Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cty CP vật liệu - xây dựng 720

GVHD: Th.S ĐÀM THỊ PHONG BA 105 SVTH: NGUYỄN PHƯƠNG THẢO CHƯƠNG 5

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP

5.1 ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
5.1.1 Cơ cấu bộ máy trong phòng kế toán
Tại phòng kế toán Công ty Cổ phần Vật liệu – Xây dựng 720 bố trí lao động
hợp lý. Nhưng do công ty ngày càng mở rộng sản phẩm, khối lượng công việc
ngày càng nhiều thêm. Vì thế khó mà tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình
nhập liệu ghi chép sổ sách.
5.1.2 Đội ngũ kế toán của công ty
Đội ngũ kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty. Phòng kế toán
có 6 người, trong đó 1 kế toán trưởng, 5 kế toán viên. Tất cả đều đã qua đào tạo
chuyên môn, có nhiều kinh nghiệm, thành thạo trong công việc, không ngừng
nâng cao trình độ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Đây là cơ sở
đảm bảo cho việc quản lý số liệu, cũng như việc cung cấp thông tin kịp thời và
chính xác cho nhà quản trị và cơ quan chức năng. Tuy vậy, trong xu hướng hiện
nay, khi công ty ngày càng mở rộng thị trường và đa dạng hoá sản phẩm, thì
công việc kế toán sẽ không được đảm bảo hoàn thành tốt với đội ngũ chỉ có 6
người.
5.1.3 Trang bị phục vụ công tác kế toán
Để sản xuất hay kinh doanh đạt hiệu quả cao, yếu tố quan trọng không thể
thiếu được đó là máy móc thiết bị phục vụ quản lý, sản xuất kinh doanh. Máy
móc thiết bị phục vụ càng hiện đại thì hiệu quả công việc kế toán sẽ càng cao,
cũng như luôn đáp ứng được yêu cầu của nhà kinh doanh là nhanh, kịp thời và

5.2.1 Hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán
Để việc báo cáo kết quả doanh thu được nhanh chóng, chính xác đòi hỏi công
ty phải có bộ máy kế toán hợp lý, công việc được giải quyết hàng ngày không ứ
đọng. Hiện nay, 6 nhân viên kế toán kể cả kế toán trưởng có thể đảm nhiệm
tương đối tốt các công việc kế toán trong công ty, nhưng trước tình hình khi công
việc ngày càng nhiều thì đơn vị cần bổ sung nhân lực cho phòng kế toán. Phải
phân đúng người đúng việc. Tránh tình trạng một kế toán viên phải kiêm nhiệm
nhiều công việc. Do đó, mà không tránh khỏi công việc ứ đọng, hiệu quả làm
việc không cao. Chính vì vậy việc bổ sung thêm 1 kế toán viên là cần thiết. Khi
đó phòng kế toán sẽ có 7 người thì công ty sắp xếp như sau : 1 nhân viên sẽ đảm
nhận các công việc thủ quỹ ghi sổ quỹ và sổ ngân hàng, 1 kế toán đảm nhận kế
toán thanh toán và theo dõi nợ phải trả người bán, 1 kế toán vật tư, 1 kế toán tiêu
và theo dõi thuế đầu ra,1 kế toán ngân hàng và theo dõi TSCĐ, 1 kế toán tổng
www.kinhtehoc.net

Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cty CP vật liệu - xây dựng 720

GVHD: Th.S ĐÀM THỊ PHONG BA 107 SVTH: NGUYỄN PHƯƠNG THẢO

hợp, và kế toán trưởng. Kế toán trưởng quản lý chung hàng ngày kiểm tra sổ
sách, chứng từ. Cuối mỗi tháng, quý kế toán tổng hợp có nhiệm vụ báo cáo tài
chính, quyết toán thuế. Với việc tăng thêm nguồn nhân lực, thì công việc sẽ được
đảm bảo chính xác, đạt được hiệu quả cao.
5.2.2 Trang bị cho phòng kế toán
Hiện nay, phòng kế toán của công ty chỉ có 2 máy vi tính. Trong đó, chỉ có 1
máy dùng phần mềm kế toán, vì vậy chỉ có 1 nhân viên kế toán thao tác trên phần
mềm kế toán, những nhân viên kế toán còn lại luân phiên chờ thay. Đó là nguyên
nhân chính làm giảm hiệu quả công tác kế toán. Công ty Cổ phần Vật liệu – Xây
dựng 720 nên trang bị cho phòng Kế toán ít nhất thêm 2 bộ máy vi tính nữa.
Đồng thời, liên hệ với nhà cung cấp phần mềm cài đặt chương trình kế toán dùng

