Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh HP 2008
một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh
doanh của công ty tnhh tm tuấn anh
I. Định h ớng phát triển của công ty:
Căn cứ vào tình hình thực tế của sự phát triển ngành Đệm giờng Việt Nam và sự
chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty đã xác định phơng hớng, nhiệm vụ của công ty là:
tiếp tục đẩy nhanh quá trình hoàn thiện nâng cấp phát triển công ty với cơ sở vật chất,
kĩ thuật hiện đại, đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề. Khi Việt Nam gia nhập WTO
các sản phẩm của Công ty đủ sức cạnh tranh với các mặt hàng cùng loại của các hãng
trong và ngoài nớc.
Các chỉ tiêu cụ thể đợc xác định là: tốc độ tăng trởng bình quân về giá trị tổng
sản lợng hàng năm tăng từ 40% trở lên. 100% công nhân có đủ việc làm, thu nhập
bình quân hàng năm tăng 20%, không ngừng nâng cao đời sống tinh thần cho ngời
lao động.
Công ty định hớng đến năm 2010 thị phần trong nớc phải chiếm trên 35%. Nh
vậy việc mở rộng thị trờng, chiêu mộ đại lý, khách hàng là cần thiết trên các tuyến
mới. Công ty chủ trơng tập trung khai thác thị trờng, ở những vùng kinh tế có thu
nhập thấp nh nông thôn, miền núi với mức giá và các sản phẩm hợp lý nh đệm mút,
đệm lò xo thứ cấp chất liệu cotton.
Thu hút khách hàng bằng thái độ phục vụ chu đáo, đầu t phơng tiện vận tải chất l-
ợng cao để kịp thời vận chuyển hàng hoá. Tăng cờng quảng cáo, chào hàng thông qua
các phơng tiện: truyền hình, internet, điện thoại... Nhằm giữ vững thị trờng hiện tại
của Công ty. Đồng thời tiếp tục củng cố uy tín đã có đối với hành khách bằng cách
gia tăng các dịch vụ bảo hành, chăm sóc sau bán hàng. Bên cạnh đó Công ty phải có
các chính sách khuyến mãi phù hợp, thay đổi mẫu mã, màu sắc sản phẩm để phù hợp
với thị hiếu tiêu dùng. Đồng thời giảm thiểu các chi phí phát sinh không cần thiết và
tham gia các tổ chức nhân đạo vì lợi ích cộng đồng.
II. Biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty:
Lơng Đắc Luân_C.QDN05.1 1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh HP 2008
Để đánh giá hiệu quả kinh doanh của một công ty, chúng ta cần xem xét trên

cứ doanh nghiệp nào cũng phải tiến hành. Định mức luôn đợc gắn liền với từng điều
kiện nhất định. Khi điều kiện sản xuất thay đổi thì định mức cũng thay đổi theo. Để
các bộ phận trực tiếp tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty cần kiểm tra điều kiện định
mức sao cho thật phù hợp. Trong quá trình sản xuất, những tiêu hao lãng phí thờng
xảy ra do rơi vãi, do sản phẩm hỏng không thu hồi lại đợc... Do đặc điểm của ngành
sản xuất đệm là lao động thủ công kết hợp với lao động máy móc nên muốn giảm đợc
những hao hụt này cần giáo dục ý thức tiết kiệm cho ngời lao động, kiểm tra chặt chẽ
việc thực hiện quy trình công nghệ, đồng thời có cơ chế thởng xứng đáng cho những
hoạt động tiết kiệm nguyên liệu nhng vẫn đảm bảo chất lợng.
Định mức nguyên vật liệu cho từng loại đệm của Công ty là nhiệm vụ của
phòng kế hoạch kỹ thuật. Trong mỗi sản phẩm của công ty có rất nhiều định mức
khác nhau, ứng với mỗi loại định mức là tơng ứng với một giá thành và đơn giá khác
nhau. Xuất phát từ yêu cầu của khách hàng muốn sản phẩm với giá cả nh thế nào để
xác định định mức sao cho phù hợp. Sau khi xây dựng xong các định mức này phòng
kế hoạch kỹ thuật sẽ giao cho các phân xởng để họ tiến hành sản xuất.
Trong quá trình sản xuất, nếu thấy định mức cha phù hợp thì quản đốc các phân x-
ởng có thể kiến nghị lên Giám đốc và phòng kế hoạch kỹ thuật để điều chỉnh lại định
mức.
Trong việc thu mua nguyên vật liệu, cố gắng mua tận gốc, giảm thiểu việc mua
qua trung gian. Vì vậy, để có thể mua hàng tận gốc và đảm bảo cho việc cung cấp vật
t phục vụ sản xuất tiến hành một cách thờng xuyên thì Công ty có thể tiến hành một
số biện pháp sau:
Thứ nhất: Thiết lập các mối quan hệ với nhà cung cấp. Sau đó, ký kết các hợp đồng
cung ứng với họ trong một khoảng thời gian nhất định về số lợng tiêu thụ, giá cả,
cách thức vận chuyển... Nhờ đó, Công ty có thể đảm bảo đủ nguyên vật liệu cho sản
xuất với chi phí hợp lý.
Lơng Đắc Luân_C.QDN05.1 3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh HP 2008
Thứ hai: Công ty có thể mua lại các nguyên liệu từ các công ty cùng ngành cũng
có những nguyên liệu đó nhng cha sử dụng đến đang có nhu cầu bán ngay. Công ty sẽ

