PHƯƠNG HƯớNG HOàN THIệN CÔNG TáC HạCH TOáN CHI PHí
SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM MAY GIA CÔNG TạI
CÔNG TY Cổ PHầN VảI SợI MAY MặC MIềN BắC
3.1. Phương hướng hoàn thiện
3.1.1. Chiến lược phát triển của Công ty trong thời gian tới
Hiện nay, tình hình kinh tế - xã hội nước ta đang trên đà phát triển theo
chiều hướng thuận lợi cho các đơn vị sản xuất kinh doanh, các đơn vị kinh tế.
Các chính sách Nhà nước được điều chỉnh phù hợp và thuận lợi cho các
doanh nghiệp, tạo ra bước chuyển biến mới trong hội nhập, nâng cao hiệu quả
và sức cạnh tranh của nền kinh tế trong nước.
Trước những vận hội mới của đất nước, dựa trên những định hướng của
Nhà nước đối với sự phát triển của ngành may mặc, để kịp thời chủ động
trong sản xuất kinh doanh, Công ty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc đã xây
dựng cho mình phương hướng phát triển trong những năm tới qua một số định
hướng sau:
Cải tiến phương thức mua bán hàng hoá trên cơ sở mở rộng quan hệ sản
xuất với các đối tác trong và ngoài nước thông qua các hình thức liên doanh
liên kết, đầu tư vốn, bao tiêu sản phẩm,... Thường xuyên có mối liên hệ với
các cơ quan xúc tiến thương mại để tìm cơ hội kinh doanh với các nhà cung
cấp, tiêu thụ,... tạo ra nhiều nguồn hàng xuất khẩu.
Chú trọng việc nghiên cứu thị trường phục vụ cho việc xây dựng chiến
lược kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ, chú ý thị trường trong nước.
Đẩy mạnh các hình thức quảng cáo, tích cực tham gia các hoạt động triển
lãm hội chợ hàng xuất khẩu trong và ngoài nước.
Hoàn thiện bộ máy tổ chức, thường xuyên bồi dưỡng, đào tạo và đào tạo lại
các cán bộ quản lý kinh doanh theo yêu cầu mới.
Tăng cường công tác kiểm tra chất lượng, mẫu mã,... hạn chế và khắc phục
những mặt tồn tại đáp ứng với nhu cầu mới.
Về công tác tài chính kế toán, phải thường xuyên tổ chức việc phân tích
hoạt động kinh tế định kỳ nhằm đánh giá đúng những yếu tố tích cực cũng
như tiêu cực ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh để đề ra biện pháp
toán tổng hợp, kế toán chi tiết trên cùng trang sổ. Việc kiểm tra, đối chiếu có
thể tiến hành thường xuyên trên trang sổ nên việc cung cấp số liệu kịp thời
cho việc lập báo cáo tài chính cũng như cho các yêu cầu của Ban giám đốc,
của các phòng ban khác trong công ty.
Công tác kế toán được tổ chức tốt, tổ chức thực hiện kế toán đầy đủ cho các
phần hành, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách đúng với chế độ kế toán hiện
hành mà Bộ tài chính quy định, đồng thời phù hợp với hoạt động của Công ty.
Việc trang bị đồng bộ máy tính cho phòng kế toán là một điều kiện thuận lợi
cho công tác kế toán. Từ đó giúp kế toán có thể tính toán, tổng hợp số liệu,
xây dựng bảng biểu nhanh và thuận tiện, tăng hiệu quả hoạt động, cung cấp số
liệu nhanh chóng, chính xác và đầy đủ cho những người có nhu cầu sử dụng.
