1
Chuyên đề tốt nghiệp

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
MAY GIA CÔNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẢI SỢI MAY
MẶC MIỀN BẮC
3.1. Phương hướng hoàn thiện
3.1.1. Chiến lược phát triển của Công ty trong thời gian tới
Hiện nay, tình hình kinh tế - xã hội nước ta đang trên đà phát triển theo
chiều hướng thuận lợi cho các đơn vị sản xuất kinh doanh, các đơn vị kinh tế.
Các chính sách Nhà nước được điều chỉnh phù hợp và thuận lợi cho các
doanh nghiệp, tạo ra bước chuyển biến mới trong hội nhập, nâng cao hiệu quả
và sức cạnh tranh của nền kinh tế trong nước.
Trước những vận hội mới của đất nước, dựa trên những định hướng của
Nhà nước đối với sự phát triển của ngành may mặc, để kịp thời chủ động
trong sản xuất kinh doanh, Công ty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc đã xây
dựng cho mình phương hướng phát triển trong những năm tới qua một số định
hướng sau:
Cải tiến phương thức mua bán hàng hoá trên cơ sở mở rộng quan hệ sản
xuất với các đối tác trong và ngoài nước thông qua các hình thức liên doanh
liên kết, đầu tư vốn, bao tiêu sản phẩm,... Thường xuyên có mối liên hệ với
các cơ quan xúc tiến thương mại để tìm cơ hội kinh doanh với các nhà cung
cấp, tiêu thụ,... tạo ra nhiều nguồn hàng xuất khẩu.
Chú trọng việc nghiên cứu thị trường phục vụ cho việc xây dựng chiến
lược kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ, chú ý thị trường trong nước.
Đẩy mạnh các hình thức quảng cáo, tích cực tham gia các hoạt động triển
lãm hội chợ hàng xuất khẩu trong và ngoài nước.
1
1
2

3
Chuyên đề tốt nghiệp

chức hợp lý, linh hoạt gọn nhẹ, mỗi người được phân công các công việc cụ
thể nên thuận lợi trong công việc, đồng thời khi có điều kiện luôn giúp đỡ, bổ
trợ cho nhau, tinh thần đoàn kết học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau rất cao. Kế
toán trưởng luôn giám sát kịp thời công việc của từng người trong phòng,
đồng thời luôn phổ biến những thông tin cần thiết, bổ ích về công tác tài chính
- kế toán, khuyến khích nhân viên đi học thêm để bồi dưỡng, nâng cao trình
độ chuyên môn. Bộ máy kế toán của Công ty hoạt động tốt, luôn hoàn thành
các nhiệm vụ được giao nhờ có sự phân công, phối hợp hợp lý giữa các phần
hành. Chính vì thế, Công ty đã áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ. Hình
thức này đã giúp công ty giảm nhẹ phần nào khối lượng công việc ghi sổ kế
toán do việc ghi theo quan hệ đối ứng tài khoản ngay trên tờ sổ và kết hợp kế
toán tổng hợp, kế toán chi tiết trên cùng trang sổ. Việc kiểm tra, đối chiếu có
thể tiến hành thường xuyên trên trang sổ nên việc cung cấp số liệu kịp thời
cho việc lập báo cáo tài chính cũng như cho các yêu cầu của Ban giám đốc,
của các phòng ban khác trong công ty.
Công tác kế toán được tổ chức tốt, tổ chức thực hiện kế toán đầy đủ cho các
phần hành, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách đúng với chế độ kế toán hiện
hành mà Bộ tài chính quy định, đồng thời phù hợp với hoạt động của Công ty.
Việc trang bị đồng bộ máy tính cho phòng kế toán là một điều kiện thuận lợi
cho công tác kế toán. Từ đó giúp kế toán có thể tính toán, tổng hợp số liệu,
xây dựng bảng biểu nhanh và thuận tiện, tăng hiệu quả hoạt động, cung cấp số
liệu nhanh chóng, chính xác và đầy đủ cho những người có nhu cầu sử dụng.
Ngoài ra, vào đầu kỳ phòng kế toán còn lập các báo cáo nhanh, báo cáo
hiệu quả sử dụng vốn,... cùng với phòng kế hoạch thị trường lập các kế hoạch
sản xuất kinh doanh trong kỳ, tạo điều kiện cho nhà quản lý có thể nắm bắt
3
3

