THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY
DỰNG LÝ NHÂN
1. Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ sản phẩm ở Công ty
1.1 Đặc điểm sản phẩm :
Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng Lý Nhân là một DN chuyên sản xuất
và kinh doanh vật liệu xây dựng với mặt hàng chủ yếu là gạch xây tường. Hiện nay,
mặt hàng chủ yếu của Công ty là các loại gạch Tuynel, bao gồm :
- Gạch đặc (D50, D60)
- Gạch chỉ lỗ nhỏ(A1S, A1H,A1N, A2S, A2H.. ) với kích thước 210x100x60,
200x95x55...
- Gạch 6 lỗ tròn ( A1S, A1H, A1C)
- Gạch 6 lỗ vuông (A1S, A1H)....
Gạch Tuynel là loại gạch tạo cách âm, cách nhiệt, nhẹ tường, rất phù hợp với
các công trình xây dựng nhà hiện đại có khung cột chịu lực và chống nóng mái bê
tông.
1.2 Thị trường tiêu thụ :
Sản phẩm của Công ty chủ yếu phục vụ thị trường tỉnh nhà và mở rộng ra thị
trường lớn : tỉnh Nam Định và các tỉnh lân cận khác.
2. Các phương thức tiêu thụ sản phẩm tại Công ty :
Quá trình tiêu thụ ở các doanh nghiệp có thể được tiến hành theo nhiều phương
thức khác nhau, cụ thể hiện nay ở Công ty áp dụng 2 phương thức tiêu thụ sản phẩm :
Phương thức tiêu thụ trực tiếp, phương thức tiêu thụ đại lý.
2.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp :
Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho, tại
các phân xưởng sản xuất (không qua kho) của Công ty. Sản phẩm khi bàn giao cho
khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số
hàng này.
1
Tr n Th Hi u ầ ị ế K ế
toán 46C

Tr n Th Hi u ầ ị ế K ế
toán 46C
2
Việc tiêu thụ hàng hoá ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động của
Công ty. Kế toán bán hàng có nhiệm vụ theo dõi doanh thu bán hàng trên TK
511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” trên cơ sở giá trị thực tế (số
tiền ghi trên hợp đồng mua bán hoặc hoá đơn GTGT hay hoá đơn bán hàng).
3.1.2 Phương pháp hạch toán
Khi Công ty bán sản phẩm, khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán
ghi sổ theo bút toán :
Nợ TK 111, 112, 131 ...
Có TK 511 – DT tiêu thụ sản phẩm
Có TK 33312 - Thuế GTGT đầu ra
3.1.3 Chứng từ và sổ kế toán
Để thực hiện khâu tiêu thụ của mình, Công ty đã sử dụng phương thức
bán hàng trực tiếp(bán hàng trực tiếp tại kho, chuyển hàng theo hợp đồng) và
đại lý.
Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hoá của Công ty thì giao dịch với
Công ty thông qua các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng. Đó là căn cứ để
xác định quyền hạn, trách nhiệm của mỗi bên và cũng để phòng bán hàng làm
đầy đủ các thủ tục chứng từ bán hàng. Tuy nhiên đối với phương thức bán lẻ
tại Công ty thì quá trình bán hàng đơn giản hơn, thông thường khách hàng
đến Công ty đề nghị mua hàng, thực hiện quá trình mua hàng và thanh toán
tiền ngay.
Chứng từ :
- Giấy đề nghị mua hàng (nếu khách hàng mua lẻ), đơn đặt mua hàng (đối với khách
hàng mua theo hợp đồng).
- Hợp đồng mua bán: áp dụng với việc bán buôn hàng hoá, bán với số
lượng lớn hoặc theo yêu cầu của khách hàng. Hợp đồng này được lập khi
khách hàng gửi đơn đặt hàng tới Công ty.

Khi nhận được phiếu xuất kho, kế toán ghi số lượng xuất kho vào “ Bảng kê nhập -
xuất - tồn”. Cuối tháng, kế toán lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn đối với từng mặt hàng.
4
Tr n Th Hi u ầ ị ế K ế
toán 46C
4
Riêng đối với khách hàng lẻ thì chỉ cần đến Công ty yêu cầu mua hàng, không nhất
thiết phải ký hợp đồng.
Ví dụ: Ngày 16/12/2007 Phòng bán hàng của Công ty có bán cho ông Đỗ
Hữu Thiện 20.000 gạch Tuynel 2 lỗ A1S kích thước 210x100x60, Đơn giá
chưa thuế 380/viên, thuế GTGT 10%, vận chuyển và bốc xếp 50/viên, thuế
5%.
Kế toán bán hàng căn cứ HĐ kinh tế, đơn đặt hàng lập Hoá đơn GTGT.
Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên :
Liên 1 (màu tím): lưu tại quyển
Liên 2 (màu đỏ): giao cho khách hàng
Liên 3 (màu xanh): dùng để luân chuyển
Biểu 2.1 :
5
Tr n Th Hi u ầ ị ế K ế
toán 46C
5
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số:01 GTKT-3LL
Liên 3 (dùng để thanh toán)
Ngày 16 tháng 12 năm 2007
DP/2007
0082771
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần sản xuất Vật liệu xây dựng Lý Nhân
Địa chỉ: Nhân Mỹ - Lý Nhân - Hà Nam
Số tài khoản:

Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ
tên)
6
Tr n Th Hi u ầ ị ế K ế
toán 46C
6
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số:01 GTKT-3LL
Liên 3 (dùng để thanh toán)
Ngày 16 tháng 12 năm 2007
DP/2007
0082772
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần sản xuất Vật liệu xây dựng Lý Nhân
Địa chỉ: Nhân Mỹ - Lý Nhân - Hà Nam
Số tài khoản:
Mã số: 0100103524
Điện thoại:0351-876-887
Họ tên người mua hàng: ông Đỗ Hữu Thiện
Tên đơn vị:
Địa chỉ:
Số tài khoản:
Mã số:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
ST
T
Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị
tính

Biểu số 2.2: Mẫu phiếu xuất kho
8
Tr n Th Hi u ầ ị ế K ế
toán 46C
Đơn vị: Công ty CP sản xuất vật liệu XD Lý Nhân
Địa chỉ: Nhân Mỹ - Lý Nhân - Hà Nam
Mẫu số: 02- VT
QĐ 15 /2006/QĐ-
BTC
Ngày 20/03/2006
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 16 tháng 12 năm 2007
Số 1354
Nợ TK: 632
Có TK: 155
Họ tên người nhận hàng: Ông Đỗ Hữu Thiện
Địa chỉ: Cty TNHH TiếnThành
Lý do xuất kho: Bán hàng
Xuất tại kho: Công ty
STT
Tên hàng
hoá
Mã
số
Đvt
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu
cầu
Thực

ST
T
Chứng từ
Diễn giải
Ngày Nhập
Xuất
Số lượng
Ký
xác
nhận
SH Ngày Nhập Xuất Tồn
01/12 Tồn đầu kỳ 31.075
250 10/12 Nhập kho 10/11/07 750.000 781.075
353 16/12
Xuất bán-Đỗ
Hữu Thiện
16/12/07 20.000 761.075
354 20/12
Xuất bán- Cty
TNHH Tiến
Thành
20/12/07 40.000 721.075
… … ……. …. … … ….
Cộng phát
sinh
1.543.990 1.453.846
9

Trích đoạn CÔNG TY CP SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG LÝ NHÂN Kế toán căn cứ vào các hoá đơn để lập phiếu chi và ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 642(Biểu 2.21).

---