thực trạng kế toán bán hàng tại công ty điện tử
công nghiệp
1. Đặc điểm chung của Công Ty Điện tử Công nghiệp.
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Điền tử Công nghiệp.
Tên Công ty : Công ty Điện tử Công nghiệp (cdc).
Tên giao dịch quốc tế : Industrial Electronic Company.
Trụ sở chính : 444 - Đờng Bạch Đằng - Hoàn Kiếm - Hà Nội.
Công ty Điện tử tiền thân là Công ty dịch vụ điện tử VESCOI là một
doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Điện tử và tin học Việt Nam, đ-
ợc thành lập ngày 24/10/1984 theo quyết định số 169 của Tổng cục trởng Tổng
cục Điện tử và kỹ thuật tin học. Đến ngày 26/6/1996 theo quyết định số
1719/QĐ-TCCB của bộ trởng bộ Công nghiệp đợc đổi tên là Công ty Điện tử
Công nghiệp.
Sau hơn 20 năm thành lập, cùng với sự phát triển chung của cả nớc cũng
nh của ngành, Công ty đã lớn mạnh không ngừng về doanh số, cơ sở vất chất kỹ
thuật, tài sản và nhân sự nhờ việc tăng cờng về quản lý và thay đổi máy móc,
thiết bị hiện đại, sản phẩm của Công ty đợc khách hàng tín nhiệm. Từ chỗ bắt
đầu thành lập Công ty không có địa điểm sản xuất kinh doanh, phải đi thuê địa
điểm tại phố Huế, thì nay Công ty đã có địa điểm sản xuất kinh doanh của
riêng mình tại 444 - Bạch Đằng - Hoàn Kiếm - Hà Nội khang trang, rộng rãi
với đầy đủ trang thiết bị. Nhân sự toàn Công ty đã phát triển từ 7 ngời lên tới
140 ngời, trong đó có 4 tiến sỹ, 6 thạc sỹ, 105 kỹ s, 25 nhân viên hành chính.
Doanh thu và nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc ngày càng tăng.
Năm 1997 Công ty đã có 7 trung tâm, chi nhánh đạt rải rác trên địa bàn
Hà Nội. Trong các trung tâm, chi nhánh thì có 3 bộ phận sản xuất đợc lắp đặt
hệ thống dây truyền sản xuất hiện đại công nghệ cao. Đến năm 1999 Công ty
có thêm 3 thành viên thuộc bộ phận bán hàng. Năm 2001, Công ty có thêm một
bộ phận sản xuất chính và một bộ phận kinh doanh. Và cũng tại năm này Công
ty đợc nhận quyết định tăng lơng, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày
càng cao.
Sau nhiều năm đổi mới cùng với sự đổi mới của đất nớc, Công ty ngày

công, nông nghiệp, phát thanh truyền hình nh thiết bị thu phát truyền hình, các
thiết bị trờng học, y tế, hệ thống truyền hình cáp trên nhiều kênh, hệ thống báo
động ...
- Đợc phép huy động nguồn vốn và liên doanh với mọi thành phần kinh
tế trong nớc và nớc ngoài để phát triển sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá
đất nớc.
- Làm đại lý, tổ chức hệ thống mua bạn giới thiệu sản phẩm mới thuộc
ngành công nghiệp và các ngành khác do nhiều hãng nớc ngoài cung cấp.
- Thực hiện các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.
1.3. Công tác tổ chức quản lý của Công ty Điện tử Công nghiệp.
1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Điện tử Công nghiệp.
Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo kiểu giám đốc lãnh đạo trực
tuyến, nghĩa là giám đốc là ngời trực tiếp chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động sản
xuất kinh doanh của đơn vị.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Điện Tử Công nghiệp (trang
bên)
* Giải thích sơ đồ:
- Đứng đầu Công ty là giám đốc, giám đốc là ngời đại diện cho quyền
lực và nghĩa vụ của toàn thể Công ty trớc cơ quan cấp trên và pháp luật. Giám
đốc chịu trách nhiệm chung về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, trực
tiếp phụ trách khâu tổ chức lao động, giao nhiệm vụ và quyền hạn cho các
phòng ban chức năng, quyết định mọi phơng hớng điều kiện và hoạt động của
Công ty.
Dới giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban chức năng:
- Công ty Điện tử Công nghiệp chỉ có một giám đốc, phó giám đốc là ng-
ời giúp việc cho giám đốc trong việc điều hành quản lý Công ty. Phó giám đốc
là ngời trực tiếp điều hành hoạt động của các phòng ban thuộc phạm vi của
mình theo quy chế của Tổng Công ty.
- Phòng hành chính quản trị: Có nhiệm vụ bao quát về mọi hành vi thủ
tục có liên quan đến hành chính nh: quản lý công văn đi, công văn đến ...

