HỆ THỐNG KẾ HOẠCH & CÁC CHÍNH SÁCH CỦA DN
II. Hệ thống kế hoạch của doanh nghiệp.
2.1. Hệ thống kế hoạch và quá trình xây dựng kế hoạch của doanh nghiệp.
a- Hệ thống kế hoạch
Hệ thống kế hoạch được lập ra nhằm mục đích qui định trình tự và trách nhiệm
theo dõi và thực hiện của các phòng ban, liên qua đến quá trình sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp. Quy trình này cũng qui định việc theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện
các chỉ tiêu kế hoạc chi tiết trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Hệ thống kế hoạc được
lập và áp dụng cho tất cả các phòng ban, xí nghiệp và các bộ phận trực thuộc công ty, áp
dụng cho tất cả các kế hoạch bao gồm kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tái chính,
kế hoạch vật tư, kế hoạch đầu tư bảo hộ lao động và các kế hoạch khác. Hệ thống kế
hoạch của công ty bao gồm các kế hoạch:
- Kế hoạch năm: Tập hợp bao gồm tất cả các kế hoạch vế mọi hoạt động
của công ty liên quan đến sản xuất kinh doanh. Kế hoạch năm bao gồm tất cả kế hoạch
sản xuất kinh doanh tổng hợp, kế hoạch tài chính kế hoạch vật tư, kế hoạc đầu tư.
- Kế hoạch nhà nước: Là kế hoạch bao gồm các chỉ tiêu kế hoạch được các
sở, ban, ngành yêu cầu công ty lập đăng ký với ủy ban nhân dân tỉnh để giao kế hoạch
hàng năm
- Kế hoạch hướng dẫn: Là các chỉ tiêu chính để hướng dẫn, chỉ đạo các xí nghiệp
trực thuộc lập các kế hoạch chi tiết của đơn vị mình trình công ty duyệt.
- Kế hoạch chi tiết: Là các kế hoạch hàng năm được lập chi tiết theo gợi ý
của kế hoạch hướng dẫn để cụ thể các số liệu cho từng bộ phận .
- Kế hoạch tổng hợp: Là kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng hợp, bao gồm
các chỉ tiêu chính của hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm kế hoạch.
- Kế hoạch tháng quý: Là bảng do bộ phận phân bổ các chỉ tiêu kế hoạch
hàng năm cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
- Báo cáo kế hoạch tháng: Là tổng hợp các chỉ tiêu về thực hiện kế hoạch
trong tháng và dự kiến cho tháng tiếp theo.
- Kế hoạch chức năng: Là các kế hoạch do các phòng, ban lập theo chức
năng chuyên môn quy định tại quyết định của chủ tịch-giám đốc công ty.
b- Quá trình xây dựng kế hoạch.

15 thàng 12 hàng năm.
- Kế hoạch Nhà Nước lập theo biểu mẫu và thời gian do cơ quan quản lý
nhà nước yêu cầu.
- Chủ tịch- giàm đốc công ty có trách nhiệm phê duyệt kế hoạch hướng
dẫn, phê duyệt kế hoạch Nhà nước.
3.
Kế hoạch chi tiết
- Căn cứ và kế hoạch hướng dẫn và thực tế tại đơn cị mình, và xí nghiệp,
bộ phận theo chức năng, nhiệm vụ được giao lập kế hoạch và chậm nhất sau 20 ngày kể
từ ngày nhận được kế hoạch hướng dẫn phải gửi kế hoạch chi tiết cho phòng KHĐT
- Căn cứ vào kế hoạch chi tiết, các bộ phận lập kế hoạch vật tư sử dụng cho
thực hiện kế hoạch chi tiết của bộ phận mình theo đuổi.
4.
Kế hoạch SXKD tổng hợp
- Phòng KHĐT căn cứ vào các kế hoạch chi tiết, lập kế hoạch tổng hợp
theo mẫu BM.10.05
- Căn cứ vào kế hoạch chi tiết, kế hoạch tổng hợp, kế hoạch vật tư của các bộ
phận. Phòng KHĐT lập kế hoạch vật tư theo mẫu BM.10.06, Kế hoạch đầu tư theo biểu
mẫu BM.10.04
- Chỉ tịch- giám đốc công ty xem xét và tổ chức họp thông qua kế hoạch sau
cuộc họp này, phòng KHĐT chỉnh sửa các chỉ tiêu chưa phù hợp sau đó chủ tịch-giám
đốc công ty phê duyệt các kế hoạch thực hiện.
5.
Thực hiện kế hoạch.
- Căn cứ vào kế hoạch tổng hợp chính thức, các bộ phận cân đối và lập kế
hoạch chi tiết từng tháng theo biểu mẫu BM.10.09 để hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch
được giao.
- Kế hoạch chi tiết từng tháng có thể điều chỉnh theo yêu cầu của sản xuất
trên nguyên tắc đảm bảo kế hoạch hàng năm công ty giao. Khi cần điều chỉnh kế hoạch,
các bộ phận lập báo cáo đế nghị điều chỉnh theo BM.10.12 gửi cho phòng KHĐT công ty

kế hoạch giao trong tháng và kết luận của giám đốc được phòng tổ chức hành chính
thông báo cho các bộ phận trong công ty bằng văn bản sau ngày họp giao ban.
8.
Cập nhận và lưu hồ sơ
- Sau khi cuộc họp đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch trong tháng, phòng
KHĐT và các bộ phận phải lưu hồ sơ ghi nhận kết quả thực hiện kế hoạch theo từng
tháng và kết quả thực hiện kế hoạch từng năm.
2.2. Các chính sách của Doanh Nghiệp.

Chính sách chất lượng
- Công ty cổ phần tập đoàn Tiến Bộ luôn cam kết cung cấp các sản
phẩm giàn giáo, cốp pha thép cùng các sản phẩm và dịch vụ với chất lượng
cao, giá đúng, phục vụ tận tình, chu đáo. Đáp ứng ngày càng cao nhu cầu của
khách hàng.
- Tạo mọi điều kiện tốt nhất cho công nhân viên không ngừng nâng cao
trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đáp ứng được yêu cầu đổi mới công nghệ và
sự phát triển liên tục của thị trường.
Hàng năm sau khi thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước,
lợi nhuận được phân bổ như sau:
+ Quỹ dự trữ bắt buộc: 5%
+ Quỹ phúc lợi tập thể:5%
+ Quỹ phát triển sản xuất kinh doanh: 10%
+ Quỹ khen thưởng:5%
- Kiểm tra chặt chẽ nguồn nguyên liệu đầu vào, quy trình sản xuất và
sản phẩm cuối cùng. Thường xuyên cải tiến để sản phẩm ngày càng tốt hơn.