Luận Văn Tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền-Lớp K382104
Một số ý kiến đề xuất về công tác kế toán vật
liệu ở công ty may hồ gơm
I . nhận xét về tổ chức công tác kế toán vật liệu ở
công ty may hồ gơm
1. Những u điểm, những mặt mạnh của công tác kế toán vật liệu ở
công ty may Hồ G ơm
Đặc trng cơ bản của nền kinh tế thị trờng là quy luật cạnh tranh. Trong
cạnh tranh nếu doanh nghiệp nào mạnh sẽ đứng vững đợc trong thơng trờng kinh
doanh, nghĩa là hoạt động phải có hiệu quả. Nên mục tiêu hoạt động chính của
các doanh nghiệp là hớng tới việc tối đa hoá lợi nhuận. Vậy để hoạt động có lợi
nhuận buộc các doanh nghiệp phải hạch toán đợc : làm sao doanh thu mang lại
bù đắp đợc những chi phí bỏ ra và đảm bảo có lãi. Doanh nghiệp phải hớng tới thị
trờng cần gì chứ không phải quan tâm đến những gì doanh nghiệp có. Thực tế cho
thấy các doanh nghiệp rất quan tâm tới việc tìm ra các giải pháp để đạt đợc mục
tiêu tiêu này và cuối cùng hầu nh tất cả các doanh nghiệp đều tìm ra một giải
pháp cơ bản đó là : trong sản xuất làm sao tiết kiệm đợc chi phí sản xuất vì đây là
cơ sở hợp lý để hạ giá thành sản phẩm. Đối với các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực
sản xuất nói chung, chi phí nguyên vật liệu là chi phí chiếm tỷ trọng tơng đối
lớntrong giá thành sản phẩm. Có những doanh nghiệp chi phí nguyên vật liệu
chiếm từ 80%-90% trong giá thành sản phẩm, còn các chi phí khác chiếm tỷ
trọng không đáng kể. Do đố, việc tăng cờng quản lý vật liệu và hoàn thiện công
tác kế toán vật liệu là một trong những vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm chi
phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Với ngành may mặc nói riêng, chi phí nhiên vật liệu cũng chiếm một tỷ
trọng lớn trong giá thành sản phẩm may. Nên cũng nh các doanh nghiệp sản xuất
nói chung công ty may Hồ Gơm cũng đã và đang cố gắng hoàn thiện công tác
này.
Qua thời gian thực tập tại công ty may Hồ Gơm, vận dụng lý thuyết vào
thực tiễn công tác kế toán vật liệu em thấy các phần hành của công tác kế toán
nói chung và kế toán vật liệu nói riêng ở công ty có những điểm sau:

kinh doanh. Sau khi xem xét tính hợp lệ của phiếu, bộ phận quản lý xét duyệt. Do
vậy, vật liệu đợc đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất. Mặt khác, thông qua việc
xây dựng định mức vật t cho từng loại sản phẩm công ty đã tiết kiệm đợc lợng vật
t khá lớn. Khoản này đã đem lại doanh thu đáng kể cho công ty.
Thứ năm: Việc thực hiện phơng pháp tính thuế giá tri gia tăng.
2
Trang 2
Luận Văn Tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền-Lớp K382104
Cùng với sự thay đổi của các sắc thuế, công ty đã nhanh chóng áp dụng việc
nộp thuế giá tri gia tăng theo phơng pháp khấu trừ (từ quí I/1999). Việc áp dụng
phơng pháp tính thuế này mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty. Vì sản phẩm
công ty sản xuất chủ yếu là xuất khẩu nên công ty đợc khấu trừ toàn bộ thuế giá
tri gia tăng đầu vào của lô vật liệu sử dụng cho việc sản xuất sản phẩm đó. Kế tán
vật liệu hạch toán rất chặt chẽ các khoản thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ. Nên th-
ờng các tháng số thuế của công ty phải nộp là số âm. Đây là sự linh hoạt của
công ty trong việc áp dụng phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng.
