Trường Đại Học Công Đoàn Khoa Kế ToánHOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỰ ĐỘNG HOÁ H.T.H
3.1. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng ở công ty TNHH Điện – Tự động hoá H.T.H:
3.1.1. Về ưu điểm:
Công ty TNHH Điện – Tự động hoá H.T.H đã có những bước đầu tư đúng đắn
nhằm thích nghi với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường . Với trang
thiết bị hiện đại và đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, công ty ngày càng
khẳng định được vị thế của mình trên thương trường.
* Về phạm vi, thời điểm ghi nhận doanh thu
Việc xác định phạm vi và thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng tại công ty
phần lớn đã theo đúng chuẩn mực số 14. Với phương thức bán buôn qua kho theo
hình thức giao hàng trực tiếp, kế toán ghi nhận doanh thu khi đại diện bên mua ký
nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chập nhận nợ.
* Về chứng từ sử dụng
Hệ thống chứng từ kế toán mà công ty dùng để phản ánh các nghiệp vụ liên
quan đế kế toán bán hàng được sử dụng đúng quy định, chuẩn mực và phù hợp với
tình hình thực tế tại công ty. Trình tự luân chuyển chứng từ để ghi sổ kế toán hợp lý
tạo điều kiện cho việc hạch toán đúng, đủ, kịp thời quá trình bán hàng.
* Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
Kế toán tại công ty áp dụng theo quyết định 1177/TC/ QĐ/CĐKT. Công ty đã
vận dụng tài khoản 1 cách linh hoạt đảm bảo việc cung cấp đầy đủ thông tin về tình
hình bàn hàng tại công ty.
Phương pháp hạch toán kế toán, ghi nhân doanh thu, kết chuyển giá vốn đều
được thực hiện theo đúng qui định chung. Phòng kế toán đã hạn chế được việc ghi
chép trùng lặp, luôn đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin để hoạt
động kinh doanh được nhịp nhàng, ăn khớp. Công ty thực hiện hạch toán hàng tồn
kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập – xuất hàng

GTGT đã phát hành và người mua chấp nhận thanh toán nhưng hàng chưa chuyển
giao thì kế toán công ty vẫn ghi nhận doanh thu. Như vậy, công ty chưa chuyển giao
phần lớn rủi ro và lợi ích cho người mua mà đã ghi nhận doanh thu dẫn đến việc hạch
toán doanh thu tại công ty còn tuỳ tiện.
* Về chứng từ sử dung
SVTH: Trịnh Thị Hoài Báo Cáo Thực Tập
Lớp: KTC02
2
Trường Đại Học Công Đoàn Khoa Kế ToánChứng từ sử dụng trong kế toán bán hàng tại công ty được sử dụng khá đầy
đủ. Tuy nhiên trên một số hoá đơn GTGT mà công ty sử dụng khi bán hàng hoá thường
thiều chữ ký người mua hàng.
Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thương mại hầu hết không lập hoá đơn
chứng từ mà chỉ căn cứ vào sự thoả thuận trong hợp đồng mua – bán hoặc chính sách
thương mại của công ty.
Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, công ty đã sử dụng hoá đơn GTGT
trên đó ghi rõ khoản giảm giá hàng bán do chế độ chưa có hoá đơn chứng từ để chúng
minh tính xác thực của nghiệm vụ này.
Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, công ty yêu cầu bên mua lập hoá
đơn GTGT theo giá bán của công ty đã bán cho bên mua cho mình. Căn cứ vào hoá đơn
này, kế toán lập phiếu nhập kho và phản ánh như 1 nghiệp vụ mua hàng.
Như vậy, việc hạch toán các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,
hàng bán bị trả lại chưa dựa trên chứng từ bắt buộc nên nhà nước khó quản kiểm
soát được tính chân thực của nghiệp vụ này. Chính vì vậy chế đọ cần có hoá đơn
chứng từ để phản ánh nghiệp vụ này.
* Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
Công ty sử dụng TK521 để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu. Việc hạch
toán các khoản triết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trên

Để xác định và hạch toán doanh thu bán hàng tại công ty được chính xác thì kế
toán công ty phải hiểu đúng và đầy đủ 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng. Đồng
thời kế toán công ty phải tiến hành vận dụng vào từng giao dịch bán hàng cụ thể tại
công ty. Đặc biệt trong trường hợp hoá đơn GTGT đã phát hành và bên mua đã chấp
nhận thanh toán thì chỉ ghi nhận doanh thu khi bên mua thông báo đã nhận được
hàng hoá.
3.2.2.Về chứng từ sử dụng:
Công ty TNHH Điện – Tự động hoá H.T.H đã sử dụng hệ thống chứng từ kế toán
khá đầy đủ. Tuy nhiên trên một số hoá đơn GTGT mà công ty sử dụng khi xuất bán
hàng hoá thiếu chữ ký của người mua hàng. Vì thê không đảm bảo tính , hợp lý, hợp lệ
của hoá đơn GTGT, không thuận lợi cho công tác kiểm tra kiểm soát của công ty cũng
như của cơ quan nhà nước.
Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán là những nghiệp vụ phát sinh
thường xuyên trong quá trình bán hàng của công ty. Xuất phát từ thực trạng của chế
độ về hoá đơn chứng từ theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 là
SVTH: Trịnh Thị Hoài Báo Cáo Thực Tập
Lớp: KTC02
4
Trường Đại Học Công Đoàn Khoa Kế Toánkhông ban hành hoá đơn để phản ánh nghiệp vụ chiết khấu thương mại, giảm giá
hàng bán. Do vậy thực trạng công ty TNHH Điện – Tự động hoá H.T.H nói riêng và các
doanh nghiệp nói chung là hạch toán tuỳ tiện, thiếu căn cứ pháp lý dẫn đến khó kiểm
soát được tính chân thực của nghiệp vụ. Chính vì vậy em xin mạnh dạn đưa ra ý kiến
bổ sung thêm “ hoá đơn chiết khấu, giảm giá hàng bán” vào hệ thống chứng từ kế
toán. Việc bổ sung chứng từ “ hoá đơn chiết khấu, giảm giá hàng bán” phải đáp ứng
được các yêu cầu cơ bản sau:
- Thống nhất trong các doanh nghiệp và là chứng từ bắt buộc
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cần thiết từ chứng từ

Địa chỉ: …………………………………………………………………………………..
Số điện thoại: ……………………........... MST: ………………………
STT Tên hàng
hoá
ĐVT Số
lượng
Đơn giá Thành
tiền
Tỷ lệ chiết
khấu,
giảm giá
Thành tiền
chiết khấu,
giảm giá
(chưa thuế)
A B C 1 2 3 4 5
SVTH: Trịnh Thị Hoài Báo Cáo Thực Tập
Lớp: KTC02
6