1
Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 16.6
3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần
LICOGI 16.6
Công ty cổ phần LICOGI 16.6 được thành lập trong một thời gian ngắn
(từ năm 2006 đến nay), những ngày đầu mới thành lập công ty đã gặp phải rất
nhiều khó khăn. Nhưng với chủ trương, đường lối đúng đắn của ban lãnh đạo
công ty, cùng với sự đóng góp của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công
ty, công ty đã vượt được khó khăn ban đầu, từng bước phát triển và ngày càng
đứng vững trên thị trường, đạt lợi nhuận cao, đời sống nhân viên ngày càng
tăng lên, chất lượng lao động ngày càng cao.
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các bộ phân chức năng được tổ chức và
hoạt động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng. Đặc biệt công ty đã chú
trọng đến việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đúng đắn, chặt
chẽ. Từ đó, cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho các nhà quản lý ra quyết
định kinh doanh và định hướng cho sự phát triển mới của công ty.
Sau hơn hai tháng thực tập, dưới giác độ là một sinh viên lần đầu tiên
làm quen với thực tế em xin đưa ra một số đánh giá về công tác kế toán tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần LICOGI
16.6 .
1 1
2
Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân
3.1.1. Ưu điểm
Về bộ máy quản lý: Công ty có bộ máy quản lý hiệu quả và linh hoạt,
đội ngũ lãnh đạo nhiệt tình, sáng tạo, bản lĩnh vững vàng. Đặc biệt với sự
phân công quản lý cụ thể, mỗi người phụ trách một công việc nên tiến độ thi

đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý.
Đặc biệt, công ty đã áp dụng một phần mềm kế toán chuyên nghiệp nên
mặc dù nghiệp vụ nhiều nhưng vẫn được xử lý kịp thời và hiệu quả, phù hợp
với yêu cầu hiện đại hoá thông tin.
Việc kiểm kê đánh giá khối lượng xây lắp dở cuối kì theo giá trị dự toán
cũng được thực hiện hợp lý và chặt chẽ, góp phần không nhỏ trong việc xác
định đúng chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kì.
Công ty thực hiện việc lập, luân chuyển và lưu giữ chứng từ theo đúng
chế độ và quy định hiện hành về luân chuyển chứng từ. Bên cạnh những
chứng từ do chế độ kế toán quy định và hướng dẫn ở công ty còn sử dụng các
chứng từ khác được lập nhằm phục vụ công tác hạch toán các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh tại công ty một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm riêng của
ngành xây dựng.
Hệ thống sổ kế toán được mở đúng chế độ quy định bao gồm các sổ kế
toán tổng hợp, chi tiết đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu cung cấp thông tin
cần thiết cho đối tượng sử dụng.
Với hình thức khoán gọn xuống từng đội xây dựng có kết hợp với sự
kiểm tra giám sát tập trung trọng điểm đã gắn liền trách nhiệm vật chất của
đội thi công tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
3 3
4
Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành
được xác định hợp lý, đúng đắn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp
chi phí và tính giá thành.
Khi tiến hành thi công công trình, nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp thi
công công trình được tiến hành mua ngoài là chuyển thẳng đến chân công
trình không qua nhập kho đã tiết kiệm được chi phí vận chuyển, bốc dỡ và
bảo quản nguyên vật liệu vì đặc điểm của ngành xây dựng là các công trình ở
rất xa nhau. Do đó công ty không tiến hành dự trữ nguyên vật liệu. Biện pháp

