THỦ TỤC XỬ LÝ VI PHẠM KỶ LUẬT VÀØ KHIẾU NẠI VỀ
THI HÀNH KỶ LUẬT

1. Mục đích:

Hướng dẫn xem xét và khiếu nại việc thi hành kỷ luật đối với CBCNV Công ty
và đảm bảo quyền lợi của CBCNV theo qui định pháp luật về khiến nại và tố cáo.

2. Phạm vi:

Qui định này áp dụng đối với việc xem xét việc thi hành kỷ luật và khiếu nại của
CBCNV toàn Công ty.

3.
Định nghĩa: không có.

4. Nội dung:

4.1 Xem xét việc thi hành kỷ luật:

4.1.1 Toàn bộ các hành vi vi phạm nội qui và qui định của Công ty đều phải lập biên
bản theo biểu mẫu mã số : 1/BM-TTXLVP. Người lập biên bản có trách nhiệm
ghi đầy đủ rõ ràng nội dung vi phạm, yêu cầu các bên liên quan ký tên. Trong
trường hợp người vi phạm không ký tên thì ghi rõ lý do vào biên bản.

4.1.2 Biên bản vi phạm được chuyển cho Trưởng Bộ phận của người vi phạm
cho ý kiến xử lý. Người vi phạm có trách nhiệm viết bản tự kiểm cá nhân
theo biểu mẫu: 2/BM-TTXLVP và chuyển bản tự kiểm cá nhân cho
Trưởng bộ phận.


4.1.7 Trưởng phòng HCNS cùng Trưởng bộ phận có trách nhiệm nghiên cứu,
phân tích nguyên nhân gốc của hành vi vi phạm nhằm đưa ra hành động
phòng ngừa cho những lần sau.

4.1.8 Phòng HCNS có trách nhiệm chuyển quyết định xử lý đến người vi phạm
không quá hai ngày kể từ ngày ra quyết định.

4.2 Khiếu nại và Xem xét về thi hành kỷ luật:
Thời hạn khiếu nại là 15 ngày kể từ ngày Người vi phạm nhận được quyết định.
Khi nhận được đơn khiếu nại, Phòng HCNS sẽ mời: Phòng HCNS (một người), Trưởng
Bộ phận của Người vi phạm. Các buổi họp có mời người làm chứng (nếu có) đến dự và
phát biểu ý kiến. Trên cơ sở các ý kiến của các cá nhân, Phòng HCNS lập biên bản cuộc
chọp, chuyển Giám đốc Công ty có ý kiến cuối cùng và chuyển ý kiến của Giám đốc
cho bộ phận, cá nhân liên quan.

5. Tài liệu tham khảo: Nội qui lao động.

6. Phụ lục:

Biên bản vi phạm mã số: 1/BM-TTXLVP
Bản kiểm điểm cá nhân mã số: 2/BM-TTXLVP
Biên bản cuộc họp mã số: 3/BM-TTXLVP ]^
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
Thiệt hại về vật chất hoặc vi phạm những qui định của Công ty đề ra:
………………………………………………………………………………………
…………… ………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
Người có liên quan đến vi phạm:
………………………………………………………………………………………