Website: Email : Tel (: 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Thực tập theo từ điển tiếng việt có nghĩa là: Tập làm trong thực tế để
vận dụng và củng cố kiến thức lý thuyết, trau dồi thêm vể nghiệp vụ. Trong
quá trình đi thực tập Sinh viên được mang kiến thức đã được học ở trường áp
dụng vào thực tế, để tăng thêm kinh nghiệm cho bản thân bằng cách học hỏi
kinh nghiệm của những người đi trước tại đơn vị thực tập.
Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Công Nghệ Mạng Nhỏ, em đã
có điều kiện được tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cũng như những phương
pháp hạch toán của Công ty, đặc biệt là đi sâu vào nghiên cứu vấn đề kế toán
tiền lương, và các khoản trích theo lương. Trong cơ chế thị trường với sự hoạt
động của thị trường sức lao động còn gọi là thị trường lao động. Sức lao
động trở thành hàng hoá loại hàng hoá đặc biệt. Giá cả sức lao động chính là
tiền lương, tiền công. Đó là khoản tiền mà người chủ sức lao động phải chi trả
cho người lao động sau quá trình làm việc. Tiền lương là một phạm trù kinh
tế, là kết quả cuả sự phân phối của cải trong xã hội ở mức cao.
Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng
bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản
thân và gia đình. Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động
tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động đóng góp,
nhưng cũng có thể làm giảm năng suất khiến cho quá trình sản xuất chậm lại,
không đạt hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động của người
lao động bỏ ra.
Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là cụ thể hơn của quá trình
phân phối của cải vật chất do chính người lao động làm ra. Vì vậy việc xây
dựng thang lương, bảng lương lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao
tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương thành động lực thúc đẩy
người lao động

Trụ sở chính: 61/409 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội
Trụ sở giao dịch: 414A3, KĐT Đầm Trấu, Bạch Đằng, HN
Đăng ký kinh doanh số: 0102020893
Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VND
Vốn thực tế: 2.000.000.000 VND
Nhân viên: 35 Người
Điện thoại: 04 3 9843288 Fax : 04 39843287
Email:
Mã số thuế: 0101689101
Số tài khoản: 150020165372 NH NN&PT NT Chi nhánh HN
Cùng với tiến trình hiện đại hoá và phát triển đất nước đã tạo ra nhiều cơ
hội và môi trường phát triển kinh tế tốt cho các doanh nghiệp. Công ty TNHH
Công Nghệ Mạng Nhỏ được thành lập năm 2001 dưới tên Đại Lâm Co.,LTD,
sau được đổi tên thành Công ty TNHH Công Nghệ Mạng Nhỏ, kinh doanh
các sản phẩm thiết bị phục vụ cho ngành Bưu chính viễn thông, Sản xuất và
buôn bán phần mềm, Đào tạo tin học…
Tuy là một Công ty mới thành lập nhưng đã có những bước đầu khẳng
định được năng lực của mình. Là một công ty đa ngành, đa lĩnh vực trên thị
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
trường, Công ty tìm kiếm nhiều cơ hội để phục vụ khách hàng và chìa khoá
thành công của công ty là hiểu và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Với đội ngũ cán bộ trẻ có trình độ chuyên môn cao, được đào tạo theo
các chương trình chuyên sâu, năng động, sáng tạo đã nhanh chóng phát triển
thương hiệu, xây dựng ưu thế kinh doanh, mang đến cho khách hàng các sản
phẩm chất lượng cao, cùng với phương châm phục vụ tận tình, nhanh chóng,
thời gian bảo trì lâu dài cho sản phẩm đem lại cho khách hàng các giải pháp
kinh tế - kỹ thuật hiệu quả nhất. Các sản phẩm do chúng tôi cung cấp đa dạng
về mẫu mã, phong phú về chủng loại, được sản xuất trên dây truyền công
nghệ hiện đại, đạt tiêu chuẩn quốc tế.

sức khỏe gia đình Quốc tế, Công ty TNHH Thời trang thể thao chuyên
nghiệp, Công ty Kiên Cường…
1.2.3 Nhà cung cấp thiết bị
Công ty CP TM $ DV Hoàng Lộc, Công ty TNHH Anh Ngọc, Công ty
TNHH Phầm mềm Đông Nam á, Công ty TNHH Trực Tuyến 3C Dotcom…
1.2.4 Tình hình kinh doanh của Công ty TNHH Công nghệ Mạng Nhỏ
Công ty Công ty TNHH Công nghệ Mạng Nhỏ là Công ty kinh doanh
thương mại, có quy mô vừa và nhỏ.
Chức năng chủ yếu của Công ty TNHH Công nghệ Mạng Nhỏ sản xuất
và buôn bán phần mềm, đào tạo tin học, dịch vụ tư vấn và chuyển giao công
nghệ thông qua đó:
- Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển;
- Đảm bảo đời sống nhân viên;
- Tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nước.
Tình hình kinh doanh của Công ty được đánh giá là tốt, điều đó thể hiện
qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình sử dụng lao động dưới
đây:
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Bảng 1.2.1 Bảng báo cáo Kết quả kinh doanh
(năm 2007, 2008, và 6 tháng đầu năm 2009)
Bảng 1.2.2 Bảng tình hình sử dụng lao động
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
ST
T
Chỉ tiêu
M
ã
Số năm 2007 Số năm 2008
6 tháng đầu

14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 787.023 2 .210.823
15
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh
nghiệp ( 60 = 50 - 51)
60 (3.246.067) 2.023.773 10.794.020
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
(Năm 2007, năm 2008 và 06 tháng đầu năm 2009)
Đơn vị tính: Người
(Theo số liệu của phòng kế toán tài chính)
Bảng 1.2.3 Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của Công ty
(năm 2007 và năm 2008, 06 tháng đầu năm 2009)
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
STT Phòng, bộ phận Số năm 2007 Số năm 2008
Số 06 tháng
đầu năm
2009
1 Giám đốc 1 1 1
2 Kinh doanh 4 5 7
3 Kỹ thuật 3 4 8
4 Kế toán tài chính 1 3 4
5 Nhân viên thu mua 3 5 7
6 Nhân viên bàn hàng 2 3 4
7 Nhân viên bảo vệ 1 1 2
Tổng cộng 15 22 35
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
(Theo số liệu của phòng kế toán tài chính)
Doanh thu bán hàng của 06 tháng đầu năm 2009 so với năm 2008 tăng
243.769.756 đồng là do năm 2009 thị trường tiêu thụ của Công ty được mở
rộng hơn, mở rộng thị trường ngoại tỉnh, dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt
hơn, mở rộng thị trường bán lẻ hàng hoá

1.3 Đặc điểm về tổ chức quản lý và phân cấp quản lý tại Công ty TNHH
Công nghệ Mạng nhỏ
Công tác quản lý là khâu quan trọng, cần thiết và không thể thiếu được để
duy trì hoạt động của doanh nghiệp. Công tác quản lý giúp giám sát chặt chẽ
tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Do đặc điểm và nhu cầu của Công ty TNHH Công nghệ Mạng Nhỏ nên
bộ máy tổ chức quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Về
cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty gồm các phòng ban:
Sơ đồ 1.3.1 Tổ chức bộ máy và quản lý của công ty
Giám Đốc: Ông Nguyễn Huy Dương là người đại diện cho công ty,
chịu trách nhiệm trước Pháp luật cùng những quy định của Nhà Nước. Giám
đốc có quyền điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh tới từng phòng và ký
duyệt những quyết định quan trọng trong công ty.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phòng kỹ thuật
GIÁM ĐỐC
Phòng thu mua Phòng kinh
doanh
Phòng kế toán
tài vụ
Kinh doanh
ngoại tỉnh
Kinh doanh thị
trường HN
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Trưởng Phòng Kế Toán Tài Vụ kiêm kế toán tổng hợp Bà : Phạm Thị
Mai Trang có trách nhiệm về toàn bộ mọi hoạt động của phòng kế toán dưới
hình thái tiền tệ với chức năng giúp việc cho giám đốc.
Trưởng Phòng Kinh doanh Ông: Nguyễn Việt Trung có nhiệm vụ
thiết lập các kế hoạch về toàn bộ hoạt động kinh doanh hàng hoá thủ tục cho

- Phát hành và luân chuyển chứng từ kế toán theo quy đinh.
- Thực hiện đầy đủ các công tác kế toàn tài chính theo quy định của Nhà
nước.
- Lập và nộp báo cáo tài chính cho cơ quan thuế theo đúng thời hạn.
- Thực hiện tự kiểm tra tài chính và công khai tài chính theo chế độ quy định.
1.4.2 Cách thức tổ chức bộ máy trong phòng kế toán
Sơ đồ 1.4.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy phòng kế toán
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận thành viên.
- Kế toán trưởng
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm về
toàn bộ mọi hoạt động của phòng kế toán với chức năng là người giúp việc
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Kế Toán Trưởng
(kiêm kế toán tổng hợp)
Kế toán thu
mua
Kế toán công
nợ
Kế toán bán
hàng
Thủ quỹ
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
cho Giám đốc. Tổ chức và chỉ đạo công tác kế toán, thống kê thông tin kế
toán và hạch toán kế toán tại Công ty. Kế toán Trưởng có quyền phân công và
chỉ đạo trực tiếp các thành viên kế toán trong Công ty.
Ngoài nhiệm vụ là người lãnh đạo và quản lý phòng, kế toán trưởng
còn tham gia trực tiếp vào công tác hạch toán, phân bổ trực tiếp chi phí kinh
doanh và hướng dẫn các bộ phận kế toán có liên quan để lập và luân chuyển
chi phí phù hợp với đối tượng hạch toán.
- Kế toán thu mua

Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế
toán: Theo tỷ giá của ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, Ngân hàng Nông
nghiệp và phát triển nông thông Việt Nam và tỷ giá của thị trường tự do.
1.4.3.3 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế.
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Theo giá đích danh.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Theo phương pháp kê khai
thường xuyên.
- Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
+ Lập vào cuối kỳ kế toán năm.
+ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo từng sản phẩm tồn kho.
1.4.3.4 Nguyên tắc ghi nhận và vốn hoá các khoản chi phí khác:
- Chi phí trả trước
- Chi phí khác
- Phương pháp phân bổ chi phí trả trước
- Phương pháp và thời gian phân bổ lợi thế thương mại.
1.4.3.5 Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả
1.4.3.6 Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.4.3.7 Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu:
- Nguyên tắc ghi nhận vốn đầu tư của chủ sở hữu, thặng dư vốn cổ phần,
vốn khác của chủ sở hữu.
- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch đánh giá lại tài sản
- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá
- Nguyên tắc ghi nhận lợi nhuận chưa phân phối.
1.4.3.8 Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:
- Doanh thu bán hàng;
- Doanh thu cung cấp dịch vụ;
- Doanh thu hoạt động tài chính;

Sổ nhật ký
đặc biệt
Bảng cân đối số
phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ, thẻ kế toán
Chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI
Chứng từ kế toán
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Biên bản đánh giá TSCĐ
+ Biên bản thanh lý TSCĐ
+ Biên bản bàn giao TSCĐ
+ Hoá đơn VAT
+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
- Các chứng từ về lao động tiền lương gồm:
+ Bảng thanh toán tiền lương: Là căn cứ để thanh toán tiền lương và phụ
cấp cho người lao động và đồng thời là căn cứ để thống kê tiền lương và lao
động trong công ty (mẫu 02 – LĐTL)
+ Bảng theo dõi chấm công: Theo dõi thời gian làm việc, nghỉ việc, nghỉ
BHXH, BHYT, làm căn cứ để tính lương và đóng BHXH, BHYT theo quy
định hiện hành của nhà nước cho cán bộ công nhân viên (mẫu 01 – LĐTL)
+ Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Là chứng từ về lao động tiền lương, dùng
để xác nhận số ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… của người
lao động, làm căn cứ để trả BHXH theo quy định
+ Bảng thanh toán BHXH: Là bảng tổng hợp và thanh toán trợ cấp
BHXH trả lương cho người lao động, lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
CÔNG NGHỆ MẠNG NHỎ.
2.1 Đặc điểm về lao động của công ty TNHH Công Nghệ Mạng Nhỏ.
Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp giữa sức lao động, công cụ lao
động và đối tượng lao động. Con người là yếu tố quyết định trong quá trình
kinh doanh do vậy để tiến hành kinh doanh có hiệu quả là một trong những
vấn đề hết sức quan trọng đó chính là tổ chức quản lý, sử dụng tốt lao động.
Công ty TNHH công Nghệ Mạng Nhỏ là một công ty chuyên về vi tính,
phần mềm tin học, nên việc sắp xếp, bố trí lao động cho phù hợp với yêu cầu
thực tế, phát huy hiệu quả, phát huy trách nhiệm của từng cá nhân được đặt
lên hàng đầu. Hiện nay công ty có 35 nhân viên trong đó có:
Bảng biểu 2.1.1: Trình độ học vấn của nhân viên
Trình độ học vấn Số lượng lao động
Đại học 15
Cao Đẳng 13
Trung cấp 5
Công nhân 2
Tổng số 35
Các nhân viên của Công ty đều có trình độ từ THPT trở lên, trong đó có
15 người tốt nghiệp đại học chiếm tỉ lệ 43%, 13 người tốt nghiệp cao đẳng
chiếm tỉ lệ 37%, 5 người tốt nghiệp trung cấp chiếm tỉ lệ 14% và 2 người tốt
nghiệp THPT chiếm tỉ lệ 6%.
Với sự nỗ lực của Ban giám đốc và tập thể nhân viên, Công ty TNHH
Công nghệ Mạng Nhỏ đã từng bước đi lên, vững bước trên thị trường, điều đó
thể hiện qua một số chỉ tiêu kinh tế mà Công ty đã đạt được
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Hàng năm công ty bố trí tạo điều kiện cho nhân viên được tham gia các
lớp học để nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ học vấn, khuyến khích
nhân viên học hỏi để trau dồi kinh nghiệm, về phục vụ cho sự phát triển của

=
Mức lương chính*ngày làm việc*hệ số + phụ cấp–các khoản phải nộp
23 ngày
Lương ngày =
Lương tháng
23 ngày
Lương giờ
=
Lương ngày
8 giờ
Mức lương tối thiểu mà công ty áp dụng hiện nay là theo mưc lương tối
thiểu chung của nhà nước: 650.000 đồng/ tháng.
Hình thức trả lương như trên là trả lương thời gian đơn gian kết hợp với chế
độ tiền lương (ý thức, trách nhiệm, chất lượng ) thì được gọi là lương thời
gian có thưởng.
Ngoài ra công ty còn áp dụng hình thức trả lương làm thêm ngoài giờ
hành chính, Phương pháp tính lương như sau:
+ Ngoài giờ hành chính và ngày thứ 7 tính hệ số lương là: 1,5
+ Ngày chủ nhật và ngày lễ, tính lương hệ số 2
Cách tính ngày công làm thêm như sau: thời gian 1≤ thời gian làm thêm ≤ 2
sẽ tính là 1/4 công.
Lương làm thêm = ngày công làm thêm * hệ số lương * tiền lương ngày
Để nhận được lương làm thêm, yêu cầu nhân viên sau khi đi làm thêm về
phải có giấy xác nhận làm thêm theo mẫu quy định của công ty, và phải có
xác nhận của khách hàng, xác nhận của giám đốc hoặc người quản lý. Cuối
tháng kế toán tổng kết thời gian làm thêm và tính lương làm thêm cho nhân
viên.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Tiền lương thực lĩnh = Tổng lương – các khoản phải nộp

