MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN XÂY DỰNG VÀ HOÀN THIỆN CƠ
CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI
Sau thời gian nghiên cứu thực tế tại Công ty Cơ khí Hà Nội em xin đề xuất
một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty
trong thời gian tới.
3.1. Hoàn thiện cơ chế quản lý
Công ty Cơ khí Hà Nội là doanh nghiệp lớn, thành lập từ năm1958, chịu
nhiều ảnh hưởng của cơ chế tập trung quan liêu bao cấp. Những năm qua Công ty
đã có nhiều đổi mới nhưng vẫn còn một số điểm cần khắc phục. Với cơ chế quản lý
như hiện nay làm cho hoạt động của các phòng ban còn nhiều chỗ chưa hợp lý,
chưa phát huy được hết khả năng và sự sáng tạo, năng động, ý thức trách nhiệm ở
mỗi phòng ban. Để cơ chế quản lý hoàn thiện hơn, Công ty nên xác định rõ mục
tiêu hoạt động cho các phòng ban như: phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế
hoạch lao động, tiền lương, kế hoạch đầu tư…và giao cho các phòng ban chức
năng chịu trách nhiệm thực hiện mục tiêu đó. Về phía Công ty, có trách nhiệm
kiểm tra, giám sát, cung cấp phương tiện thực hiện và xây dựng hành lang pháp lý
để các phòng ban hoàn thành tốt mục tiêu được giao.
Vơi sự thay đổi này, hy vọng mọi công việc hành chính sẽ giảm tới mức tối
thiểu, mọi năng lực của Công ty sẽ được tận dụng triệt để. Đối với Công ty Cơ khí
Hà Nội, để thực hiện cơ chế kế hoạch hoá theo phương thức hạch toán kinh doanh,
tạo quyền chủ động cho các cơ sở thì công tác kế hoạch hoá cần được đổi mới triệt
để theo hướng chuyển sang kế hoạch hoá gián tiếp như: thông qua các định hướng,
đơn đặt hàng và chính sách kinh tế.
3.2. Sắp xếp lại một số bộ phận phù hợp hơn với nhiệm vụ và đặc điểm
sản xuất kinh doanh
Trong cơ chế thị trường, đòi hỏi cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải luôn
được hoàn thiện theo hướng ngày càng thích hợp với mục tiêu và nhiệm vụ sản
xuất kinh doanh. Tuy nhiên việc sắp xếp lại các bộ phận chức năng phải đảm bảo
được yêu cầu đơn giản và gọn nhẹ. Việc xác định nhiệm vụ, quyền hạn giữa các bộ
phận phải rõ ràng tránh trùng lặp, chồng chéo hoặc bỏ sót chức năng, đồng thời
đảm bảo tốt nguyên tắc tập trung dân chủ, tận dụng được các chuyên gia.

nhiên vấn đề đặt ra là Ban giám đốc phải không ngừng nâng cao hơn nữa trình độ
quản lý kinh tế, ngoại ngữ, vi tính…để việc quản lý hiệu quả hơn.
- Đối với các phòng ban chức năng, cần có sự thay đổi ở các phòng sau:
3.3.1. Văn phòng Công ty
Với số lượng công việc hàng ngày không quá lớn mà bố trí 13 người như
hiện nay là chưa hợp lý.Điều này gây nên tình trạng lãng phí nhân lực. Do vậy nên
có sự bố trí lại lao động, có thể theo hướng sau: Công ty nên chuyển 4 lái xe sang
phòng an ninh đời sống( do sát nhập phòng bảo vệ và phòng đời sống). Như vậy,
số lao động trong phòng đã giảm được 4 người. Mặt khác, phòng phải nâng cao
hơn nữa trình độ trong phòng.
3.3.2. Phòng tổ chức nhân sự
Với số lượng và sự phân công nhiệm vụ như hiện nay nhìn chung là hợp lý.
Tuy nhiên theo dự kiến phòng có thêm nhiệm vụ quản lý về định mức lao động, vì
đây là công việc phù hợp với chuyên môn nhiệm vụ của phòng. Do vậy, phòng tổ
chức cần bổ sung thêm 1 cán bộ phụ trách định mức lao động. Tuy nhiên để làm
tốt công việc này, đòi hỏi cán bộ phải có cả trình độ và kinh nghiệm vì phải thường
xuyên quan hệ với phòng kỹ thuật để có thể xây dựng định mức lao động chính xác
và phù hợp. Việc nhận thêm 1 người, phòng có thể tận dụng ngay trong Công ty
mà không cần tuyển thêm, có thể sắp xếp cán bộ phòng kỹ thuật có kinh nghiệm về
định mức. Hiện nay trong Công ty, tại một số phân xưởng chính cũng có nhân viên
kế hoạch phụ trách về định mức lao động, nên có thể chọn một người trong số này.
Đồng thời phải khuyến khích và tạo điều kiện cho cán bộ này đi bồi dưỡng nâng
cao kiến thức.
3.3.3. Phòng kế toán tài chính thống kê
Với biên chế 13 người của phòng hiện nay là khá lớn so với chứcnăng và
nhiệm vụ của phòng khi mà số lượng hợp đồng không lớn, các nghiệp cụ phát sinh
không nhiều mà chỉ tập trung vào một số lĩnh vực chủ yếu như: vật tư, tiền mặt,
lương, giá thành sản phẩm, thanh toán. Do đó, phòng cần thực hiện việc giảm biên
chế số lượng cán bộ trong phòng, tuy nhiên vẫn phải đảm bảo hoàn thành công
việc được giao.

động gián tiếp.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, theo em việc đào tạo nâng cao chuyên
môn nghiệp vụ cho cán bộ nên thực hiện theo các bước sau:
S
tt
Chức danh
Số
người
Trưởng phòng 1
2 Phó phòng 1
3 Kế toán tổng hợp 1
4 Kế toán tiền lương, thanh toán 1
5 Kế toán tiền mặt, thủ quỹ 1
6
Kế toán tài sản cố định, viết phiếu hoá
đơn
1
7 Kế toán tính giá thành các xưởng cơ khí 1
8 Kế toán tính giá thành xưởng Cán thép 1
9
Kế toán tính giá thành xưởng Đúc, Bánh
răng
1
Tổng số 9