Đối với các loại dự trữ thì các loại có thể bảo quản dễ dàng thì Công ty
chỉ cần bố trí ngời trông coi. Đối với các loại vật liệu khó bảo quản thì
cần xây dựng hệ thống kho đơn giản để giảm chi phí khấu hao. Các loại
nguyên vật liệu này phải đợc sắp xếp một cách khoa học , đúng quy
cách, phẩm chất, để tạo điều kiện tốt nhất cho quá trình bảo vệ, dễ lấy,
sử dụng tiện ích, đảm bảo an toàn...
Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà công ty cần xác định mức
dự trữ tối u vừa đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất vừa đảm bảo tiết kiệm chi
phí lu kho.
Công ty cần hoàn thiện các quy chế, nội quy: Nội quy xuất nhập khẩu
nguyên vật liệu, nội quy kiểm tra định kỳ và các quy chế khen thởng, xử
phạt, tăng cờng ý thức trách nhiệm cũng nh trình độ đối với cán bộ công
nhân viên làm công tác bảo quản, tăng cờng đào tạo cán bộ về nghiệp vụ
quản lý dặc biệt là quản lý các vật t của doanh nghiệp.
Tiết kiệm nguyên vật liệu sẽ làm cho chi phí trong giá thành giảm và giá thành
sản phẩm cũng giảm theo vì trong kết cấu giá thành thì tỷ trọng nguyên vật liệu
chiếm tỷ trọng lớn nhất.
Giảm chi phí gián tiếp:
Hiện nay Công ty có nhiều phòng ban lại gồm nhiều ngời, do vậy việc cắt giảm
chi phí cho các bộ phận này là cần thiết để hạ giá thành sản phẩm. Trong thời gian tới
Công ty cần sắp xếp, cải tổ lại bộ máy quản lý sao cho bộ máy đơn giản, gọn nhẹ và
đạt hiệu quả cao.
Giảm chi phí cố định:
Chi phí cố định là chi phí sử dụng máy móc thiết bị, tài sản cố định... Để giảm đợc
chi phí này, cần thực hiện một số biện pháp sau:
Lơng Đắc Luân_C.QDN05.1 5
Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị kinh doanh HP 2008
Thứ nhất, phấn đấu tăng nhanh và tăng nhiều lợng sản phẩm hàng hoá sản xuất ra.
Những năm gần đây, do tình hình thị trờng gặp nhiều khó khăn nên tình hình tiêu thụ
một số sản phẩm đã bị thu hẹp lại nh: Đệm mút, đệm lò xo... Do vậy làm cho chi phí

tiêu thụ, giá bán, phơng thức thanh toán từ đó Ban lãnh đạo Công ty tập hợp và đa ra
phơng thức bán sao cho hợp lý và có tính cạnh tranh cao nhất.
Tìm hiểu rõ về các cửa hàng, đại lý lớn của công ty, từ đó có chế độ u đãi về giá,
phơng thức thanh toán, hình thức khuyến mại để họ quảng cáo và tiêu thụ sản phẩm
đợc nhanh và nhiều hơn.
Làm tốt công tác nghiên cứu, tìm hiểu thị trờng sẽ đem lại cho công ty những lợi
ích sau:
Công ty sẽ chủ động hơn trong sản xuất kinh doanh, giảm lợng hàng hoá tồn
kho và tăng cờng kinh doanh những sản phẩm đem lại lợi nhuận cao, tăng
doanh thu hàng năm cho Công ty.
Công ty sẽ nắm bắt đợc tình hình thị trờng một cách tốt hơn gúp cho việc lập
kế hoạch và huy động vốn phù hợp với yêu cầu thực tế, tránh tình trạng phán
đoán sai lầm nhu cầu của thị trờng.
Công ty sẽ hiểu rõ hơn về đối thủ cạnh tranh, biết đợc họ áp dụng chính sách
giá cả nh thế nào, chiến lợc phát triển sản phẩm ra làm sao, chính sách sản
phẩm và hỗ trợ giá bán nh thế nào.
3. Biện pháp 3: Biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quảng cáo và tiếp thị:
Công ty cần chủ động đến các công tác thông tin, quảng cáo, tiếp thị. Bởi trong
thời buổi kinh doanh hiện nay, với cơ chế mở thì rất nhiều doanh nghiệp đã sản xuất
và kinh doanh các loại đệm nên công tác quảng cáo và chào hàng là vô cùng quan
trọng. Toàn bộ công tác quảng cáo sẽ do bộ phận marketing đảm nhận. Để quảng cáo
đạt đợc hiêụ quả cao Công ty nên tập trung vào các đoạn thị trờng có nhiều tiềm năng
trong tơng lai, đó là các tỉnh thành phố lân cận với Hải Phòng nh: Hà Nội, Nghệ An,
Lạng Sơn... Công ty nên thực hiện quảng cáo nhiều lần theo định kỳ trên các tờ báo
có uy tín nh: Thời báo kinh tế, Tạp chí mua và sắm...Hoặc trên mạng internet, trên
trang web của công ty... hoặc quảng cáo trên truyền hình bằng cách tài trợ cho một
Lơng Đắc Luân_C.QDN05.1 7