THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY TNHH CÁT
LÂM
I. Giới thiệu chung về công ty và một số yếu tố ảnh hưởng đến công tác đấu
thầu của công ty.
1. Sự hình thành và phát triển
Tên công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn Cát Lâm
Tên giao dịch Catlam company limited
Tên viết tắt Catlam co.ltd
Logo của công ty
Năm thành lập
1998
Loại hình công ty
Công ty trách nhiệm hữu hạn
Trụ sợ chính P1206-17T2 KĐT Trung Hòa Nhân Chính-HN
Chi nhánh 76 Ngô Tất Tố P19 Q.Bình Thạnh TP HCM
Nhà máy
KCN Tân Quang - Ngọc Loan -Tân Quang - Văn
Lâm- Hưng Yên
Công ty TNHH Cát Lâm được thành lập theo quyết định số 3689GP/TLDN ngày
10 tháng 09 năm 1998 của UBND Thành Phố Hà Nội và giấy phép kinh doanh số
041339 ngày 19 tháng 09 năm 1998 do sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp.
Công ty TNHH Cát Lâm chuyên kinh doanh các loại máy móc, thiết bị công nghệ
từ năm 1998 đến nay cụ thể: Tự lắp ráp máy phát điện, thương mại và kinh doanh dịch
vụ thiết bị, sửa chữa, bảo dưỡng máy phát điện
Công ty TNHH Cát Lâm là nhà cung cấp máy phát điện chuyên nghiệp loại máy
Capo – Việt Nam. Đồng thời là đại lý bán hàng chính thức của một số hãng máy phát
điện danh tiếng, có xuất xứ : Mitsubishi – Nhật Bản, Doosan – Hàn Quốc, JonhDere –
Mỹ, Bruno – Italy…
- Tổng số vốn điều lệ hiện nay: 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng VN)
- Tổng số thành viên tham gia góp vốn: Bốn thành viên
2. Giới thiệu chung

khâu kiểm tra máy xuất xưởng.
Đội ngũ kỹ thuật của các nhà phân phối được đào tạo thường xuyên đảm bảo xử
lý các tình huống kỹ thuật một cách chính xác và nhanh nhất.
5. Chiến lược phát triển trong tương lai
TỔNG GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phát triển nguồn nhân lực trên toàn mạng lưới phân phối nhằm đáp ứng nhu cầu
ngày càng tăng về nguồn điện năng và đảm bảo các nguyên tắc về môi trường.
Các nhà quản lý và kỹ thuật viên của Cát Lâm không chỉ quan tâm đặc biệt đến
việc nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn đảm bảo các linh kiện mà họ sử dụng tác
động đến môi trường ở mức thấp nhất.
6. Đặc điểm về bộ máy tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh trong công ty
Trong bối cảnh chung của nền kinh tế Việt Nam còn nhiều khó khăn và thử thách
đối với các lĩnh vực kinh doanh song công ty Cát Lâm đã thu được những kết quả đáng
khích lệ. Điều này đã khẳng định sự lựa chọn đúng đắn về phương hướng chiến lược
phát triển hoạt động kinh doanh của mình với phương châm “không ngừng đổỉ mới để
phát triển” công ty đã có những cải cách mạnh mẽ về cơ cấu tổ chức, về chất lượng
phục vụ và nâng cao tinh thần trách nhiệm của từng thành viên trong công ty. Bên cạnh
đó việc đầu tư mua sắm trang thiết bị kỹ thuật, đổi mới trang thiết bị văn phòng cũng
được quan tâm đáng kể.
6.1 Cơ cấu tổ chức trong công ty
Phòng
hànhchính
Phòng
tài chính -
kế toán
Phòng
kinh doanh

