GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI TỔNG CÔNG TY LẮP MÁY VIỆT NAM LILAMA - Pdf 68

1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Lê Huy Đức
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU
TƯ TẠI TỔNG CÔNG TY LẮP MÁY VIỆT NAM LILAMA
1. Những thuận lợi và khó khăn trong công tác quản lý dự án đầu tư của Tổng
công ty trong thời gian qua
1.1. Thuận lợi
Tổng công ty lắp máy Việt Nam LILAMA với hơn 40 năm kinh nghiệm trong
lĩnh vực lắp máy đã tham gia lắp đặt nhiều công trình trọng điểm lớn nhỏ trên cả
nước, đóng góp to lớn vào sự phát triển kinh tế xã hội quốc gia. Thời gian qua, Tổng
công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh và
có những bước tiến lớn trong lĩnh vực quản lý dự án. Đạt được những thành tự đó là
do Tổng công ty có những ưu thế thuận lợi sau:
 Đội ngũ nhân sự khá hùng hậu bởi Tổng công ty có tỷ lệ cán bộ công nhân viên trẻ
tuổi khá cao so với mặt bằng chung. Do đó, phong cách làm việc của họ rất năng
động, sáng tạo và đầy nhiệt huyết dẫn đến hiệu quả công việc cao. Đặc biệt, trong
công tác quản lý dự án, Tổng công ty luôn tập hợp những cán bộ có trình độ chuyên
môn cao, giàu kinh nghiệm, lại có tinh thần trách nhiệm trong công việc và nhiệm vụ
được giao phó.
 Về lĩnh vực chuyên môn, Tổng công ty có trên 40 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực
lắp máy nên quá trình thực hiện dự án hiếm khi vấp phải sai sót để xảy ra sự cố
nghiêm trọng. Mặc dù có nhiều dự án không thuộc lĩnh vực chuyên môn của Tổng
công ty nên Tổng công ty không có đủ khả năng để quản lý nhưng trong giai đoạn
toàn cầu hóa hiện nay, Tổng công ty có thể dễ dàng thuê tư vấn có đầy đủ năng lực
kinh nghiệm trong nước cũng như nước ngoài để thực hiện tốt phần việc của mình,
nâng cao chất lượng quản lý dự án.
 Cơ chế, chính sách pháp luật gần đây đang trong giai đoạn hoàn thiện dần bổ sung và
hoàn chỉnh cho công tác quản lý dự án của Tổng công ty đi theo một khuôn thước và
logic nhất định. Các Nghị định, thông tư hướng dẫn quy trình quản lý dự án đang
được sửa đổi bổ sung, nhờ đó mà công tác quản lý dự án trở nên đơn giản hơn rất
nhiều. Các cán bộ quản lý dự án khó có thể lạm dụng quyền hạn vả vị trí của mình

nhanh với các công cụ quản lý hiện đại nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh
vực quản lý dự án đầu tư xây lắp công trình. Trong giai đoạn thực hiện dự án, đội ngũ
cán bộ quản lý còn gặp nhiều vướng mắc, giải quyết và xử lý tình huống còn chậm,
gây ra tình trạng chậm trễ tiến độ dự án. Cần phải có thời gian để họ hoàn thiện dần
dần. Thực tế, trong công tác đấu thầu các gói thầu do Tổng công ty làm chủ đầu tư thì
cán bộ tham gia đấu thầu chủ yếu là đội ngũ trẻ tuổi nên công tác đấu thầu có nhiều
thiếu sót, diễn ra không đúng tiến độ và làm ảnh hưởng đến các giai đoạn sau.
 Hệ thống pháp luật về quản lý dự án chưa thực sự đồng bộ gây nhiều khó khăn, cản
trở cho công tác quản lý dự án. Luật đầu tư trong quá trình thực hiện thể hiện nhiều
bất cập, cần có thời gian để hoàn thiện.
 Tiến trình hội nhập, toàn cầu hóa diễn ra trên phạm vi toàn thế giới và Việt Nam cũng
không nằm ngoài tiến trình đó. Điều này cũng gây ra nhiều khó khăn cho các hoạt
động đầu tư của Tổng công ty do phải đương đầu với các đối thủ cạnh tranh mạnh
trên toàn thế giới. Do đó, Tổng công ty phải nỗ lực hết mình để nâng cao năng lực
cạnh tranh hòa mình vào sự phát triển của nhân loại.
2
Nguyễn Tú Anh Lớp Kế hoạch 48A
2
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Lê Huy Đức
 Tổng công ty lắp máy Việt Nam LILAMA đang trong quá trình cổ phần hóa. Do
đó,nguồn tài chính của Tổng công ty chưa thực sự ổn định, ảnh hưởng đến lớn đến
hoạt động đầu tư cũng như quản lý dự án của Tổng công ty.
 Do điều kiện tài chính hạn hẹp cộng với trình độ lạc hậu chung trong công tác quản
lý dự án của cả nước nên công nghệ sử dụng để quản lý dự án ở Tổng công ty tụt hậu
rất nhiều so với công nghệ quản lý của các nước trên thế giới. Điều này ảnh hưởng
khá lớn đến hiệu quả quản lý dự án của Tổng công ty thời gian qua.
2. Phương hướng, mục tiêu hoạt động của LILAMA trong thời gian tới
2.1. Mục tiêu
2.1.1. Mục tiêu tổng quát

