130
CHỈÅNG 7BÄÜ MẠY KÃÚ TOẠN V MÄ HÇNH TÄØ CHỈÏC
BÄÜ MẠY KÃÚ TOẠN

7.1 ÂÅN VË KÃÚ TOẠN V KHÄÚI LỈÅÜNG CÄNG TẠC KÃÚ TOẠN
7.1.1 Âån vë kãú toạn
Phäúi håüp khon 5 ca âiãưu 4 våïi khon 1 ca âiãưu 2 Lût kãú toạn cọ thãø âënh
nghéa vãư âån vë kãú toạn nhỉ sau:
Âån vë kãú toạn l cạc âäúi tỉåüng ạp dủng Lût Kãú toạn cọ láûp bạo cạo ti
chênh, bao gäưm:
- Cå quan nh nỉåïc, âån vë sỉû nghiãûp, täø chỉïc cọ sỉí dủng kinh phê ngán sạch
nh nỉåïc;
- Âån vë sỉû nghiãûp, täø chỉïc khäng sỉí dủng kinh phê ngán sạch nh nỉåïc;
- Doanh nghiãûp thüc cạc thnh pháưn kinh tãú âỉåüc thnh láûp v hoảt âäüng theo
phạp lût Viãût Nam; chi nhạnh, vàn phng âải diãûn ca doanh nghiãûp nỉåï
c ngoi hoảt
âäüng tải Viãût Nam;
- Håüp tạc x;
- Häü kinh doanh cạ thãø, täø håüp tạc.
Tỉì âënh nghéa trãn, cọ thãø tháúy ràòng âån vë kãú toạn trỉåïc hãút phi l mäüt täø chỉïc
hoảt âäüng v qun l hoảt âäüng trãn cạc lénh vỉûc .Vç cọ sỉû hoảt âäüng v qun l hoảt
âäüng cho nãn cạc täø chỉïc ny ln phi dng âãún mäüt cäng củ l kãú toạn âãø phủc vủ
cho viãûc qun l âọ.
Nãúu xẹt trãn gọc âäü chỉïc nàng ca kãú toạn, thç âån vë kãú toạn phi l âån vë
thỉûc hiãûn âáưy â cạc giai âoản ca quy trçnh hảch toạn kãú toạn, gäưm: láûp hồû

ch thãø qun l v cạc ch thãø liãn quan khạc.
Nãúu xẹt theo tỉìng näüi dung củ thãø, khäúi lỉåüng cäng tạc kãú toạ
n âỉåüc chia thnh
cạc pháưn hnh kãú toạn. Mäùi pháưn hnh kãú toạn l sỉû củ thãø họa näüi dung cäng tạc kãú
toạn gàõn våïi âàûc trỉng ca tỉìng âäúi tỉåüng kãú toạn. Nọ thãø hiãûn cäng viãûc kãú toạn gàõn
våïi mäüt âäúi tỉåüng kãú toạn nháút âënh.
Pháưn hnh kãú toạn trong cạc âån vë kãú toạn khạc nhau s cọ sỉû khạc nhau nháút
âënh, chụng phủ thüc vo lénh vỉûc hoảt âäüng, quy mä v chỉïc nàng hoảt âäüng ca
âån vë. Trong doanh nghiãûp, pháưn hnh kãú toạn thỉåìng bao gäưm:

- Kãú toạn ti sn cäú âënh , - Kãú toạn bạn hng,
- Kãú toạn váût tỉ - sn pháøm - hng họa , - Kãú toạn qu tiãưn màût ,
- Kãú toạn tiãưn lỉång, BHXH& BHYT, - Kãú toạn thanh toạn (cäng nåü),
- Kãú toạn tiãưn gỉíi ngán hng , - Kãú toạn xáy dỉûng cå bn,
- Kãú toạn väún v cạc qu chun dng - Kãú toạn chi phê v giạ thnh,
- Kãú toạn täøng håüp.

Mäùi doanh nghiãûp thüc cạc loải hçnh khạc nhau trãn nhiãưu lénh vỉûc khạc nhau
s cọ mäüt säú pháưn hnh kãú toạn ch úu khạc nhau trong cạc pháưn hnh kãø trãn.
132
7.2 Tỉ CHặẽC Bĩ MAẽY K TOAẽN
7.2.1 Khaùi nióỷm
Vióỷc thổỷc hióỷn chổùc nng nhióỷm vuỷ kóỳ toaùn trong õồn vở kóỳ toaùn seợ do bọỹ maùy
kóỳ toaùn õaớm nhỏỷn. Do vỏỷy caùc õồn vở kóỳ toaùn nhỏỳt thióỳt phaới tọứ chổùc bọỹ maùy kóỳ toaùn
trón cồ sồớ khọỳi lổồỹng cọng taùc kóỳ toaùn xaùc õởnh vaỡ yóu cỏửu vóử cung cỏỳp thọng tin.
Bọỹ maùy kóỳ toaùn laỡ tỏỷp hồỹp caùc caùn bọỹ nhỏn vión kóỳ toaùn õaớm nhỏỷn vióỷc thổỷc
hióỷn khọỳi lổồỹng cọng taùc kóỳ toaùn theo phỏửn haỡnh kóỳ toaùn õaợ phỏn cọng vồùi chổùc nng
thọng tin vaỡ kióứm tra hoaỷt õọỹng cuớa õồn vở. óứ tọứ chổùc bọỹ maùy kóỳ toaùn cỏửn phaới cn cổù

vaỡo:

giao cäng viãûc kãú toạn v ti liãûu kãú toạn cho ngỉåìi lm kãú toạn måïi. Ngỉåìi lm kãú
toạn c phi chëu trạch nhiãûm vãư cäng viãûc kãú toạn trong thåìi gian mçnh lm kãú toạn.

