THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA TỔNG CÔNG
TY BAO BÌ VIỆT NAM TRONG THỜI GIAN QUA
2.1. Sơ lược sự hình thành và phát triển của Tổng công ty Bao bì Việt Nam
2.1.1. Khái quát về sự hình thành và phát triển của Tổng công ty
Ngày 02/04/1976 Hội đồng chính phủ quyết định thành lập Công ty Bao bì xuất khẩu
theo quyết định 1079/BNg - TCCB của Bộ ngoại thương (nay là Bộ Công Thương).
Tổng công ty Bao bì xuất khẩu là đơn vị Kinh doanh vật tư nhiên liệu cho sản xuất
bao bì xuất khẩu và tổ chức sản xuất cung ứng bao bì, gia công các loại bao bì phục vụ
xuất khẩu, hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân, có tài
khoản ngân hàng, có con dấu riêng, Tổng công ty đặt trụ sở tại Hà Nội. Tổng công ty có
chi nhánh ở thành phố Hải Phòng, thành phố Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh, các xi
nghiệp sản xuất bao bì và các phòng ban nghiệp vụ.
Năm 1989, một số đơn vị trực thuộc gồm: chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, Xí
nghiệp bao bì xuất khẩu I, Xí nghiệp Bao bì xuất khẩu II tách ra trực thuộc Bộ Kinh tế
Đối ngoại đổi tên thành Tổng công ty Xuất Nhập Khẩu và Kỹ thuật Bao bì, tên giao dịch
quốc tế là: “ The VietNam National Packing Technology and Import- Export Corp”, viết
tắt là Packexport” ( quyết định số 812/KTBN – TCCB ngày 13/12/1989).
Thực hiện chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước, tháng 4 năm 2005
Tổng công ty Xuất Nhập Khẩu và Kỹ thuật Bao bì chuyển thành Công ty Cổ phần Bao bì
Việt Nam - VPC. Tổng công ty đã tiến hành đạ hội cổ đông và chính thức hoạt động theo
điều lệ Công ty Cổ phần từ 1/4/2005. Với khẩu hiệu “ Hợp tác - Phát triển cùng hội
nhập”, Tổng công ty Bao bì Việt Nam - VPC luôn hướng tới mục tiêu phát triển dài hạn,
ổn định, trên cơ sở tôn trọng quyền lợi của Doanh nghiệp, của Khách hàng và của cả
Cộng đồng.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của Tổng công ty
Cơ cấu tổ chức có vai trò rất quan trọng đối với quá trình hoạt động của doanh
nghiệp. Cơ cấu tổ chức là một hệ thống bao gồm nhiều bộ phận có quan hệ chặt chẽ với
nhau và được phân thành các cấp quản lý với chức năng và quyền hạn nhất định nhằm
thực hiện các nhiệm vụ, mục tiêu của Tổng công ty. Để đáp ứng ngày càng tốt hơn những
yêu cầu của quá trình sản xuất kinh doanh, bộ máy của Tổng công ty không ngừng được
hoàn thiện.

nhiệm, cách chức Giám đốc, Phó giám đốc,...
* Tổng giám đốc: Là người trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động của Tổng công ty.
* Phó tổng giám đốc: Là người trợ giúp Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng
giám đốc những nhiệm vụ được giao.
P. Kinh
doanh 1-
2-3-4
P. Nhập
khẩu
P.Tài
chính
kế toán
P. Xuất
khẩu
P. Kế
hoạch
đầu tư
P. Tổ
chức
hành
chính
XN B.Bì
Cổ Loa
TTV.Tư
Nông
nghiệp
Tổng
kho Cổ
Loa
XN.

