MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ
MÁY QUẢN LÝ Ở CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI.
I.MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC
1.Hoàn thiện cơ chế quản lý của Công ty.
Công ty Cơ khí Hà Nội là một doanh ngiệp lớn, lại thành lập từ năm 1958,
chịu ảnh hưởng của cơ chế tập trung quan liêu bao cấp. Trong những năm qua
Công ty đã có nhiều đổi mới nhưng vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục với
cơ chế quản lý như hiện nay đã làm cho hoạt động ở các phòng ban còn nhiều
chỗ chưa hợp lý, chưa phát huy hết được khả năng và sự năng động sáng tạo, ý
thức trách nhiệm ở mỗi phòng ban. Mặt khác với kiểu quản lý này đã buộc bộ
máy lãnh đạo của Công ty phải đưa ra một lượng lớn các quyết định. Điều đó
dẫn đến sự chậm trễ khi ra quyết định , bên cạnh đó phải xử lý quá nhiều thông
tin nên làm cho lãnh đạo Công ty dễ ưu tiên các quyết định phụ làm thiệt hại
đến các quyết định quan trọng gắn liền với tương lai của Công ty. Như vậy, để
cơ chế quản lý hoàn thiện hơn, Công ty nên xác định rõ mục tiêu hoạt động cho
các phòng ban ( như phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch lao
động, tiền lương, kế hoạch đầu tư, đời sống...) và giao cho các phòng ban chịu
trách nhiệm thực hiện mục tiêu đó. Về phía Công ty có trách nhiệm kiểm tra,
giám sát, nâng cấp phương tiện thực hiện và xây dựng hành lang pháp lý để
các phòng ban hoàn thành mục tiêu được giao.
Với cơ chế pháp lý này, hy vọng công việc hoàn chỉnh sẽ giảm tới mức tối
thiểu, Mọi năng lực của Công ty được tận dụng, quyết định được nhanh chóng
hơn, rõ ràng hơn và sát với thực tế hơn, tạo cho các trưởng phòng ban có trách
nhiệm hơn trong nhiệm vụ của mình. Đối với Công ty Cơ khí Hà Nội, để thực
hiện cơ chế kế hoạch hoá theo phương thức hạch toán kinh doanh, tạo quyền
chủ động trong cơ sở thì công tác kế hoạch hoá cần được đổi mới triệt để theo
hướng chuyển sang kế hoạch hoá gián tiếp như: Thông qua các định hướng,
đơn đặt hàng và chính sách kinh tế.
Bên cạnh đó, Công ty phải tìm nhiều biện pháp để huy động vốn từ nhiều
nguồn của nền kinh tế và tự chủ trong việc giải quyết các vấn đề lao động , tiền
lương theo cơ chê thị trường nhằm từng bước hoàn thành cơ cấu lao động tối