năm 2012, thuỷ điện Hủa Na năm 2012, Hang ga A75 năm 2011…
Đẩy mạnh công tác xuất nhập khẩu, mở rộng đối tác, thị trường, lĩnh vực kinh
doanh, đặc biệt chú trọng đến các hãng chế tạo thiết bị cho các nhà máy điện, xi
măng, các công ty thương mại lớn của thế giới để mở rộng thị trường hoạt động ra
nước ngoài thông qua các hợp đồng chế tạo thiết bị xuất khẩu hoặc chúng ta đưa lực
lượng lao động, kỹ sư ra nước ngoài để chế tạo thiết bị và lắp đặt công trình, trước
mắt tập trung vào thị trường Trung đông, Malaysia, Liên bang Nga.
Tăng cường năng lực về Tư vấn - Thiết kế - Quản lý dự án, phát triển các
công ty tư vấn hiện có theo chuyên ngành chiều sâu.
2.2. Phương hướng hoạt động
Tổng công ty xác định công tác quản lý dự án phải được phát huy vai trò trọng
yếu trong việc quyết định hiệu quả đầu tư dự án. Cụ thể, các công tác quản lý tiến độ
dự án, quản lý chất lượng dự án, quản lý chi phí dự án phải được phối hợp chặt chẽ,
khoa học đảm bảo thực hiện dự án trọng thời gian nhanh nhất có thể với chất lượng
đảm bảo và trong giới hạn ngân sách cho phép. Mọi thay đổi về dự án phải được báo
cáo kịp thời, trung thực, từ đó tính toán, cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn được phương
án tối ưu nhất đảm bảo dự án đạt được các mục tiêu đề ra.
Tập trung mọi nguồn lực để tiến hành thi công các công trình chuyển tiếp, đẩy
nhanh tiến độ thực hiện dự án.
Tiếp tục phát huy thế mạnh sở trường là đấu thầu các dự án xây lắp. Tổng
công ty xác định phải không ngừng nâng cao năng lực xây lắp bằng cách: tiếp cận và
làm chủ các công nghệ tiên tiến; đầu tư trang thiết bị; tổ chức lực lượng lao động
lành nghề đáp ứng yêu cầu triển khai thực hiện các dự án xây lắp phức hợp, quy mô
lớn. Đồng thời, Tổng công ty cũng chú trọng công tác đấu thầu, nâng cao chất lượng
công trình thi công, giữ vững và phát triển thị trường xây lắp rộng khắp.
Công tác huy động vốn phải được tiến hành một cách chủ động thông qua tín
dụng ngân hàng và các nguồn vốn hợp pháp đa dạng khác; tiến hành cân đối các
nguồn vốn và cấp vốn kịp thời cho các đơn vị để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh
doanh; nâng cao năng lực quản lý và sử dụng vốn nhằm đảm bảo nguồn vốn ổn định,
liên tục cho các dự án đầu tư của Tổng công ty.

