TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH XÂY LẮP VÀ BẤT ĐỘNG
SẢN TIẾN PHÁT
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
 Nhiệm vụ của phòng Tài chính - Kế toán
+ Ghi chép, tính toán, phản ánh rõ số liệu có, tình hình luôn chuyển và sử
dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng
kinh phí của Công ty.
+ Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch
thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp, thanh toán.
+ Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất , kinh
doanh và phân tích, kiểm tra tình hình tài chính toàn Công ty.
+ Cân đối giữa nhu cầu và khả năng về vốn của Công ty, từ đó báo cáo
cho giám đốc, để giám đốc có hướng giải quyết đúng đắn, kịp thời.
+ Phối hợp với các phòng ban chức năng khác thực hiện các nhiệm vụ,
công việc do lãnh đạo Công ty giao phó khi cần thiết.
 Tổ chức bộ máy Kế toán
Bộ máy hoạt động điều hành của Công ty, bộ máy Kế toán của Công ty
được phân cấp gồm 4 nhân viên như sau:
Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán
♦ Kế toán trưởng: Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về công tác Kế toán nói
chung, có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống Kế toán của Công ty,
chỉ đạo thống nhất trong phòng Kế toán, phân công các phần hành Kế toán cũng
như nhiệm vụ rõ ràng cho từng Kế toán viên.
Dưới Kế toán trưởng là các Kế toán viên với số lượng và nhiệm vụ được phân
công như sau:
♦ Kế toán thanh toán: có chức năng cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho
lãnh đạo Công ty về các khoản vốn bằng tiền và các khoản thanh toán với người
bán, người mua, người lao động và Nhà nước.
♦ Kế toán TSCĐ và hàng tồn kho: thực hiện chức năng cung cấp đầy đủ, kịp
thời thông tin cho công tác quản lý TSCĐ và hàng tồn kho.

TSCĐ được thể hiện theo nguyên giá trừ hao mòn lũy kế. Nguyên giá TSCĐ
bao gồm toàn bộ các chi phí mà Công ty phải bỏ ra để có được TSCĐ tính đến
thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Các chi phí phát sinh
sau ghi nhận ban đầu chỉ được ghi tăng nguyên giá TSCĐ nếu các chi phí này
chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản đó. Các chi
phí không thỏa mãn điều kiện trên được ghi nhận là chi phí trong kỳ.
TSCĐ được khấu hao theo phương pháp đường thẳng theo Quyết định số
206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty
 Hệ thống Chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán Công ty Cổ phần Kinh doanh xây lắp và bất động sản
Tiến Phát nắm rõ các quy định về Chứng từ kế toán nên hệ thống Chứng từ kế
toán sử dụng tại Công ty được lập đúng theo biểu mẫu, đúng nội dung, ký
chứng từ theo đúng quy định và hướng dẫn của Luật kế toán và Quyết định
15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính.
 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán
Tất cả các chứng từ kế toán do Công ty lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến
đều tập trung tại phòng KT - TC. Kế toán viên tại phòng KT – TC của công ty
sẽ kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính
pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán (Sơ đồ
4)
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo
quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính và do vậy,
hiện nay, Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết
định 15/2006/QĐ – BTC.
Ngoài ra, do thực tiễn hoạt động và yêu cầu quản lý của Công ty, một số Tài
khoản đã được chi tiết thành các tiểu khoản như sau:
♦ Tài khoản 154 – Chi phí SXKD dở dang được chi tiết thành các tài khoản
cấp 2 tùy theo từng công trình thi công, như:

+ Sổ chi tiết các khoản phải trả, phải thu
+ Một số các sổ chi tiết khác
2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty
Công ty Cổ phần Kinh doanh xây lắp và bất động sản Tiến Phát tiến hành lập
Báo cáo tài chính theo kỳ kế toán năm là năm dương lịch, bắt đầu vào ngày 01/01
và kết thúc vào ngày 31/12 của năm.
Việc lập và trình bày báo cáo tài chính của Công ty luôn tuân thủ đúng mẫu,
theo yêu cầu và nguyên tắc kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính các yêu cầu quy định tại Chuẩn mực kế toán số 21
– “Trình bày Báo cáo tài chính”. Hiện tại Công ty không sử dụng Báo cáo kế toán
quản trị. Hệ thống Báo cáo tài chính mà công ty sử dụng như sau: