THỰC TRẠNG ĐẤU THẦU XÂY LẮP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ
XÂY DỰNG THÀNH ĐÔ
I/ Giới thiệu chung về công ty cổ phần đầu tư và xây dựng
Thành Đô:
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Đô mà tiền thân là côg ty
TNHH Thành Đô dã có gần 10 năm tồn tại và phát triển. Mặc dù trải qua nhiều
bước thăng trầm, nhưng lãnh đạo công ty luôn cố gắng tìm việc và tạo mọi
điều kiện để cán bộ công nhân viên toàn công ty luôn có việc làm và đảm bảo
thu nhập hàng tháng. Từng bước đưa công ty đến ổn định và đã khẳng định
mình trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, dáp ứng cạnh tranh dược nững quy
luật khắc nghiệt của cơ chế thị trường .
1- Quá trình phát triển của công ty trong thời gian qua
Từ những năm đầu thành lập là công ty non trẻ trong hoạt động xây dựng
chưa có được uy tín với chủ đầu tư uy tín và bạn hàng công ty đã không ngừng
vươn lên và khẳng định được mình trong thời buổi kinh tế thị trường.
Để thúc đẩy công ty phát triển và phù hợp với cơ chế thị trường công ty đã
chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần. Công ty đã có sự chuyển
biến trong việc định hướng sản xuất, mở rộng ngành nghề và địa bàn hoạt
động, thay đổi mô hình sản xuất, bổ sung cơ chế quản lý cho phù hợp tạo điều
kiện để duy trì và phát triển sản xuất. Với khả năng sẵn có của công ty là có đội
ngũ cán dày dạn kinh nghiệm, đã trải qua quá trình công tác, tích luỹ được
nhiều kinh nghiệm cho nên ngay từ khi mới chuyển sang xây dựng cơ bản công
ty đã gây được uy tín đối với chủ đầu tư. Thị trường sản xuất kinh doanh ngày
càng mở rộng, cơ sở vật chất, trang thiết bị ngày càng được củng cố và phát
triển, ngày càng tự khẳng định được bước đi và sự tồn tại trong cơ chế thị
trường tạo điều kiện cho sự tăng trưởng của các năm tiếp theo.
Từ năm 2006 đến nay, sản xuất của công ty không những được duy trì ổn định
mà còn có sự phát triển và tăng trưởng vượt bậc cả về quy mô khôí lượng và
giá trị hoàn thành. Đây là giai đoạn mà công ty đã xác định cho mình một
hướng đi đúng, đã có kế hoạch ổn định về tổ chức, tăng cường cán bộ kỹ thuật,
mua sắm thiết bị, mở rộng thị trường sản xuất, cho nên giá trị sản lượng hàng

- Phó phòng phụ trách kế hoạch 1
- Phó phòng phụ trách kĩ thuật 1
- Chuyên viên 8
III. Phòng tài chính kế toán 8
- Trưởng phòng (Kế toán trưởng) 1
- Phó phòng 1
- Chuyên viên 6
C. Các tổ đội sản xuất 7 đội
+ Đội sản xuất
- Đội trưởng 1
- Đội phó 1
- Kỹ thuật 1-2
- Kế toán thống kê 1
- Công nhân đơn vị
2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
+ Chủ tịch hội đồng quản trị - Giám đốc công ty
Ngô Như Hương, là người có cổ phần cao nhất có thể yêu cầu triệu tập
cuộc họp các cổ đông, là người trực tiếp giúp chủ sở hữu công ty trong việc
thực hiện các quyền và nghĩa vụ đối với công ty. (Thành viên hội đồng quản trị
gồm 5 người)
+ Các phó giám đốc
Là người giúp giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và uỷ quyền
của giám đốc. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực công tác được
phân công và uỷ quyền.
+ Phòng Tổ chức hành chính.
Xây dựng kế hoạch nhân sự phù hợp với yêu cầu sản xuất cố vấn về công
tác nhân sự, tiếp nhận tuyển dụng, điều động bồi dưỡng đào tạo…
- Công tác tổ chức cán bộ
+ Tham mưu cho lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, định biên trong từng giai đoạn
phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