2. Những hạn chế về công tác kế toán vật liệu ở công ty may Hồ G ơm.
Trong quá trình hạch toán, bên cạnh những u điểm còn tồn tại những hạn chế
nhất định. Với những hạn chế này cần phải hoàn thiện để đảm bảo tính chính xác,
khoa học và có hiệu quả trong công tác quản lý của công ty. Những nhợc điểm đ-
ợc biểu hiện cụ thể là:
Thứ nhất: Kế toán chi tiết vật liệu.
Việc tổ chức kế toán chi tiết vật liệu cha khoa học và hợp lý, cụ thể: ở kho
vật liệu, thủ kho không mở thẻ kho dể theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật liệu
hàng ngày. Do vậy, nhiều khi công tác quản lý vật liệu số lợng cha chặt chẽ.
Nhiều lúc thủ kho không thể biết ngay đợc số lợng tồn kho của từng thứ, từng
loại vật liệu là bao nhiêu. Mặt khác, khi kế toán vật liệu có nhầm lẫn, sai sót,
muốn đối chiếu số liệu ở kho và phòng kế toán cũng không có căn cứ để đối
chiếu. Nên thờng ở công ty không có sự kiểm tra số lợng vật liệu trên sổ sách
giữa kho và phòng kế toán. Điều này gây những hạn chế nhất định trong công

Nhng thực tế ở công ty khâu dự trữ vật liệu cha đảm bảo. ngoài ra, kho tàng bảo
quản vật liệu cha đầy đủ, có khi vật liệu về phải xếp ở hàng lang đi lại...
Với những nhợc điểm cơ bản đã nêu trên ở công ty May Hồ Gơm, để công
tác kế toán đợc đảm bảo cho qui trình hạch toán cần phải hoàn thiện những mặt
hạn chế này.
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế
toán vật liệu ở công ty may hồ gơm.
1./. Tổ chức việc hạch toán chi tiết vật liệu và đối chiếu kiểm tra
số liệu giữa kho và phòng kế toán đợc diễn ra giữa thẻ kho và sổ chi
tiết vật t.
Hiện tại, ở kho thủ kho không mở thẻ kho cho từng laọi nguyên vật liệu, nên
thủ kho không nắm bắt đợc biến động của vật liệu hàng ngày. Mặt khác, khi kế
toán vật liệu muốn kiểm tra, đối chiếu sự chính xác của số liệu ghi cũng không có
căn cứ để kiểm tra đối chiếu.
4
Trang 4
Luận Văn Tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền-Lớp K382104
Theo em, ở kho thủ kho cần mở thẻ kho cho từng thứ vật liệu và cuối tháng
(quý) lập báo cáo nhập-xuất-tồn vật liệu ở chỉ tiêu số lợng. Nh vậy, sẽ rất thuận
tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán. Em xin nêu ra
quy trình ghi chép và mở thẻ, đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán nh sau:
+ Tại kho: Khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất vật liệu thủ kho phải kiểm
tra tính hợp lệ của chứng từ rầi tiến hàng nhập, xuất vật liệu và ghi chép số thực
nhập, số thực xuất vào chứng từ và căn cứ vào đó để mở thẻ kho. Cuối ngày tính
ra số tồn kho trên thẻ kho. Nếu có thể cuối tháng (quý) lập bảng báo cáo vật liệu
tồn kho. Định kỳ 8-10 ngày gửi chứng từ nhập, xuất kho cho kế toán vật liệu.
+Tai phòng kế toán: căn cứ vào chứng từ nhận đợc kế toán tiến hành phân
loại chứng từ: nhập riêng, xuất riêng và sau đó kế toán ghi vào sổ chi tiết vật t. Sổ
chi tiết vật t đợc mở cho từng thứ vật liệu, mỗi loại vật liệu có thể mở một hoặc
một số tờ để ghi cho cả năm. Cuối tháng kế toán tiến hàng đối chiếu số liệutồn