Điều này sẽ giải phóng cho Kế toán trưởng khỏi các công việc hàng ngày và cho
phép họ tập trung vào những công việc hay những phân tích tạo ra giá trị cao
hơn. Điều này đặc biệt quan trọng trong những trường hợp mà Kế toán Trưởng
bị quá tải bởi công việc.
- Cung cấp thông tin cho nhà quản trị
Cung cấp thông tin quản trị hữu ích và cập nhật cho ban lãnh đạo doanh nghiệp.
Một hệ thống kế toán vững mạnh sẽ cung cấp các thông tin hữu ích và đáng tin
cậy cho ban lãnh đạo, chẳng hạn như các báo cáo quản trị hàng tháng. Các
báocáo này giúp cho ban lãnh đạo đưa ra quyết định quản lý đúng đắn.
- Đối với thuế
+ Giảm đáng kể rủi ro tiền phạt tránh thuế
Một hệ thống kế toán vững mạnh và việc cung cấp thống tin chính xác cho cơ
quan thuế sẽ làm giảm đáng kể rủi ro liên quan đến việc tránh thuế. Thông
thường thì rủi ro này sẽ tăng lên khi doanh nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh.
+ Lập kế hoạch thuế
Lập kế hoạch thuế hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu các khoản thuế
phải nộp bằng những cách thức hợp pháp.
- Vay vốn ngân hàng một cách dễ dàng hơn
Giống như các nước khác, trong những năm tới các ngân hàng Việt Nam sẽ
cho vay vốn trung và dài hạn chủ yếu dựa trên khả năng doanh nghiệp tạo ra
luồng tiền trong tương lai. Tuy nhiên, những doanh nghiệp nào có hệ thống kế
toán minh bạch sẽ dễ dàng vay vốn ngân hàng hơn vì ngân hàng có độ tin cậy cao
hơn về dự toán nguồn tiền của những doanh nghiệp này.
Có thể nói việc áp dụng “Hệ thống Kế toán Vững mạnh” giúp cho các doanh
nghiệp rất nhiều lợi. Nhà nước hỗ trợ rất lớn trong hiệu quả, chất lượng trong
công tác kế toán của Công ty CP vật liệu – xây dựng 720 nói riêng, và các chủ
thể kinh tế trong nước và ngoài nước nói chung
Hiện nay hệ thống chứng từ tại Công ty phần Vật đang áp dụng các mẫu biểu
do bộ tài chính quy định, hợp pháp và hợp lệ, phương pháp luân chuyển chứng từ
www.kinhtehoc.net

doanh nghiệp phải nhập khẩu ngoài ASEAN. Hiện nay, doanh nghiệp được tạo
điều kiện hết sức thuận lợi, vì ngày 26/05/2008 Bộ tài chính đã giảm mức thuế
suất nhập khẩu clinker xuống 0%. Bên cạnh đó, xi măng là loại sản phẩm tiêu thụ
theo thời điểm, được tiêu thụ nhiều vào mùa khô và hạn chế vào mùa mưa. Chính
vì vậy, công ty cần có chính sách thu mua và dự trữ nguyên vật liệu đầu vào một
cách hợp lý, đúng thời điểm và hiệu quả nhất.
www.kinhtehoc.net

Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cty CP vật liệu - xây dựng 720

GVHD: Th.S ĐÀM THỊ PHONG BA 110 SVTH: NGUYỄN PHƯƠNG THẢO

Đối với chi phí cho thạch cao, đá puzolan và bao bì tuy không chiếm tỷ trọng
lớn, nhưng công ty cũng cần có kế hoạch dự trữ. Trong điều kiện xem xét thấy
thích hợp công ty có thể mua với số lượng lớn để hưởng chiết khấu và giảm chi
phí vận chuyển.
Đào tạo đội ngũ nhân viên có trình độ kỹ thuật, tay nghề cao vì họ chính là
người trực tiếp sản xuất sản phẩm. Nâng cao ý thức trách nhiệm cho mỗi công
nhân. Không ngừng kiểm tra, giám sát nhân viên đảm bảo công việc được hoàn
thành tốt nhất. Cần phải có chính sách khuyến khích người lao động hoàn thành
tốt nhiệm vụ: tuyên dương, thưởng tiền hoặc hiện vật, … Bên cạnh khen thưởng
cần phải gắn với trách nhiệm bằng những hình thức như: nhắc nhở nếu sai phạm
trong phạm vi nhỏ và hậu quả không lớn, kỷ luật tuỳ theo mức độ.
5.3.2 Đối với chi phí nhân công trực tiếp
Nhân tố con người trong sản xuất là hết sức quan trọng. Việc tiết kiệm chi phí
nhân công ở đây không phải là giảm các khoản lương, phụ cấp hay tiền thưởng
của nhân viên để giảm chi phí. Mà vấn đề cần thực hiện là giúp người công nhân
hiểu và ý thức được quyền lợi và nghĩa vụ của mình đối với công việc. Nếu tạo
được một môi trường làm việc tốt với chính sách đãi ngộ hợp lý, thì sẽ giúp cho
người lao động gắn bó lâu dài với công ty và làm việc với tinh thần nhiệt tình,

vào loại máy và tay nghề công nhân, nên công ty cần trang bị máy móc hiện đại
để hạn chế lượng điện tiêu hao. Một công nhân có tay nghề cao sẽ sử dụng máy
móc thành thạo giúp giảm chi phí điện.
Sử dụng tiết kiệm nước và điện thoại tại phân xưởng. Chỉ sử dụng khi cần
thiết và phục vụ cho công tác sản xuất.
www.kinhtehoc.net