LỜI NÓI ĐẦU
Xu thế toàn cầu hoá nền kinh tế đang diễn ra rất mạnh mẽ và khẩn trương.
Hiện nay hội nhập kinh tế với các quốc gia trong khu vực và thế giới đang là
một thách thức, đồng thời cũng là một cơ hội phát triển kinh tế cho quốc gia nào
biết khai thác và sử dụng có hiệu quả nhất lợi thế cho quốc gia mình. Hoạt động
kinh doanh xuất khẩu thường phức tạp hơn rất nhiều so với kinh doanh trên thị
trường nội địa, vì quy mô thị trường rất rộng lớn, khó kiểm soát, khoảng cách
địa lý lớn doanh nghiệp khó cập nhật được thông tin từ thị trường, khác nhau về
văn hoá tiêu dùng, tuôn thủ tập quán, thông lệ Quốc tế và luật pháp của các quốc
gia khác. Nhưng đổi lại, doanh nghiệp sẽ có một thị trường rộng lớn, với sức mua
lớn thuận lợi cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh.
Trong thời buổi công nghiệp hoá - hiện đại hóa, mọi thành tựu khoa học công
nghệ được đáp ứng vào trong sản xuất hàng hoá và dịch vụ, năng suất trong sản
xuất tăng nhanh, hàng hoá sản xuất ra ngày càng nhiều. Sự cạnh tranh giữa các
công ty, các doanh nghiệp ngày càng gay gắt và khốc liệt. Các doanh nghiệp
luôn cố gắng, nỗ lực tìm cho mình một vị thế, chỗ đứng trên thị trường, liên tục
mở rộng thị phần sản phẩm, nâng cao uy tín của doanh nghiệp đối với khách
hàng, có như vậy mới tồn tại và phát triển được. Chính vì lý do đó mà đề tài:
"Những giải pháp nhằm tăng cường xuất khẩu của công ty nhựa Đông Á”
Công ty TNHH Đông A là một công ty sản xuất và thương mại các sản
phẩm nhựa. Để xuất khẩu ra các nước trong khu vực và quốc tế, trong những
năm qua, do sự biến động của thị trường và với sự cạnh tranh gay gắt của một số
công ty cùng ngành nên tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty gặp nhiều khó
khăn. Để có thể đứng vững trong tình hình hiện nay trên thị trường. Công ty cần
thực hiện nhiều biện pháp cấp bách cũng như lâu dài để nhằm đẩy mạnh hoạt
động tiêu thụ sản phẩm, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, giữ vững uy
tín và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường từ trước tới nay.
1
Nhận thấy tầm quan trọng đặc biệt của hoạt động tiêu thụ sản phẩm ở công ty
hiện nay. Em xin nghiên cứu đề tài:"Những giải pháp nhằm tăng cường xuất
khẩu của cụng ty nhựa Đụng Á”
trường về sản phẩm nhựa thay thế được các sản phẩm tương tự chế biến từ gỗ.
Sản phẩm nhựa ngày càng chiếm ưu thế hơn do có giá thành thấp hơn hẳn, tiết
kiệm được nguồn tài nguyên rừng đang ngày càng cạn kiệt của Nước ta. Xuất
phát từ những lý do trên, năm 2001 với sự kết hợp của doanh nghiệp tư nhân
Hùng Phát tại Hà Nội và xí nghiệp sản xuất nhựa Đông Á tại thành phố Hồ Chí
Minh, công ty TNHH TM & SX nhựa Đông Á đã ra đời. Hiện nay công ty có
xưởng sản xuất tại Liên Ninh – Thanh Trì - Hà Nội, văn phòng giao dịch tại số 5
- Giang Văn Minh - Ba Đình – Hà Nội và 41 - Hàng Nón - Hoàn Kiếm - Hà
Nội.
Trụ sở công ty: Số 41 Hàng Nón - Hoàn Kiếm - Hà Nội
Điện thoại: 6861616
Fax: 8613410
Email:
VP Giao dịch: Số 5 – Giang Văn Minh – Ba Đình - Hà Nội
3
Điện thoại: 7342888
Nhà máy SX: Km 16-QL1A-Liên Ninh-Thanh Trì-Hà Nội.
Giấy CN đăng ký kinh doanh số: 0102002000
Ngày cấp : 16/2/2001
Nơi cấp : Phòng ĐKKD, Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội
1.2. Quá trình phát triển
Những ngày đầu mới thành lập, công ty chỉ có 30 cán bộ công nhân viên
vừa sản xuất, vừa làm hành chính văn phòng. Nhưng cho đến nay, do nhu cầu
phát triển của thị trường sản phẩm, số cán bộ công nhân viên đã lên tới gần 200
người .