kế toán, kế toán chỉ căn cứ vào hóa đơn mua vật liệu, chứng từ vận chuyển
hoặc hóa đơn chứng từ vận chuyển … để tiến hành nhập liệu ghi nhận chi phí
nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ. Mặc dù, việc mua nguyên vật liệu đã được
tính toán theo dự toán và kế hoạch thi công nhưng thực tế có thể số vật liệu
cuối kỳ còn lại tại các công trình do chưa sử dụng hết cũng chiếm một lượng
không phải là nhỏ, do đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh
trong kỳ có thể chưa được phản ánh chính xác. Thực tế chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ sẽ bao gồm giá trị nguyên vật liệu thực tế
mua trừ đi phần giá trị còn lại chưa sử dụng cuối kỳ cộng thêm phần giá trị
nguyên vật liệu còn lại tại công trình từ cuối kỳ trước. Bên cạnh đó, có thể
xảy ra thâm hụt về nguyên vật liệu, chất lượng nguyên vật liệu không đảm
bảo, … sẽ ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp: Cách tính lương cho nhân công trực tiếp
sản xuất tại các công trình không hợp lý, cách tính này không khuyến khích
những lao động có tay nghề cao và làm việc có hiệu quả nhất.
Chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi công: Chi phí sản
xuất chung và chi phí sử dụng máy thi công liên quan đến nhiều đối tượng,
5 5
6
Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân
không tập hợp trực tiếp cho từng công trình, kế toán tiến hành phân bổ cho
các công trình theo tiêu thức nhân công trực tiếp. Nhưng việc phân bổ theo
tiêu thức này chỉ phù hợp với những công việc mang tính gia công, chi phí
nhân công chiểm tỷ trọng tương đối lớn. Đối với công ty xây lắp thì chi phí
nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất nên kế toán chọn làm tiêu thức phân
bổ sẽ phù hợp hơn.
Về việc tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng máy vi tính:
Phần mềm kế toán công ty sử dụng tương đối hoàn thiện nhưng chủ yếu là xử
lý tổng hợp, phần lớn số liệu đã được kế toán đội tập hợp trong các bảng tổng
hợp, việc theo dõi chi tiết theo các yếu tố chi phí không được thực hiện trên

đội xây dựng nào gửi hóa đơn chứng từ về muộn mà không có lý do chính
đáng, làm ảnh hưởng tới quá trình hạch toán ở phòng kế toán.
Khối lượng công việc của kế toán đội là tương đối lớn, điều kiện làm
việc lại không được thuận lợi, đòi hỏi tinh thần trách nhiệm cao. Do vậy, công
ty cần có chính sách khuyến khích hơn nữa với những nhân viên hoàn thành
tốt nhiệm vụ như: tăng thưởng, phụ cấp lao động…
Kế toán công ty tổ chức hướng dẫn chi tiết nhân viên kế toán các đội
lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh dựa trên các bảng tổng hợp chi
phí bộ phận tại các công trình, hạng mục công trình trong tháng gửi kèm cùng
các chứng từ gốc (hóa đơn, chứng từ vận chuyển…).
Cuối tháng hoặc đến cuối kỳ gửi chứng từ gốc về phòng kế toán công
ty, kế toán đội sẽ gửi kèm bảng tổng hợp chi phí sản xuất. Kế toán công ty chỉ
cần kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ, kiểm tra đối chiếu số
liệu giữa các chứng từ gốc với bảng tổng hợp chi phí sản xuất kèm theo xem
xét việc phản ánh chi phí sản xuất phát sinh theo các khoản mục có đúng
không, thực hiện những sửa đổi nếu có sai sót. Sau đó kế toán sẽ căn cứ vào
7 7
8
Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân
dòng “tổng cộng” làm căn cứ tính toán chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ để
tiến hàng nhập liệu vào máy, và mã hoá theo từng yếu tố chi phí.
3.2.2 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kế toán công ty cần yêu cầu các nhân viên thống kê đội lập bảng kê
vật liệu thừa chưa sử dụng hết ở công trình để có căn cứ phản ánh chính xác
hơn chi phí NVLTT thực tế phát sinh.
Để lập bảng kê này, nhân viên thống kê đội cùng cán bộ kỹ thuật tiến
hành kiểm kê xác định khối lượng vật liệu còn lại tại công trường để tiến hành
tính toán ghi vào bảng kê. Bảng kê được lập theo từng công trình hoặc hạng
mục công trình tại thời điểm hoàn thành. Công việc này cũng có thể thực hiện
vào cuối tháng (nếu điều kiện cho phép). Bảng kê NVL còn lại cuối kỳ có thể

kỳ, là căn cứ để tính toán xác định chi phí NVLTT thực tế phát sinh để tiến
8 8