Công ty phải đưa ra một lượng lớn các quyết định. Bên cạnh đó còn phải xử lý
quá nhiều thông tin nên các quyết định thi hành thường hay bị bỏ sót, làm thiệt
hại hoặc gây ra những bế tắc.
Từ những hạn chế mà Công ty mắc phải và những thất bại trong quản lý, ta
thấy Công ty Cơ khí Hà Nội nên áp dụng hình thức quản lý theo mục tiêu đối
với các phòng ban phân xưởng. Đây là thời kỳ phát triển của phi tập trung hoá
đối với những đơn vị, doanh nghiệp lớn. Sự phi tập trung hoá các quyết định và
sự uỷ quyền, các trách nhiệm được áp dụng một cách triệt để và giao cho
trưởng phòng, Giám đốc chủ động trong việc thực hiện các mục tiêu đó.
Về phía Công ty có trách nhiệm kiểm tra, giám sát cung cấp các phương tiện
thực hiện để phòng ban, phân xưởng hoàn thành các mục tiêu được giao. Với
cơ chế quản lý này công việc hành chính và việc giải quyết các vấn đề được
thuận tiện hơn, mọi năng lực của công ty được phát huy, quyết định đưa ra
đến lúc thi hành được nhanh chóng, rõ ràng và sát với thực tế, tạo cho đội ngũ
cán bộ, nhân viên quản lý có trách nhiệm hơn trong công viêc và nhiệm vụ của
họ.
2.Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Để thích ứng với cơ chế thị trường năng động và sáng tạo, với điều kiện
mới thì phải luôn hoàn thành các nhiệm vụ trong sản xuất kinh doanh và mục
tiêu chính đã đề ra. Công ty Cơ khí Hà Nội cần phải đổi mới và hoàn thiện cơ
cấu tổ chức bộ máy quản lý, đổi mới tư duy đã lỗi thời, cũng như lề lối, phong
cách làm việc cũ của các cán bộ công nhân viên trong bộ máy quản lý của công
ty mình.
Tổ chức bộ máy kinh doanh phải phù hợp với quy luật vận động của nền
kinh tế, phải phù hợp với quy mô sản xuất và loại hình sản xuất mà Công ty
đang áp dụng. Mục tiêu cuối cùng của việc tổ chức là sắp xếp làm sao cho bộ
máy quản lý được gọn nhẹ, có hiệu lực và cân đối.
Công ty phải từng bước đổi mới các bộ phận quản lý theo hướng tự động
hoá đội ngũ lãnh đạo, tiêu chuẩn hoá đội ngũ cán bộ cho từng chức danh và
phải đáp ứng được những yêu cầu tối thiểu sau:

2.Xác định số lượng lao động quản lý.
Số lượng, chất lượng lao động quản lý là yếu tố cơ bản của quá trình
sản xuất kinh doanh. Nó đóng vai trò quyết định năng lực sản xuất của Công ty
và sự thành hay bại trong sản xuất và công nhân viên chức với cơ cấu hợp lý, tỷ
lệ lao động gián tiếp phù hợp và chủ yếu vào lao động trực tiếp.
Về chất lượng lao động cần chú ý đến chuyên môn nghiệp vụ, bậc thợ bình
quân, số lượng thợ bậc cao, tuổi đời, tuổi nghề và năng suất lao động bình
quân.
Do vậy, khi phân tích để tìm ra hao phí lao động cần dựa vào chỉ tiêu:
Số lao động bình quân thực tế
Tỷ lệ % sử dụng lao động = * 100

Số lao động bình quân kế hoạch
Qua quan sát và phân tích ta thấy việc sử dụng cán bộ của Công ty còn
chưa hợp lý, có những bộ phận cán bộ nhiều trong khi đó yêu cầu khối lượng
công việc công việc không lớn, làm cho khối lượng công việc trên đầu người
thấp gây ra lãng phí về thời gian lao động của mỗi người, trong đó sở dĩ hiện
tượng dư thừa như vậy là do bố trí, sắp xếp lao động chưa hợp lý, chưa tương
xứng với trình độ năng lực chuyên môn và dẫn đến trường hợp hiệu suất lao
động của bộ máy quản lý thấp.
Để khắc phục tình trạng này, công ty nên có kế hoạch đào tạo, đào tạo lại,
tuyển chọn những người có trình độ, có chuyên môn,có năng lực và bố trí sắp
xếp công việc trong từng phòng ban, làm cho bộ máy quản lý gọn nhẹ và hoạt
động có hiệu quả cao hơn, tiết kiệm được hao phí về thời gian lao động và làm
tăng hiệu suất làm việc dẫn đến hiệu quả kinh doanh của Công ty sẽ được tăng
lên.
3.Hoàn thiện việc trả lương cho lao động quản lý.
Hiện nay, quỹ lương của bộ phận lao động gián tiếp trong Công ty là hoàn
toàn tách riêng với quỹ lương của bộ phận lao động trực tiếp. Điều này gây ra
mất cân đối giữa trách nhiệm của lao dộng gián tiếp và trách nhiệm của lao

tiết kiệm được tiền lương cho quỹ lương của Công ty, đồng thời vẫn đảm bảo
được cho tiến độ sản xuất kinh doanh mà không làm tăng thêm chi phí sản
xuất.