GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ
NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY PHAN GIA HUY
2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY PHAN GIA HUY:
2.1.1 Đặc điểm công ty:
Tên công ty: Công ty TNHH PHAN GIA HUY
Tên giao dòch: PHAN GIA HUY CO.,LTD
Trụ sở chính: 07 Phạm Đình Toái, Phường 6, Quận 3, Tp.HCM
Điện thoại: 84.8.8457649
Vốn điều lệ: 50.000.000.000 VND
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển:
Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Sản Xuất Phan Gia Huy được SỞ
KẾ HOẠCH & ĐẦU TƯ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH cấp giấy chứng nhận kinh
doanh ngày 29 tháng 6 năm 2005 sau đó đăng ký bổ sung một số ngành nghề kinh
doanh ngày 29 tháng 8 năm 2005 .
Được thành lập từ năm 2005 từng bước đã tạo được sự tín nhiệm và có những
khách hàng thường xun như Sài Gòn Petro, Petro Gas, Petec Chim, Khu cơng nghiệp
Cát Lái, Khu cơng nghệ cao Quận 9…. Là đơn vị chun ngành xây dựng các cơng
trình dân dụng và cơng nghiệp, cũng như gia cơng chế tạo nhựng chi tiết máy và gia
cơng kho Zamin….
Kể từ khi mới thành lập đến nay, cơng ty đã thi cơng trên 20 cơng trình lớn nhỏ,
từ khu cơng nghiệp đến các cơng trình dân dụng. Ngồi ra còn thi cơng một số dự án
mở rộng và nâng cấp giao thơng .
Trên lĩnh vực xây dựng cầu đường, cơng ty đã hồn thành cơng trình mở rộng
QL1A tuyến Phụng Hiệp – Sóc Trăng (Dự án MD1), xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu nhà
ở tái định cư phục vụ khu cơng nghệ cao Quận 9, Thành phố Hồ Chí Minh.
Trong tiến trình thi cơng, cơng ty chúng tơi đã có những mặt thuận lợi
như sau:
Có đủ nguồn vốn để thi công xây dựng.
Có đủ phương tiện cơ giới, máy móc và lực lượng thi công.
Xưởng sản xuất kèo Zamil, cửa sắt, với đầy đủ các máy phay, bào, tiện,
với đội ngũ công nhân có tay nghề cao.
Giám Đốc:
Chòu trách nhiệm trứơc nhà nước và cấp chính quyền về mọi hoạt động của
công ty, xây dựng mối quan hệ với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước trên cơ
sở bình đẳng vì lợi ích chung, cùng nhau phát triển. Điều hành trực tiếp các vấn đề
quan trọng then chốt và cũng tạo điều kiện cho cấp dưới thực hiện tốt hoạt động
của tổ chức. Hoạch đònh kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, đối ngoại, phê duyệt
ngân sách cũng như các quyết đònh của công ty.
Phó Giám Đốc:
Là người trực tiếp điều hành phòng kỹ thuật và phòng kinh doanh, có trách
nhiệm báo cáo cơng việc hàng ngày cho giám đốc.
Phòng Hành Chánh:
Tham mưu cho Giám Đốc trong công tác tổ chức quản lý hành chánh lao
động tiền lương cho nhân viên. Xem xét việc lập các hợp đồng nhân sự, công văn
đến, công văn đi cũng như các thư khiếu nại, khen ngợi của khách hàng.
Phòng Kế Toán:
Chòu trách nhiệm quản lý việc đối ngoại như thu nợ, nộp thuế, báo cáo thuế
và nội bộ quyết toán, chia lương cho nhân viên.
Phòng kỹ thuật :
Trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý về chất lượng , tiến độ thực hiện các cơng
trình của cơng ty.
Phòng Kinh Doanh:
Chịu trách nhiệm về việc tìm đầu ra cho cơng ty.
Đội xây dựng:
Là đội thực hiện việc xây dựng hồn tất các dự án.
