GVHD: TS. NGUYỄN VĂN TRÃI SVTH: HUỲNH THỊ LIỄU
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG GIA CÔNG
XUẤT KHẨU HÀNG MAY MẶC TẠI CÔNG TY
3.1 Đánh giá chung về hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty
Nhìn chung, hoạt động gia công xuất khẩu hàng may mặc tại công ty là tương đối
đơn giản và ổn định.
Hoạt động gia công chỉ thực hiện cho một đối tác duy nhất là Wondo Apparel
Corporration, vì thế công ty bị phụ thuộc chặt chẽ vào họ từ lịch sản xuất cho đến
xuất khẩu.
Trong quy trình tổ chức gia công xuất khẩu hàng may mặc, công ty không cần phải
thực hiện các bước như: nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước để lập phương án
kinh doanh; giao dịch đàm phán hợp đồng xuất khẩu, làm thủ tục mua bảo hiểm hàng
hóa, làm bộ chứng từ thanh toán.
Công ty chỉ cần tập trung vào việc gia công hàng hóa, đóng gói tại xưởng, thực hiện
thủ tục thuê tàu, thủ tục hải quan và làm C/O gởi cho bên giao gia công là Wondo
Apparel Corporration.
Như vậy, công ty tiết kiệm được nguồn nhân lực. Nhân sự cần cho các công việc
chuyên môn không quá nhiều.
Các bước trong quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu của công ty đáp
ứng đầy đủ và ngắn gọn các yêu cầu về xuất khẩu hàng hóa của công ty.
Quy trình tổ chức tổ chức gia công xuất khẩu hàng may mặc đơn giản và ổn định như
hiện nay là do công ty đã có những điều khoản có lợi khi ký kết hợp đồng gia công,
tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của Phòng xuất nhập khẩu tại
công ty, cũng như việc chấp hành tốt luật hải quan. Vì thế, nhân sự cần cho Phòng
xuất nhập khẩu cũng ít hơn so với các bộ phận khác.
Tuy nhiên, trong quy trình tổ chức thực hiện xuất khẩu, công ty cũng gặp một số khó
khăn và bất lợi nhất định khi làm thủ tục hải quan, thủ tục thuê tàu, nhận thanh toán
…
1 1
GVHD: TS. NGUYỄN VĂN TRÃI SVTH: HUỲNH THỊ LIỄU
Hiện nay công ty đang gặp khó khăn về tài chính nên cần có những bước phát

Đây là một biện pháp giúp công ty mở rộng quy mô sản xuất, thu hút vốn, công
nghệ từ nước ngoài. Theo hình thức này thì đối tác nước ngoài sẽ góp vốn, máy móc
thiết bị, đảm nhận việc tìm khách hàng (kể cả những khách hàng đặt gia công) và tiêu
thụ sản phẩm còn phía công ty góp vốn, lao động, lợi nhuận được phân chia theo thoả
thuận. Với hình thức này công ty có điều kiện thu hút vốn, công nghệ và trình độ
quản lý tiên tiến từ phía nước ngoài, gia tăng lợi nhuận và khả năng cạnh tranh.
Sau khi mở rộng quan hệ với các đối tác thì cần xây dựng mối quan hệ làm ăn
lâu dài và tốt đẹp với khách hàng, bằng cách luôn phải giữ chữ tín đối với họ.
Trong quy trình tổ chức thực hiện xuất khẩu điểm yếu của công ty là phụ thuộc rất
nhiều vào bên giao gia công. Như vậy, để đảm bảo cho công ty có đơn hàng đều đặn,
tạo thu nhập thường xuyên cho nguồn lao động của công ty và ổn định sản xuất, công
ty phải tạo dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài và tốt đẹp với khách hàng thường xuyên
của mình.
Mặt khác, muốn cho hoạt động gia công phát triển hơn nữa, công ty cần phải có
những giải pháp đối với đối tác như: Quan hệ trực tiếp với các đối tác gia công,
không thông qua trung gian.
Muốn làm được điều này công ty cần phải:
+ Tạo ra được những mặt hàng có mẫu mã hợp lý, phù hợp với thị trường.
Đây chính là cơ sở để bên nước ngoài đặt gia công. Phía nước ngoài sẽ căn cứ vào
mẫu mã do công ty tạo ra để đánh giá được trình độ sản xuất, thể hiện chất lượng có
đáp ứng được yêu cầu gia công hay không. Điều đó đòi hỏi người thiết kế mẫu phải
có trình độ cao.
+ Mở rộng quan hệ với khách hàng mới
Một khách hàng có thể đặt gia công tại nhiều doanh nghiệp trên một nước hay
nhiều nước khác nhau, vấn đề này đã tạo ra sự cạnh tranh trong việc thu hút các đơn
hàng gia công. Bởi vậy nếu công ty chỉ có một số lượng khách hàng ít thì sẽ gặp khó
khăn trong vấn đề ký kết hợp đồng. Do vậy ngoài việc công ty phải giữ vững mối
quan hệ với khách hàng truyền thống, công ty cần chú trọng quan hệ với các khách
hàng mới.
3 3

