MỘT SỐ GIẢI PHÁP LÀM GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP ENHẤT
1. Những thuận lợi, khó khăn của Công ty
1.1. Thuận lợi
Công ty có hệ thống máy móc thiết bị hiện đại nhập từ các nước có nền công nghiệp
phát triển cao trên thế giới như Mỹ, Nhật, Đức, Pháp, Nga…đồng thời có một đội ngũ cán
bộ quản lý có bề dày kinh nghiệm, có đội ngũ công nhân lao động tay nghề cao, năng lực
tài chính dồi dào.
Sản phẩm của Công ty được rất nhiều khách hàng tin dùng, đặc biệt là các khách
hàng truyền thống của công ty như: Bộ Quốc phòng, Licogi, Coma, Vinaconex, Sông Đà
…
Năm 2006, theo nghị định 61/NĐCP Nhà nước đã có chính sách quy định về chế
độ báo cáo tài chính và mở rộng quyền tự chủ của doanh nghiệp trong lĩnh vực thuế nên
đã tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
1.2. Khó khăn
Giá xăng dầu, giá điện tăng nhanh, không ổn định đã làm cho giá tư liệu sản xuất
là vật tư chủ yếu của Công ty tăng theo như: tôn, inox, sắt thép các loại… đã làm ảnh
hưởng không nhỏ đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, đặc biệt là các hợp đồng kinh tế
thuộc ngân sách Nhà nước không điều chỉnh được giá.
Chính sách tiền lương của Nhà nước thay đổi đối với khối hành chính sự nghiệp
và doanh nghiệp Nhà nước (từ tháng 10 năm 2006, lương tối thiểu tăng từ 490.000đ lên
540.000đ) đã làm ảnh hưởng đến tâm lý, đời sống của người lao động trong Công ty.
Năm 2007, Nhà nước điều chỉnh tiền lương tối thiểu đối với các doanh nghiệp,
nếu hạch toán đúng mức lương Nhà nước quy định thì thị trường không chấp nhận giá
bán, do đó phải cân đối chi phí tiền lương trong kết cấu giá hợp lý vì vậy thu nhập, đời
sống của người lao động trong Công ty gặp không ít khó khăn.
Trong tình hình giá cả các loại vật tư kỹ thuật, nhiên liệu tăng giá nhanh, không
ổn định, các công trình có vốn đầu tư của Nhà nước mà Công ty trúng thầu không được
điều chỉnh tổng mức đầu tư đã được phê duyệt nên dẫn đến tình trạng lãi suất đạt thấp,
thậm chí có công trình chỉ đủ bù đắp chi phí. Tiến độ thanh toán của các đối tác không
đúng với thời gian đã thỏa thuận, do ngân hàng giải ngân cho các dự án chậm vì vậy

3.1. Tận dụng nguồn nhân lực
Đây là giải pháp có ý nghĩa lớn đối với việc giảm chi phí kinh doanh. Động cơ
để người lao động tham gia tích cực là vấn đề khen thưởng phù hợp. Mọi đề nghị tăng
cường tận dụng nhân lực đều phải được kiểm tra xem tính hiệu quả thông qua chỉ tiêu
chi phí kinh doanh sử dụng lao động trên một đơn vị sản phẩm.
Công ty cần có chiến lược về phát triển nguồn nhân lực nhằm thực hiện mục
tiêu: đảm bảo sử dụng có hiệu quả nhất nguồn nhân lực hiện có và chuẩn bị nguồn nhân
lực cho các thời kỳ tiếp theo, đảm bảo các vấn đề về nhân lực cần thiết cho việc hoàn
thành các mục tiêu tổng quát trong doanh nghiệp.
Công ty cần phải đảm bảo năng suất lao động bao gồm: nâng cao năng suất của
từng loại lao động và đảm bảo thù lao lao động cho phù hợp với trình độ lao động,
mang tính cạnh tranh cao:
* Tăng năng suất lao động:
I
w
= W
1
/W
0
W: năng suất lao động
W
1
: năng suất kì thực hiện
W
0
: năng suất kì kế hoạch
I
w
: chỉ số về năng suất lao động
Những cách thức để I

