Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu tại
công ty cổ phần LICOGI 13
2.1.Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Trong điều kiện cụ thể của nền kinh tế đang diễn biến theo chiều hướng
phức tạp, ban lãnh đạo công ty cổ phần LICOGI 13 đã đề ra định hướng phát
triển là đa dạng hoá hoạt động kinh doanh, trong đó lấy xây dựng dân dụng,
công nghiệp, kết cấu hạ tầng, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng làm
mũi nhọn. Hoạt động kinh doanh đảm bảo an toàn và hiệu quả, chất lượng,
nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường, xây dựng bộ máy có tính chuyên
nghiệp cao, đào tạo cán bộ quản lý, công nhân kĩ thuật tay nghề cao để đáp
ứng tình hình phát triển chung của xã hội. Bên cạnh việc tiếp tục nâng cao uy
tín, chủ động tìm kiếm và làm chủ những dự án lớn, công ty sẽ phấn đấu trở
thành một nhà đầu tư lớn trong lĩnh vực xây dựng và kinh doanh địa ốc, phấn
đấu cổ phiếu được giao dịch trên TTCK trước năm 2010. Đây là một quyết định
đúng đắn thể hiện khả năng nhạy bén trong việc nắm bắt nhu cầu thị trường
của ban lãnh đạo công ty.
Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới được cụ thể hóa
như sau :
- Đối với lĩnh vực sản xuất kinh doanh :
Một là, đầu tư nâng cao năng lực cạnh tranh trong tình hình mới đối với
các ngành nghề truyền thống như xây dựng hạ tầng và xử lý nền móng.
Hai là, nghiên cứu phát triển sản phẩm vật liệu xây dựng, chú trọng sản
phẩm bê tông với định hướng xu thế bước đi thích hợp theo phát triển của thị
trường và phù hợp xu thế phát triển chung.
Ba là, chú trọng đầu tư và nâng cao năng lực xây dựng dân dụng nhà cao
tầng, xây dựng công trình ngầm.
Bốn là, tiếp tục tìm kiếm các dự án, các cơ hội đầu tư để tự đầu tư liên
doanh, liên kết, tạo hiệu quả vốn đầu tư, chủ động tạo việc làm cho lĩnh vực
xây dựng và sản xuất vật liệu,
- Đối với vấn đề nâng cao năng lực cạnh tranh :
+ Nâng cao năng lực máy móc thiết bị hiện có, đầu tư mới vào các thiết bị

ảnh hưởng trực tiếp đến việc ra quyết định tham dự thầu và đến kết quả sau này. Điều
này đòi hỏi trong các gói thầu cạnh tranh rộng rãi, công tác thu thập, tìm hiểu thông tin
phải được đặt lên hàng đầu.
Một cách khái quát, đối với tất cả các hình thức đấu thầu, hoạt động tham dự
thầu của công ty nên thực hiện đúng quy trình và có hiệu quả các công tác sau :
- Thu thập thông tin về gói thầu
- Mua và nghiên cứu HSMT
- Lập và trình duyệt HSDT
- Nộp HSDT và tham dự mở thầu
- Ký kết và thực hiện hợp đồng
- Sửa đổi hợp đồng
2.2.2. Giải pháp hoàn thiện công tác nghiên cứu, đánh giá hồ sơ mời thầu
Cần xem xét kỹ khi tham gia đấu thầu, cần có hồ sơ tài liệu một cách đầy
đủ, chính xác, từ đó đưa ra quyết định có tham dự thầu hay không. Bài học này
được rút ra từ việc công ty đã thua thầu một cách đáng tiếc trong một số gói
thầu mà nguyên nhân thua thầu không được làm rõ. Từ đó đặt ra yêu cầu cụ
thể với công tác nghiên cứu hồ sơ mời thầu như sau :
Khi nhận được thông tin về việc tổ chức đấu thầu, trưởng phòng KTKT
xem xét các yêu cầu của khách hàng, khai thác tìm hiểu để có được những
thông tin cần thiết về dự án bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung dưới
đây:
+ Loại công trình: Tên công trình, địa điểm, quy mô công trình
+ Chủ đầu tư
+ Nguồn vốn
+ Tư vấn thiết kế, Tư vấn đấu thầu
+ Hình thức đấu thầu
+ Số lượng nhà thầu tham gia
+ Thời gian mở thầu
+ Tiêu chuẩn kỹ thuật
+ Tiến độ thi công

quyền ra quyết định đầu tư và có trách nhiệm tổ chức đấu thầu, đồng thời tích
cực tìm hiểu thông tin về gói thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Về mặt lâu dài, đối với vấn đề nhân sự, công ty cần phải xây dựng cho
mình một đội ngũ các cán bộ kinh tế chuyên môn về phân tích thị trường như
phân tích biến động giá cả, phân tích báo cáo tài chính, phân tích và đánh giá
rủi ro...
2.2.3. Giải pháp hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu
Trong tất cả các nhân tố tác động đến kết quả của hoạt động tham dự
thầu thì chất lượng HSDT vẫn là nhân tố có ảnh hưởng quyết định nhất. Do đó,
khi đề xuất biện pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu thì không thể không
chú ý tới các giải pháp nâng cao chất lượng HSDT. Về mặt quy trình, cần phân
chia việc thực hiện lập HSDT làm ba mảng công việc chính :
+ Mảng kĩ thuật
+ Mảng tài chính
+ Mảng pháp lý
Mảng tài chính là một nội dung đặc biệt quan trọng trong HSDT. Trong quá
trình mở thầu, đây sẽ là nội dung được đưa ra xem xét đầu tiên, và có ảnh
hưởng quyết định đến kết quả tham dự thầu. Khi chuẩn bị nội dung mảng tài
chính, nhà thầu nên thực hiện theo quy trình sau :
Sơ đồ : QUY TRÌNH CHUẨN BỊ NỘI DUNG MẢNG TÀI CHÍNH
Khi thực hiện theo quy trình trên cần chú ý khi sau khi xác định giá dự
thầu, nếu thấy giá không hợp lý với giá trị gói thầu hoặc với tiềm lực tài chính
của công ty thì cần quay lại nghiên cứu, bóc tách lại bản tiên lượng để đưa ra
giá dự thầu hợp lý hơn.
Để có một bộ HSDT khả thi cần chuẩn bị tốt cả về mặt nội dung và hình
thức
- Về hình thức: cần có phương pháp sắp xếp các giấy tờ có liên quan,
trình bày thông tin cần thiết một cách đầy đủ, rõ rang và khoa học, tránh gây
khó khăn cho bên mời thầu trong việc chấm điểm HSDT.
- Về nội dung: HSDT cần trình bày đầy đủ các nội dung theo yêu cầu của