2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh:
Là công ty trách nhiệm hữu hạn, Phan Gia Huy có tư cách pháp nhân, được
hạch toán độc lập. Phương châm của công ty là lấy chữ tín, về giá cả cũng như thời
gian và chất lượng phục vụ tốt nhất (Vì lợi ích khách hàng và chất lượng phục vụ).
Quan điểm của công ty là xác đònh mọi người khi gia nhập vào Phan Gia
Huy là anh em, không phân biệt đối xử, không có từ ông chủ và người làm thuê
phong làm việc cũng như cách sinh hoạt của họ. Vì vậy công ty cần phải quan tâm
đến công tác đào tạo, bồi dưỡng giúp cho tiến trình hoạt động của công ty phát
triển tốt đẹp hơn.
2.2.1.3 Hợp đồng lao động:
Khi vào làm việc tại công ty Phan Gia Huy, người lao động phải trải
qua một thời gian thử việc (ký hợp đồng thử việc) tại công ty từ 1 đến 3 tháng, tùy
theo yêu cầu công việc và khả năng của nhân viên. Nếu ứng viên vượt qua được
giai đoạn này thì được ký hợp đồng lao động và chính thức trở thành nhân viên của
công ty. Có 3 loại hợp đồng:
Hợp đồng không thời hạn
Hợp đồng 3 năm
Hợp đồng 1 năm
Qua thời gian thử việc, tất cả nhân viên đều phải ký hợp đồng lao động và
thời hạn là 3 năm. Sau khi hết thời hạn, sự thoả thuận của hai bên ký hợp đồng, có
ký kết hợp đồng hay không lúc đó sẽ xác đònh thời hạn của hợp đồng 1 năm, 2
năm, … hay không có thời hạn.
2.2.1.4 Hình thức trả lương:
Nguyên tắc:
Thực hiện phân phối theo lao động, tiền lương phụ thuộc vào kết quả
lao động cuối cùng của từng người, từng bộ phận. Những người thực hiện các công
việc đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào hiệu quả
kinh doanh của công ty thì trả lương cao, chống phân phối bình quân.
Hệ số lương căn bản và lương công việc của cán bộ nhân viên áp dụng
theo bảng lương nhà nước qui đònh.
Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc
trong công ty, không sử dụng vào mục đích khác.
Tiền lương và thu nhập hàng tháng của người lao động được thể hiện
trên bảng lương, phiếu lương.
Đối tượng:
Tất cả người lao động có ký hợp đồng lao động đối với công ty.
72
195
52
13
32
43
55
165
45
14
23
38
45
(Nguồn: Phòng Nhân sự cơng ty)
Qua biểu ta thấy: Trong 3 năm qua, tổng số nhân sự của cơng ty thay đổi từ 220
người năm 2007 xuống còn 165 người năm 2009, giảm 55 người. Số lượng giảm này
chủ yếu do cơng ty chuyển một số lao động sang các đơn vị khác và giải quyết cho lao
động về hưu theo chế dộ.
Trong 3 năm qua số lượng lao động tuyển dụng cũng tăng cao trong 2 năm
2007 và 2008, cụ thể là 43 và 52 người. Ngun nhân của việc tăng lao động là:
- Bổ sung lao động cho các cơng trình xây dựng ở các dự án mới như : sơng
Sồi Rạp , tuyến đường N2 Long An , cơng trình Phú Hữu Quận 9 …
- Việc sắp xếp điều chuyển lao động nội bộ khi xuất hiện nhu cầu tại đơn vị
chưa thực hiện triệt để mà đơn vị còn thiên về tiếp nhận lao động mới khi có chỗ làm
việc mới.
Năm 2009, số lượng lao động tuyển dụng giảm còn 45 người, ngun nhân:
Cơng ty đã có những quy định quản lý lao động phù hợp với chủ trương, chính sách của
nhà nước và u cầu quản lý nhân lực của cơng ty, do đó cơng tác quản lý lao động đã
đi vào nề nếp, các đơn vị thành viên dã có ý thức tiết giảm và sử dụng hợp lý lao động
để tăng năng suất. Các trường hợp tăng tuyệt đối về lao động đều được cân nhắc, xem
phòng ban khác do yêu cầu của công việc.