kho của nguyên vật liệu còn là cơ sở để xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu và
kế hoạch tài chính của Công ty.
Để bảo quản tốt nguyên vật liệu dự trữ, giảm thiểu hư hao, mất mát, Công ty cần
phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ
kho có đủ phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn để quản lý nguyên vật liệu tồn
kho và thực hiện các nghiệp vụ nhập, xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức năng
thủ kho với tiếp liệu và kế toán vật tư.
Để thúc đẩy nghiên cứu và kiểm tra chi phí kinh doanh sử dụng nguyên vật liệu
thì việc hình thành các tiêu thức đo lường tiêu hao về kĩ thuật như kwh, lít, tấn, kg,
cái… là rất quan trọng vì nó giúp cho việc kiểm tra nội bộ và bên ngoài đều có thể so
sánh được. Trong tính toán kế hoạch có thể kiểm tra nhờ so sánh số thực tế và số phải
đạt.
Công ty cần đầu tư công nghệ, hệ thống thiết bị gia công CNC cho hệ thống
khuôn dập chi tiết để thay cho gò bằng tay. Bằng hệ thống máy móc CNC lập trình cho
các chi tiết gia công sao cho ít những DC (nguyên vật liệu thừa) nhất. Bên cạnh đó cần
áp dụng lý thuyết phương pháp sản xuất tối ưu trong bài toán pha cắt vật liệu để sao cho
phần vật liệu dư thừa sau khi cắt là ít nhất.
Ngoài ra, Công ty cần gia công các bộ khuôn dập, các bộ khuôn mẫu chầy cối để
trang bị cho các máy dập.
3.3. Thay đổi cường độ sản xuất cho phù hợp
Phải sử dụng hệ thống chỉ tiêu đo lường như tấn, kg, chiếc, mét,… cũng như các
đơn vị hao phí như giờ máy, giờ lao động thủ công. Trong trường hợp sử dụng không
hết năng lực sản xuất, sự thích ứng bằng cách làm giảm tốc độ làm việc hầu như là
không đem lại hiệu quả. Giới hạn của năng lực dự trữ phải dừng ở mức cần thiết. Kiểm
tra thời gian ngừng trệ thông qua tập hợp cấu trúc và các nhân tố ảnh hưởng từ các điểm
chi phí dự trữ trước, các điểm chi phí riêng, các điểm chi phí dự trữ sau theo các nhân
tố thiếu hụt về nguyên vật liệu, chi tiết thay thế, sửa chữa không kịp thời, thiếu công cụ,
ốm đau, thiếu nhiệm vụ…
Tại Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất, cường độ sản xuất ở đây thuộc mức
trung bình, vì vậy Công ty nên áp dụng chế độ làm việc 8 giờ/ngày. Nếu có làm thêm

hóa có hình thức là phải xây dựng bộ phận tiêu chuẩn hóa độc lập (phòng, ban) trong
Công ty.
- Thứ tư, các giải pháp thúc đẩy hoạt động tiêu chuẩn hóa. Hoạt động tiêu chuẩn
hóa chỉ đạt được kết quả mong muốn nếu nó được coi là hoạt động chung của toàn
doanh nghiệp. Vì vậy Công ty cần phải:
• Xây dựng quy chế tiêu chuẩn hóa, trong đó thiết lập thủ tục thống nhất trong
quản trị và xây dựng tiêu chuẩn doanh nghiệp.
• Công bố hoạt động tiêu chuẩn hóa như một chính sách quan trọng.
• Thường xuyên tiến hành công tác giáo dục và đào tạo về tiêu chuẩn hóa.
• Định kỳ xây dựng kế hoạch (chương trình) thúc đẩy hoạt động tiêu chuẩn hóa và
tổ chức thực hiện có hiệu quả các kế hoạch (chương trình) đã xây dựng.
- Thứ năm, giải quyết tốt mối quan hệ giữa tiêu chuẩn hóa và đa dạng hóa. Cạnh
tranh đòi hỏi phải đa dạng hóa sản phẩm. Đa dạng hóa sản phẩm dẫn đến tạo ra nhiều
kiểu, mẫu mã sản phẩm với hình dáng, màu sắc… rất đa dạng và phong phú. Công ty
cần phải xác định điểm tối ưu giữa đa dạng hóa và tiêu chuẩn hóa.
3.5. Giảm chi phí kinh doanh sửa chữa
Bảo dưỡng và sửa chữa là hoạt động cần thiết cho mọi doanh nghiệp vừa mới
xây dựng và đang hoạt động. Mọi yếu tố cấu thành doanh nghiệp bao gồm mặt bằng,
nhà xưởng, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển, hệ thống xử lý
chất thải… đều cần được bảo dưỡng và sửa chữa.
Công ty có thể lựa chọn một trong hai chế độ bảo dưỡng và sửa chữa là chế độ
sửa chữa dự phòng theo kế hoạch hoặc chế độ sửa chữa theo lệnh, với các hình thức tổ
chức bộ phận bảo dưỡng và sửa chữa là hình thức phân tán, hình thức tập trung và hình
thức hỗn hợp. Tuy nhiên, do hệ thống cơ sở vật chất, máy móc, trang thiết bị trong
Công ty Cổ phần Công nghiệp E.Nhất là rất lớn. Nếu áp dụng chế độ sửa chữa theo
lệnh thì các bộ phận sản xuất và sửa chữa của Công ty đều bị động trước việc ngừng
sản xuất và tiến hành công việc sửa chữa. Do vậy Công ty nên lựa chọn chế độ sửa
chữa dự phòng để ngăn ngừa những hư hỏng bất thường, bảo đảm tài sản, thiết bị luôn
ở trạng thái hoạt động bình thường.
Để giảm chi phí kinh doanh sửa chữa đồng thời nâng cao hiệu quả bảo dưỡng và