Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán
A. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty cổ phần Đại Kim :
Trong điều kiện thực tế của công tác kế toán hiên nay ở công ty cổ phần
Đại Kim, việc áp dụng hình thức kế toán Nhạt kí chứng từ là rất phù hợp để
phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh. Với đặc điểm đa dang, phức tạp, với
yêu cầu cao của việc quản lý, sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn và việc thực hiện
kế toán thủ công thì các bảng phân bổ, bảng kê, nhật ký chừng từ là thích hợp
nhất để theo dõi và cung cấp số liệu về tình hình tài sản và sự vận động của tài
sản.
Bên cạnh đó phòng tài vụ đã sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách khá đầy
đủ theo quy định của bộ tài chính vận dụng cho các haọt động kế toán tại công
ty. Công tác hạch toán chứng từ ban đầu được theo dõi mọt cách chạt chẽ đảm
bảo tính chính xác của số liệu. Việc luân chuyển chứng từ, sổ sách giữa phòng
kế toán với các thống kê phân xưởng và thủ kho được tổ chức nhịp nhàng, quy
củ, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát.
Bộ máy kế toán công ty đã và đang hoạt động có hiệu quả, đảm bảo chức
năng cung cấp kịp thời các tông tin cần thiết cho ban giám đốc và các bộ phận
liên quan. Thành công này trước hết là do sự nỗ lựccủa đội ngũ phòng kế toán
công ty với tinh thần trách nhiệm và trình độ nghiệp vụ cao. Chỉ với 5 người
đảm nhiệm mọt khối lượng công việc rất lớn từ ghi chép sổ sách, kiểm kê sản
phẩm, lập báo cáo tới việc giao dịch với khách hàng, cấp trên..........
Cơ cấu bộ máy kế toán được tổ chứ mọt cách hợp lý, có sự phân công
chuyên môn hoá các phần hành tạo điều kiện cho các kế toán viên nâng cao
nghiệp vụ, trách nhiệm trong công viẹc và có thể giám sát lẫn nhau, nâng cao
hiẹu qủ hoạy động. Mặt
khác với bộ máy ké toán gọn nhẹ thích ứng nhanh với những thay đổi, đây là
cơ sở để
hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty .
Nhìn chung công tác kế toán tại đơn vị thể hiện đúng chế độ sổ sách kế
toán, vạn dụng hệ thống tài khoản rát linh hoạt......
B. Một số tồn tại cần khắc phục và nội dung hoàn thiện tổ chức công
công tác quản lý chi
phí, chưa là chỉ tiêu sát thực để công ty có hướng phấn đấu thực hiện.
Để phát huy được các định mức em có kiến nghị công ty nên thường xuyên
xây dựng điều chỉnh định mức mới cho phù hợp với tình hình thực tế của từng
giai đoạn, phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
- Định mức chi phí NVL trực tiếp :Khi xây dựng định mức chi phí ngyên vật
liệu trực tiếp thì cần căn cứ vào loại sản phẩm, khả năng thay thế nguyên vật
liệu, trình độ sử dụng nguyên vật liệu của công nhân hay máy móc thiết bị. giá
thành sản phẩm.
Định mức số lượng
NVL chính tiêu hao
cho một đơn vị
sản phẩm
Số lượng NVLC
= Tiêu hao để sản
Xuất một dơn vị
Sản phẩm
Số lượng NVL
+ Chính hao hụt
định mức
- Định mức chi phí nhân công trực tiếp : Khi sử dụng phương pháp bấm
giờ để xác định thời gian cần thiết hoàn thành một đơn vị sản phẩm và đơn giá
giờ công lao động trực tiếp nhằm xác định mức chi phí nhân công trực tiếp cho
một đơn vị sản phẩm sử dụng công thức :
Định mức CP
NCTT cho một =
đơn vị sản phẩm
Định mức số lượng thời gian
lao động trực tiếp
cho một đơn vị sản phẩm
= Cần sản xuất
Trong kỳ
Sản lượng NVL
* Tiêu hao cho một
đơn vị sản phẩm
Đơn giá
* NVL
Xuất dùng
+ Dự toán chi phí sản xuát chung : công ty có thể căn cứ vào tổng thời
gian lao động trực tiếp, đơn giá chi phí chung.
CPSXC
Khối lượng sản xuất
= Hoàn thành
Định mức chi phí SXC
* của một đơn vị sản phẩm
1.2. Về việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ :
Việc đánh gía sản phẩm dở dang cuối kỳ chính xác là khâu rất quan trọng.
Trên thực tế khi đánh giá sản phẩm làm dở ở công ty kế toán chỉ quan tâm đến
phần nguyên vật liệu chính trực tiếp còn tất cả các chi phí khác tính cho cả sản
phẩm hoàn thành chịu. Trong giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ còn bao gồm cả
nguyên vật liệu chưa sử
dụng hết trong kỳ mà công ty đã tính vào giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ. Việc
công ty xác định giá trị sản phẩm làm dở chỉ dựa vào biên bản kiểm kê tồn kho
CPSXC
Khối lượng sản phẩm
= Hoàn thành
Đơn giá CP NC
* cho một đơn vị sản phẩm
như vậy thì việc tính giá thành đơn giản, nhanh chóng, kịp thời nhưng độ