thực hiện mang tính chất tượng trưng bởi lẽ Công ty xác định là doanh nghiệp
tự hạch toán kinh doanh làm nhiều lương cao không cần phải trông chờ vào
tiền lương đối với công nhân viên của Công ty.
- Hình thức tiền lương theo sản phẩm:
Tiền lương theo sản phẩm là cách thức trả lương cho người lao động căn cứ
vào số lượng sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn kế toán quy định và đơn giá
lương sản phẩm áp dụng cho loại sản phẩm đó.
Lương sản phẩm = Sản phẩm hoàn thành * Đơn giá lương sản phẩm
Cách tính lương cho ông Nguyễn Huy Dương (trích từ bảng tiền lương
tháng 09 năm 2009 của phòng tổ chức hành chính).
đơn vị tính: 1.000 đồng
Lương
tháng
=
1.000 * 23 * 2,5 + (750 + 460 + 200 + 120-214,8)
= 3.788,2
23
Lương ngày = 3.788,2
23
Lương giờ =
164.704
= 20.588
8
Cách tính lương cho ông Trần Hải Đăng (trích từ bảng tiền lương tháng
09 năm 2009 của phòng tổ chức hành chính).
Lương
tháng
=
1.000 * 23 * 2,0 + (600 + 460 + 100 + 100-195,6)
= 3.064,4

Quỹ BHXH được quản lý tập trung ở tài khoản của người lao động.
Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích được trong kỳ vào quỹ tập trung do
quỹ BHXH quản lý.
- Quỹ BHYT:
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Khái niệm: Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những
người có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh.
Nguồn hình thành quỹ:
Các doanh nghiệp thực hiện trích quỹ BHYT như sau:
3% Trên tổng số tiền lương cơ bản của người lao động, trong đó:
[ 1% Do người lao động trực tiếp nộp (trừ vào thu nhập của họ), 2%
Do doanh nghiệp chịu (Tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh) ]
Mục đích sử dụng quỹ: Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất
quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế, những người
có tham gia nộp BHYT khi ốm đau bệnh tật đi khám chữa bệnh họ sẽ được
thanh toán thông qua chế độ BHYT mà họ đã nộp.
- Kinh phí công đoàn:
Khái niệm: Là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp.
Nguồn hình thành quỹ: KPCĐ được trích theo tỷ lệ:
2% Trên tổng số tiền lương cơ bản phải trả cho người lao động, và
doanh nghiệp phải chịu toàn bộ (tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh).
Mục đích sử dụng quỹ:
50% KPCĐ thu được nộp lên công đoàn cấp trên, còn 50% để lại chi
tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị.
- Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp
Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được hình thành từ 3% tiền lương, tiền
công tháng của NLĐ. Trong đó, NLĐ đóng 1%, người sử dụng LĐ đóng 1%
và Nhà nước lấy từ ngân sách hỗ trợ 1%. Ngoài ra có tiền sinh lời của hoạt
động đầu tư quỹ và các nguồn thu hợp pháp khác.

Mức lương đóng BH
23 ngày
x
Số ngày
nghỉ hưởng
BHXH
x
Tỷ lệ
hưởng
BHXH
Ngày 30/05/2009, Chị Phạm Thị Mai Trang là nhân viên thuộc Phòng kế
toán của Công ty nghỉ sinh con lần thứ 02, có xác nhận của Bác sỹ, Bệnh
Website: Email : Tel (: 0918.775.368