Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức
bộ máy quản lý tại Công ty In Tạp chí Cộng Sản .
1 –Những định hướng của công ty trong thời gian tới .
Trong thời gian tới ,với sự phát triển và hiện đại hoá của thị trường in
cùng với sự cạnh tranh và hội nhập mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường , công
ty vẫn tiếp tục phát triển bền vững ,nâng cao năng suất lao động , chất lượng
sản phẩm ,thời gian thực hiện .Trong đó năng suất lao động và chất lượng sản
phẩm là tiêu chí cơ bản đánh giá được sức mạnh và sự thành công của công
ty ,tạo được uy tín và tên tuổi của công ty trong ngành in nói riêng và trên thị
trường nói chung .Với phương hướng phát triển như vậy ,công ty đã dự kiến
định hướng phát triển trong giai đoạn tới như sau :
Một là :Tiếp tục thực hiện nhiệm vụ chính trị trung tâm là làm các số
Tạp chí Cộng sản với chất lượng cao nhất ,thời gian nhanh nhất ,không sai sót,
đảm bảo tốt công tác tuyên truyền của Đảng .
Hai là :Tiếp tục xắp xếp ,bố trí lại sản xuất ,điều chỉnh một cách chủ động
và khoa học quy trình công nghệ ,quy trình quản lý bao gồm quản lý sản xuất
,quản lý chất lượng ,quản lý công nghệ và quản lý tài chính từng bước loại bỏ
những khâu lao động thủ công với năng suất chất lượng thấp.
Ba là :Tiếp tục đầu tư chiều sâu về công nghệ và nâng cao trình độ
chuyên môn cho công nhân sản xuất ,năng lực quản lý cho cán bộ .Phát triển
sản xuất ,công nghệ phải đi đôi với tiết kiệm vật tư .Hạn chế những hao phí
không đáng có trong quá trình sản xuất ,góp phần giảm giá thành sản xuất .
Bốn là :Đẩy mạnh công tác tiếp thị với định hướng cụ thể ,nguồn công
việc và nguồn hàng phù hợp với quy trình cơ cấu thiết bị .Duy trì ổn định lượng
khách hàng cũ và tìm mọi cách phát triển nguồn khách hàng mới ,nâng cao chỉ
tiêu sản xuất kinh doanh ,làm tăng thu nhập bình quân cho người lao động ,ổn
định công việc và đời sống cho người lao động .
Phấn đấu đạt các chỉ tiêu cơ bản năm 2005:
+Tổng doanh thu : 60 tỷ đồng .
+ Lợi nhuận :3.5 tỷ đồng .
+Thu nhập bình quân :2.300.000 đồng /người /tháng .

Mặt khác ,trong phòng còn nhân viên Vũ Bá Khang phụ trách về amngr
tiền lương là không hợp lý .Nên chuyển nhân viên này sang phòng TC_HC còn
việc trả lương đã có nhân viên thủ quỹ phụ trách như vậy có sự rõ ràng hơn
trong công việc cũng như nhiệm vụ và quyền hạn của từng người .
b ) Phòng TC-HC-TH .
Về cơ bản ,phòng TC- HC có nhiệm vụ tổ chức các hoạt động ,bố trí công
tác hành chính trong công ty .Theo phân tích ở trên ,hiện nay phòng thừa một
nhân viên vì theo cơ cấu thì chỉ có 5 nhóm chính và được phân chia nhiệm vụ
khá rõ nhưng nhân viên :Nguyễn Huy Hải không có nhiệm vụ rõ ràng .Lượng
công việc trong phòng không lớn nên tình trạng thừa lao động trong phòng là
không thể tránh khỏi .Có thể tinh giảm và giao cho phó phòng kiêm nhiệm một
số công việc mà nhân viên này đang làm.Mặt khác ,trong phòng không có phó
phòng nên công việc không cụ thể ,việc quy kết trách nhiệm không rõ ràng .Vì
thế nên bầu ra một phó phòng phụ trách riêng .Tuy nhiên ,trong phòng có một
nhân viên nữ rất thích hợp với công việc này bởi nhiều kinh nghiệm ,nhưng lại
là nữ nên công tác ngoại giao nhiều khi không thuận lợi ,còn nhân viên nam thì
lại không được đào tạo về quản trị mà là kỹ sư hàng hải .
Ngoài ra ,công việc của phòng không cụ thể ,chưa rõ ràng giữa phòng
với phòng sản xuất kinh doanh .Điều quan trọng hơn là bầu không khí làm việc
trong phòng còn nặng nề ,không có được sự thoải mái trong quá trình thực
hiện công việc nên hiệu quả chưa cao .
Một vấn đề nữa là tổ bảo vệ còn quá đông so với công việc hiện cần .Với
việc chia làm hai ca trực thì chỉ cần 4 nhân viên bảo vệ là đủ ,như vậy thừa hai
nhân viên .Tuy nhiên hiện nay không thể cho họ nghỉ việc vì đây là những
người gắn bó với công ty và có thâm niên làm việc từ lâu ,đây là những người
đã có tuổi nên nếu giờ họ nghỉ việc thì thu nhập bị ảnh hưởng và họ sẽ khó tìm
được một công việc khác .Đây là một vấn đề rất khó ,giải pháp có thể là chuyển
họ sang làm công việc khác như trông coi kho hoặc làm công việc đóng gói hay
giao hàng .Tuy nhiên khi thực hiện thuyên chuyển cần thông báo trước và giải
thích cho họ hiểu ,trong thời gian đầu có thể khuyến khích bằng cách tăng

phù hợp với công việc họ đang làm và họ cũng mong muốn được cử đi đào tạo
để có đủ kiến thức chuyên môn thực hiện công việc .Vì thế trong thời gian tới
nhằm đáp ứng yêu cầu của công việc và nguyện vọng của nhân viên ,công ty
nên cử những người không đúng chuyên môn đi học tại các trường Đại học
,cao đẳng trong cả nước hoặc khuyến khích họ tự đi đào tạo lại .
Công tác đào tạo sẽ giúp công ty tăng năng suất lao động ,cung cấp một
đội ngũ cán bộ đầy đủ kiến thức chuyên môn nghiệp vụ nhằm hoàn thành công
việc với năng suất cao .
2.2.2 Công tác tuyển dụng .
Một thực trạng đáng buồn là tình trạng tuyển dụng cán bộ các phòng
ban chủ yếu thông qua người thân quen trong công ty mà không áp dụng các
biện pháp tuyển dụng bên ngoài .Hình thức tuyển dụng này gây ra sự trì trệ
trong phong cách lãnh đạo ,không tân dụng được những ý tưởng mới từ bên
ngoài ,và tình trạng bố trí cán bộ không phù hợp với chuyên môn là tất yếu .Vì