Cạc kãú toạn pháưn hnh âỉåüc chun män hoạ sáu theo tỉìng pháưn hnh hồûc cọ
thãø kiãm nhiãûm mäüt säú pháưn hnh theo ngun tàõc chung ca täø chỉïc lao âäüng kãú toạn.
Kãú toạn pháưn hnh phi cọ trạch nhiãûm qun l trỉûc tiãúp, phn ạnh thäng tin kãú toạn,
thỉûc hiãûn sỉû kiãøm tra ghi chẹp, phn ạnh täøng håüp âäúi tỉåüng kãú toạn. Cạc kãú toạn pháưn
hnh âãưu cọ trạch nhiãûm liãn hãû våïi kãú toạn täøng håüp âãø hon thnh ghi säø täøng håüp
hồûc láûp bạo cạo âënh k chung ngoi bạo cạo pháưn hnh.
Kãú toạn täøng håüp l mäüt loải lao âäüng kãú
toạn m chỉïc nàng v nhiãûm vủ cå
bn ca nọ l: thỉûc hiãûn cäng tạc kãú toạn cúi k, thu tháûp, täøng håüp v xỉí l thäng tin,
kãút xút säú liãûu âãø hon thnh cạc bạo cạo ti chênh theo quy âënh v u cáưu ca cạc
cáúp qun l.
* Kãú toạn trỉåíng

Kãú toạn trỉåíng l mäüt chỉïc danh nghãư nghiãûp âãø dnh cho cạc chun gia kãú
toạn cọ trçnh âäü chun män cao, cọ pháøm cháút âảo âỉïc täút v cọ nàng lỉûc âiãưu hnh,
cọ kh nàng täø chỉïc cäng tạc kãú toạn trong âån vë kãú toạn âäüc láûp. ÅÍ nỉåïc ta, cạc quy
âënh vãư quưn hản v trạch nhiãûm cng nhỉ vë trê ca kãú toạn trỉåíng trong bäü mạy kãú
toạn ca cạc âån vë kãú toạn âỉåüc củ thãø họa trãn Lût kãú toạn âỉåüc Qúc häüi nỉåïc
Cäüng ha X häüi Ch nghéa Viãût Nam thäng qua ngy 17/06/2003, cọ thãø khại lỉåüc
mäüt säú näüi dung nhỉ sau:
- Kãú toạn trỉåíng cọ nhiãûm vủ täø chỉïc thỉû
c hiãûn cäng tạc kãú toạn trong âån vë kãú
toạn theo quy âënh vãư nhiãûm vủ ca kãú toạn
- Kãú toạn trỉåíng ca cạc cå quan nh nỉåïc, âån vë sỉû nghiãûp, täø chỉïc cọ sỉí
dủng hồûc khäng sỉí dủng kinh phê ngán sạch ca nh nỉåïc v cạc doanh nghiãûp nh
nỉåïc cọ nhiãûm vủ giụp ngỉåìi âải diãûn theo phạp lût ca âån vë kãú toạn giạm sạt ti
chênh tải âån vë kãú toạn.

ng riãng l, thỉåìng gi l ban, phng kãú toạn.
Kãú toạn trỉåíng ca âån vë chè âảo kãú toạn nghiãûp vủ thäng qua cạc trỉåíng ban (phng)
kãú toạn. Mäúi liãn hãû chè âảo tỉì kãú toạn trỉåíng âãún cạc bäü pháûn trong phỉång thỉïc täø
chỉïc ny gim nhẻ hån so våïi cạc phỉång thỉïc khạc. Kiãøu täø chỉïc bäü mạy kãú toạn ny
thỉåìng ạp dủng khi quy mä bäü mạy kãú toạn låïn, nhiãưu thnh viãn.
7.3. MÄ HÇNH TÄØ CHỈÏC BÄÜ MẠY KÃÚ TOẠN
7.3.1 Mä hçnh täø chỉïc bäü mạy kãú toạn táûp trung
Täø chỉïc kãú toạn táûp trung cn gi l täø chỉïc kãú toạn mäüt cáúp. Theo mä hçnh
ny, mäùi âån vë kãú toạn âäü
c láûp chè måí mäüt bäü säø kãú toạn, täø chỉïc mäüt bäü mạy kãú toạn
âãø thỉûc hiãûn táút c cạc giai âoản kãú toạn v cạc pháưn hnh kãú toạn.
Phng kãú toạn trung tám ca âån vë phi thỉûc hiãûn ton bäü cäng tạc kãú toạn tỉì
thu nháûn, ghi säø v xỉí l thäng tin trãn hãû thäúng bạo cạo phán têch - täøng håüp ca âån
vë.
Trỉåìng håüp âån vë kãú toạn cọ cạc âån vë trỉûc thüc thç cạc âån vë trỉûc thüc
trong mä hçnh kãú toạn táûp trung khäng âỉåüc måí bäü säø kãú toạn riãng v khäng âỉåüc
hçnh thnh bäü mạy kãú toạn riãng. Ton bäü cäng viãûc ghi säø, láûp bạo cạo kãú toạn âãưu
thỉû
c hiãûn åí phng kãú toạn trung tám; cạc âån vë trỉûc thüc chè thỉûc hiãûn hảch toạn ban
âáưu theo chãú âäü bạo säø.
Mä hçnh kãú toạn táûp trung thỉåìng täưn tải trong cạc âån vë thäúng nháút cọ tỉ cạch
phạp nhán âáưy â hồûc trong cạc doanh nghiãûp tuy cọ täø chỉïc cạc âån vë thnh viãn