Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright
®
Nguyễn Sơn Hải
Trang 3

BÀI MỞ ĐẦU
Bài mở đầu sẽ trình bày về môi trường làm việc, cũng như cách vào ra
phần mềm Access, đó là:

Giới thiệu Access2000;

Cách khởi động;

Tạo tệp Access mới;

Môi trường làm việc;

Mở tệp Access đã tồn tại;

Thoát khỏi Access.
Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright
®
Nguyễn Sơn Hải
Trang 4


giản trong việc xây dựng trọn gói các dự án phần mềm quản lý qui mô vừa
Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright
®
Nguyễn Sơn Hải
Trang 5
và nhỏ. Đặc biệt những ai muốn học phát triển phần mềm thì đây là cách dễ
học nhất, nhanh nhất giải quyết bài toán này.
- Đến đây có thể khẳng định được 2 ứng dụng chính của Access là :
1. Dùng để xây dựng hệ cơ sở dữ liệu (chỉ là phần cơ sở dữ liệu, còn phần
phát triển thành phần mềm có thể dùng các công cụ khác để làm như :
Visual Basic, Visual C, Delphi, .NET,..)
2. Có thể dùng để xây dựng trọn gói những phần mềm quản lý qui mô vừa
và nhỏ.
Access2000 có gì mới so với các phiên bản cũ (Acces97)?
- Phải thừa nhận giao diện sử dụng đã có những tiến bộ vượt bậc. Các thao tác
sử dụng ít đi, đơn giản hơn và giao diện rất thân thiện;
- Công nghệ truy cập dữ liệu ADO – ActiveX Data Objects hoàn toàn có thể
thay thế công nghệ trước đây s
ử dụng trong Access là DAO – Data Access
Objects bởi nhiều lý do cả về cách thức sử dụng lẫn những tối ưu về kỹ
thuật. Chúng tôi sẽ giới thiệu kỹ công nghệ này trong Phần 2 cuốn giáo trình;
- Ngôn ngữ lập trình VBA được cải tiến, đặc biệt bản MS Access 2000
Developer còn cung cấp công cụ để đóng gói dự án Access (tức là tạo bộ gài
đặt mà khi sử dụng không cần phải gài đặt Access lên máy tính)
- Có khả n
ăng tạo các ứng dụng truy cập cơ sở dữ liệu thông quan giao diện
web (web-base). Điều này chưa hề có trong các phiên bản trước đây. Tuy
nhiên, khả năng này vần còn một số giới hạn, chưa thể thực sự mạnh như các
công cụ chuyên nghiệp khác như : ASP, PHP, .NET, …
Để có thể sử dụng Access, máy tính phải được gài đặt phần mềm này thông qua

Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright
®
Nguyễn Sơn Hải
Trang 7
- Queries – nơi chứa toàn bộ các truy vấn dữ liệu đã được thiết kế;
- Forms – nơi chứa các mẫu giao diện phần mềm;
- Reports – nơi chứa các mẫu báo cáo đã được thiết kế;
- Macro – nơi chứa các Macro lệnh phục vụ dự án;
- Modules – nơi chứa các khai báo, các thư viện chương trình con phục vụ dự
án.
Thông thường mỗi tệ
p Access cần phải làm việc trên tất cả các thành phần trên.
Để bắt đầu tạo một tệp mới, chọn mục Blank Access database ở cửa sổ mục 2,
tiếp theo nhấn OK, hộp thoại sau xuất hiện yêu cầu chọn nơi (thư mục) lưu trữ và
đặt tên tệp Access:

Hãy chọn nơi lưu trữ ở hộp Save in; gõ vào tên tệp ở mục File Name; nhấn
để ghi lại thiết lập. Đến đây đã sẵn sàng sử dụng tệp Access vừa khai
báo.
Gõ tên tệp cần lưu
Chọn thư mục trên đĩa, nơi
sẽ lưu tệp Access