tránh tình trạng phân tán quyền hành. Tuy nhiên theo kiểu tổ chức này thì ngời
lãnh đạo phải thờng xuyên giải quyết quan hệ với các bộ phận chức năng nên
phải tổ chức họp điều hành nhiều và tốn thời gian. Đồng thời các thông tin từ
ban lãnh đạo xuống các phòng ban phải mất nhiều thời gian, có khi thiếu chính
xác.
1.3.2. Cơ cấu sản xuất kinh doanh của Công ty Điện tử Công nghiệp.
Toàn bộ cơ cấu sản xuất kinh doanh của Công ty đợc chia thành hai bộ
phận chính:
+ Bộ phận 1: Bộ phận sản xuất của Công ty
+ Bộ phận 2: Bộ phận kinh doanh của Công ty (đây là bộ phận chủ đạo
của Công ty ).
- Bộ phận 1 bao gồm:
+ Trung tâm tự động hoá
+ Trung tâm xây lắp điện
+ Trung tâm quản lý và phát triển dự án
+ Trung tâm đo lờng và điều khiển
ở bộ phận này chỉ sản xuất khi có đơn đặt hàng vì sản phẩm ra có giá trị
lớn, mang tính đơn chiếc, Công ty không thể sản xuất đồng loạt đợc. Khi có
đơn đặt hàng thì các bộ phận này sẽ đi đấu thàu, và khi trúng thầu bắt đầu đi
khảo sát, thiết kế, chế tạo, lắp đặt ... Cuối cùng là hoàn thành sản phẩm nghiệm
thu và bàn giao công trình.
- Bộ phần 2 bao gồm:
+ Trung tâm điện tử và KHCN
+ Trung tâm thiết bị điện.
+ Cửa hàng viễn thông
+ Trung tâm điện lạnh
+ Trung tâm tin học
+ Trung tâm t vấn và thiết kế điện
+ Trung tâm công nghệ cao
+ Trung tâm hỗ trợ kỹ thuật

Giám đốc về mọi mặt trong quản lý hoạt động tài chính kế toán. Chỉ đạo và điều
hành trực tiếp các nhân viên, các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng chế độ kế toán
quy định, đôn đốc các đơn vị trực thuộc, nhân viên kế toán hoàn thành tốt các chỉ
tiêu, nhiệm vụ của kế hoạch đợc giao trong năm tài chính.
- Kế toán tổng hợp (phó phòng kế toán): có niệm vụ kiểm tra, đối chiếu
làm các báo cáo tổng hợp theo định kỳ, phản ánh giá thành thực hiện kế toán tiêu
thụ và xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính gửi lên cấp trên, cục
thuế, ngân hàng, bộ tài chính.
- Kế toán thanh toán: hàng ngày theo dõi các phiếu thu, phiếu chi tiền mặt,
tiền gửi ngân hàng, thanh toán công nợ.
-Kế toán hàng hoá: theo dõi tình hình xuất nhập tồn hàng hoá trong ngày,
kiểm tra đối chiếu số liệu và đảm bảo độ chính xác cao trong từng đơn đặt hàng.
- Kế toán thuế: là ngời chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thanh toán, thực
hiện nghĩa vụ đối với ngân hàng nhà nớc. Căn cứ vào các chứng từ, bảng kê mua
bán hàng hoá, dịch vụ của toàn công ty tính ra khoản thuế phải nộp hay các khoản
đợc khấu trừ, lập kế hoạch nộp ngân sách và bảng tổng hợp thuế.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý lợng tiền thực có trong quỹ và trực tiếp
thu , chi quỹ tiền mặt của Công ty.
- Kế toán các trung tâm, chi nhánh: phải mở sổ kế toán thực hiện toàn bộ
khối lợng công tác kế toán từ giai đoạn hạch toán ban đầu đến giai đoạn lập báo
cáo kế toán, tổng hợp số liệu đa lên phòng kế toán của công ty. Kế toán công ty
chỉ quan tâm đến lợi nhuận, doanh thu của các trung tâm và chi nhánh nên chỉ vào
những con số tổng hợp mà không cần quan tâm đến chi tiết từng tài khoản.
1.4.2. Một số đặc điểm chủ yếu của công tác kế toán tại Công ty Điện tử Công
nghiệp.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1N đến 31/12/N
- Hình thức kế toán: Nhật ký chung,
- Phơng pháp hạch toán bán hàng tồn kho: theo phơng pháp thờng xuyên,
tính trị giá thực tế của hàng xuất kho theo giá thực tế, nộp thuế GTGT theo phơng
pháp khấu trừ, áp dụng khấu hao TSCĐ theo phơng pháp tuyến tính.