4 4
GVHD: TS. NGUYỄN VĂN TRÃI SVTH: HUỲNH THỊ LIỄU
Do đó khi lắp đặt dây chuyền sản xuất cần phải tuân thủ các nguyên tắc:
- Phải tận dụng triệt để diện tích nhà xưởng với sự phân bố máy móc hợp lý.
- Bố trí máy móc sao cho tạo được một dây chuyền sản xuất liên tục.
- Bố trí công nhân sản xuất phù hợp với từng máy móc, công đoạn sản xuất
Ngoài ra, cần nâng cao tay nghề cho người lao động và có chế độ đãi ngộ thoã đáng.
Trình độ của công nhân vẫn chưa đạt mức cao để thực hiện sản xuất ra những sản
phẩm có chất lượng cao cấp đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Công ty cần phải tổ
chức đào tạo những lao động chưa theo kịp với dây chuyền sản xuất, tổ chức tuyển
chọn công nhân có đủ tay nghề để trực tiếp sản xuất nhanh cũng như sa thải những
người lao động có tay nghề quá thấp. Và những cán bộ nhân viên quản lý phải được
xây dựng đủ mạnh, có trình độ nghiệp vụ cao, tinh thần trách nhiệm cao có thể đối
phó lại với những tình huống bất ngờ xảy ra trong kinh doanh.
Công ty cũng cần phải có chế độ đãi ngộ hợp lý hơn nhằm làm cho người lao động
gắn bó với công ty hơn, tránh tình trạng chảy máu chất xám. Bởi vì, do sự biến động
của thị trường, những người lao động có trình độ tay nghề cao và trình độ nghiệp vụ
cao thường tìm đến những nơi có chế độ đãi ngộ tốt hơn để làm việc.
3.2.4 Tìm kiếm các nguồn có thể cung cấp nguyên phụ liệu ổn định có uy tín
Hiện nay công ty vẫn thực hiện phần lớn là gia công đơn thuần nhưng đôi lúc phía
đối tác vẫn uỷ thác cho công ty nhập nguyên phụ liệu của một công ty nước ngoài
khác được chỉ định hoặc cho công ty quyền tự chủ mua nguyên phụ liệu để sản xuất.
Điều này sẽ tạo cho công ty có được nguồn cung cấp nguyên phụ liệu ổn định và
đáng tin cậy, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty xúc tiến phương thức mua đứt bán
đoạn.
Việc nghiên cứu lựa chọn nguồn hàng tốt góp phần đáp ứng kịp thời chính xác nhu
cầu thị trường, thực hiện đúng thời hạn hợp đồng với chất lượng tốt. Thu mua là khâu
quan trọng, là khâu đầu tiên quyết định trong quy trình sản xuất kinh doanh, đồng
thời chứng tỏ doanh nghiệp có khả năng phát triển ở giai đoạn sau hay không.
3.2.5 Đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực

tâm đào tạo quản trị kinh doanh hay tại các trường đại học trong nước.
- Gửi các cán bộ cá năng lực ra nước ngoài học tập
6 6
GVHD: TS. NGUYỄN VĂN TRÃI SVTH: HUỲNH THỊ LIỄU
- Thuê chuyên gia về đào tạo tại chỗ.
Với chương trình đào tạo hợp lý công ty sẽ có một đội ngũ cán bộ quản lý vững
mạnh có trình độ ngiệp vụ chuyên môn cao, có tinh thần trách nhiệm để nâng cao khả
năng cạnh tranh của mình trên thị rường.
3.2.6 Nâng cao hiệu quả của quy trình tổ chức thực hiện xuất khẩu
- Thành lập thêm một bộ phận chuyên sản xuất bao bì (bao nilông trơn, thùng giấy)
và các phụ liệu dùng trong đóng gói hàng may mặc thành phẩm tại công ty. Như thế
sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí bao bì do công ty đặt mua từ các đơn vị sản xuất
bao bì trong nước. Từ đó đơn giá gia công sẽ giảm, tăng khả năng cạnh tranh với các
đơn vị gia công khác, chủ động hơn trong bước đóng gói hàng thành phẩm.
- Công ty luôn luôn chấp hành tốt pháp luật hải quan, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của
mình như đóng thuế đúng thời hạn, không vi phạm các quy định của cơ quan hải
quan về xuất nhập khẩu. Như thế về lâu dài sẽ tạo cho công ty một lý lịch sạch trong
hoạt động xuất nhập khẩu đối với cơ quan Hải Quan. Từ đó, công ty sẽ có những
thuận lợi trong hoạt động xuất khẩu của mình.
- Nhận trách nhiệm tìm đại lý hãng tàu
Việc thuê đại lý hãng tàu do bên giao gia công chỉ định, công ty không được tự do
lựa chọn đại lý hãng tàu. Vì thế công ty không thể thương lượng với đại lý hãng tàu
các điều kiện có lợi nhất cho công ty.
Nên, công ty có thể đàm phán lại với bên giao gia công, để nhận trách nhiệm tìm đại
lý hãng tàu. Bởi vì, công ty có điều kiện liên hệ với các đại lý hãng tàu ở Việt Nam
như thế sẽ dễ dàng trong việc so sánh, thương lượng giá cả để tìm ra một đại lý hãng
tàu có lịch trình thích hợp nhất, có giá chuyên chở hợp lý nhất cho việc chuyên chở
hàng hóa xuất khẩu của công ty.
- Gửi danh sách hàng hóa cần chuyên chở cho các đại lý hãng tàu khác nhau để tìm
ra đại lý thích hợp nhất.