Phổ biến, thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách quy định của
Nhà nước đối với cơ quan và CBCNV cơ quan.
Giúp giám đốc trong công tác thanh tra của chính quyền tham gia ban thanh tra nhân
dân hoạt động dưới sự chỉ đạo của thanh tra cấp trên.
Xây dựng các quy chế về thi đua khen thưởng, kỷ luật, nội quy cơ quan, đôn đốc và
theo dõi việc thực hiện các quy định này.
Thực hiện việc đăng ký nghĩa vụ quân sự cho thanh niên cơ quan theo luật định, là
đầu mối chuyên trách về quân sự, dân quân tự vệ của cơ quan.
Thực hiện các công việc hành chính tiếp khách, văn thư, quản trị, sửa chữa nhỏ, bảo
vệ an toàn cơ quan, kể cả bảo vệ nội bộ, bảo vệ tài sản, giữ gìn bí mật.
Theo dõi chương trình công tác tuần, tháng của các phòng là đầu mối xây dựng lịch
sinh hoạt tuần của Tổng công ty.
Quản lý, phân phối diện tích sử dụng làm việc của Tổng công ty tại khu vực Hà nội.
Thực hiện công việc trang trí khánh tiết, mua sắm cấp phát vật rẻ tiền mau hỏng, bảo hộ
lao động, khám chữa bệnh, tổ chức tiếp khách, thường trực cơ quan.
* Phòng Kế hoạch đầu tư
Chức năng
Phòng kế hoạch đầu tư có chức năng xây dựng và tổng hợp các loại kế hoạch hàng
năm và nhiều năm, về sản xuất kinh doanh, liên doanh liên kết, xuất nhập khẩu, nghiên
cứu kế hoạch, tài chính, lao động tiền lương. XDCB, giúp Giám đốc theo dõi, kiểm tra
đôn đốc việc thực hiện các loại kế hoạch này.
Nhiệm vụ
Phổ biến kịp thời kế hoạch được giao, nêu các yêu cầu cần xây dựng kế hoạch cho
các chi nhánh, các phòng trên cơ sở kế hoạch của các phòng, các chi nhánh xây dựng kế
hoạch cho từng lĩnh vực hoạt động của Tổng công ty, báo cáo các cơ quan quản lý về các
kế hoạch này theo quy định. Theo dõi việc tông hợp việc báo cáo kết quả thực hiện các kế
hoạch này hàng tháng, quí, sáu tháng và cả năm.
Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của các chi nhánh kịp thời phát hiện những
mất cân đối không được đảm bảo để kiến nghị các biện pháp thực hiện kế hoạch được
giao hoặc điều chỉnh lại kế hoạch.

khách hàng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và giúp đỡ lẫn nhau.
* Các phòng Xuất Nhập Khẩu
Chức năng
Phòng thực hiện chức năng kinh tế đối ngoại theo bản điều lệ hoạt động của Tổng
công ty và chính sách kinh tế đối ngoại của nhà nước.
Nhiệm vụ
Xây dựng kế hoạch xuất nhập khẩu của Tổng công ty, báo cáo cấp trên ngành dọc
theo sự chỉ đạo của Giám Đốc, gửi kế hoạch này để phòng kế hoạch tổng hợp thành kế
hoạch chung của Tổng công ty .
Nghiên cứu, thông báo trong phạm vi Tổng công ty tình hình thị trường thế giới bao
gồm luật pháp, tập quán quốc tế, thương nhân,mặt hàng, giá cả, thuế tàu, bảo hiểm....cần
thiết cho hoạt động của Tổng công ty.
Dự kiến và đăng ký danh mục mặt hàng và số lượng hàng hoá xuất nhập khẩu của
Tổng công ty, làm thủ tục xuất nhập khẩu theo quy chế hiện thành của Bộ và nhà nước,
Lên phương án đàm phán, ký kết hợp đồng, tính toán hiệu quả của từng chuyến (lô)
hàng xuất nhập khẩu dự kiến giao dịch.
Thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu phục vụ nhiệm vụ của phòng cũng như hoạt
động sản xuất kinh doanh của toàn Tổng công ty bao gồm cả xuất nhập khẩu uỷ thác, tái
xuất, xuất nhập khẩu tại chỗ. Sau mỗi chuyến hàng xuất nhập khẩu kết thúc cần quyết
toán xác định lỗ lãi, thanh lý hợp đồng.
Thực hiện các nghiệp vụ về đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng vận tải, bảo
hiểm, pháp chế...những hợp đồng do phòng ký kết hoặc được giao thực hiện.
* Phòng Tài chính kế toán
Chức năng
P.TCKT là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động sản xuất, kinh
doanh và chủ động tài chính của Tổng công ty.
Nhiệm vụ
Lập kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn, định kỳ va đột xuất phù hợp với các chỉ
tiêu kinh tế và triển khai thực hiện kế hoạch đó khi được phê duyệt.
Mở rộng sổ sách theo dõi các số liệu về các hoạt động mua bán, lỗ lãi, các khoản thu

