Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ
TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG
TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ
4.1.Nhận xét đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả tại công ty.
4.1.1.Nh n xét chung:ậ
Trong những năm gần đây công ty Thương mại Thuốc lá đã trưởng
thành và đạt dược những thành tựu đáng khâm phục. Là một doanh nghiệp
nhà nước dưới sự quản lý của cơ quan cấp trên là: Tổng công ty Thuốc lá Việt
Nam, song không vì thế mà công ty mất tự chủ trong kinh doanh, ngược lai
công ty luôn thích ứng linh hoạt với những thay đổi của nền kinh tế thị trường
và luôn tìm cho mình một chỗ đứng quan trọng trên thị trường . Điều đó đã
giúp công ty đạt được những thành quả như ngày hôm nay, có thể khẳng định
rằng sự phát triển đó là do công ty luôn quan tâm chú trọng đến đầu ra của sản
phẩm. Nhận thức được tiêu thụ là điều kiện sống còn của công ty nên ban
lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ trong công ty luôn tích cực với công việc được
giao, sản phẩm công ty bán khá chạy trên thị trường. Mặt khác sản
phẩmVinataba có uy tín cao trên thị trường nhiều năm, chiếm phần lớn thị
trường các tỉnh phía Bắc. Nhu cầu tiêu dùng sản phẩm thuốc lá cao cấp ngày
càng cao.Hệ thống mạng lưới phân phối mạnh về khả năng bán hàng và tài
chính ngày càng được củng cố vững mạnh. Đây là những thuận lợi, ưu thế lớn
để công ty tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận
trong những năm tới.
Là một doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trên lĩnh vực kinh doanh
thương mại dịch vụ, đặc biệt trung tâm và chi nhánh của công ty đều hoạt
động trên địa bàn Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, với chức năng giới
thiệu sản phẩm, giao dịch tìm kiếm thị trường tiêu thụ cho công ty, với đặc
điểm như vậy công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán nửa tập
trung nửa phân tán là phù hợp, cùng với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ
nghiệp vụ vững vàng với tinh thần trách nhiệm cao, năng động. Công ty hiện
tiết cho từng loại hàng hoá để phản ánh chính xác doanh thu, chi phí, kết quả
của từng loại là rất quan trọng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị
của công ty.
Về việc tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán:
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh, hình thức này khá đơn giản về quy trình hạch toán và công
việc kế toán được phân đều trong tháng thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm
tra. Công ty sử dụng máy vi tính trong ghi chép, xử lý số liệu nên đã khắc
2
Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14
Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính
phục được nhược điểm của hình thức ghi sổ này là giảm được khối lượng ghi
chép chung, giảm mức độ nhầm lẫn về con số, đồng thời tiến độ lập báo
cáovà cung cấp các chỉ tiêu nhanh, đầy đủ, chính xác, kịp thời.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng
tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên chính
xác về tình hình biến động của hàng hoá trên các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung
ứng tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoá cả về mặt số lượng và giá trị.
Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phương pháp thẻ song
song là phù hợp.
Nói chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng ở công ty được tổ chức một cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý
của công ty. Sự phối hợp giữa phòng kế toán, phòng kinh doanh và kho hàng
hoá được thực hiện một cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ
thông suốt.
Ngoài những điểm mạnh trên công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng của dông ty vẫn còn những điểm cần được cải tiến, hoàn thiện
nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý tại công ty.
4.1.2. Một số tồn tại cần khắc phục:
-Thứ nhất, theo chế độ kế toán thì những khoản chi phí liên quan đến
hạn chế mà trong tương lai công ty cần khắc phục.
4.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và
xác định kết quả bán hàng ở công ty.
4.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Ngày nay kế toán không chỉ làm công việc tính toán ghi chép đơn thuần
về tài sản và sự vận động của tài sản, mà nó còn là một bộ phận chủ yếu của
hệ thông thông tin, là công cụ quản lý thiết yếu. Dựa trên những thông tin
trung thực, chính xác nhà quản trị mới có thể đưa ra được những quyết định
kinh doanh hữu hiệu nhất. Như vậy về mặt sử dụng thông tin, kế toán là một
công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, nó cung cấp
các thông tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý
đánh giá được các hoạt động của mọi tổ chức, mọi doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường và co chế quản lý
có ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, do vậy
cần phải thấy được những đặc trưng của nên kinh tế thị trường và sự tác động
của các nhân tố khác tới việc tố chức công tác kế toán để tìm ra các biện pháp
nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng được các yêu cầu của
quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra. Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức
4
Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14
Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính
công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và tổ chức công tác kế toán
bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải tuân theo các yêu cầu sau:
-Phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành.
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự
quản lý, điều hành và kiểm soát của Nhà nước bằng pháp luật và các biện
pháp hành chính, các công cụ quản lý kinh tế. Chính vì vậy, các biện pháp
nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tái
chính và chế độ kế toán hiện hành, có như vậy kế toán mới thực sự là công cụ
quản lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả Nhà nước đối với