THỰC TRẠNG VỀ HIỆU QỦA SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
NHÀ MÁY IN DIÊN HỒNG
I. VÀI NÉT VỀ NHÀ MÁY IN DIÊN HỒNG:
Nhà máy in Diên Hồng là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán kinh
doanh độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân và chịu sự quản lý
trực tiếp của Nhà xuất bản giáo dục - Bộ giáo dục.
Trụ sở chính của Nhà máy đóng tại 187B Giảng Võ - Đống Đa - Hà Nội.
Ngành nghề kinh doanh là "In ấn", in sách giáo khoa, các tài liệu dạy và
học khác của các ngành học... Ngoài ra còn in các tài liệu khác như: bao bì, lịch,
sách tạp chí...
Trong quá trình hoạt động Nhà máy có nhiệm vụ sau:
-Làm đầy đủ các thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo đúng qui
định của nhà nước .
-Thực hiện đầy đủ các nội dung trong đơn xin thành lập doanh nghiệp
nhà nước và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
-Tạo lập sự quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn kinh doanh của
doanh nghiệp nhằm thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh và đảm bảo Nhà máy
làm ăn có lãi.
-Tuân thủ các chính sách chế độ pháp luật của nhà nước về quản lý kinh tế
, tài chính, lao động, không ngừng nâng cao hiệu quả thực hiện nghiêm túc các
hợp đồng đã ký kết nhằm nâng cao uy tín cho Nhà máy.
-Quy mô và cơ cấu tổ chức:
Cơ cấu tổ chức là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên hệ và quan
hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hoá, được giao những trách nhiệm
và quyền hạn nhất định và được bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện các chức
năng quản trị doanh nghiệp. Quá trình đó phải được xây dựng trên cơ sở cơ
cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp .
Nhà máy in Diên Hồng chuyên in ấn sách giáo khoa, tài liệu dạy và học
khác của các ngành học, ngoài ra còn in ấn các tài liệu khác như: bao bì, lịch,
sách tạp chí... vì vậy quy mô và cơ cấu tổ chức sản xuất được phân cấp từ trên
xuống dưới dựa trên cơ sở:

8. Nhập kho thành phẩm.

Trong nền kinh tế ngày nay, do sự tác động của nền kinh tế thị trường
cùng với sự hội nhập kinh tế đang diễn ra từng ngày nên việc in ấn càng cần
phải đáp ứng tốt hơn yêu cầu của khách hàng.
-Ngoài ra khi sản xuất loại sản phẩm này đều không gây mất nhiều chi phí
bảo quản dẫn đến giảm chi phí sản xuất kinh doanh và tăng hiệu quả kinh
doanh cho doanh nghiệp.
2.Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật:
Để phục vụ tốt hơn trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp, mỗi xí
nghiệp, doanh nghiệp phải có những bước đi đúng đắn trong quá trình đầu tư
máy móc thiết bị để đảm bảo cho sự hoạt động liên tục của dây chuyền sản
xuất cũng như tiếp cận với những công nghệ mới để nâng cao chất lượng, hiệu
quả cho sản phẩm của mình. Đó là yếu tố mang tính tất yếu cho sự sống còn
của mỗi doanh nghiệp sản xuất. Hiện nay, Nhà máy in Diên Hồng có hệ thống
cơ sở vật chất kỹ thuật như sau:
Bảng A: Thống kê hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật của Nhà máy.
Các chỉ tiêu Nguyên giá Giá trị còn lại
Văn phòng làm việc 3tỷ 2,5 tỷ
Xưởng tạo khuôn bế dập
Xưởng bình chụp bản
Xưởng in offset
Kho tàng
5tỷ 4,5 tỷ
Phương tiện vận tải 200 triệu 170 triệu
Máy móc thiết bị 25 tỷ 23,5 t ỷ
Trong đó hệ thống máy móc thiết bị của Nhà máy như sau:
Các loại máy móc thiết bị Số lượng Công suất
( kw/h)
Năm sử