Việc tuyển dụng nhân sự từ nguồn nội bộ đơn giản, dễ dàng và ít tốn kém
thời gian và chi phí cho công ty.
Khi nguồn nội bộ không đáp ứng được nhu cầu nhân sự thì công ty sẽ tuyển
mộ từ nguồn bên ngoài.
Nguồn bên ngoài:
Công ty tuyển dụng nguồn bên ngoài dưới các hình thức sau:
Nhờ nhân viên có uy tín giới thiệu bạn bè, người thân của họ cho công ty.
Những nhân viên này thường giới thiệu cho công ty những người có khả năng, làm
việc tốt.
Ngoài ra công ty còn tiến hành tuyển dụng trực tiếp tại các trung tâm giới
thiệu việc làm, các trường dạy nghề hoặc đăng báo tuyển dụng (báo Người lao
động, báo Tuổi trẻ), tuyển sinh viên tốt nghiệp từ các trường đại học, cao đẳng.
Đây là nguồn cung cấp nguồn lao động trẻ tuổi, đầy nhiệt huyết. Tuy nhiên các
ứng viên này đa số ít có kỹ năng cần thiết, đáp ứng được yêu cầu của công ty.
2.3.4 Thủ tục và trình tự tuyển dụng:
Thủ tục và trình tự của quá trình tuyển dụng tại công ty:
Sơ đồ 2.2: Tiến trình tuyển dụng lao động
Xác đònh nhu cầu
tuyển dụng
Gửi phiếu yêu cầu
về phòng nhân sự
Phê chuẩn của
Giám Đốc
Lập ngân sách
tuyển dụng
Đồng ý
Kết thúcThông báo tuyển
dụng
Ứng
Bước 4: Nhận và duyệt hồ sơ
Quyết đònh tuyển
chọn
Hồ sơ đạt yêu cầu phải có đầy đủ các giấy tờ đúng như công ty quy đònh,
bao gồm:
- 1 đơn xin việc viết tay
- 4 tấm hìng 3x4
- 1 giấy khám sức khỏe
- Bản sao văn bằng có liên quan
- Bản sao CMNN, hộ khẩu (có công chứng)
- Giấy tạm trú, tạm vắng (nếu ở tỉnh)
- 2 sơ yếu lý lòch
Những hồ sơ đạt sẽ mời phỏng vấn, các hồ sơ không đạt sẽ trả lại và hướng
dẫn cho ứng viên.
Bước 5: Kiểm tra và phỏng vấn
Trưởng phòng ban đang cần nhân sự sẽ trực tiếp đứng ra tổ chức một cuộc
thi về kiến thức và trình độ chuyên môn. Cuộc thi này sẽ loại bỏ bớt một số ứng
viên có trình độ yếu kém. Sau cuộc thi, phòng nhân sự sẽ tiếp tục gửi thư mời các
ứng viên đã vượt qua kỳ thi kể trên đến công ty để tiếp tục dự buổi phỏng vấn.
Đây là lúc công ty tiếp xúc trực tiếp với các ứng viên và cũng là lúc công ty yêu
cầu các ứng viên cung cấp đầy đủ hơn những thông tin về mình.
Bước 6: Giai đoạn thử việc
Những ứng viên đã qua được kỳ phỏng vấn, sẽ bắt đầu thời gian thử việc,
tuỳ theo từng bộ phận và khả năng của từng người mà giai đoạn thử việc dài hay
ngắn (thường từ 1-3 tháng).
Bước 7: Quyết đònh tuyển chọn
Qua giai đoạn thử việc, công ty không chỉ tuyển chọn những ứng viên không
những giỏi về chuyên môn mà còn có khả năng hoà nhập tốt. Nếu hoàn thành tốt
công việc được giao trong thời gian thử việc thì được ký hợp đồng lao động và
chính thức trở thành nhân viên của công ty.
sự.
