thực trạng công tác bán hàng và xác định kết
quả bán hàng tại công ty cổ phần gạch ốp lát
thái bình
I. Khái quát chung về công ty cổ phần gạch ốp lát thái bình
1. Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty cổ phần gạch ốp lát Thái Bình có tên gọi ban đầu là Công ty gạch
ốp lát Thái Bình, đợc thành lập theo quyết định số 327/QĐ-UB ngày 14/8/1997
của UBND tỉnh Thái Bình, với ngành nghề sản xuất và kinh doanh các loại gạch
ceramic cao cấp ốp tờng và lát nền, kinh doanh xuất nhập khẩu các nguyên liệu
sản xuất gạch ceramic và xuất khẩu gạch ceramic các loại.
Thực hiện chủ trơng cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nớc, ngày
09/12/2004, UBND tỉnh Thái Bình đã có quyết định số 3067/QĐ-UB v/v chuyển
đổi Công ty gạch ốp lát Thái Bình thành Công ty cổ phần gạch ốp lát Thái Bình.
Giấy phép kinh doanh số 0803000177 do Sở kế hoạch đầu t Thái Bình cấp
ngày 23 tháng 2 năm 2005.
Vốn điều lệ : 10.000.000.000 VNĐ (Mời tỷ đồng Việt Nam), vốn nhà nớc chiếm
51%, 49% là vốn của các cổ đông.
Tên doanh nghiệp : Công ty Cổ phần gạch ốp lát Thái Bình
Tên giao dịch : Thai Binh Ceramic Tiles Joint Stock Company.
Trụ sở : Xã Đông Lâm - Huyện Tiền Hải - Tỉnh Thái Bình.
Tel : 036.823.682 Fax : 036.823.695
Email :
Website : http://www. ceramiclonghau.com.vn
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty.
Công ty cổ phần gạch ốp lát Thái Bình huy động, sử dụng, bảo toàn và phát
triển vốn có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh các loại gạch men ốp lát
cao cấp.
Tận dụng năng lực thiết bị hiện có, ứng dụng khoa học công nghệ mới, đổi
mới công nghệ, bồi dỡng, nâng cao trình độ tổ chức, quản lý, cải tiến thiết
bị, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, động lực.
- Giám đốc công ty điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động
SXKD của công ty theo quyết định của đại hội đồng cổ đông., quyết định của
HĐQT, điều lệ công ty và tuân thủ pháp luật.
- Các phó giám đốc công ty (gồm PGĐ kinh doanh và PGĐ sản xuất):
giúp việc cho giám đốc trong quá trình điều hành sản xuất kinh doanh cũng
nh các vấn đề trong tổ chức, các vấn đề về khoa học kỹ thuật, chính trị t tởng...
Ban kiểm soát có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản
lý, điều hành hoạt động SXKD, trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài
chính.Thờng xuyên thông báo với HĐQT về kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh, tham khảo ý kiến của HĐQT trớc khi trình báo cáo, kết luận và kiến
nghị lên đại hội cổ đông...
Các phòng ban chức năng của công ty không trực tiếp quản lý nhng có
trách nhiệm theo dõi, hớng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch,
tiến độ sản xuất, các quy trình kỹ thuật, các định mức kinh tế.
4. Tổ chức kế toán tại công ty gạch ốp lát Thái Bình.
4.1. Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, địa bàn hoạt động và quy
mô sản xuất, công ty cổ phần gạch ốp lát Thái Bình tổ chức bộ máy kế toán theo
hình thức tập trung, công ty có một phòng kế toán đóng tại trụ sở chính.
Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán BRAVO, áp dụng hình
thức kế toán chứng từ ghi sổ, kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng
xuyên. Niên độ kế toán công ty áp dụng từ ngày 1/1 đến ngày 31/12, kỳ kế toán đợc
tính theo quý. Chế độ kế toán công ty áp dụng theo QĐ 15 /2006/QĐ - BTC của Bộ
Tài Chính ngày 20/3/2006.