cực tìm kiếm các cơ hội đầu tư để tạo công việc cho các cán bộ quản lý dự án, tránh
tình trạng trông chờ, ngồi đợi dự án. Tổng công ty cũng cần xây dựng cơ cấu chức
năng, nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể cho các đơn vị, các phòng ban chức năng và từng cá
nhân để tránh trường hợp trùng chéo về quyền hạn cũng như trách nhiệm giữa các
thành viên tham gia quản lý dự án.
 Tuyển mộ, xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý đủ về số lượng, chuẩn về chất lượng đáp
ứng được các yêu cầu của công tác quản lý dự án.
Xây dựng chính sách tuyển dụng, thu hút nhân tài (bằng chế độ đãi ngộ hợp
lý, mức lương linh động, hấp dẫn và các cơ hội phát triển năng lực, nghề nghiệp của
các cá nhân). Có sự sàng lọc kỹ nguồn nhân lực đầu vào, muốn vậy, công tác tuyển
dụng phải được tiến hành công khai, minh bạch, tuyển dụng đúng người vào đúng vị
trí cần thiết.
- Tổng công ty cần phải nỗ lực nhiều hơn nữa trong công tác đào tạo, bồi
dưỡng nghiệp vụ cho toàn thể cán bộ, công nhân viên và người lao động. Trước khi
5
Nguyễn Tú Anh Lớp Kế hoạch 48A
5
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Lê Huy Đức
một nhân viên được tuyển dụng, người đó phải được kiểm tra kỹ lưỡng về trình độ
chuyên môn cũng như kinh nghiệm nghề nghiệp. Sau khi trúng tuyển, Tổng công ty
phải có trách nhiệm đào tạo, bổ sung những mặt kiến thức còn yếu, còn thiếu của
nhân viên trong các lĩnh vực cần thiết. Hàng năm, Tổng công ty cần tổ chức các lớp
học ngắn hạn hoặc dài hạn để bồi dưỡng thêm nghiệp vụ cho cán bộ bởi vì hoạt động
của Tổng công ty ngày càng đa dạng hóa, vươn rộng sang các lĩnh vực khác ngoài
lĩnh vực lắp máy truyền thống. Vì vậy, cán bộ công nhân viên Tổng công ty cần phải
có một khối lượng kiến thức tổng hợp và sâu rộng trên tất cả các mặt.
+ Tổng công ty phải tích cực đào tạo các cán bộ quản lý dự án (chủ nhiệm dự
án và các kỹ sư) kiến thức chuyên ngành của một số ngành quan trọng: xi măng; lọc
hóa dầu; nhiệt điện; khí đốt… bằng cách kết hợp với các trường đại học trong nước

- Ngoài ra, để động viên người lao động, Tổng công ty phải tạo được một
môi trường làm việc tốt nhất, thuận lợi nhất cả về vật chất lẫn tinh thần. Một môi
trường làm việc khẩn trương với tác phong công nghiệp sẽ là môi trường lý tưởng để
nâng cao hiệu suất công việc, giúp cho dự án không chỉ hoàn thành đúng tiến độ mà
còn đảm bảo cả về chi phí và chất lượng dự án. Bên cạnh đó, Tổng công ty phải cố
gắng duy trì một môi trường làm việc thân thiện giữa lãnh đạo và cán bộ công nhân
viên. Người lãnh đạo có thể hiểu rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên, biết được các
khúc mắc của nhân viên về công việc, về cấp trên để từ đó có biện pháp quản lý nhân
sự hiệu quả. Nhân viên sống trong môi trường làm việc thoải mái, thân thiện sẽ phát
huy tối đa năng lực bản thân. Quan trọng hơn cả, do tính chất công việc, Tổng công
ty phải trang bị thiết bị đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho người lao động:
điều hòa, quạt thông gió, quần áo, mũ bảo hiểm lao động… Tổng công ty phải trang
bị cho người lao động những kiến thức lý thuyết về an toàn lao động để họ có thể
ứng phó với những phát sinh xảy ra để tự bảo vệ bản thân.
- Cuối cùng, Tổng công ty phải ban hành chế độ khen thưởng hợp lý và có
các chính sách xã hội đảm bảo cho người lao động. Một chế độ thưởng phạt rõ ràng,
công minh sẽ góp phần lớn trong việc nâng cao ý thức cho đội ngũ lao động. Công ty
chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp nặng, việc chấp hành nghiêm chỉnh
các nội quy lao động, các quy trình lao động là hết sức cần thiết để bảo đảm an toàn
cho chính bản thân người lao động. Do đó, Tổng công ty cần tăng cường tính kỷ luật
trong lao động, xử phạt nghiêm khắc đối với các trường hợp vi phạm nội quy. Song
song với chế độ phạt là chế độ lương thưởng. Đa dạng hóa các hoạt động trong nhiều
lĩnh vực, Tổng công ty phải xây dựng được chính sách lương riêng, phù hợp với đặc
trưng của mỗi ngành nghề lao động, đảm bảo cho người lao động được hưởng đầy đủ
các chế độ theo quy định của Nhà nước. Chính sách lương linh động, chính sách
thưởng hợp lý sẽ kích thích tinh thần làm việc hăng say của người lao động. Bên
cạnh đó, Tổng công ty phải thực hiện tốt hơn nữa các chính sách về mặt xã hội như:
chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, chế độ nghỉ ngơi… cho tất cả đối tượng lao
động theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Điều này sẽ giúp người lao động
vững tâm hơn khi xây dựng các công trình.


Nhờ tải bản gốc

Tài liệu, ebook tham khảo khác

Music ♫

Copyright: Tài liệu đại học © DMCA.com Protection Status