Về hiệu quả kinh tế:
Tuy là công ty mới thành lập từ 16/02/2001 nhưng qua gần 5 năm SXKD
công ty đã đạt được mức tăng trưởng lớn về SXKD. Theo qui định hiện hành,
trong 2 năm đầu công ty sẽ được miễn giảm các khoản nộp vào ngân sách nhà
nước. Tính đến tháng 9/2003, DN chưa có quyết định chính thức các khoản nộp
Số tuyệt
đối
Số tuyệt
đối
Tăng
trưởng
so với
2003
(%)
Số tuyệt
đối
Tăng
trưởng
so với
2004
(%)
Vốn đầu tư tr VNĐ 5000 5000 100 30000 600
Tổng doanh thu tr VNĐ 27719 30950 112 56000 181
Doanh thu XK tr VNĐ 57 63 110,5 70 111
Nộp ngân sách tr VNĐ 344 2766 804 4000 145
Số lao động
thường xuyên
người
110 115 105 140 121,7
Thu nhập bình
quân của lao
động/ 1 tháng
VNĐ
117200
0
lõi
thép
BV+Bế
p +VPP
Kho Tạo hạt Tổ ép Tổ in Bốc xếp
2.2. Nhiệm vụ và chức năng của một số phòng ban
2.2.1. Giám đốc
Giám đốc doanh nghiệp, đại diện pháp nhân của doanh nghiệp và chịu trách
nhiệm trước cơ quan nhà nước về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp. Giám đốc là người điều hành cao nhất của doanh nghiệp.
2.2.2. Phó giám đốc
- Phó Giám Đốc phụ trách công tác nội chính và phụ trách trực tiếp các bộ phận
sau trong công ty:
1.Phòng TC - HC (gồm cả Văn thư, tạp vụ, Bếp ăn, Bảo vệ).
2.Phòng Kế Toán (Bao gồm các Thủ kho).
3.Phân xưởng sản xuất (Bao gồm cả Cơ điện, KCS).
- Phó Giám Đốc có quyền ký duyệt các vấn đề liên quan đến các bộ phận
trên. Cụ thể là:
+ Hợp đồng kinh tế, thoả thuận hợp tác liên quan đến cung ứng vật tư,
hàng hoá của công ty trên cơ sở đề xuất đã được phê duyệt hoặc có ý kiến chỉ
đạo trực tiếp từ HĐTV, GĐ công ty; Các HĐ dịch vụ, thuê mượn tài sản phục
vụ cho sản xuất kinh doanh, phục vụ các công tác hành chính có giá trị dưới
1.000.000đ; Riêng các hợp đồng và các vấn đề liên quan đến tài trợ, ủng hộ do
GĐ công ty trực tiếp ký và quyết định.
+ Ký duyệt Đề xuất sửa chữa các thiết bị máy móc trong công ty nằm
trong kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng phục vụ công tác sản xuất kinh doanh.
+ Ký duyệt Đề xuất việc thay thế, mua mới các chi tiết có giá trị nhỏ liên
quan đến kỹ thuật phục vụ công tác sản xuất kinh doanh.
+ Ký duyệt chứng từ mua bán nguyên vật liệu phục vụ công tác bảo
dưỡng, sửa chữa nhỏ của công ty.
* Chức năng
7
Tổ KCS trong chức năng và nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trực
tiếp đối với BGĐ công ty về tính xác thực khách quan của công việc KCS :
- Quy cách - Màu sắc - Chất lượng - Số lượng sản phẩm sản xuất tại các tổ sản
xuất.
- Quy cách - Màu sắc - Chất lượng - Số lượng sản phẩm hàng xuất cho khách
theo đơn đặt hàng.
- Quy cách - Chất lượng - Số lượng - Nhà cung ứng đối với vật tư nguyên liệu
nhập kho phục vụ sản xuất theo đúng đơn đặt hàng, hợp đồng.
* Quyền hạn và Trách nhiệm
Trong phạm vi công việc phụ trách, nhân viên KCS có quyền kiểm tra
giám sát tiêu chuẩn vật tư, hàng hoá, sản phẩm, thiết bị nhập xuất tại công ty. Cụ
thể:
- Kiểm tra và lập báo cáo ghi nhận mọi sự sai lệch không đúng yêu cầu đối với
các hoạt động xuất nhập hàng hoá, sản phẩm, vật tư thiết bị.
