KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ
DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY VẬN TẢI XÂY DỰNG VÀ CHẾ BIẾN LƯƠNG
THỰC VĨNH HÀ
I. Về cơ cấu tổ chức:
Nhà máy Vật liệu chịu lửa được bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng.
Cụ thể: 1 giám đốc, 2 phó giám đốc, 6 phòng chức năng và 3 phân xưởng. Với
cơ cấu tổ chức và quản lý như hiện nay của nhà máy đã đảm bảo được tính
gọn nhẹ, tập trung, các phòng phân công nhiệm vụ rõ ràng, không chồng chéo,
đảm bảo tính chủ động và khả quan thực hiện nhiệm vụ trong sản xuất kinh
doanh của nhà máy. Tuy vậy nhà máy vẫn phải thường xuyên quan tâm đến
công tác tổ chức của mình và từ đó tìm ra được những ưu nhược điểm để phát
huy và có biện pháp khắc phục nhằm đem lại cho nhà máy hiệu quả sản xuất
kinh doanh cao nhất. Khẳng định đường lối, giải pháp nhà máy đưa ra là đúng
đắn. Để tránh được sự quá tải của công việc khi quy mô kinh doanh của nhà
máy ngày một tăng mà vẫn đảm bảo được cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt,
có độ tin cậy lớn, tiết kiệm được chi phí quản lý thì nhà máy nên tiếp tục thực
hiện theo cơ cấu quản lý tổ chức đó. Tổ chức và quản lý cần phải mềm dẻo và
chặt chẽ, tránh hiện tượng cứng nhắc về tổ chức và mệnh lệnh.
II. Về hoạch định chiến lược:
Nhà máy đã xác định thị trường là mục tiêu, là yếu tố quyết định cho sản
xuất. Do thị trường tiêu thụ bia sữa đậu nành trong nội bộ công ty không ổn
định và ngày càng giảm, ngay từ cuối năm 2001 nhà máy đã tập trung khai
thác thị trường ngoài công ty, đàm phán và ký hợp đồng cho năm 2002, mở
rộng thêm được nhiều thị trường mới, các hợp đồng sản xuất và tiêu thụ sản
phẩm luôn được chuẩn bị và có gối đầu liên tục.
Để sản phẩm của của Công ty được nhiều khách hàng biết đến và có thể
tiêu thụ rộng rãi trong cả nước Công ty nên thường xuyên có các hình thức
quảng cáo, khuếch trương sản phẩm, có chính sách ưu tiên giảm giá, hưởng
hoa hồng... đối với khách hàng truyền thống, khách hàng mới và khách hàng
mua với số lượng lớn.
Duy trì hoạt động marketing của nhà máy, nghiên cứu và nắm bắt nhu

Vế phía Công ty : Với phương thức kinh doanh của nhà máy hợp lý và
sinh động, songCông ty nên chọn phương thức thanh toán với tỷ lệ triết giảm.
Như vậy sẽ thích hợp hơn trong công tác thanh toán, vừa khuyến khích mua
hàng vừa khuyến khích thanh toán và có biện pháp xử phạt thích hợpcho các
đơn vị và các khách hàng có công nợ dây dưa.
Cần bám sát hơn nữa các cơ sở sản xuất công nghiệp, tạo uy tín và khả
năng mở rộng quy mô kinh doanh cũng như giám sát nghiên cứu kỹ lưỡng
từng địa bàn về thị trường và tiềm năng để việc giao chỉ tiêu kế hoạch sát thực
hơn, có các biện pháp tích cực giúp các đơn vị thực hiện nhiệm vụ cung ứng.
VI. Về quản trị vật tư kỹ thuật:
Trong công tác tổ chức quản trị vật tư kỹ thuật của nhà máy đã được
chuyên môn hoá, xác định rõ chức năng nhiệm vụ và trách nhiệm của mỗi
thành viên trong các phòng ban, có chế độ thưởng phạt rõ ràng nên gắn được
trách nhiệm của cán bộ đi với công việc. Do vậy phát huy được mọi năng lực
của cán bộ.
Mặt khác Công ty vẫn còn những tồn tại cần phải được giải quyết như:
định mức các loại phụ tùng thay thế của Công ty còn quá cao, thể hiện ở hệ số
tồn kho củaCông ty . Nguyên nhân là do hàng tồn đọng lâu không sử dụng. Đây
cũng là khó khăn của Công ty gây nên việc ứ đọng vốn lưu động. Công ty nên có
biện pháp xử lý, thanh lý số phụ tùng này để thu hồi lại vốn cho Công ty .
Nhìn chung trong công tác quản lý sử dụng và cung cấp vật tư của Công
ty có nhiều ưu điểm cần phát huy đồng thời khắc phục những tồn tại để làm
tốt hơn nữa công tác quản trị vật tư kỹ thuật trong những năm tới.
VII. Về quản trị tác nghiệp:
Căn cứ vào những chỉ tiêu kinh tế kỳ báo cáo, căn cứ vào nhu cầu thị
trường, căn cứ vào các chỉ tiêu định mức kinh tế kỹ thuật chủ yếu về sản xuất
sản phẩm và căn cứ vào các chỉ tiêu hướng dẫn của Tổng Công ty Lương thực,
hàng năm Tổng Công ty đều tiến hành công tác xây dựng kế hoạch sản xuất và
xây dựng các chỉ tiêu thực hiện đối với Công ty Vận tải, Xây dựng và chế biến
lương thực Vĩnh Hà .