xưởng sản xuất Nhà máy sẽ bố trí thích hợp cho từng vị trí đảm bảo sự thông
suốt trong quá trình sản xuất cũng như phù hợp với trình độ chuyên môn của
từng người.
Việc sắp xếp bố trí nhân sự trong Nhà máy như sau: cơ cấu lao động theo
chức năng:
Bảng 4: Cơ cấu lao động theo chức năng
Chỉ tiêu Số lượng Tỉ trọng
1. Lao động gián tiếp 17 12%
- Quản lý 10 7%
- Kỹ thuật 7 5%
2. Lao động trực tiếp 130 88%
- Phân xưởng bình chụp bản, in 73 50%
- Phân xưởng thành phẩm 50 34%
- Phân xưởng KCS 7 5%
Tổng 147 100%
Nhìn vào bảng trên ta thấy với 147 cán bộ công nhân viên của Nhà máy,
gián tiếp chiếm tỷ trọng nhỏ (12%) trong đó có 7% là lao động quản lý, đây là
một bộ máy quản lý đã được tinh giảm, gọn nhẹ, chứng tỏ ban giám đốc chú
trọng đến chất lượng lao động hơn là số lượng lao động. Nhà máy là doanh
nghiệp làm việc theo chế độ một thủ trưởng, sự chồng chéo trong quản lý được
hạn chế tối đa.
Cơ cấu trong lao động các phân xưởng cũng được sắp xếp một cách hợp
lý, đối với các phân xưởng từ thiết kế chế bản đến phòng bình chụp bản, in ấn
đến khâu cuối cùng là KCS, đảm bảo một cách tối đa công suất, năng lực của
từng bộ phận. Với cơ cấu nhân sự như vậy Nhà máy đã phần nào đáp ứng
được nhu cầu sản xuất tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Cơ cấu lao động theo trình độ:
Bảng 5: Cơ cấu lao động cán bộ quản lý
Chỉ tiêu lao động Đại học và sau
đại học

Công nhân bậc 2 -3 10 4 3 2 4 2 2
Tổng 22 11 11 17 21 22 26
Nhà máy có số lượng công nhân kỹ thuật bậc cao tương đối lớn, đó là
những công nhân đã có nhiều năm kinh nghiệm làm việc, là những công nhân
bậc thầy cho các lớp công nhân trẻ mới vào làm, tạo điều kiện thuận lợi cho
Nhà máy nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. Nhưng mặt khác số công nhân
bậc cao này cũng gây ra những khó khăn cho Nhà máy trong quá trình sản
xuất, tuy là những công nhân lành nghề đã quen với nếp sống kỷ luật của Nhà
máy nhưng nó đồng nghĩa với tuổi tác của công nhân này đã cao, sắp hết tuổi
lao động. Nhiều người trong số họ sức khỏe đã giảm đi nhiều ảnh hưởng trực
tiếp đến năng suất lao động. Vì vậy Nhà máy cần phải chuẩn bị tuyển người và
đào tạo nâng cao tay nghề của các lớp công nhân trẻ, kịp thời thay thế cho các
lớp thế hệ trước.
4. Đặc điểm về nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu là một trong 3 yếu tố của quá trình sản xuất trực tiếp cấu
thành nên thực thể sản phẩm. Thiếu nguyên vật liệu thì quá trình sản xuất bị
gián
đoạn hoặc không thể tiến hành được. Vậy nguyên vật liệu có ảnh hưởng trực
tiếp đến chất lượng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật
liệu, đến hiệu quả của việc sử dụng vốn, hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Nguyên vật liệu của Nhà máy có đặc điểm là nguyên vật liệu của ngành in
ấn và các nhiên liệu này là nếu không được bảo quản tốt sẽ nhanh bị thoái hoá
dẫn đến chất lượng nguyên vật liệu không tốt làm chất lượng sản phẩm cũng
giảm theo, ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong cơ chế thị trường ngày nay việc xuất hiện nhiều Nhà máy sản xuất