
Phòng kinh
doanh
Phòng
hành chính
Phòng
tài vụ

điều hành sx
phó
Giám đốc-sx
Phòng
hành chính
phó
Giám đốc-sx
Phòng
Nội chính
Phòng
tổng hợp
văn phòng
Phòng
Kỹ thuật
công nghệ
Đặc điểm: Đây là cơ cấu tổ chức đơn giản nhất trong đó có một cấp trên và một
cấp dới. Toàn bộ vấn đề đợc giải quyết theo một đờng thẳng. Các cấp lãnh đạo
doanh nghiệp trực tiếp điều hành sản xuất và chịu trách nhiệm về sự tồn tại của
doanh nghiệp. Ưu điểm: mệnh lệnh đợc thi hành nhanh dễ thực hiện chế độ một
thủ trởng, tăng cờng trách nhiệm cá nhân, mỗi cấp dới phải thực hiện mệnh lệnh
của cấp trên. Nh ợc điểm: Mỗi thủ trởng phải có kiến thuộc nhiều lĩnh vực khác
nhau, không tận dụng đợc các chuyên gia triệt để.
4.3.2 Cơ cấu chức năng (song trùng lãnh đạo)

... ... ...
(1) (2) ... ... ... (3) (4)
Đặc điểm: Cán bộ phụ trách các phòng chức năng có quyền ra lệnh về các vấn đề
có liên quan đến chuyên môn của họ, đến các phân xởng, các bộ phận sản xuất.
Ưu điểm: Thu hút các chuyên gia vào công tác quản lý. Giảm bớt gánh nặng cho
ngời lãnh đạo chung. Nh ợc điểm: Một cấp dới có quá nhiều cấp trên trực tiếp vi

Cơ cấu trực tuyến tham mu giống cơ cấu trực tuyến chức năng chỉ khác là bộ
phận chức năng đợc thay bằng một nhóm cán bộ tham mu gọn nhẹ hơn và không
tổ chức thành các phòng ban kồng kềnh.
4.3.5 Cơ cấu tổ chức kiểu ma trận

F : Các phòng chức năng
9
L nh đạoã
doanh nghiệp
F
1
F
3
F
2
0
1
0
3
0
2
O : Các sản phẩm, các công trình, các dự án...
Đặc điểm : Khi cần thực hiện một dự án O sẽ cử ra 1 chủ nhiệm dự án, các đơn
vị chức năng F sẽ cử ra các cán bộ tơng ứng cùng tham gia thực hiện dự án.Khi
dự án kết thúc ngời nào sẽ trở về vị trí ban đầu của ngời đó.
Ưu điểm: Có tính năng động cao dễ di chuyển các cán bộ có năng lực để thực hiện
các dự án khác nhau. Sử dụng cán bộ có hiệu quả, tận dụng đợc cán bộ có chuyên
môn cao. Giảm bộ máy cồng kềnh của các dự án.
Nhợc điểm: Hay xảy ra mâu thuẫn giữa những ngời quản lý dự án và lãnh đạo các
bộ phận chức năng. Đòi hỏi phải có tinh thần hợp tác cao.

technogical corporation.
Tên viết tắt: INCODEMIC
Trụ sở chính của công ty: 38 Bích Câu - Quận Đống Đa - Hà Nội, điện thoại:
823700, Fax: 84 - 4 -257436.
Phòng Mỏ của Tổng cục Hoá chất (một đơn vị sự nghiệp thực hiện công tác t
vấn, đầu t xây dựng và phát triển công nghiệp mỏ, nguyên liệu phân bón, hoá
chất ) thành lập năm 1976 khi phân chia Bộ Công Nghiệp nặng cũ và Đoàn khảo
sát Tổng cục hoá chất (một đơn vị hạch toán độc lập, thực hiện các công tác khảo
sát, đo đạc lập bản đồ địa hình, thăm dò địa chất, địa vật lý, địa chất công trình xây
dựng cơ bản và khai thác, làm giàu khoáng sản, khai thác nớc sinh hoạt và sản
xuất. Sát nhập vào Công ty tháng 7/1982, đợc thành lập năm 1969 khi phân chia
Viện thiết kế Tổng hợp Bộ Công nghiệp nặng trớc đây.
11