- Công tác bảo hiểm y tế:
+ Lập kế hoạch mua bảo hiểm y tế hàng năm cho cán bộ công nhân viên.
+ Thanh toán tiền bảo hiểm y tế theo chế độ cho cán bộ công nhân viên
+ Tổ chức cấp cứu, theo dõi sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên trong khối văn
phòng công ty
- Quản lí, điều động xe ô tô con theo quy định:
+ Kế hoạch sửa chữa định kì
+ Xác định số Km và nhiên liệu tiêu thụ hàng tháng và thanh toán
- Công tác bảo vệ an ninh trật tự cơ quan
+ Phối hợp với địa phương trong công tác an ninh và các công tác khác.
+ Bảo vệ an toàn tài sản, phương tiện và con người của cơ quan.
+ Phòng tài chính - kế toán
Xây dựng kế hoạch tài chính tháng, quý, năm. Thực hiện công tác kế toán
thống kê theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước. Phân tích hoat
động tài chính của công ty.
- Chuẩn bị và cung ứng vốn đầu tư
+ Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh trong kì, chuẩn bị lập, kế hoạch vay vốn
ngân hàng và các nguồn vốn huy động khác.
+ Kế hoạch thu hồi nợ, cung ứng vốn cho các đơn vị.
+ Quản lí tài chính và vốn theo đúng quy định của Nhà nước.
+ Thu hồi vốn đầu tư vào các công trình khi công trình đã xong các thủ tục
thanh quyết toán đối với chủ đầu tư.
- Công tác quản lí tài chính và nguồn vốn
+ Mọi nguồn vốn từ chủ đầu tư khi thanh toán xong đều phải chuyển về tài
khoản công ty, do phòng trực tiếp quản lí.
+ Cho các đơn vị vay vốn trong mức quy định tại hợp đồng giao khoán và quy
chế của công ty.
+ Hướng dẫn các đơn vị mở sổ sách theo dõi, cập nhật chứng từ chi phí theo
đúng chế độ tài chính
+ Kiểm tra chứng từ của các đơn vị phải đảm bảo đúng, khi hoàn thành phải có

- Công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng và nghiệm thu thanh toán:
+ Kết hợp với kỹ thuật, các đơn vị lập và thống nhất hồ sơ thiết kế thi công nội
bộ.
+ Kiểm tra chất lượng vật liệu, đảm bảo đầy đủ các yêu cầu kĩ thuật.
+ Chỉ đạo các đơn vị bảo quản, bảo dưỡng, kiểm tra công tác sửa chữa, duy tu
máy móc thiết bị của công ty
+ Nghiên cứu, hướng dẫn các quy trình, quy phạm kỹ thuật cho các đơn vị
+ Nghiên cứu phổ biến các quy trình công nghệ thi công mới, kinh nghiệm thi
công
+ Cùng với đội nghiệm thu kĩ thuật, nghiệm thu khối lượng từng thời điểm
+ Lập hồ sơ khối lượng hoàn thành, đơn giá thanh quyết toán, hồ sơ hoàn công
khi công trình kết thúc.
+ Nghiệm thu với chủ công trình và đơn vị sản xuất.
+ Tham gia công tác đào tạo tay nghề cho công nhân, thi nâng bậc.
+ Các đội xây lắp
Tổ chức thi công tốt công tác công trình và khối lượng công việc được
công ty giao. Tự chủ về công tác kế hoạch, nhân sự tài chính, tiến độ, vật tư kỹ
thuật, an toàn và chịu sự giám sát của công ty trong các lĩnh vực đó.
- Nhiệm vụ:
+ Phối hợp với công ty xây dựng các phương án sản xuất cho phù hợp với đơn
vị theo kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm công ty giao cho đội.
+ Thực hiện các quy chế của công ty. Quản lí vật tư, xe máy, kĩ thuật , nhân lực ,
nâng cao hiệu quả quản lí theo hướng dẫn của công ty.
+ Thực hiện công tác thống kê số liệu, báo cáo thanh quyết toán theo quy định
thủ tục công ty.
+ Bảo đảm đời sống tinh thần và vật chất cho cán bộ công nhân viên.
+ Thanh toán lương và các chế độ khác đúng và đủ cho các cán bộ công nhân
viên.
+ Tổ chức, phối hợp với công ty bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho cán bộ công
nhân viên.