Phòng kế toán có chức năng thu nhận và xử lý thông tin, cung cấp thông tin
kinh tế tài chính phục vụ cho công tác quản lý qua đó kiểm tra tình hình thực
hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, thúc đẩy thực hiện tốt chế độ hạch toán kế
toán, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (Phụ lục 12)
- Gạch ốp tờng các loại
%
%
65,00
66,00
55,79
52,14
85,83
79,00
4
Tỷ lệ thu hồi
- Gạch lát nền các loại
- Gạch ốp tờng các loại
%
%
96
96
93,40
91,69
97,30
95,51
5 Sản lợng tiêu thụ m
2
2145000 2484935 115,85 110,34
6 Doanh thu (cha VAT) Trđ 94874,96 110846,76 116,83 102,40
7 Lợi nhuận sau thuế Trđ 2135,66 3755,93 175,87 161,83
8 Nộp NS Trđ 5000,00 6085,52 121,71 107,28
9 Tổng số LĐ Trđ 334 341
10 TN bình quân đ/ng/t 1600000 1600000 1500000
Qua số liệu bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm
nên công đoạn sấy phun vẫn phải sử dụng dầu Diezen
Giá vật t, nguyên vật liệu đầu vào (giá than và dầu D.O) liên tục tăng giá
làm giá thành sản xuất tăng cao trong khi giá bán sản phẩm tăng không
đáng kể do sự cạnh tranh quyết liệt trên thị trờng (chất lợng, chủng loại,
mẫu mã và giá cả)
Sau cổ phần hoá việc vay vốn gặp nhiều khó khăn vì Ngân hàng đòi hỏi
phải thế chấp bằng tài sản chứ không đợc phép tín chấp nh trớc.
Phơng hớng sản xuất kinh doanh năm 2008
Biện pháp:
- Tiếp tục nghiên cứu kiện toàn và hoàn thiện bộ máy quản lý điều hành sản
xuất kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thực tế nhằm mang lại hiệu quả cao nhất
- Tăng cờng quản lý công nghệ, thực hiện tốt công tác duy tu bảo dỡng thiết
bị để đảm bảo kế hoạch sản lợng và duy trì chất lợng sản phẩm, luôn cải tiến và
nâng cao chất lợng để giữ vững và phát triển thơng hiệu.
- Tiếp tục đầu t nâng cấp một số hạng mục công trình xây dựng và thiết bị để
duy trì sản xuất ổn định và nâng cao chất lợng sản phẩm.
- Tiếp tục hoàn thiện và duy trì hệ thống định mức vật t nguyên liệu, có biện
pháp khoán hợp lý để ngời lao động quan tâm hơn nữa việc tiết kiệm vật t.
- Tích cực hơn nữa việc tìm kiếm các nguồn vật t nguyên liệu mới đảm bảo
chất lợng, giá cả hợp lý để hạ giá thành sản phẩm.
- Xây dựng kế hoạch và cơ cấu sản xuât hợp lý phù hợp với yêu cầu của thị
trờng từng vùng, từng thời kỳ. Có biện pháp cụ thể củng cố thị trờng trong nớc,
tích cực tìm kiếm thị trờng xuất khẩu.
ii. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại
công ty cổ phần gạch ốp lát thái bình.
1. Phơng thức bán hàng
Hiện nay sản phẩm của công ty đợc phân phối và tiêu thụ dới bốn hình
thức bán hàng chủ yếu sau:
* Bán hàng trực tiếp: Theo phơng thức này, thành phẩm đợc trao đổi trực tiếp đến
tay ngời mua (xuất thành phẩm bán thẳng cho ngời mua). Công ty sẽ tiến hành lập
Để có thể hình dung công tác kế toán bán hàng, ta đi vào xem xét một nghiệp
vụ cụ thể sau:
Trong kỳ phòng kinh doanh nhận đợc phiếu đặt mua hàng của công ty xây
dựng Hoàng Thắng (Phụ lục 14) theo hợp đồng bán lẻ số 11457 ngày 3/3/2008
với trị giá lô hàng 53.487.500đ . Đến ngày 4/3/2008 phòng kinh doanh đã giao đủ
hàng cho công ty xây dựng Hoàng Thắng và lập hoá đơn GTGT số 0076850. Khi
nhận đợc hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho có đủ các yếu tố đảm bảo tính hợp lệ