3 Doanh thu thuần về bảo hành và cung
cấp dịch vụ (10=01-02)
10 124.602.941.101
4 Giá vốn hàng bán 11 110.553.649.763
5 Lợi nhuận gộp về bảo hành và cung cấp
dịch vụ (20=10-11)
20 14.049.291.338
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 305.009.721
7 Chi phí tài chính 22 4.531.619.871
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 4.181.028.523
8 Chi phí bán hàng 24
- Chi phí bán hàng
24A
- Chi phí chờ kết chuyển (14221)
24B
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 9.175.841.020
10 LN thuần từ hoạt động kinh doanh
[30=20+(21-22)-(24+25)]
30 646.840.168
11 Thu nhập khác 31 10.672.109
12 Chi phí khác 32 8.121
13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 10.663.988
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
(50=30+40)
50 657.504.156
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 184.101.164
16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52
17 LN sau thuế TNDN (60=50-51-52) 60 473.402.992
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70
* Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2008:

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 152.580.058.179
2 Các khoản giảm trừ 02
3 Doanh thu thuần về bảo hành và cung
cấp dịch vụ (10=01-02)
10 152.580.058.179
4 Giá vốn hàng bán 11 140.900.449.225
5 Lợi nhuận gộp về bảo hành và cung cấp
dịch vụ (20=10-11)
20 11.679.608.954
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 146.924.486
7 Chi phí tài chính 22 6.628.000.490
- Trong đó: Chi phí lãi vay
23 4.657.406.597
8 Chi phí bán hàng 24 1.575.629.607
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 2.880.674.568
10 LN thuần từ hoạt động kinh doanh
[30=20+(21-22)-(24+25)]
30 742.228.775
11 Thu nhập khác 31 127.852.780
12 Chi phí khác 32 364.046.173
13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 236.193.393
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
(50=30+40)
50 506.035.382
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 112.568.797
16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52
17 LN sau thuế TNDN (60=50-51-52) 60 393.466.585
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70
6.3 Cơ sở vật chất kĩ thuật
+ Nhà xưởng, máy móc thiết bị, công cụ kĩ thuật: Phụ lục

đó có các chế độ thưởng, phạt cụ thể đối với từng thành viên, đồng thời có các đánh giá
chung nếu đã tốt thì cần phải phát huy còn nếu chưa tốt thì cần phải rút ra kinh nghiệm
và đề ra các biện pháp khắc phục. Các cán bộ kinh doanh là những người cấp dưới trực
tiếp thực hiện các kế hoạch chỉ tiêu mà trưởng phòng đưa ra, chuẩn bị báo giá và cách
thức trao đổi về giá trước khi đi chào hàng, chuẩn bị kỹ thuật và phương pháp làm thầu,
thường xuyên phải đi công tác, tiến hành gặp gỡ tiếp xúc với khách hàng và bán hàng.
Qua đó phải thường kì báo cáo kết quả và tình hình thị trường, tiến độ thực hiện kế
hoạch đề ra, đưa ra những nhận xét chung về tình hình thực hiện, những khó khăn có
thể gặp phải trong quá trình thực hiện, đề xuất những kiến nghị yêu cầu giúp đỡ… cùng
trưởng phòng đề xuất các giải pháp các chiến lược kinh doanh mới, nghiên cứu đối thủ
cạnh tranh nhằm phục vụ khách hàng tốt nhất, mang lại uy tín và lợi nhuận cho công ty,
đưa công ty ngày càng phát triển. Tuy nhiên, không chỉ riêng gì phòng kinh doanh mà
ngay cả ban giám đốc của công ty cũng là những cán bộ rất tích cực tham gia vào công
việc kinh doanh, vừa trực tiếp kinh doanh vừa tạo điều kiện cho các cán bộ kinh doanh.
Như có thể thấy, phòng kinh doanh có thể được coi là bộ mặt của công ty, bởi lẽ
phòng này là cầu nối để đưa sản phẩm của công ty đến được với khách hàng, trong đó
mỗi cán bộ kinh doanh phải thương xuyên nắm bắt thông tin về khách hàng, liên hệ tiếp
xúc trức tiếp với khách hàng, chào hàng giới thiệu với khách hàng về sản phẩm của
mình, tư vấn thuyết phục khách hàng mua sản phẩm của mình. Khi khách hàng có quyết
định mua sản phẩm của mình thì đàm phán với khách hàng về các điều khoản cần phải
có trong hợp đồng kinh tế để hai bên đi đến thống nhất chung, tạo điều kiện thuận lợi
cho việc thực hiện hợp đồng. Ngoài ra còn phải thường xuyên liên hệ, phối hợp với các
phòng khác như đã nói ở trên.
Trong tương lai, do nhu cầu ngày càng tăng của thị trường và nhu cầu mở rộng
quy mô của công ty, phòng kinh doanh nói riêng, toàn công ty nói chung đang có nhu
cầu tuyển thêm cán bộ.
* Quan hệ giữa phòng kinh doanh và các phòng khác trong công ty được thể hiện
thông qua chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban:
+ Phòng dự án: Chức năng chính của phòng này là xây dựng lên các dự án cụ thể
trên cơ sở thông tin tổng hợp hàng năm về kế hoạch mua hàng của các khách hàng, hợp

