Hng dn s dng

Hớng dẫn sử dụng máy Fax KX-Fm131

Chức năng cơ bản:
- Máy fax giấy thờng
- Nhớ đợc 23 trang trong bộ nhớ khi hết giấy
- Kết nối máy tính, tơng thích Win 95/98
- Ghi âm kĩ thuật số
- Scanner, đồng thời là máy in
- Nhận fax trực tiếp đổ vào máy tính
Bạn ấn phím MENU để màn hình hiển thị dòng chữ
SYSTEM SET UP.

Sau đó bạn lần lợt ấn các phím nh sau:

A. Ci đặt cơ bản
1. Cài đặt thời gian:
Bạn ấn phím [#], [0], [1]

Màn hình hiển thị SET DATE & TIME

Bạn ấn phím SET/COPY thì máy sẽ hiển thị ngày tháng do nhà SX cài
Bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng- ngày- năm- giờ- phút cho
máy, bạn ấn phím sao [*] để chọn AM hoặc phím thăng [#] để chọn PM.
Bạn ấn phím START/SET/COPYSTART để ghi nhớ bộ cài
2. Cài đặt LOGO :
Để trên bản Fax của bạn sẽ hiển thị tên công ty và địa chỉ của bạn
Bạn lần lợt ấn ba phím [#] [0] [2]
Màn hình hiển thị YOUR LOGO
Bạn ấn phím [START/SET/COPY. ]

Bạn có thể lựa chọn từ 1- 4 hồi chuông khi nhận Fax.
Bạn lần lợt ấn ba phím [#] [0]- [6].
Màn hình sẽ hiển thị FAX RING COUNT
Bạn có thể sử dụng phím FLASH hoặc MUTE để chọn 1 đến 4 hồi chuông
đổ khi nhận fax. Bạn ấn phím [START/SET/COPY] để ghi nhớ bộ cài.
6. Cài đặt chức năng thống kê của máy FAX:
Sau 35 bản fax thì máy sẽ in ra một thống kê số bản Fax, thời gian fax, số
fax gửi đến.Để cài chức năng này
Bạn ấn phím [#] [2] [2].
Màn hình sẽ hiển thị AUTO JOURNAL
Sau đó bạn chọn ON (sẽ in báo cáo sau 35 Bản fax) hoặc OFF (không in
báo cáo sau 35 bản fax).
Bạn ấn phím SET/COPY để nhớ.
7. Cài đặt chức năng Fax theo giờ:
Bạn sử dụng chức năng này khi bạn muốn gửi một bản fax sang một địa
bàn khác có múi giờ lệch với bạn, hoặc đơn giản bạn muốn fax cho đối
tác của bạn theo một giờ nhất định.
Bạn lần lợt ấn ba phím [#] [2] [5].
Màn hình sẽ hiển thị DELAYED
Bạn ấn phím [START/SET/COPY ]
Màn hình hiển thị MODE = OFF
(bạn sử dụng phím để chọn MODE= ON).
Sau đó bạn ấn phím [SATRT/SET/COPY] thì
Màn hình hiển thị NO= Lúc này bạn vào số fax
mà bạn cần fax, sau đó bạn ấn phím [START/SET/COPY].
Màn hình sẽ hiển thị TIME=12:00 AM
Bạn có thể sử dụng bàn phím để vào giờ mà bạn muốn fax đi.
Sau đó bạn ấn phím [START/SET/COPY]
Lúc này bạn hoàn toàn yên tâm để bản tài liệu cần fax lên khay, khi đến
thời gian đúng bằng giờ cài đặt, máy sẽ tự động gửi bản tài liệu đi đến

số 8 123456.
Bạn ấn phím [START/COPY/SET] thì
Màn hình sẽ hiển thị REGISTERED có nghĩa rằng số ĐT
đó đã đợc lu vào bộ nhớ.
Bạn ấn [DIRECTORY PROGRAM] để kết thúc
c, Sửa chữa, xoá bộ nhớ: -bạn quay phím quay SEARCH cho đến khi ên
của ngời có trong bộ nhớ cần đợc sửa chữa hoặc xoá hiển thị trên màn hình, ví
dụ bạn quay cho đến khi THANG hiển thị trên màn hình
-Bạn ấn phím [DIRECTORY PROGRAM] thì

Màn hình hiển thị EDIT= * DELETE=#

Bạn chọn ấn phím * để thay đổi tên của ngời đó. Sau đó tuần tự nh quá
trình nhớ số ĐT
Hoặc bạn ấn phím # để xoá bộ nhớ
Trên màn hình hiển thị DELETE OK?
Nếu đồng ý bạn ấn phím SET/COPY để xoá bộ nhớ
Nếu không muốn xoá thì bạn ấn phím STOPđể kết thúc

b)Sử dụng bộ nhớ:
Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni

Addr: 41 Vừ Vn Dng

Fax: 04. 5376919

Website: www.hanitel.com.vn
ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email:
3
Hng dn s dng


Bạn ấn phím [START/SET/COPY]: có tiếng bíp dài xác nhận.
Bạn nói chậm từ từ vào micro, trên màn hình hiển thị thời lợng ghi âm của
bạn bằng các đếm ngợc. Ví dụ xin cho, đây l nh của Mr Trạch Văn
Đonh, bây giờ Đonh không có nh xin vui lòng để lại lời nhắn sau tiếng
bíp di, Đonh tôi vô cùng biết ơn
Khi ghi âm xong bạn ấn phím [STOP] để kết thúc
Bạn có thể kiểm tra thử lời nhắn bắng cách ấn phím AUTO ANSWER
3- Xoá lời nhắn
Bạn ấn phím ERASE hai lần

Trên màn hình sẽ hiển thị TAD GREETING hoặc T/F
GREETING

Bạn ấn phím [START/COPY/SET]
Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni

Addr: 41 Vừ Vn Dng

Fax: 04. 5376919

Website: www.hanitel.com.vn
ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email:
4
Hng dn s dng

Màn hình sẽ hiển thị ERASE GREETING
Nếu bạn đồng ý xoá bạn ấn phím START/COPY còn nếu bạn không muốn xoá
nữa thì bạn ấn phím STOP để thoát ra
4- Lựa chọn thời gian ghi âm:

ALL MESSEGE

PRESS START
*Bạn ấn phím START/COPY/SET, trên màn hình hiển thị
ERASE MESSAGE?

YES: PRESS START
Nếu bạn không muốn xoá nữa bạn ấn phím STOP để kết thúc
Nếu bạn đồng ý xoá bạn ấn phím START/COPY/SET để xoá
*Màn hình sẽ hiển thị ERASING ERASE COMPLETED
Điều này có nghĩa rằng tất cả mẩu nhắn của bạn đã đợc xoá
Cụng ty TNH in T Vin Thụng H Ni

Addr: 41 Vừ Vn Dng

Fax: 04. 5376919

Website: www.hanitel.com.vn
ng a - H Ni Phone: 04. 5376988 Email:
5