Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế& Quản lý NNL
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
TRẢ LƯƠNG, TRẢ THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
TƯ VẤN - ĐẦU TƯ XÂY DỰNG BA ĐÌNH
3.1 Tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý.
Tiền lương trả theo thời gian chỉ thực hiện đúng chức năng của nó và quán triệt
nguyên tắc phân phối theo lao động khi việc phân công đánh giá khối lượng và chất lượng
công việc mà người lao động hoàn thành được thực hiện tốt.
Nếu giải pháp này được thực hiện thì Công ty có thể khắc phục được những mặt còn
hạn chế trong việc sắp xếp bộ máy của Công ty hiện nay.
Do vậy, để phân công bố trí hợp lý công việc cho từng người và sử dụng tối đa khả
năng làm việc cũng như thời gian làm việc của người lao động, Công ty cần phải tổ chức
sắp xếp lại bộ máy quản lý của mình theo những hướng sau:
- Phân công công việc cho từng người phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp
vụ mà họ được đào tạo. Nếu trước đây chưa đào tạo thì cần thiết phải mở các
lớp ngắn hạn hoặc gửi người đi học bổ sung kiến thức chuyên môn cho người
lao động.
- Đối với những công việc đòi hỏi nhiều người cùng thực hiện mà hiện nay số
người đảm nhiệm ít thì cần phải cử người ở bộ phận khác sang để cho đi đào tạo
cùng đảm nhiệm công việc đó hoặc phải tiến hành tuyển dụng lao động mới để
đáp ứng yêu cầu công việc.
- Đối với những công việc có nhiều người đảm nhiệm Công ty nên thuyên chuyển
bớt một số người sang bộ phận khác hoặc đưa xuống các tổ đội để làm việc.
Đồng thời những cán bộ không tích cực làm việc, năng lực kém cần được thay
thế bởi những cán bộ có khả năng hơn để đảm nhiệm các công việc được giao
một các tốt nhất.
Tuy nhiên, để biết được bộ phận nào thiếu người, bộ phận nào thừa người cũng như
biết được người nào được phân công công việc không phù hợp với trình độ chuyên môn
thì Công ty cần phải tiến hành phân tích công việc. Muốn vậy, Công ty bắt buộc phải xây
dựng các văn bản sau:
-1-

Bên cạnh những hình thức thưởng thì Công ty phải có những hình thức xử phạ thật
nghiêm khắc đối với những phòng ban, cá nhân không hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ
của mình, hay vượt quá giới hạn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn mà mình đang đảm
nhận.
Công ty phải tổ chức riêng một ban thanh tra chuyên trách việc kiểm tra, kiểm soát,
-2-
1SV. Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp HCKT – QTNL – K7
2
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế& Quản lý NNL
đánh giá quá trình làm việc, mức độ hoạt động của các phòng ban, cũng như các cá nhân.
Ban thanh tra này tách biệc hẳn với các phòng ban và chỉ chịu trách nhiệm trước Hội đồng
quản trị và Ban giám đốc Công ty.
3.2 Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian.
Do hiện nay công tác trả lương theo thời gian của Công ty còn nhiều hạn chế. Theo
cách tính lương theo thời gian hiện nay của Công ty thì trong công thức tính lương cơ bản
vẫn còn mang tính chất bình quân, chưa tính đến hiệu quả làm việc của người lao động nên
chưa khuyến khích được người lao động trong công việc. Bên cạnh đó, trong phần tính
lương kinh doanh mặc dù Công ty đã tính đến hiệu quả làm việc của người lao động nhưng
công thức phải sử dụng quá nhiều hệ số, các hệ số lại phải đánh giá bởi rất nhiều chỉ tiêu
khác nên gây khó khăn phức tạp trong việc tính cũng như trả lương cho người lao động, có
khi còn gây chậm trễ trong việc trả lương. Vì vậy giải pháp này được đề ra nhằm khắc
phục những hạn chế đó và để gắn việc trả lương với hiệu quả công việc của người lao
động, đơn giản hoá việc trả lương cho lao động gián tiếp. Từ đó trả lương cho người lao
động thoả đáng, chính xác hơn, khuyến khích họ hơn trong công việc đồng thời có thể tiết
kiệm quỹ lương.
Nội dung của giải pháp như sau:
a) Cách tính lương cơ bản:
Ở đây cách tính lương cơ bản cho CBCNV vẫn tương tự như cách tính lương hiện tại
mà Công ty đang áp dụng, nhưng có thêm hệ số bình xét hiệu quả làm việc của CBCNV.
Tiêu chuẩn bình xét được phân chia thành các mức như sau:

o Chấp hành tốt nội quy, kỷ luật lao động.
o Không đi muộn, về sớm.
- Mức B hệ số 1,4:
• Về thực hiện nhiệm vụ công tác.
Đối với cán bộ quản lý, trưởng phòng, ban:
o Phòng hoàn thành từ 70% đến dưới 85% nhiệm vụ được giao.
-4-
1SV. Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp HCKT – QTNL – K7
4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kinh tế& Quản lý NNL
o Bản thân hoàn thành nhiệm vụ được giao nhưđối với cán bộ là
chuyên môn.
Đối với cán bộ chuyên mộn kỹ thuật, nghiệp vụ:
o Hoàn thành từ 80% đến dưới 90% nhiệm vụ được giao
Đối với công nhân viên phục vụ:
o Quá trình thực hiện nhiệm vụ còn phải nhắc nhở 1 – 3 lần/tháng.
• Về kỷ luật lao động.
o Đi muộn về sớm từ 1 đến 3 lần/tháng, mỗi lần không quá 15 phút so
với giờ làm việc đã quy định trong Nội quy lao động, làm việc riêng
trong giờ làm việc.
- Mức C hệ số 1,0:
• Về thực hiện nhiệm vụ công tác:
Đối với cán bộ quản lý trưởng phòng, ban:
o Phòng hoàn thành từ 50% đến dưới 70% nhiệm vụ được giao.
o Bản thân hoàn thành công tác như cán bộ chuyên môn.
Đối với cán bộ chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ:
o Hoàn thành từ 60% đến dưới 70% nhiệm vụ được giao
Đối với công nhân viên phục vụ:
o Quá trình thực hiện công việc còn phải nhắc nhở từ 4 – 6 lần/tháng.
• Về kỷ luật lao động:

22
71,2000.450
=×
×
=
TLcb
(đ) (8)
b) Cách tính lương kinh doanh theo năng suất lao động và hiệu quả công việc của từng
người có bình xét A,B,C.
A. Tiêu chuẩn bình xét (giống tiêu chuẩn bình xét trong phần tính lương cơ
bản).
Với các mức là:
Mức A = 2,0
Mức B = 1,2
Mức C = 1,0.
B. Cách chia lương
-6-
1SV. Nguyễn Thị Hồng Vân Lớp HCKT – QTNL – K7
6