nắm bắt thông tin nhanh và giành được những hợp đồng có giá trị.
Tuy nhiên việc tìm kiếm thông tin lại đòi hỏi chúng ta phải có khả năng để sàng
lọc thông tin, sao cho thông tin tìm được trở nên thực sự có ích đối với hoạt
động và mục tiêu của công ty.Điều này rất cần thiết một đội ngũ cán bộ có kiến
thức sâu sát về ưu nhược điểm của công ty và kiến thức về đấu thầu. Có như
thế chúng ta mới có thể tìm kiếm được đối tác làm ăn có hiệu quả.
1.2. Đơn dự thầu
Thường là với những gói thầu đấu thầu theo phương thức hạn chế thì nhà
thầu phải tìm hiểu nguồn tin bằng cách khác chứ không phải thông qua các
phương tiện thông tin đại chúng, khi đó mà nhà thầu có thể nộp đơn dự thầu
để qua vòng sơ tuyển. Đối với loại hình đấu thầu này doanh nghiệp thường sẽ
có lợi thế hơn do ít phải cạnh tranh với nhiều đối thủ. Tuy nhiên như vậy không
có nghĩa là công ty sẽ nắm chắc phần thắng bởi vì điều này cũng đồng nghĩa
với việc sẽ có các đối thủ thực sự lợi hại, ngang sức ngang tài cạnh tranh với
nhau.
1.3.Hồ sơ mời thầu
Thực chất đây là một bộ hồ sơ tài liệu do bên mời thầu lập nhằm đưa ra
những hướng dẫn cụ thể hoặc các yêu cầu cho nhà thầu về gói thầu mà họ
định tham gia. Nó là cơ sở để nhà thầu có thể làm hồ sơ dự thầu và cũng là cơ
sở để đánh giá hồ sơ dự thầu.
Công ty Thành Đô hàng năm tiếp nhận khoảng trên dưới chục bộ hồ sơ mời
thầu và đó thường là các cơ hội làm ăn tốt cho công ty. Nghiên cứu kĩ hồ sơ
mời thầu là bước đi đầu tiên của việc lập nên hồ sơ dự thầu. Muốn thắng được
các nhà thầu khác trong cuộc cạnh tranh khốc liệt này trước hết cần phải làm
đúng và làm đủ các yêu cầu mà bên mời thầu đặt ra, có như vậy công ty mới có
thể tiếp tục bước đi trên “sàn đấu”.
1.4. Tham gia đấu thầu
Công việc này thực ra là nộp hồ sơ dự thầu, tham dự buổi mở thầu và nghe
thông báo kết quả. Nếu công ty thắng thầu thì có thể chuyển sang bước sau
cùng đó là: Hoàn thiện và kí hợp đồng

- San lấp mặt bằng, đào đắp đất đá
- Chống mối
- Văn hoá Thể thao
10 năm
10 năm
10 năm
10 năm
09 năm
07 năm
09 năm
06 năm
07 năm
07 năm
09 năm
09 năm
10 năm
09 năm
06 năm
07 năm
Để có được bề dày thành tích như vậy, công ty cổ phần đầu tư và xây dựng
Thành Đô mà trực tiếp là các cán bộ công nhân viên đã phải nỗ lực rất nhiều
trong suốt cả một chặng đường dài. Không chỉ không ngừng học hỏi vươn lên
mà cán bộ công nhân viên của công ty còn rất có ý thức trách nhiệm và đoàn
kết đồng lòng trên mọi khía cạnh của lĩnh vực công tác. Các kết quả đạt được
những năm gần đây trong lĩnh vực đấu thầu là minh chứng cho sự đồng tâm ,
đồng lòng đó:
BẢNG 2: DANH SÁCH CÔNG TRÌNH
THI CÔNG TRONG CÁC NĂM GẦN NHẤT
TT TÊN CÔNG TRÌNH QUY MÔ - TÍNH CHẤT CÔNG CHỦ ĐẦU TƯ CẤP
TRÌNH

Trường Quân sự - Bộ
CHQS tỉnh Nam Định
Nhà ở và làm việc móng, sàn
khung BTCT chịu lực
Bộ CHQS tỉnh
Nam Định
Cấp III
5
Nhà ở, nhà làm việc
thủ trưởng Bộ tham
mưu - Tránh văn
phòng BTL Quân khu I
Nhà 2 tầng, móng, sàn khung
BTCT chịu lực
Tránh văn phòng
BTL Quân khu I
Cấp IV
6
Kho vũ khí D 23 - Cục
kỹ thuật QK I
Nhà lợp mái tôn, vì kèo thép,
móng khung sàn BTCT toàn
khối
Cục kỹ thuật QK I Cấp IV
7
Trụ sở Công An huyện
Võ Nhai - Thái Nguyên
Nhà có móng sàn khung
BTCT chịu lực, sàn toàn khối
Công An huyện

tổng diện tích 710 m2
UBND xã Mai
Đình - Sóc Sơn
Hà Nội
Cấp IV
11
Nhà lớp học 2 tầng -
Trường tiểu học xã Võ
Cường - thị xã Bắc
Ninh - Bắc Ninh
Nhà 2 tầng móng và khung
BTCT toàn khối, mái lợp tôn
tổng
UBND xã Võ
Cường - thị xã
Bắc Ninh
Cấp IV
12
Cục Chính trị - Bộ Tư
lệnh QK I
Nhà khung BTCT toàn khối
Ban chỉ đạo các
dự án Xây dựng -
QK I
Cấp IV
13
Nhà ở, nhà làm việc
thủ trưởng Bộ tham
mưu - Tránh văn
phòng BTL Quân khu I