thầu, kế toán về các khoản chi tiêu của doanh nghiệp, các bảng cân đối kế toán, bảng
báo cáo tài chính, lưu chiểu tiền tệ.
II. Thực trạng về hoạt động đấu thầu của công ty TNHH Cát Lâm
Công ty TNHH Cát Lâm là một doanh nghiệp tư nhân, tuy mới tham gia hoạt
động trên thị trường máy phát điện chưa lâu, nhưng cũng đã tham gia và thành công rất
nhiều cuộc đấu thầu, đã cung cấp một số lượng lớn máy phát điện, với đủ loại khác
nhau, đa dạng cả về công suất lẫn nguồn gốc xuất xứ, gói thầu mới nhất là 115 máy
30kva cho kho bạc nhà nước... Sở dĩ có được kết quả như vậy là bởi công ty luôn coi
trọng công tác đấu thầu bao gồm mua hồ sơ, lập hồ sơ, nộp hồ sơ và ký kết hợp đồng.
1. Công tác mua hồ sơ dự thầu
Trước khi có hoạt động đấu thầu, cán bộ kinh doanh của công ty thường rất chú
trọng đến việc thu thập thông tin có liên quan đến các dự án, trực tiếp tiếp xúc với
khách hàng, tìm hiểu xem những đơn vị thuộc ngành nào đang chuẩn bị có kế hoạch
mua máy phát điện. Để từ đó thường xuyên liên hệ, đồng thời gửi tới đơn vị đó bản
năng lực công ty. Hoạt động này rất quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến khả năng thắng
thầu của công ty sau này.
Thông tin về kế hoạch mua sắm của khách hàng được các cán bộ kinh doanh,
trưởng phòng, giám đốc được thu thập trực tiếp từ các nguồn như báo chí ( báo đấu
thầu), từ chính khách hàng.
Sau khi có được hồ sơ mời thầu, giám đốc trực tiếp xem xét nếu gói thầu nào mà
Công ty có khả năng trúng thầu cao hoặc có khả năng đáp ứng khi đó thông tin sẽ được
truyền xuống cán bộ kinh doanh, thư ký để đưa ra các phương gian đáp ứng, hồ sơ đề
xuất.
Khi có thông báo mời thầu công ty sẽ cử cán bộ đến tận nơi để mua hồ sơ thầu,
nếu không có điều kiện đến tận nơi công ty có thể mua thông qua đường bưu điện. Giá
của một bộ hồ sơ thường từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng. Tất cả những chi phí có
liên quan đến công tác mua hồ sơ thầu thường được tính vào phí kinh doanh của cán bộ
và sẽ được công ty thanh toán sau khi làm giấy thanh toán.
2. Công tác lập hồ sơ dự thầu, nộp hồ sơ dự thầu và ký kết hợp đồng
Song song với việc mua hồ sơ dự thầu, công ty đồng thời tiến hành nghiên cứu thu