Nhận thức đúng đắn được vấn đề này, cơng ty đã có những quan tâm nhất định
như sau:
Đào tạo nhân sự:
Những lao động có trình độ chun mơn cao là một nhân tố q của q
trình sản xuất xã hội nói chung, nó quyết định việc thực hiện mục tiêu của q trình sản
xuất kinh doanh. Vì vậy phải thường xun tiến hành đào tạo và đào tạo lại nhân sự.
Mục đích của việc đào tạo nhân sự trong cơng ty là nhằm khắc phục các tồn
tại, nâng cao trình độ chun mơn cho người lao động, tạo ra đội ngũ lao động có chất
lượng chun mơn cao, sử dụng lợi thế cạnh tranh thơng qua việc sử dụng nguồn nhân
lực.
Trong q trình đào tạo mỗi cá nhân sẽ được bù đắp những thiếu sót trong
kiến thức chun mơn và được truyền đạt thêm các kiến thức, kinh nghiệm mới, được
mở rộng tầm hiểu biết để khơng những hồn thành tốt cơng việc được giao mà còn có
thể đương đầu với những thay đổi của mơi trường xung quanh ảnh hưởng tới cơng việc.
Do xác định được tầm quan trọng của cơng tác này nên cơng ty thường
xun tiến hành cơng tác đào tạo và đào tạo lại nhân sự, đặc biệt là cơng tác đào tạo
nâng cao trình độ chun mơn kĩ thuật cho người lao động. Do đó trong hơn 5 năm qua,
đội ngũ lao động của cơng ty đã có bước phát triển đổi mới cơ bản theo hướng thích
nghi với cơ chế thị trường cạnh tranh có sự quản lý của nhà nước theo định hướng
XHCN.
2.4.1 Nhu cầu đào tạo:
Công ty có nhu cầu đào tạo cho những nhân viên lao động phổ thông, những
người lao động phổ thông đa số họ chỉ được ký hợp đồng lao động có xác đònh thời
hạn (6 tháng – 1 năm). Vì thế họ không có nhiều thời gian để học hỏi, tích lũy kinh
nghiệm. Do vậy, số người này cần phải được đào tạo lại để nâng cao tay nghề
nhằm đạt năng suất lao động.
Ngay cả những nhân viên đã tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp đã được
đào tạo qua trường lớp, những cán bộ quản lý, trưởng bộ phận, trưởng phòng ban
trong công ty cũng cần được đào tạo, bồi dưỡng thêm để có thể đáp ứng được nhu
(Tiền lương bình quân của người lao động: 2.500.000 đồng/người/tháng
Mức lương cao nhất: 15.000.000 đồng; Mức lương thấp nhất: 1.900.000 đồng)
Vòng 2:
Lương theo chức danh công việc: Phụ thuộc vào độ phức tạp của
công việc
Tiền thưởng:
Căn cứ vào đánh giá của hội đồng thi đua khen thưởng và dựa vào các tiêu
chuẩn danh hiệu thi đua từng cấp của công ty hàng năm để đánh giá thành tích công tác
cho từng cán bộ và tập thể cán bộ của các đơn vị thành viên. Hội đồng thi đua khen
thưởng thực hiện tổng kết công tác thi đua khen thưởng hàng năm, bình chọn những cá
nhân, tập thể tiêu biểu để đề nghị cấp trên khen thưởng.
Nói chung, thưởng về vật chất cho các cán bộ và các tập thể là không nhiều mà
chủ yếu là thưởng về mặt tinh thần, thông qua các danh hiệu thi đua của công ty như:
trao giấy khen, bằng khen…
Các phúc lợi:
Các cán bộ công nhân viên trong công ty được hưởng các khoản phúc lợi theo
quy định của pháp luật như BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn.
Bên cạnh đó, ban lãnh đạo và ban chấp hành công đoàn công ty cũng rất quan
tâm đến đời sống tinh thần của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty, điều này
được thể hiện qua nhiều hành động cụ thể:
Copyright: Tài liệu đại học ©