Chuyên đề tốt nghiệp

thể đánh giá chính xác lượng chi phí tiêu hao ở mỗi phân xưởng, hiệu quả sản
xuất của từng mã hàng để có những biện pháp điều chỉnh phù hợp.
Công ty tiến hành tập hợp chi phí và tính giá thành vào cuối tháng là phù
hợp với yêu cầu kịp thời trong việc cung cấp thông tin của kế toán, đồng thời
có thể phát hiện sớm những hiện tượng làm lãng phí chi phí của Công ty, từ
đó đưa ra được các biện pháp xử lý và khắc phục tối đa hậu quả một cách
nhanh chóng và chính xác.
Mặc dù Công ty được sự hỗ trợ của phần mềm kế toán trong công tác tổ
chức hạch toán, nhưng do nhược điểm của phần mềm này là lập trình chung
cho tất cả các doanh nghiệp nên có nhiều điểm không hoàn toàn phù hợp với
đặc trưng của ngành may, do vậy kế toán công ty đã chủ động kết hợp giữa kế
toán máy và kế toán thủ công để tận dụng những ưu điểm của phần mềm kế
toán nhằm làm cho khối lượng công việc hạch toán chi phí và tính giá thành
nhẹ nhàng hơn, nhưng vẫn đảm bảo được tính chính xác và yêu cầu quản lý
của công tác này.
3.2. Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm may gia công tại Công ty cổ phần
vải sợi may mặc Miền Bắc
3.2.1. Tăng cường hệ thống báo cáo quản trị trong doanh nghiệp
Như chúng ta đã biết thì Kế toán là hoạt động ghi chép và phản ánh các
hoạt động kinh tế - tài chính diễn ra trong một doanh nghiệp nhằm quản lý các
hoạt động đó ngày càng có hiệu quả hơn. Vì vậy, kế toán cũng được coi là
một công cụ của quản lý với chức năng cơ bản là cung cấp các thông tin hữu
ích cho việc ra các quyết định kinh doanh nhằm đánh giá hiệu quả của hoạt
động sản xuất kinh doanh trong kỳ và hoạt động tổ chức, quản lý doanh
nghiệp.
5
5

6
7
Chuyên đề tốt nghiệp

quản lý và lập báo cáo vào cuối tháng. Tuy nhiên do phần mềm kế toán Fast
được lập trình chưa hoàn chỉnh cho hình thức này, nên rất khó khăn trong
việc tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho từng phân xưởng bằng phần mềm,
làm cho công tác kế toán trở nên khá phức tạp. Hình thức này chỉ phù hợp với
hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp quy mô lớn làm hoàn toàn bằng thủ
công.
Do đó, để đáp ứng cho nhu cầu giảm nhẹ khối lượng công việc cho các
nhân viên kế toán, đơn giản hơn trong việc ghi chép và lưu trữ, đồng thời
cung cấp thông tin kế toán được nhanh chóng và chính xác, Công ty có thể
chuyển đổi hình thức ghi sổ sang hình thức Nhật ký chung. Đây là một hình
thức ghi sổ rất phù hợp trong việc áp dụng phần mềm kế toán Fast với những
mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế và sử dụng, thuận tiện hơn trong việc phân công
lao động.
3.2.3. Kiến nghị về tài khoản sử dụng
Nhìn chung hệ thống tài khoản của Công ty hiện nay đều tuân thủ đúng
nguyên tắc tài khoản cấp 1, cấp 2 do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số
1141 ngày 1/11/ 1995; được chi tiết thành các tiểu khoản theo loại hình hoạt
động sản xuất kinh doanh và các chi nhánh chính của Công ty.
Tuy nhiên, do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cũng như tính giá thành
của Công ty là theo phân xưởng và phân bổ cho từng mã hàng, nên việc chi
tiết các tiểu khoản như vậy của Công ty là chưa thực sự tiện lợi cho công tác
hạch toán tập hợp chi phí cho từng phân xưởng, đặc biệt là trong điều kiện áp
dụng kế toán máy như hiện nay.
Do đó, để đáp ứng nhu cầu quản lý của Công ty, cũng như cho việc hạch
toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty nên mở
thêm tiểu khoản cho các tài khoản chi phí, cụ thể như sau:

Phân xưởng 1
8
8
9
Chuyên đề tốt nghiệp

Chứng từ Mã
vật tư
Tên
vật tư
Đơn
vị
Nội
dung
Định mức
được
duyệt
SL
xuấ
t
Đơn
giá
Thành
tiền
Ngà
y
S
ố
Cộng
3.2.5. Kiến nghị về hạch toán chi phí vận chuyển nguyên vật liệu trực