Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
Hớng dẫn sử dụng giải đáp thắc mắc
Xin tặng các bạn học viên dùng thử
Để giúp các bạn học vi tính lần đầu khỏi bỡ ngỡ, nhất là khi gặp các sự cố, các
lệnh không biết có tác dụng gì, tâm lý ngại hỏi tự ti sợ thầy chê bạn trách, vì vậy
tập câu hỏi và giải đáp thắc mắc sẽ giúp bạn xoá bỏ mặc cảm đó. Trong tập câu
hỏi này chỉ đề cập những lỗi thông thờng nhất, muốn hỏi câu gì bạn chỉ cần nháy
chuột vào câu hỏi là máy tính sẽ trả lời cho bạn. Thí dụ: Bạn muốn tìm hiểu xem
căn lề làm thế nào? bạn nháy chuột vào căn lề, máy tính sẽ chỉ cho bạn phải làm
từng thao tác gì, sau khi đọc xong chỉ dẫn bạn lại nháy vào mục căn lề để trở về
câu hỏi. Rất mong đợc sự đóng góp của các bạn để lần sau đợc tốt hơn. Mọi thắc
mắc góp ý xin liên hệ với ông : Email: [email protected] hoặc [email protected]
Dơng Mạnh Hùng Trờng T.H Lu trữ và Nghiệp vụ Văn phòng I
Điện thoại cơ quan : 7532953 - Di động : 0913-230-820 - NR:8642220
Các bạn có thể Copy vào đĩa và cho vào máy cơ quan để sử dụng
Phần câu hỏi Về trang đầu nháy vào đây
Tôi muốn mua phần mềm và sách qua bu điện, hoặc muốn học vi tính thì
gửi tiền theo đia chỉ nào?
Tôi muốn học phục chế ảnh hãy nháy chuột vào đây để biết
Đôi điều về tác giả - nháy vào dòng này để tìm hiểu
Các câu hỏi khác tìm ở đâu Nháy chuột vào đây để tìm câu hỏi và đáp
1-Khởi động máy tính
2-Vào soạn thảo
3-Căn lề
4- Chọn phông chữ cỡ chữ trong văn bản Nhà nớc và Đảng
5- Đánh chữ và dấu
6 - Tạo chữ đậm nghiêng, đứng, gạch chân
7 - Kỹ thuật cắt dán.
8- Làm chữ in
9- Tạo th mục
10- Đổi tên th mục

31- Làm chữ mau, tha, bình thờng.
bảng biểu
32- Tạo bảng :
33- Thêm hàng, bớt hàng
34-Thêm cột bớt cột
35- Đánh số thứ tự trong bảng :
36-Bỏ đánh số thứ tự :
37- Thay đổi độ rộng hẹp của cột.
38-Làm cho hàng bé đi và to lên
39- Thay đổi nét trong bảng
40-Đổ màu vào bảng
41- Bỏ màu trong bảng.
42-Tạo tiêu đề trong bảng có 100 trang
43- Bỏ tiêu đề của 100 trang :
44- Đẩy bảng vào giữa trang giấy :.
45-Cách lấy nút công cụ ( thêm hàng, bớt hàng, thêm cột, bớt cột )lên hàng thực
đơn để tiện khi sử dụng khi làm việc với bảng biểu.
46-Tách bảng rời ra, trong bảng toàn chữ ô, ngoài toàn chữ ả.
47- Muốn nhập bảng đã tách làm 2 phần thành một khối
48 - Một bảng nhỏ bằng 1/2 tờ giấy theo chiều ngang, bên phải trang giấy
còn trống, vậy làm thế nào để đánh chữ bên phải của bảng đợc?
chèn ký tự không có trên bàn phím
49-Chèn ký tự đặc biệt. khi cần chèn các ký hiệu không có trên bàn phím
làm văn bản nhanh
50- Tạo từ viết tắt để viết cho nhanh.
Copy tài liệu từ đĩa vào máy và ngợc lại
51-Copy tài liệu từ đĩa mềm vào máy tính.
52- Copy tập tin từ máy vào đĩa mềm.
53 - Tôi thấy học sinh làm bài ca trớc thờng cho ca sau bài tập bằng cách Copy
vào đĩa mềm, vậy làm thế nào để biết đợc bài đó là của ngời đã làm ca trớc, chỗ

- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi:
Căn lề và chọn khổ giấy hớng giấy
3- Căn lề : File\Page Setup \ Chọn nhãn 1 Margins, chọn thông số Top (trên)
dới, trái, phải = 2,5 Cm; 2 Cm;3,5 Cm; 2cm.
- Nháy vào nhãn 2 - Paper Size chọn khổ giấy A4 trong mục Paper Size chọn
trang đứng Portrait, trang nằm Lands Cape.
- Muốn cố định nháy vào Default \ Yes.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
Chọn phông chữ - cỡ chữ
4- Chọn phông chữ : Format\ Font chọn VnTime\ Chọn cỡ 14, chọn màu chữ
ô Color, muốn cố định chọn Default \ Yes.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về vâu hỏi :
5- Đánh chữ và dấu : aa = â oo = ô ] = ? = r dấu hỏi
aw = ă dd = đ \ = f dấu huyền
ee = ê [ = ơ / = s đấu sắc . = j dấu nặng
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
3
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
- Mẫu Font chữ dùng trong soạn thảo văn bản :
1-Theo Công văn số: 1145/VPCP-HC ngày 1 tháng 4 năm 1998
(Văn bản áp dụng mang tính chất tham khảo)
A- Lề văn bản:
Trang 1: Top : 25 mm, Trang 2: Top : 25 mm,
Bottom : 20 mm, Bottom : 20 mm,
Left : 35 mm, Left : 20 mm,
Right : 20 mm. Right : 35 mm.
B- Font & Cỡ chữ:
T
T
Thành phần thể thức Kiểu chữ Cỡ

6
... Về chế độ công tác phí VnTime 14 Đứng
7
Kính gửi:
Bộ Tài chính
VnTime
VnTime
14
14
Đứng
Đứng
8
Trong công tác ... (nội dung) VnTime 14 Đứng
9
Điều 1:
VnTime 14 Đậm
10
Đối với giáo viên (các khoản) VnTime 14 Đứng
11
Tm. Chính phủ
VnTimeH 13 Đậm
12
Thủ tớng chính phủ
VnTimeH 13 Đậm
13
Nguyễn Văn A
VnTime 14 Đậm
14
Nơi nhận :
- Thờng vụ Bộ Chính trị

chữ
Dáng chữ
1
đảng cộng sản việt nam
VnTimeH 15 Đứng, Đậm
2
Tỉnh uỷ lạng sơn
(Tên cơ quan ban hành/ sao văn bản)
VnTimeH 14 Đứng, Đậm
3
Huyện uỷ quỳnh phụ
(Tên cơ quan cấp trên)
VnTimeH 14 Đứng
4 Số 127/QĐ-TW VnTimeH 14 Đứng
5
Hạ Long, ngày 20 tháng 2 năm 2002
VnTime 14
Nghiêng
6
Thông báo
VnTimeH 16 Đứng, Đậm
7
Về công tác công tác kiểm tra ...
(trích yếu nội dung văn bản)
VnTime 14-
15
Đứng, Đậm
8
Về chế độ công tác phí
(trích yếu nội dung công văn)

CTRL + B, muốn nghiêng ấn CTRL + I, muốn gạch chân ấn CTRL + U, muốn bỏ
đậm, nghiêng, gạch chân bạn bôi đen và ấn lại tổ hợp CTRL + B, CTRL+I,
CTRL+U.
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
5
Mật
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
cắt và dán văn bản
7 - Kỹ thuật cắt dán.
- Bôi đen chữ định cắt, nháy vào biểu tợng cái kéo trên thanh công cụ nháy
chuột.
- Đặt con trỏ vào vị trí định dán, nháy vào nút dán.
- Nếu muốn Copy thì bôi đen chữ định Copy, nháy vào nút Copy , đặt con trỏ
vào chỗ định dán, nháy vào nút dán
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
tạo chữ in
8- Làm chữ in : Bôi đen chữ thờng, nháy vào nút phông chữ và chọn kiểu chữ có
chữ H ở cuối thí dụ : VnTimeH.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
th mục và tập tin
9- Tạo th mục : Một máy tính có nhiều ngời dùng vì vậy mỗi ngời phải đặt một
tên riêng vì vậy ta có thể hiểu Th mục là tên của mình trong máy.
- Muốn tạo th mục bạn nháy chuột phải vào nút Start \ Explorer \ nháy vào ổ C,
nháy vào File \ New \ Folder, gõ tên mình vào ô New Folder bên phải và ấn ,
bạn sẽ thấy tên của mình hiện ở khung bên trái, nếu không thấy hiện lên bạn ấn
F5 để làm tơi và thấy tên của mình hiện ra.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi :
10- Đổi tên th mục : Nháy chuột phải vào th mục định đổi, một thực đơn dọc xổ
ra, bạn chọn Rename (đổi tên) , gõ tên mới thay vào, gõ xong ấn .

