CHƯƠNG 4: QUÁ TRÌNH TUYỂN DỤNG
NỘI DUNG:
1. Xác định nhu cầu về nhân sự trong đơn vị:
2. Nguồn cung cấp ứng viên.

Bên trong nội bộ.

Bên ngoài đơn vi.
3. Nội dung qui trình của công tác tuyển dụng nhân viên

Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng

Thông báo tuyển dụng

Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ

Kiểm tra, sát hạch, trắc nghiệm và phỏng vấn ứng viên

Kiểm tra sức khoẻ

Quyết định tuyển dụng

Khái niệm & tầm quan trọng của
tuyển dụng nhân sự

Khái niệm:
Tuyển dụng là quá trình thu hút
người lao động theo đúng yêu cầu về số lượng
và chất lượng đến với tổ chức


•
Xác định loại nhiệm vụ cần làm

* Trong tuyển chọn nhân viên, ứng
viên ứng cử chức vụ càng cao cao bao
nhiêu, càng đòi hỏi ứng viên có kỹ năng
quản trò rộng và bao quát bấy nhiêu. Kỹ
năng quản trò bao gồm kỹ năng nhận
thức và kỹ năng giao tiếp.
* Ngược lại, ứng viên ứng cử chức vụ
càng thấp bao nhiêu, càng đòi hỏi ứng
viên có kỹ năng kỹ thuật nghiệp vụ
chuyên môn chuyên sâu bấy nhiêu.

Kỹ Năng Nhận Thức (Conceptual Skills)

Kỹ năng nhận thức là kỹ năng phân tích tổng quát

Suy luận lô-gích, khả năng hình thành các nhận
thức và khái quát hóa các quan hệ rắc rối và phức
tạp

Sự sáng tạo trong việc đề ra các ý tưởng và giải
quyết vấn đề

Khả năng phân tách các tình huống, nhận biết các
xu hướng, thấy trước những thay đổi, nhận thức
được các cơ hội và các vấn đề tiềm năng (lý luận
theo quy nạp và diễn dòch / suy diễn).


Hợp đồng thầu lại: ( đối với các DA của các
công trình lớn)

Làm thêm giờ.

Điều động trong nội bộ.

Thuê lao động từ công ty cho thuê các
khâu công việc:
Bảo vệ cơ quan, vệ sinh…3- Xác định nhu cầu về số lượng nhân sự
trong đơn vị
* Căn cứ:
Bản mô tả công việc
Bản tiêu chuẩn công việc của tất cả các vị trí cần làm
trong quá trình hoạt động.
* Bước tiếp theo
:
Xác định đơn vị sẽ cần hoàn thành bao nhiêu nhiệm vụ:
+ Từng bộ phận trong đơn vị đang khiếm khuyết các
chức danh gì? đòi hỏi kỹ năng ra sao? Số lượng là bao nhiêu?
(trong hoạch định nhân sự của đơn vị)
+ Cân đối với các giải pháp thay thế cho tuyển dụng và
xác định đối tượng, số lượng của từng đơn vị cần tuyển dụng

Bảng nhu cầu tuyển dụng
Bộ phận Tên công việc &
số người đang

các kỹ năng” được lưu trữ trong phần
mềm quản lý nhân sự của đơn vị.

.
Giám đốc chi nhánh
Nguyễn Văn Minh
Giám đốc chi nhánh
Nguyễn Văn Minh
A/1 Phạm Tấn Vinh
B/1 Bùi Chí Dũng
A/1 Phạm Tấn Vinh
B/1 Bùi Chí Dũng
Trợ lý GĐ chi nhánh
Nguyễn Văn Vinh
Trợ lý GĐ chi nhánh
Nguyễn Văn Vinh
A/1 Bùi Chí Dũng
B/2 Nguyễn T. Phương Thảo
A/1 Bùi Chí Dũng
B/2 Nguyễn T. Phương Thảo
GĐ nhà máy
Bùi Chí Dũng
GĐ nhà máy
Bùi Chí Dũng
A/2 Nguyễn văn A
B/3 Đào văn B
A/2 Nguyễn văn A
B/3 Đào văn B
A/1 Trần Minh Trí
A/1 Lê Duyên Mai

dụng

+ Từ bên trong nội bộ:

Ưu: - Biết được khả năng .

- Có tác dụng động viên nhân viên hiện
tại.

-Thời gian đào tạo và tiếp cận công việc
nhanh.

- Chiêu mộ nhanh, ít tốn kém

Tối đa hoá an toàn công việc cho nhân
viên hiện tại


+ Từ bên trong nội bộ:

Nhược:

- Lắp thiếu hụt vị trí này – khuyết vị
trí khác Hiệu ứng gợn sóng

- Diễn biến trong đơn vị : Một số hài
lòng; một số bất mãn.

- Tổ chức trở nên chai lì; thiếu linh
hoạt;

trong nội bộ cũ.

Diễn biến của sự hoà nhập, quan hệ
giữa người mới và người cũ phức tạp.

III- Nội dung qui trình tuyển dụng
HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN
LỰC(Thiếu nhân lực)
HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN
LỰC(Thiếu nhân lực)
Thu hút tìm kiếm nguồn
nhân lực
Các giải pháp khác
(không đ/ứng)
Các giải pháp khác
(không đ/ứng)
Nguồn nội
bộ
Nguồn bên
ngoài
Các phương pháp nội
bộ
Các phương pháp bên
ngoài
Các ứng viên cho vị trí công việc cần

Nhu cầu tuyển
Đề xuất nhu
cầu tuyển ch nọ
Phê

thẩm quyền
quyết đònh

2. Nội dung qui trìnhng tác tuyển dụng nhân viên
(6 bước)
2.1. Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng:
Bước chuẩn bị tổ chức tuyển dụng cần
xác định được:
- Các loại văn bản, qui định về tuyển
dụng cần tuân theo.
- Số lượng nhân viên cần tuyển.
- Tiêu chuẩn nhân viên cần tuyển.
- Số lượng, thành phần hội đồng tuyển
dụng.
- Quyền hạn, trách nhiệm của hội đồng
tuyển dụng.

2. Nội dung trình tự
của công tác tuyển dụng nhân viên (6 bước)
2.2. Thông báo tuyển dụng:
Có thể áp dụng các hình thức thông báo tuyển dụng sau
đây:
- Thông qua văn phòng dịch vụ lao động
- Quảng cáo trên báo chí, đài phát thanh, vô
tuyến truyền hình.
- Niêm yết trước cổng doanh nghiệp.
Yêu cầu thông báo nên ngắn gọn, rõ ràng, chi tiết và
đầy đủ những thông tin cơ bản cho các ứng viên về
tuổi tác, sức khoẻ, trình độ.
Càng có nhiều ứng viên cho một chỗ làm việc càng