Ngoài ra, vào đầu kỳ phòng kế toán còn lập các báo cáo nhanh, báo cáo
hiệu quả sử dụng vốn,... cùng với phòng kế hoạch thị trường lập các kế hoạch
sản xuất kinh doanh trong kỳ, tạo điều kiện cho nhà quản lý có thể nắm bắt
được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của Công ty, từ đó ra
các quyết định quản trị chính xác và kịp thời
3.1.2.2. Nhận xét về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm may gia công tại Công ty
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là một phần
hành quan trọng trong cơ cấu tổ chức hạch toán kế toán của Công ty. Vì thế để
cho phần hành này hoạt động có hiệu quả, kế toán công ty đã xây dựng một
quá trình chặt chẽ, khoa học từ quản lý nguyên vật liệu, nhân công,... cho đến
việc tập hợp các khoản chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Với việc quản lý nguyên vật liệu theo định mức và ban hành các quy chế
thưởng phạt, Công ty đã khuyến khích tiết kiệm được một số lượng đáng kể
chi phí tiêu hao trong quá trình sản xuất. Đồng thời Công ty còn tổ chức một
số chứng từ và sổ sách riêng như phiếu theo dõi bàn cắt, phiếu nhập xuất kho
bán thành phẩm, sổ chi tiết sử dụng nguyên vật liệu,... đã khắc phục được
những khó khăn do đặc trưng của ngành may đối với công tác tập hợp chi phí.
Nhờ vậy, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty đã phản ánh đúng và
một công cụ của quản lý với chức năng cơ bản là cung cấp các thông tin hữu
ích cho việc ra các quyết định kinh doanh nhằm đánh giá hiệu quả của hoạt
động sản xuất kinh doanh trong kỳ và hoạt động tổ chức, quản lý doanh
nghiệp.
Kinh nghiệm của các nước lớn trên thế giới như Anh, Pháp, Mỹ cho thấy
trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, Kế toán quản trị đóng vai trò rất
quan trọng vì nó chính là đầu mối cung cấp các thông tin cần thiết cho nhà
quản lý ra quyết định, điều đó sẽ mang đến thành công hay thất bại cho doanh
nghiệp. Do đó, có một mô hình kế toán quản trị trong mỗi doanh nghiệp sẽ là
điều kiện tất yếu trong tiến trình hội nhập vào nên kinh tế thế giới.
Hiện nay, ở Công ty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc chưa có mảng kế
toán quản trị riêng biệt, nên vào đầu kỳ trước khi tiến hành họp đại hội cổ
đông, Kế toán tổng hợp sẽ là người lập các báo cáo nhanh, báo cáo hiệu quả
sử dụng vốn,... để trình đại hội. Như vậy, công việc của người Kế toán tổng
hợp sẽ khá vất vả. Do đó, theo ý kiến của bản thân em thì để nâng cao hiệu
quả của hoạt động kinh doanh, tính chính xác và đầy đủ của báo cáo quản trị,
trong phòng tài chính kế toán nên có thêm một bộ phận kế toán quản trị, được
tổ chức thành các phần hành cụ thể, riêng biệt theo nhu cầu của Công ty.
3.2.2. Kiến nghị về hình thức ghi sổ
Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting để hỗ
trợ cho công tác hạch toán kế toán. Đây là một phần mềm chuyên dụng, rất
hữu ích và tiện lợi cho việc ghi chép và lưu trữ các tài liệu kế toán. Phần mềm
được thiết kế cho cả 4 hình thức ghi sổ, nhưng thực chất là xuất phát từ trình
tự ghi sổ của hình thức Nhật ký chung. Hình thức Nhật ký chứng từ mà Công
ty đang sử dụng có ưu điểm là phản ánh được toàn diện các mặt hoạt động sản
xuất kinh doanh do kết hợp được giữa việc ghi chép theo trình tự thời gian với
việc hệ thống hoá các nghiệp vụ đó theo nội dung kinh tế, kết hợp hạch toán
tổng hợp với hạch toán chi tiết của đại bộ phận các tài khoản trên cùng một
trang sổ kế toán và cùng trong một quá trình ghi chép, giữa việc hạch toán
hàng ngày với việc tập hợp dần các chỉ tiêu kinh tế cần thiết cho công tác
TK 6224: Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng 4
TK 622C: Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng cắt.
TK 627 cũng được chi tiết tương tự thành các tiểu khoản cấp 3.
3.2.4. Hoàn thiện hệ thống chứng từ
Vì lĩnh vực sản xuất chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng doanh thu của
Công ty, nên vấn đề xuất dùng vật liệu diễn ra thường xuyên tại các kho trong