cho các phòng nghiệp vụ liên quan.
Tổ chức cảnh giác bảo vệ kho tàng hàng hoá, trang thiết bị. Định kỳ chủ trì hoặc
tham gia kiểm kê thực trạng hàng hoá, đề xuất và tiến hành các biện pháp xử lý, ngăn
chặn những tổn thất có thể xảy ra đối với hàng hoá.
Định kỳ tổ chức dọn dẹp vệ sinh trong ngoài kho để đảm bảo chất lượng, vệ sinh
hàng hoá mỹ quan kho hàng.
Làm thêm các nghiệp vụ về giao dịch, vận tải, xếp dỡ hàng hoá tại khu vực cổ loa khi
được yêu cầu.
Xây dựng quy chế ra vào xuất nhập và bảo vệ kho tàng, yêu cầu CBCNV tổng kho và
khách hàng đến công tác phải tuân theo.
* Xí nghiệp in và bao bì Hoàng Mai: sản xuất, gia công các loại bao bì, in nhãn hiệu bao
bì và các ấn phẩm; thiết kế mẫu mã, sản xuất, gia công các loại khuôn làm bao bì hộp
phẳng, chế bản,...
* Xí nghiệp Bao bì Cổ Loa: tổ chức sản xuất, gia công các loại bao bì, các phụ liệu, phụ
kiện, bao bì cho hàng hóa xuất khẩu và tiêu dùng nội địa. Khai thác để kinh doanh và
phục vụ sản xuất các loại vật tư, các phụ liệu, phụ kiện bao bì.
* Xí nghiệp vật tư nông nghiệp: sản xuất gia công các loại thức ăn phục vụ chăn nuôi ở
trong nước. Kinh doanh các loại thức ăn chăn nuôi do các nhà máy khác sản xuất.
* Chi nhánh bao bì Hải Phòng: giao nhận bảo quản hàng nhập khẩu, xuất khẩu của Tổng
công ty qua cảng Hải Phòng. Kinh doanh vật tư hàng hóa ( hàng nhập khẩu và hàng tự
khai thác) và dịch vụ khác.
* Xí nghiệp bao bì Hùng Vương: sản xuất gia công và kinh doanh các loại bao bì, các phụ
liệu, phụ kiện bao bì cho hàng hóa xuất khẩu và tiêu dùng trong nước. Liên doanh, liên
kết để sản xuất và kinh doanh các sản phẩm hàng hóa không thuộc danh mục Nhà nước
cấm.
* Chi nhánh bao bì Đà Nẵng: kinh doanh vật tư hàng hóa (hàng nhập khẩu của Công ty,
hàng tự khai thác) và dịch vụ khác.
* Các cửa hàng: thực hiện nhiệm vụ bán hàng, giới thiệu sản phẩm và thu thập thông tin
phản hồi từ khách hàng.
2.1.3. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty

tăng lên. Vì vậy, Công ty dễ dàng huy động các nguồn vốn cho quá trình sản xuất kinh
doanh. Cơ cấu vốn lưu động và vốn cố định đang tiến tới tỷ lệ gần bằng nhau, như vậy là
phù hợp với nhu cầu sản xuất và kinh doanh của Công ty. Điều nay cho thấy, tình hình tài
chính của Công ty ngày càng ổn định và đi lên.
Trong 3 năm (2005 - 2007), tổng vốn kinh doanh của công ty không ngừng tăng,
cơ cấu vốn luôn được Công ty điều chỉnh phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh
trong từng thời kỳ. Phương hướng của Công ty trong thời gian tới là mở rộng sản xuất
đồng thời tiếp tục đầu tư theo chiều sâu bằng nguồn vốn huy động từ bên ngoài như: vay
ngân hàng, phát hành cổ phiếu bằng cách tham gia thị trường chứng khoán...
2.1.3.3. Đặc điểm về sản phẩm
Bao bì là một loại sản phẩm công nghiệp đặc biệt có khả năng thỏa mãn nhu cầu
bao gói và chứa đựng các loại sản phẩm khác nhằm bảo vệ giá trị cho sản phẩm, tạo điều
kiện thuận lợi cho việc bảo quản sản phẩm, vận chuyển xếp sỡ và tiêu thụ sản phẩm. Bao
bì còn được coi như một phương tiện vận chuyển đi theo hàng hóa để bảo vệ, bảo quản
hàng hóa và giới thiệu hàng hóa từ khi sản xuất đến khi tiêu dùng.
Như vậy, sản phẩm bao bì tuy không giữ một vị trí thật sự quan trọng trong nền
kinh tế nhưng không thể thiếu sản phẩm này trên thị trường. Nó là một bộ phận cấu thành
nên sản phẩm hoàn chỉnh được cung cấp trên thị trường.
Cấu trúc của nó gồm có hai phần: phần vật chất ( phần cứng) và phần phi vật chất
( phần mềm). Phần vật chất là phần thực thể vật chất có tồn tại hình dạng, kích thước nhất
định được chế tạo từ các vật liệu thích hợp để phù hợp với hoạt động sản xuất, vận động
và tiêu thụ hàng hóa. Trong phần cứng gồm hai phần: vật liệu chế tạo và hình dáng kích
thước, kết cấu bao bì. Phần phi vật chất là thành phần trừu tượng trong cấu trúc bao bì.
Đó chính là kiểu dáng mẫu mã, những hình tượng chi tiết được in trên bao bì nhằm thông
tin tới khách hàng, giúp khách hàng phân biệt giữa các loại hàng hóa khác nhau trên thị
trường.
Dù là phần vật chất hay phi vật chất thì cũng cần đảm bảo đúng các tiêu chuẩn kỹ
thuật về kích thước, kiểu dáng, kết cấu, nguyên liệu để chế tạo, độ bền phù hợp với đặc
điểm, tính chất hàng hóa và yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy, đa dạng
hóa các loại hình sản phẩm là một cách để khai thác những khách hàng mới, thị trường