một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình và
khả năng thanh toán và nâng cao hiệu quả
quản lý tài sản lu động tại công ty xuất
nhập khẩu và hợp tác quốc tế -Coalimex
i.cải thiện tình hình và khả năng thanh toán, tăng c-
ờng quản lý tài sản lu động là vấn đề cấp bách tại
công ty Coalimex
Hiện nay trong quá trình hội nhập vào nền kinh tế thế giới, công tác xuất
nhập khẩu ngày càng trở nên vô cùng quan trọng đợc u tiên hàng đầu trong chiến
lợc phát triển kinh tế đất nớc chính vì vậy nó ngày càng trở nên sôi động, ngày
càng có nhiều doanh nghiệp tham gia vào hoạt động trong lĩnh vực này tạo nên sự
cạnh tranh vô cùng mạnh mẽ và gay gắt, đặc biệt là trong thời gian này khi Việt
Nam đã trở thành thành viên của ASEAN, tham gia vào APEC và là quan sát viên
cuả WTO. Đây chính là những thuận lợi mà các công ty xuất nhập khẩu nói
chung cũng nh công ty Coalimex nói riêng cần phải tận dụng, đồng thời cũng là
những khó khăn mà họ phải vợt qua.
Trong những năm vừa qua công ty đã không ngừng nỗ lực để có thể thích
ứng một cách tốt nhất với môi trờng hoạt động ngày càng khó khăn. Công ty đã
luôn giữ vị trí đứng đầu trong công tác xuất khẩu than và góp phần quan trọng
trong việc đa than Việt Nam đến với thị trờng thế giới.
Tuy nhiên, doanh thu của công ty mấy năm gần đây có chiều hớng giảm
sút không ổn định điều này xuất phát một phần từ những thiếu sót trong công tác
quản lý tài sản lu động và những yếu kém về khả năng thanh toán của công ty nh
đã đợc trình bày ở chơng hai các thiếu sót đó gây ra nhiều khó khăn cho doanh
nghiệp trong việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của mình. Dễ thấy rằng cơ cấu
tài sản lu động, cơ cấu tài chính của công ty còn thiếu hợp lý làm ảnh hởng
manh mẽ đến khả năng thanh toán của công ty. Định hớng của công ty trong thời
gian tới là tăng cờng mở rộng thị trờng trong nớc và quốc tế, muốn đạt đợc điều
1
này thì công ty trớc hết phải cải thiện công tác quản lý tài chính, trong đó có
công tác quản lý khả năng thanh toán, đồng thời cơ cấu lại bộ máy quản lý công

làm đợc điều này công ty sẽ có thể ứng phó tốt hơn với các khoản nợ đến hạn của
mình.
1.2.Giảm tỷ trọng nợ ngắn hạn và thay thế bằng nợ dài hạn

Qua các Báo cáo tài chính của công ty ta thấy ngân hàng của Coalimex
ngày càng tăng và các khoản nợ này hoàn toàn là nợ ngắn hạn, nợ ngân hàng cao
chứng tỏ uy tín của công ty trên thị trờng lớn tuy nhiên nợ ngân hàng chiếm tới
51,6% trong năm 2001 là tỷ lệ quá cao. Điều này không những làm tăng chi phí
nợ vay mà còn tạo một áp lực lớn lên khả năng thanh toán của công ty. Vì vậy,
công ty nên chủ động giảm các khoản nợ ngắn hạn tại ngân hàng và thay vào đó
bằng các khoản nợ dài hạn. Do là một doanh nghiệp thơng mại nên nguồn vốn
mà công ty cần sử dụng trong hoạt động kinh doanh chủ yếu là vốn lu động nên
việc vay dài hạn ngân hàng là không thể đợc vì các ngân hàng không cho phép
vay dài hạn đối với vốn lu động. Tuy nhiên công ty có thể vay vốn dài hạn từ một
số nguồn sau:
Huy động vốn từ cán bộ công nhân viên
Là một công ty khá lớn Coalimex có số lợng cán bộ là 170 ngời cha kể
một số lợng không nhỏ lao động làm hợp đồng, hơn nữa qua 20 năm hoạt động
có hiệu quả nên đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty điều là những ngời đã
gắn bó với công ty trong thời gian dài và thu nhập hiện nay của họ là khá cao so
với mức chung, đồng thời họ cũng đã có một lợng tài sản tích luỹ tơng đối lớn, do
đó huy động vốn từ cán bộ công nhân viên là rất thuận lợi đồng thời đó cũng là
3
3
biện pháp phát huy nguồn vốn nội lực, giảm thiểu rủi ro tăng sức mạnh tài chính
cho công ty và góp phần tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên chức của công
ty.
Tuy nhiên, đây là biện pháp khá mới mẻ và còn cha đợc số đông các lãnh
đạo của các công ty nghĩ tới cũng nh nó còn quá xa lạ. Ngoài ra với phơng thức
huy động vốn này thờng thì số vốn huy động đợc không nhiều và dễ gặp các khó

Thực hiện điều này sẽ giúp công ty rất nhiều trong việc đề phòng rủi ro do
trạng thái ngoại tệ mở gây ra giúp công ty luôn chủ động đợc trong thanh toán
hàng nhập khẩu.
2.Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài sản
lu động của Công ty đồng thời cải thiện khả năng thanh
toán về lâu dài
2.1.Cải thiện bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý hiện tại của Công ty là sự kết hợp giữa ban Giám đốc và
phòng kế hoạch kinh tế - tài chính các kế hoạch đặt ra đã đợc sự thông qua của hệ
thống này sau đó mới đợc phân bổ đến các bộ phận thực hiện. Tuy nhiên, quy
trình lập kế hoạch lại có những khuyết điểm. Cụ thể là sau một năm việc hoạch
toán hoạt động kinh doanh đợc thực hiện từ các phòng kinh doanh các chi nhánh
sau đó tổng hợp tại phòng kế hoạch kinh tế - tài chính của Công ty từ đó xây
dựng nên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của toàn Công ty. Việc lập kế
hoạch hoạt động cho năm tiếp theo cũng dựa trên các chỉ tiêu tài chính và các kế
hoạch do chính khối phòng kinh doanh đề ra. Do vậy các yếu tố khách quan dễ bị
bỏ qua, sự phân bổ vốn giữa các đơn vị kinh doanh dễ mất đi tính hợp lý.
5
5
Công ty cần thiết phải lập ra một bộ phận chuyên tổng hợp các phân tích
về thị trờng, theo dõi các hạng mục công trình hay các dự án đầu t tơng lai liên
quan đến doanh nghiệp.
Mặt khác, Công ty còn cha chú trọng đến công tác quản lý tài sản lu động
và quản lý các khoản nợ ngắn hạn của Công ty. Công ty cũng cần nhanh chóng
thành lập một bộ phận chuyên trách về tài chính, không gắn thêm nhiệm vụ kế
toán để có thể quản lý tốt hơn. Đặc biệt tuy thị trờng tài chính Việt Nam cha hoàn
chỉnh Công ty khó có thể thực hiện quản lý tiền bằng cách mua bán các chứng
khoán thanh khoản song Công ty cần thành lập một bộ phận chuyên nghiên cứu
thị trờng chứng khoán, bộ phận này sẽ có nhiệm vụ theo dõi sát sao tình hình thị
trờng giúp Công ty không bị bỡ ngỡ trong việc mua bán các chứng khoán thanh