- Ký xác nhận và đóng dấu KCS lên các sản phẩm xuất xưởng; Ký xác nhận
nghiệm thu về mặt Chất lượng-Số lượng-Quy cách-Nhà cung ứng đối với các
vật tư nguyên liệu nhập kho.
Nhân viên KCS phải chịu trách nhiệm thực hiện tuân thủ chế độ báo cáo
theo qui định:
- Các báo cáo định kỳ trong các cuộc họp của BGĐ.
- Các báo cáo hàng ngày hoặc theo yêu cầu trực tiếp của BGĐ.
Nhân viên KCS phải chịu trách nhiệm bằng vật chất trước BGĐ về tính
xác thực của chữ ký và các số liệu trong các báo cáo nếu không đúng và gây
thiệt hại về vật chất cho Công ty. Mức trách nhiệm vật chất do BGĐ quyết định
dựa trên mức độ lỗi và thiệt hại thực tế do công việc KCS thực hiện.
Đối với những vấn đề liên quan phát sinh nhưng không nằm trong qui
định này, nhân viên KCS phải báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của BGĐ.
8
- Để sử dụng tổng số vốn của công ty có hiệu quả công ty sẽ phải quản lý
và điều hành toàn bộ số vốn trên cơ sở phơng án sản xuất kinh doanh, các đơn vị
sẽ đợc phòng tổ chức kế hoạch bảo vệ bằng tất cả các nguồn, đơn vị chịu trách
nhiệm bảo toàn vốn, phát triển vốn, trả lãi suất tiền vay và sử dụng đúng mục đích,
có hiệu quả, để tiện cho việc thanh toán trong thời hạn sử dụng vốn ngân sách, vốn
tự bổ xung và vốn vay ngân hàng, đơn vị phải trả về quyền sử dụng vốn bằng lãi
suất vay ngân hàng, bằng tiền Việt Nam, đợc tính từ ngày sử dụng vốn để khi đợc
tính trên cơ sở tổng số vốn thực hiện sử dụng bao gồm cả suất nhập khẩu.
- Trờng hợp mua hàng nhập khẩu phơng thức dự án, bán thu tiền hàng
nhập về trớc khi trả tiền nớc ngoài hoặc kinh doanh hàng xuất khẩu thu đợc tiền
bán hàng trớc khi phải trả tiền hàng mua trong nớc đợc hởng lãi suất 1% mỗi
tháng trên tổng số tiền ấy .
2.2.7 Phũng t chc k thut
Theo dừi tỡnh hỡnh hot ng ca doanh nghip phõn tớch ỏnh giỏ qua
vic ghi chộp nhm a ra nhng thụng tin hu ớch cho ban giỏm c trong vic
quyt nh. ng thi xõy dng k hoch qun lý s dng vn cú hiu qu m
bo luụn tng hp bỏo cỏo k toỏn trong ton doanh nghip v kt qu hot ng
sn xut kinh doanh v tỡnh hỡnh thc hin ngha v ca doanh nghip i vi
nh nc.
II. MT S C IM SN XUT KINH DOANH
1. Loi hỡnh sn xut kinh doanh
Cụng ty nha ụng c hỡnh thnh vi mc tiờu ch yu l sn
phm nha. Cỏc sn phm ny c dựng p trn, vỏch, lm ca bng nha
v phỏt trin ca nha lừi thộp gia cng. õy l nhng sn phm rt thớch hp
cho vic lp t cho cỏc khỏch sn, tr s lm vic, cỏc khu trung c, nh .
Ngoi mc tiờu sn xut sn phm chớnh ca mỡnh, cụng ty cũn rt linh hot
trong 1 s lnh vc khỏc nh:
- Buụn bỏn mỏy múc, thit b v vt t ngnh nha.
10
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá, buôn bán hàng trang trí nội
Kéo tấm cửa
Cắt tấm cửa
In tạo vân bề mặt
Tráng phủ UV
Tạo bóng, chống tia
cực tím
Sấy điện tử
KCS Thành phẩm
Nhập kho T.phẩm
Ktra sp không đạt
Lắp ráp sản phẩm
Đùn tấm trần
3. Đặc điểm của sản phẩm sản xuất kinh doanh
Công ty nhựa Đông Á là công ty chuyên sản xuất tấm trần nhựa để phục
vụ cho ngành xây dựng trang thiết bị trang thí nội ngoại thất, nên công ty rất
12
quan tâm chú trọng nhiều đến việc sản xuất chất lượng sản phẩm, giám sát chặt
chẽ trong việc triển khai kho nhà xưởng.
