CHNG 3 PHN TCH CHC NNG CA H THNG
1. Mễ HèNH PHN R CHC NNG
Xỏc nh chc nng nghip v l bc u tiờn ca phõn h thng. phõn
tớch yờu cu thụng tin ca t chc ta phi bit c t chc thc hin nhng
nhim v, chc nng gỡ. T ú tỡm ra cỏc d liu, cỏc thụng tin c s dng v
to ra trong cỏc chc nng cng nh nhng hn ch, cỏc rng buc t lờn cỏc
chc nng ú.
1.1. nh ngha
Mụ hỡnh phõn ró chc nng (BFD) l cụng c biu din vic phõn ró cú
th bc n gin cỏc cụng vic cn thc hin. Mi cụng vic c chia ra lm
cỏc cụng vic con, s mc chia ra ph thuc kớch c v phc tp ca h
thng.
Vớ d:
1.2.Cỏc thnh phn
a. Chc nng
- Chc nng: l cụng vic m t chc cn lm v c phõn theo nhiu
mc t tng hp n chi tit.
- Cỏch t tờn : Tờn chc nng phi l mt mnh ng t, gm ng t
v b ng. ng t th hin hot ng, b ng thng liờn quan n cỏc thc
th d liu trong min nghiờn cu.
Chỳ ý: Tờn cỏc chc nng phi phn ỏnh c cỏc chc nng ca th gii
thc ch khụng ch dựng cho h thụng tin. Tờn ca chc nng l mt cõu ngn
gii thớch ngha ca chc nng, s dng thut ng nghip v

QL người LĐ
Trả công LĐ
QL nhân sự
QL thu chi
Hạch toán
QL tài chính
QL thiết bị

- Mỗi chức năng được phân rã thành các chức năng con. Các chức năng
con có quan hệ phân cấp với chức năng cha.
− Biểu diễn

Mô hình phân rã chức năng biểu diễn thành hình cây phân cấp.

Tên chức năng
Mua hàng
Vớ d:
Tuyển nhân viên
Đ ă n g thô ng b áo tuyể n ng ười
N hậ n và x em xé t hồ sơ
T iế n h àn h p hỏ ng vấ n ho ặc th i
B ỏ c ác trư ờn g h ợ p k hô ng th oả m ã n
G iao việ c c ho n gườ i làm m ớ i
N hậ n n gườ i và o làm việ c
Bi tp : Phõn ró cỏc chc nng trong h thng qun lý bn xe
1.3. c im v mc ớch ca mụ hỡnh
c im
Cung cp cỏch nhỡn khỏi quỏt chc nng
D thnh lp
Gn gi vi s t chc.
Khụng a ra c mi liờn quan v thụng tin gia cỏc chc nng.
Mc ớch
Xỏc nh phm vi ca h thng cn phõn tớch
Cho phộp mụ t khỏi quỏt dn cỏc chc nng ca mt t chc mt
cỏch trc tip khỏch quan. Cho phộp phỏt hin chc nng thiu,
trựng lp
Giỳp lm vic gia nh thit k v ngi s dng trong khi phỏt
trin h thng.

 Phân rã có thứ bậc
Thực hiện việc phân rã chức năng theo các nguyên tắc phân rã
Khi phân rã một chức năng thành các chức năng con có thể căn cứ vào một
số gợi ý:
 Xác định nhu cầu hoặc kế hoạch mua sắm.
 Mua sắm và/hoặc cài đặt.
 Bảo trì và hỗ trợ.
 Thanh lý hoặc chuyển nhượng
VD: Chức năng "Đặt hàng" :Kế hoạch mua sắm gợi ý:"Chọn nhà cung cấp".

Mua sm gi ý "Lm n hng", H tr :"Cp nht kt qu thc hin n
hng"...
Cỏch b trớ sp xp
Khụng nờn quỏ 6 mc i vi h thng ln, khụng quỏ 3 mc i vi h
thng nh.
Sp xp cỏc cụng vic trờn mt mc cựng mt hng m bo cõn i.
Cỏc chc nng con ca cựng mt m nờn cú kớch thc, phc tp v tm
quan trng xp x nh nhau.
Cỏc chc nng mc thp nht nờn mụ t c trong khụng quỏ na trang
giy, nú ch cú mt nhim v hoc mt nhúm nhim v nh do tng cỏ
nhõn thc hin.
Yờu cu :
Mụ hỡnh phõn ró chc nng cho ta mt cỏi nhỡn ch quan v h thng nờn cn
to ra mụ hỡnh tt v t c s thng nht vi ngi s dng.
Vớ d:
B3: Mụ t chi tit chc nng mc lỏ
i vi mi chc nng lỏ (mc thp nht) trong mụ hỡnhcn mụ t trỡnh t v
cỏch thc tin hnh nú bng li v cú th s dng mụ hỡnh hay mt hỡnh thc
no khỏc. Mụ t thng bao gm cỏc ni dung sau:


chuẩn và dạng công ty. Chọn dạng nào để dùng là tuỳ thuộc vào chiến lược xử lý
dữ liệu của công ty và vào tầm quan trọng và độ mềm dẻo của hệ thống.
a. Mô hình dạng chuẩn
Dạng chuẩn được sử dụng để mô tả các chức năng cho một lĩnh vực khảo sát
(hay một hệ thống nhỏ). Mô hình dạng chuẩn là mô hình cây: ở mức cao nhất
chỉ gồm một chức năng, gọi là “chức năng gốc” hay “chức năng đỉnh”; những
chức năng ở mức dưới cùng (thấp nhất) gọi là “chức năng lá”
b. Mô hình dạng công ty
Dạng công ty được sử dụng để mô tả tổng thể toàn bộ chức năng của một
tổ chức có qui mô lớn. ở dạng công ty, mô hình thường gồm ít nhất hai mô hình
trở lên. Một “mô hình gộp” mô tả toàn bộ công ty với các chức năng thuộc mức
gộp (từ hai đến ba mức). Các mô hình còn lại các các “mô hình chi tiết” dạng
chuẩn để chi tiết mỗi chức năng lá của mô hình gộp. Nó tương ứng với các chức
năng mà mỗi bộ phận của tổ chức thực hiện, tức là một miền được khảo cứu.
Ví dụ:

Nhận đơn hàng Kiểm tra
chi tiết khách hàng
Kiểm tra
chi tiết mặt hàng
Chấp nhận
đơn hàng
Giám sát
xử lý đơn hàng
Xử lý
yêu cầu
Gom hàng
theo đơn
Đóng gói hàng
theo đơn

Phng phỏp : Phng phỏp phõn tớch top-down. H thng c mụ t
bi nhiu DFD nhiu mc
2.2. nh ngha
Mụ hỡnh lung d liu (DFD - Data Flow Diagram) l mt cụng c mụ t
mi quan h thụng tin gia cỏc cụng vic .
Vớ d: Mụ hỡnh lung d liu ca hot ng bỏn hng