Mẹo: Nếu văn bản làm trên Word97 hoặc Word2000 nếu muốn ghi ra đĩa A để
đem sang máy khác cài Word6.0 đọc đợc bạn cần chú ý làm nh sau:
+ Đánh văn bản trên máy cài Word97 hoặc Word2000.
+ Nháy vào File \ Save , nháy tìm ổ C, tìm th mục định đặt tập tin và nháy đúp tên
của th mục phải nằm trong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô File name và
xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Quyet dinh ( có thể có dấu hoặc không ) là tên
của văn bản mà bạn đang đánh.
+Trong mục Save as Type bạn nháy vào nút tam giác quay xuống và chọn mục
Word6.0/95, nháy vào Save hoặc ấn Enter. Bớc này quyết định sự thành bại của
bạn
15- Đổi tên văn bản.
- Nháy chuột phải vào nút Start \ Explorer\ nháy vào th mục của mình, bên phải
hiện lên các tập tin của th mục mà bạn chọn.
- Nháy chuột phải vào tập tin định đổi tên, một thực đơn sổ ra, bạn chọn Rename,
gõ tên mới vào ô và ấn .
- Mẹo: Nháy vào tập tin định đổi tên, ấn F2 gõ tên mới sau đó ấn Enter.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi .
16- Xoá tập tin :
-Vào Explorer, nháy vào th mực của mình, bên phải sẽ hiện lên các tập tin, nháy
vào tập tin định xoá, ấn phím Delete một hộp thoại hiện ra, bạn nháy vào Yes.
Mẹo: Nháy chuột phải vào tập tin định xoá, một thực đơn dọc xổ ra bạn nháy
vào Delete, một hộp thoại hiện ra bạn nháy vào Yes
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
thanh công cụ - sự cố
17- Sự cố thanh công cụ bị mất, cách lấy lại.
- Nháy chuột phải vào dòng thực đơn nh File - Edit, một thực đơn dọc xổ xuống
nháy chuột đánh dấu vào mục Standard.
- Nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột
đánh dấu vào mục Formatting.
- Muốn bỏ hai thanh công cụ này, bạn nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một

- Bạn ấn Ctrl + A (để bôi đen)
- Bạn ấn Ctrl + X (để cắt)
- Muốn lấy lại văn bản đã xoá bạn ấn Ctrl + Z
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
Đánh văn bản tiếng anh - Việt - sự cố
23- Muốn đánh văn bản bằng tiếng Anh bạn ấn Alt + Z
- Đối với máy tính cài phông chữ VietKey muốn đánh văn bản tiếng Anh bạn nháy
vào biểu tợng VietKey nằm ở dới đáy màn hình bên phải của thanh tác vụ
Taskbar thành chữ V màu xanh là đợc
- Muốn đánh dấu phảy trong No t bạn gõ No sau đó ấn phím có dấu ngoặc kép và
gõ tiếp chữ t, Chú ý: Nếu bạn làm chữ No t đậm chũng sẽ biến thành chữ Not có ô
vuông ở giữa.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
24- Muốn đánh văn bản bằng chữ Việt bạn ấn Alt + Z
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
25- Mất phông tiếng việt đánh không ra chữ nháy: vào Start \ Programs \ Startup
\ ABC.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
Đánh số trang
26- Đánh số trang :
- Insert \ Page Numper chọn vị trí đánh số trang ở trên hay ở dới của tờ giấy trong
ô Ponsition.(ô trên) chọn Top ở dới Bootom of page
- Chọn cách đánh số ở giữa, trái, phải trong ô Alignment (ô dới)
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
8
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
- Chọn Format \ nháy vào Start at (bắt đầu) từ số 1 \ OK. Nếu không muốn cho số
trang đầu tiên của văn bản hiện lên, bạn huỷ bỏ dấu trong mục Show Numper on
firts page \ OK
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi

thành 2,3....
- Nháy vào nút có hình cái tẩy cho sáng lên, đa tới dòng để tẩy và nháy chuột,
dòng đó biến mất.
- Khi tạo bảng trong Word 97 thì bảng có sẵn đờng kẻ thật là thuận tiện, nhng nếu
bạn muốn gỡ bỏ đờng kẻ nhanh nhất, bạn đặt con trỏ vào bảng và ấn tổ hợp phím
Ctrl + Alt + U các đờng kẻ sẽ biến mất, bạn sẽ chỉ nhìn thấy đờng lới của bảng,
các đờng này khi in sẽ không hiện ra.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
33- Thêm hàng, bớt hàng giả sử có 2 hàng A & B muốn thêm 1 hàng vào giữa
hàng A và hàng B bạn làm theo các bớc sau đây:
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
9
Chơng trình cho ngời mới bắt đầu học vi tính
- Đặt con trỏ vào hàng B nháy vào nút thêm hàng
- Bớt hàng : đặt con trỏ vào hàng định bớt, nháy vào nút bớt hàng.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
34- Thêm cột bớt cột
- Đặt con trỏ vào cột định bớt, nháy vào nút bớt cột
- Thêm cột vào giữa cột A và B : Đặt con trỏ vào cột B nháy vào nút thêm cột.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
35- Đánh số thứ tự trong bảng :
- Bôi đen cột số thứ tự, nháy vào nút có số 123 trên thanh công cụ
36- Bỏ đánh số thứ tự :
- Bôi đen cột số thứ tự nháy vào nút có số 123. trên thanh công cụ
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
37- Thay đổi độ rộng hẹp của cột.
- Đa con trỏ vào đờng kẻ của cột, thấy mũi tên 2 đầu xuất hiện, nháy chuột giữ
nguyên rê sang trái hoặc phải khi đạt độ rộng thì nhả chuột.
- Bạn có thể nháy vào đây để trở về câu hỏi
38- Làm cho hàng bé đi và to lên

lấy, giữ nguyên rê lên dòng thực đơn và nhả chuột.
Dơng Mạnh Hùng biên soạn ĐTNR:8642220 - Di động:0913-230-820
10