Hiện nay công ty tổ chức sản xuất theo quy trình sản xuất, chế tạo ra
nguyên vật liệu để làm ra thành phẩm phục vụ cho quá trình phát triển chung
của ngành xây dựng nói chung và của chính cả doanh nghiệp mình. Có thể khái
quát quy trình đó theo sơ đồ sau:
Trong đó đối với công trình lớn khâu khảo sát - thiết kế - lập dự án được
các cơ quan chuyên doanh khác tiến hành.
Do sản phẩm của doanh nghiệp mang những đặc tính chung của sản phẩm
xây dựng, trang trí nội ngoại thất, do đó đòi hỏi công tác tổ cho sản xuất kinh
doanh đòi hỏi phải phù hợp với những đặc trưng đó và thực tế doanh nghiệp đẵ
rẻ hơn các sản phẩm gỗ cùng loại, mầu sắc và mẫu mã đa dạng phù hợp với thị
hiếu người Việt Nam.
- Với công nghệ hiện đại nên các sản phẩm làm ra tại Công ty Nhựa Đông
Á ít chất thải, môi trường trong sạch. Công ty thực hiện công nghệ sản xuất kép
kín từ khâu nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm đầu ra.
- Công ty TM-SX Nhựa Đông Á với thị trường tiêu thụ trong toàn quốc
và nước ngoài luôn chinh phục người tiêu dùng bằng sản phẩm của mình, luôn
lấy “Thị trường làm thước đo cho thương hiệu Đông Á và chất lượng sản
phẩm của mình”, luôn tạo được niềm tin của người tiêu dùng bằng chính sách
chất lượng, giá cả và các chương trình hậu mãi phục vụ cho các khách hàng và
các Đại lý.
3.2 Một số sản phẩm đặc trưng
a. Cửa nhựa
Cửa nhựa là một trong những sản phẩm chủ lực của công ty. Đây là loại
cửa dùng để thay thế cho gỗ đã được thị trường ưa chuộng. Hiện tại công ty có
khoảng 20 mẫu mã cửa nhựa: bền vững trong môi trường ẩm thấp, không bị
mối mọt, cong vênh như cửa gỗ, với lớp bọc bằng chất liệu đặc biệt chống lại sự
14
ăn mòn tốt nhất, cùng với đặc tính dẻo dai, nhẹ, đàn hồi và giá cả hợp lý, sản
phẩm đang được tiêu thụ mạnh trên thị trường, được người tiêu dùng tín nhiệm.
b. Tấm trần nhựa
Đây là loại sản phẩm mang lại hiểu quả rất cao trong xây dựng, được
dùng để trang trí nội thất cho mọi phòng như: Căn hộ, công sở, nhà hàng... Với
những ưu điểm như: lắp đặt đơn giản, mẫu mã và màu sắc phong phú, đa dạng,
phù hợp với mọi thời tiết giá cả hợp lý và đặc biệt là có khả năng cách âm, cách
nhiệt tốt, có thể khẳng định đây là vật liệu thay thế cho thạch cao, bông thuỷ
tinh.
c. Vách ngăn và nan trang trí
- Vách ngăn: đây là sản phẩm rất hợp cho các trụ sở, công ty. Nó có thể
thay thế hiệu quả các bức tường gạch mà vẫn đảm bảo cách âm tốt. Ngoài ra nó
trường trong nước chiếm khoảng 80%, trong đó các địa bàn tiêu thụ chủ yếu là từ Huế
trở ra, chiếm 70% còn thị trường nước ngoài chiếm khoảng 20% sản phẩm tiêu thụ,
trong đó có 1 số thị trường chính như Lào, Campuchia, Angola. Hiện tại công ty cũng
đang nỗ lực nâng cao hơn chất lượng sản phẩm cũng như mẫu mã để mở rộng thị
trường sang các nước khác.
3.4. Một số thành tích của công ty
Với nỗ lực của ban giám đốc cũng như tất cả các nhân viên khác của
công ty. Ngay trong thời gian mới thành lập công ty đã đạt được một số kết quả
và thành tích đáng khích lệ :
- Tháng 1/ 2002 sản phẩm nhựa của công ty nhựa Đông Á được người
tiêu dùng tín nhiệm bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao do báo Sài Gòn
tiếp thị tổ chức .
- Tháng 10/ 2002 các sản phẩm của công ty đạt huy chương vàng tại hội
chợ quốc tế hàng công nghiệp Việt Nam năm 2002
- Tháng 12 / 2002 công ty có sản phẩm xuất khẩu ra nước ngoài
- Tháng 7/ 2003 c/ty đã thành lập đại lý tiêu thụ độc quyền tại Lào
16